Microsoft Excel 365. Gevorderd AAN DE SLAG MET OFFICE TRAINING: MICROSOFT EXCEL 365 GEVORDERD

Transcriptie

1 Micrsft Excel 365 Gevrderd

2 Inleiding Het rekenprgramma van Micrsft Office heet Excel. Excel is nmisbaar als je met enige regelmaat verzichten met maken en bijhuden. Excel 365 is de pvlger van Excel 2016.

3 Inhudspgave 1. Srteren 1.1 Srteren 1.2 Filteren 2. Kppelingen 2.1 Relatieve verwijzing 3. Grafieken en diagrammen 3. Een grafiek maken 4. Sneltetsen 4. Sneltetsen

4 1. Srteren 1.1 Srteren Binnen Excel kun je veel data verzamelen. Het kan dan handig zijn m data te srteren p bijvrbeeld alfabetische vlgrde. Je kunt de data binnen Excel eenvudig srteren. Dit de je als vlgt: Selecteer alle data die je wilt srteren Klik vervlgens helemaal rechts in de bvenbalk p het pictgram met A Z In het uitschuifvenster kies je de ptie Srteren van A naar Z Je lijst met data wrdt direct p alfabetische vlgrde gezet. TIP Je kunt k meerdere klmmen tegelijk srteren dr meerdere klmmen te selecteren.

5 1.2 Filteren Wanneer je veel data hebt verzameld kan het handig zijn m uit die data gegevens te selecteren. Z krijg je alleen die gegevens p het scherm die je ndig hebt. Je kunt binnen Excel gegevens Filteren Dit de je als vlgt: Selecteer alle data die je wilt srteren. Klik vervlgens in de bvenbalk p het pictgram met A Z. In het uitschuifvenster kies je de ptie Filter. Je hebt nu ver je geselecteerde data een filter geplaatst. Dit kun je zien aan de pijlen in de klmnaam. Dr p een pijl te klikken kun je dr middel van vinkjes in- en uitschakelen bepalen welke data je te zien krijgt.

6 2. Kppelingen 2.1 Relatieve verwijzing Binnen een dcument kun je met verschillende werkbladen werken. De werkbladen vind je aan de nderzijde van je dcument. Het kan handig zijn m gegevens uit het ene werkblad te gebruiken in een ander werkblad. In het vlgende vrbeeld zie je een deel van een kasbek van februari waarbij we p een ander tabblad de maandttalen willen vermelden. Je gaat als vlgt te werk; Klik de cel aan waar je een getal uit een ander werkblad wilt plaatsen. Typ het isgelijkteken (=) en ga naar het andere werkblad.

7 Klik nu de cel aan die je p het andere werkblad wilt weergeven, en druk daarna p Enter p je tetsenbrd. De cel is nu gekpieerd naar het andere werkblad. Wanneer de cel wrdt aangepast, gebeurt dit autmatisch k met de cel die je naar het andere werkblad hebt gekpieerd.

8 3. Grafieken Grafieken en diagrammen kunnen een handig hulpmiddel zijn m een duidelijk beeld te geven van cijfers. Een grafiek f diagram kun je eenvudig tevegen aan een werkblad. Als eerste selecteer je de data die je wilt weergeven in de grafiek f het diagram. Vervlgens klik je p het tabblad Invegen. In de bvenbalk zie je het nderdeel Grafieken weergegeven. Hier kun je een keuze maken vr een grafiek, klm f diagram. Dr te klikken p een van de pties verschijnt een uitschuifvenster waar je een keuze kunt maken.

9 Heb je een keuze gemaakt dan verschijnt de grafiek f het diagram direct p je werkblad. Schuif het vervlgens naar de gewenste plek. In het vrbeeld hiernder hebben we een grafiek gekzen. Vr het uiterlijk van je grafiek f diagram heb je k ng verschillende mgelijkheden. Bekijk de pties en maak een keuze die het beste bij juw werkblad past. Als laatste geef je de grafiek een titel.

10 4. Sneltetsen Sneltetsen zijn tetsencmbinaties waarmee je in Excel snel een pdracht kunt geven znder de muis te gebruiken. Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+A Ctrl+F Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+T Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+S Ctrl+P Knippen - Verwijdert de selectie uit het werkblad en zet het p het klembrd. Kpieert de selectie naar het klembrd Plakken - Plakt de inhud van het klembrd p de plaats waar de cursr staat Selecteert alles p het actieve werkblad Zeken - Zekt naar een specifieke tekst Vet - Maakt de inhud van de cel vet. Cursief - Maakt de inhud van de cel cursief Onderstrepen - Onderstreept de inhud van een cel. Laat frmules zien Een nieuw werkblad penen Opent een p schijf bewaard dcument Slaat een bestand p Drukt een bestand af

11 Deze mdule is gemaakt dr Fred Beumer in pdracht van Utrechtzrg. Heb je pmerkingen f vragen ver dit lesmateriaal? Mail dan naar inf@digivaardigindezrg.nl.