Het ArcGIS Online organisatieportaal beheren

Transcriptie

1 Het ArcGIS Online rganisatieprtaal beheren ArcGIS Online is een nline GIS-platfrm, ntwikkeld dr Esri Inc. In dit hfdstuk wrdt aandacht besteed aan de inrichting en het beheer van het ArcGIS Online Organisatie prtaal. Een grt vrdeel van een ArcGIS Online rganisatie vr een middelbare schl is de mgelijkheid m accunts vr leerlingen te te vegen aan en te beheren via de ArcGIS Online rganisatie. Niet alleen wrden leerlingen niet gecnfrnteerd met limieten in het gebruik van functinaliteiten, zij kunnen k p een eenvudige manier gemaakt materiaal delen met dcenten en medeleerlingen. De beheerder van de ArcGIS Online rganisatie heeft verigens altijd de mgelijkheid m het gemaakte materiaal van alle leden van de rganisatie te bekijken. Leerdelen In dit hfdstuk leert u: - He u gemaakte cntent kunt beheren. - He het creditverbruik is te beheersen dr standaardtewijzing van credits in te stellen. - He u een nieuwe gebruikersrl kunt aanmaken en bepaalde rechten kunt tekennen aan een rl. - He u nieuwe gebruikers kunt tevegen aan het ArcGIS Online prtaal. - He u met een bestand gelijktijdig meerdere gebruikers kunt tevegen. - He u een grep kunt aanmaken en leden kunt uitndigen vr een grep. LET OP! Begin pas met de vlgende efeningen nadat uw ArcGIS Online rganisatie accunt is geactiveerd. U hebt per een link ntvangen m deze te activeren. Dit activeren wrdt dr één dcent per schl uitgeverd. Deze dcent kan vervlgens cllega s als gebruiker tevegen aan de ArcGIS Online rganisatie. In stap 6 staan de stappen beschreven die hiervr drlpen dienen te wrden. Omdat het activeren van uw ArcGIS Online rganisatie een eenmalige handeling is, wrdt dit prces niet verder uitgewerkt in deze handleiding. De Esri dcent(en) helpt/helpen u echter graag m z snel mgelijk aan de slag te kunnen. 1 Inlggen Open een webbrwser Ga naar de URL van uw Organisatie Accunt, bijvrbeeld (waarbij pleidingen vervangen wrdt dr uw unieke rganisatie naam) U wrdt autmatisch drverwezen naar een lgin pagina. 1

2 Vul uw gebruikersnaam en wachtwrd in Kies de knp aanmelden U wrdt drgestuurd naar de hme pagina van uw ArcGIS Online rganisatie accunt en bent nu ingelgd. 2 Taal instellen De taal van uw ArcGIS Online accunt wrdt ingesteld p basis van de instellingen van uw cmputer. In deze handleidingen wrdt uitgegaan van Nederlands als ingestelde taal. In deze efening wrdt uitgelegd he u de taal van uw ArcGIS Online accunt kunt wijzigen. In het menu bvenin de brwser staat rechts uw eigen naam. Naast de naam bevindt zich een naar beneden gerichte pijl. Kies uit het menu de pijl rechts van uw naam Kies in het menu dat verschijnt vr Mijn prfiel Er pent een nieuwe pagina met uw prfielinstellingen. Kies de knp Mijn prfiel bewerken 2

3 Vervlgens krijgt u de mgelijkheid m diverse instellingen van uw prfiel aan te passen. Kies aan de rechterkant van uw scherm nder ptie Taal vr de mgelijkheid Dutch-Nederlands Pas desgewenst andere instellingen aan Kies nderaan de pagina de knp Opslaan De taal is nu ingesteld p Nederlands. Alle tekst en knppen in ArcGIS Online wrden nu autmatisch in het Nederlands weergegeven. 3 De cntentpagina In het menu bvenaan de pagina zijn diverse pties beschikbaar. In de efeningen waarin we kaarten gaan maken gaan we vral aan de slag met de ptie Kaart. Via die link pent de ArcGIS Online Mapviewer, waarmee het mgelijk is kaarten te bekijken én te maken. Alvrens die mgelijkheden te verkennen is het ged kennis te nemen van de pagina Cntent. Kies in het menu bvenaan de pagina de ptie Cntent De pagina die verschijnt geeft alle inhud weer die via uw accunt is pgeslagen. Binnen ArcGIS Online wrdt die inhud Cntent genemd. Wanneer u deze pagina vr het eerst pent zal de pagina leeg zijn. Wanneer u echter meerdere kaarten gemaakt heeft in ArcGIS Online kan het wenselijk zijn m de cntent anders te rganiseren. De gebruiker waarvan de bvenstaande afbeelding afkmstig is heeft dermate veel kaarten gecreëerd dat een andere rdening wenselijk was. Daar leent de pagina Cntent zich uitstekend vr. U kunt binnen de pagina Cntent mappen aanmaken en items verplaatsen naar die mappen. Maak een map aan dr links in het scherm nder de ptie Flders te kiezen vr de ptie Nieuw 3

4 Het wrdt aangeraden m aan het eind van deze training terug te keren naar de pagina Cntent en de dr uzelf geprduceerde kaarten p een vr u lgische manier in te delen. In het vervlg van deze training zullen we meermaals terugkmen bij deze pagina. 4 Mijn Organisatie Met een ArcGIS vr p Schl leermgeving heeft u tegang tt een ArcGIS Online rganisatie accunt dat uniek is vr uw schl. De administratr is de beheerder van dit ArcGIS Online Organisatie accunt. De beheerder (f beheerders) ziet (f zien) in het menu bvenaan de pagina de ptie Organisatie. Deze pagina biedt een grte variatie aan mgelijkheden m uw rganisatie te cnfigureren, gebruikers te beheren en gedetailleerdere instellingen aan te passen. Het behandelen van alle mgelijkheden valt niet binnen het del van deze training. Wij willen u echter graag p de mgelijkheid Instellingen bewerken wijzen. Via de ptie Instellingen bewerken heeft u tegang tt diverse instellingen p uw ArcGIS Online Organisatie. Hier kun u uw ArcGIS Online prtaal, bereikbaar via de unieke URL, aanpassen aan uw eigen wensen. Veg bijvrbeeld het lg van de schl te via ptie Banner p de sub-pagina Startpagina. Dergelijke aanpassingen zijn zichtbaar vr alle bezekers van uw ArcGIS Online rganisatie. Uw ArcGIS Online accunt is kstels te gebruiken m kaarten te maken. Vr een aantal functies wrden echter zgenemde credits in rekening gebracht. Op de pagina Organisatie wrdt rechts de status van uw ArcGIS Online abnnement getnd, inclusief het aantal credits dat beschikbaar is binnen uw rganisatie. Credits is een cncept binnen ArcGIS Online waarmee vruitbetaald wrdt vr het gebruik van bepaalde functies. Uw rganisatie accunt heeft jaarlijks de beschikking ver een bepaald aantal van deze credits. Elke keer wanneer een bepaalde functie gebruikt wrdt, wrdt een aantal credits in mindering gebracht p uw teged. Wanneer u nverhpt meer dan 75% van uw credits hebt verbruikt ntvangt u hierver een . Vr een verzicht van de ksten in credits van verschillende functies vlgt u de vlgende link (Engelstalig): Om het gebruik van credits beter te beheren is het mgelijk m Budgettering en tewijzing van credits in te schakelen. 4

5 U det dit dr p de pagina Instellingen bewerken van Organisatie te kiezen vr het tabblad Credits. Vlg de vlgende stappen: Vink de ptie Hulpmiddelen creditbudgettering activeren aan Bevestig uw keuze Gebruik de knppen Standaardtewijzing instellen en Budget beheren m de credit-budgetten vr alle f individuele leden in te stellen 5

6 5 Een nieuwe ArcGIS Online rl aanmaken In deze efening ntdekt u he u in ArcGIS Online een aparte rl aan kunt maken vr leerlingen. Dr het aanmaken van een rl kunt u eenvudig bepalen welke rechten leerlingen (en cllega s) wel en welke rechten zij niet hebben bij het gebruik van ArcGIS Online. Om een nieuwe rl aan te maken dient u beheerder te zijn van uw ArcGIS Online rganisatie. LET OP! Zijn meerdere dcenten beheerder van uw rganisatie? Dan is het niet wenselijk m meerdere malen dezelfde rl aan te maken. Stem in dat geval af welke beheerder nderstaande stappen k daadwerkelijk uitvert en welke beheerder(s) slechts kennisnemen van de mgelijkheid. Vlg de vlgende stappen: Lg in p uw ArcGIS Online rganisatie via de url van de rganisatie (jerganisatie.maps.arcgis.cm) Na het inlggen kiest u uit het menu bvenaan de pagina vr de ptie Organisatie Kies p de nieuw gepende pagina de eerste ptie: Instellingen bewerken Kies vervlgens uit het verticale menu de ptie Rllen 6

7 Kies vr de grene knp Rl maken U krijgt vervlgens een aantal velden te zien waarmee u kunt bepalen welke titel de nieuwe rl krijgt, welke beschrijving u mee wilt geven en p welk template u de nieuwe rl wilt baseren. De diverse templates kennen autmatisch een bepaald aantal rechten te aan de nieuw aan te maken rl. Ver in het inverveld Naam van deze rl een geschikte naam in, bijvrbeeld Leerling Ver in het inverveld Beschrijving een vr u herkenbare en duidelijke beschrijving in Selecteer bij de derde mgelijkheid de ptie Studententemplate Na het selecteren van het Studententemplate krijgt u een verzicht te zien met alle mgelijke rechten die aan een rl tegekend kunnen wrden. Dr het selecteren van het Studententemplate zijn een aantal rechten wel en anderen niet tegekend. Wij adviseren m een aantal aanpassingen te verwegen: 7

8 Schakel nder Grepen tenminste de ptie Lid wrden van rganisateigrepen in. Dit is een ndzakelijke vrwaarde vr het te ntwikkelen Veldwerk 2.0 Schakel pties nder Premium Cntent alleen in wanneer u verwacht dat leerlingen deze rechten daadwerkelijk gaan gebruiken. Misbruik van deze rechten kan namelijk ngewenste gevlgen hebben: deze Premium Cntent, k wel GeServices genemd, verbruiken credits van uw teged. De afbeelding p de vlgende pagina tnt een verzicht van de geadviseerde instellingen. 6 Nieuwe gebruikers handmatig tevegen In deze efening maakt u kennis met de mgelijkheid m als beheerder ArcGIS Online accunts aan te maken vr gebruikers. Hierbij wrdt verndersteld dat vrgaande efening drlpen is en dat de rl Leerling dus beschikbaar is binnen uw ArcGIS Online Organisatie accunt. 8

9 Het is denkbaar dat het vr u niet relevant is m slechts een enkel accunt aan te maken maar dat u de vrkeur geeft aan het aanmaken van meerdere accunts tegelijk. Tch kan het nuttig zijn m de vlgende stappen wél te drlpen m zdende een beter begrip te krijgen van de bendigde cnfiguratie stappen. Vlg de vlgende stappen: Lg in p uw ArcGIS Online rganisatie via de url van de rganisatie (jerganisatie.maps.arcgis.cm) Na het inlggen kiest u uit het menu bvenaan de pagina vr de ptie Organisatie Kies p de nieuw gepende pagina de tweede ptie: Leden uitndigen Er wrden een drietal pties aan u vrgelegd. Autmatisch leden tevegen, znder een te verzenden; hierbij kiest u de gebruikersnaam en het wachtwrd vr de nieuw te te vegen gebruiker(s). Verzend uitndigingen naar vraf ingestelde gebruikersnamen; hierbij bepaalt u de gebruikersnaam vr de nieuwe gebruiker(s) maar wrdt het accunt pas actief wanneer de gebruiker klikt p de link die hij f zij per ntvangt. Uitndigingen verzenden naar bestaande gebruikers; hierbij kunt u ArcGIS Online gebruikers die ng geen lid zijn van uw ArcGIS Online rganisatie uitndigen m alsng lid te wrden. Zij ntvangen hierver een met een unieke link. Binnen het nderwijs is de meest vrkmende keuze die vr de eerste ptie, Autmatisch leden tevegen, znder een te verzenden. Hierbij hebben uw leerlingen direct tegang, p basis van een wachtwrd dat u bepaalt. Selecteer de ptie Autmatisch leden tevegen, znder een te verzenden In het vlgende scherm zijn alle velden verplicht. Vul deze in. Kies bij niveau vr 2 m de gebruiker te te staan kaarten te maken; een gebruiker van niveau 1 heeft alleen rechten m cntent te bekijken. Selecteer bij Rl de dr u aangemaakte rl Leerling. Selecteer de ptie Tevegen en cntrleren 9

10 Tip! Wilt u meerdere accunts handmatig tevegen? Selecteer dan in plaats van de ptie Tevegen en cntrleren de ptie Meer tevegen. In het vlgende scherm wrden de gegevens getnd zals die dr u zijn ingeverd. Cntrleer de gegevens Kies de ptie Leden tevegen U bent nu klaar. Het betreffende accunt is tegevegd en de gebruiker kan inlggen met de dr uw in ingeverde gegevens. 10

11 7 Nieuwe gebruikers tevegen vanaf een bestand In de vrige efening heeft u één ArcGIS Online accunt aangemaakt vr een gebruiker. Daarbij is een Tip genemd waarmee u meerdere gebruikers handmatig aan kunt maken. ArcGIS Online bevat echter k een mgelijkheid m accunts aan te maken p basis van een bestand. In deze efening vegen we meerdere accunts tegelijk te aan uw ArcGIS Online Organisatie accunt p basis van z n bestand. Om gebruikers te te kunnen vegen vanaf een bestand dient een specifiek bestand aangemaakt te wrden met de gegevens van de aan te maken gebruikers daarin. Deze gegevens dienen in het CSV bestandsfrmaat aangebden te wrden binnen ArcGIS Online. Een veelgebruikte methde m een dergelijk bestand aan te maken is met het prgramma Micrsft Excel. In deze efening maken we allereerst een dergelijk bestand aan m vervlgens met dit bestand accunts in ArcGIS Online aan te maken. Vlg de vlgende stappen m een geschikt bestand te creëren vr het tevegen van ArcGIS Online gebruikers. Open een leeg Excel bestand De eerste rij van het Exel bestand wrdt de kptekst genemd en bepaald welke gegevens in de bijbehrende klm weergegeven wrden. In de vlgende afbeelding en tabel is weergegeven welke infrmatie in deze kptekst weergegeven dient te wrden en aan welke eisen data in de bijbehrende klmmen dient te vlden. Let p: de kptekst dient exact dezelfde pmaak te hebben als in nderstaande afbeelding. Cel Kptekst Opmerking(en) A1 Data in deze klm heven geen unieke waarden te bevatten B1 Vrnaam C1 Achternaam D1 Gebruikersnaam Data in deze klm dient uniek te zijn E1 Wachtwrd Data in deze klm met tenminste uit letters én cijfers bestaan (minimaal 8 karakters) F1 Rl Data in deze klm met verwijzen naar rllen die in uw rganisatie bestaan, zals de in de vrige efening aangemaakte rl Leerling G1 Niveau Keuze uit niveau 1 f 2, afhankelijk van rl. De rl leerling is niveau 2 H1 Grep Bepaal in welke grep een leerling kmt. Bijvrbeeld: grep1 f grep2 Ver in alle klmmen nu de gegevens in die u wilt gebruiken m ArcGIS Online accunts aan te maken. Sla het bestand eerst p vr uw eigen administratie als een Excel bestand. Kies in het menu de ptie Bestand 11

12 Kies vervlgens de ptie Opslaan als Frmuleer een vr u herkenbare bestandsnaam Selecteer bij de mgelijkheid Bestandsindeling de ptie Excel-werkmap Sla het bestand p Vrdat het dr u aangemaakte bestand gebruikt kan wrden binnen ArcGIS Online dient die bestand pgeslagen te wrden als een bestand met CSV indeling. Dit realiseert u als vlgt: Kies in het menu de ptie Bestand Kies vervlgens de ptie Opslaan als Frmuleer een vr u herkenbare bestandsnaam Selecteer bij de mgelijkheid Bestandsindeling de ptie Dr kmma s gescheiden tekst (.csv) LET OP! Gebruikt u Excel fr Mac? Kies dan de ptie Dr lijstscheidingstekens geschieden Windws-tekst (.csv) Sla het bestand p Uw CSV bestand is nu aangemaakt en kan gebruikt wrden m ArcGIS Online accunts aan te maken. Vlg hiervr de vlgende stappen. Lg in p uw ArcGIS Online rganisatie via de url van de rganisatie (jerganisatie.maps.arcgis.cm) Na het inlggen kiest u uit het menu bvenaan de pagina vr de ptie Organisatie Kies p de nieuw gepende pagina de tweede ptie: Leden uitndigen Er wrden een drietal pties vrgelegd. 12

13 Zie vr een uitleg van de diverse pties de vrige efening. Binnen het nderwijs is de meest vrkmende keuze die vr de eerste ptie, Autmatisch leden tevegen, znder een te verzenden. Hierbij hebben uw leerlingen direct tegang, p basis van een wachtwrd dat u bepaalt. Selecteer de ptie Autmatisch leden tevegen, znder een te verzenden In de vrige pdracht heeft u de bvenstaande stappen k gevlgd. In tegenstelling tt die pdracht, vult u echter niet de getnde invervelden in. Selecteer het tabblad Vanaf een bestand Selecteer de ptie Kies bestand en selecteer het CSV bestand dat u in de vrige stappen heeft aangemaakt Kies de knp Bestand upladen en cntrleren Er wrdt een verzicht getnd van de aan te maken accunts, gebaseerd p de infrmatie uit uw Excel bestand. 13

14 U kunt eventueel aanpassingen maken f gegevens uit de lijst verwijderen. Kies de ptie Leden tevegen m de ArcGIS Online accunts daadwerkelijk te te vegen. Afhankelijk van het aantal aan te maken accunts kan het even duren vrdat de vlgende melding verschijnt. Wanneer de melding uit de vlgende afbeelding verschijnt zijn de accunts succesvl tegevegd en bent u klaar. 8 Een grep maken ArcGIS Online biedt de mgelijkheid m grepen aan te maken en binnen die grep cntent, zals webmaps, te rganiseren. Grepen zijn een handige manier m bijvrbeeld samen met meerdere gebruikers samen te werken aan één kaart. De eigenaar van een grep bepaalt f de grep penbaar f beslten is en kan andere gebruikers tevegen aan de grep. Die nieuwe grepsleden krijgen dan tegang tt de cntent van de grep. Cncreet in het nderwijs kunt u bijvrbeeld vr elke werkgrep/klas een aparte grep aanmaken en in de betreffende grep alleen de kaarten delen die u relevant acht vr die grep. Dr vervlgens de leerlingen/studenten uit een klas aan de juiste grep te te vegen, krijgen zij eenvudig tegang tt de juiste kaarten. Ok het werken in grepen van leerlingen/studenten binnen een klas/werkgrep is p deze manier eenvudig te faciliteren. Veel dcenten vinden het bvendien wenselijk m een aparte ArcGIS Online grep te 14

15 hebben vr cllega s m z cntent, zals webmaps, met (alleen) cllega s te kunnen delen. In deze efening maakt u een grep aan die bedelt is vr de cllega s van uw schl/vakgrep. LET OP! Bij deze efening geldt dezelfde pmerking als bij de efening ver het aanmaken van rllen: als u met meerdere cllega s deze training vlgt, verleg dan wie daadwerkelijk de grep aanmaakt m te vrkmen dat uw ArcGIS Online Organisatie vervuilt raakt met meerdere dezelfde grepen; f spreek af m na de training de grep(en) te verwijderen. Kies in het menu bvenaan de pagina vr de ptie Grepen. Er pent een nieuwe pagina. Kies links bvenin vr de ptie Nieuwe grep creëren. Er pent een nieuwe pagina. Vr bij het inverveld Grepsaam de naam in van de nieuw aan te maken grep. Bijvrbeeld Dcenten SCHOOLNAAM. Ver bij het veld Samenvatting een krte mschrijving van de grep weer die in één gpslag duidelijk maakt vr wie deze grep bedelt is, bijvrbeeld Grep vr dcenten SCHOOLNAAM. Ver bij het veld Beschrijving een vr u herkenbare beschrijving van de grep in, bijvrbeeld Deze grep wrdt gebruikt dr alle aardrijkskunde dcenten van SCHOOLNAAM m kaarten en andere Ge-infrmatie met elkaar te delen Ver bij het veld Labels tenminste één label in, bijvrbeeld Dcenten. Selecteer bij de mgelijkheid Status he u wilt dat deze grep beschikbaar is vr andere ArcGIS Online gebruikers. Vr de in deze efening aan te maken grep Dcenten adviseren wij de mgelijkheid Privé f Organisatie te selecteren Selecteer bij de mgelijkheid Bijdragers wie cntent, zals webmaps, mag tevegen aan deze grep. Vr deze efening adviseren wij de ptie Alle leden te selecteren Wanneer u tevreden bent met de gekzen instellingen kiest u de knp Opslaan Na het pslaan van de instellingen wrdt de nieuwe grep aangemaakt en verschijnt een nieuwe pagina. Via deze pagina kunt u zien welke cntent er bestaat vr de grep. Aangezien er ng geen kaarten gemaakt zijn binnen de grep, wrdt ng niets getnd. Zdra een ArcGIS Online gebruiker een kaart maakt en deze deelt met de aangemaakte grep, wrdt die kaart zichtbaar in de cntent van de grep. Om ArcGIS Online gebruikers, bijvrbeeld cllega s, te te vegen aan de grep dienen zij hun ArcGIS Online accunt aangemaakt te hebben. Als dat het geval is: 15

16 Selecteer de ptie Gebruikers uitndigen Er verschijnt een nieuw venster, zals hiernder getnd. Via dit venster kunt u bestaande ArcGIS Online gebruikers zeken. Dr het selectievakje vr Alleen zeken naar leden in ORGANISATIENAAM uit te vinken kunt u k gebruikers uit andere ArcGIS Online rganisaties tevegen aan de grep. Standaard ntvangen gebruikers een met daarin een uitndiging m lid te wrden van uw grep. Via een link in deze kunnen zij hun lidmaatschap bevestigen. Om gebruikers direct te te vegen en dus geen te verzenden, vinkt u nderaan het venster de ptie Leden van de rganisatie nmiddellijk tevegen znder te vragen m bevestiging uit. 16