Handleiding BestelPlus

Transcriptie

1 Handleiding BestelPlus Handleiding BestelPlus BakeFive 1

2 Inhudspgave Inleiding... 3 BestelPlus in vgelvlucht... 3 Besteladviezen:... 3 Bestellingen:... 3 Starten van BestelPlus... 4 Menustructuur BestelPlus... 6 Hme... 6 Bestellen... 6 Niet verkcht / uitverkptijd... 6 Raadpleeg bestellingen... 7 Assrtiment... 7 Tekmstige rders... 7 Handleidingen (Help)... 7 Mededelingen... 8 Overzicht mededelingen... 8 Bestellen... 8 Bestelling aanpassen... 9 Actie aantallen...10 Subttalen...10 Assrtiment...10 Tn histrie...10 Ttaal Presentatiegrep...11 Bestelling afsluiten...11 Afdrukken bestelling...11 Niet verkcht / uitverkptijd...12 Aanpassen...12 Niet verkchte aantallen...13 Vrtijdig uitverkchte artikelen...13 Print bestelling...13 Tekmstige rders...14 Afsluiten BestelPlus...15 Handleiding BestelPlus BakeFive 2

3 Inleiding Met BestelPlus is het mgelijk uw brdbestellingen via Internet dr te geven aan uw bakkerij. BestelPlus in vgelvlucht Besteladviezen: De besteladviezen in BestelPlus wrden dr de bakkerij berekend en vervlgens vergezet naar de BestelPlus server. De niet verkchte aantallen en de vrtijdige uitverkpen kmen, mits ingeverd dr de supermarkt, k mee naar de bakkerij, zdat daarmee bij de berekening van nieuwe besteladviezen rekening kan wrden gehuden. De bestellingen die binnen z'n peride vallen wrden niet meegenmen in de berekening van de gemiddelde aantallen ver de vrgaande weken. Hierdr kan het effect van sterk afwijkende dagen (bijv. rnd Kerst) wrden geëlimineerd. Bestellingen: Bij het inveren van bestellingen in BestelPlus wrdt gecntrleerd p zgenaamde bestelstaffels, f het artikel p deze dag besteld mag wrden, etc. Zdra u start met BestelPlus heeft u direct de beschikking ver de rderhistrie die p dat mment in het systeem van de bakkerij aanwezig is. Tijdens het inveren van een bestelling heeft u de mgelijkheid m aanvullende infrmatie p te vragen: de bestelling van een datum uit het verleden (bijv. de Paasbestelling van vrig jaar) de aantallen van eerdere acties subttalen p presentatiegrepniveau met de mgelijkheid van tussentellingen Bij het inveren van een bestelling kunt u een intern rdernummer meegeven, zdat u later de afleverbn en factuur eenvudig kunt cntrleren. Ordertekstregels die u invert wrden k vergenmen dr de bakkerij. Nadat de bestelling is ingeverd kan deze p papier wrden afgedrukt, zdat hierp p de brdafdeling de niet verkchte aantallen en vrtijdige uitverkpen kunnen wrden ingevuld. De bakkerij kan de bestellingen vrlpig f definitief phalen. Zlang een rder ng niet is afgehandeld, kan deze wrden gewijzigd. Handleiding BestelPlus BakeFive 3

4 Starten van BestelPlus Start de Internet Tik in de adresregel het vlgende adres in: bestelplus.bakefive.nl en klik p [Enter]. Klik p de bakkerij die aan uw winkel levert. U krijgt dan een inlgscherm te zien waarin u uw gebruikersnaam en wachtwrd intetst. De kleuren en lg s van de BestelPlus site zijn afhankelijk van de huisstijl van de desbetreffende bakkerij. N.B.: gebruikersnaam en wachtwrd wrden u dr de bakkerij verstrekt. De bakkerij bepaald zelf f er wel f geen wachtwrd gebruikt heft te wrden. Na het inveren van gebruikersnaam en wachtwrd klikt u p. Indien u de eerste keer BestelPlus pstart kan het zijn dat u wrdt gevraagd een mgeving te kiezen. Ok de naam van de te kiezen mgeving kunt u navragen bij uw bakkerij. N.B.: de in het inlgscherm ingegeven gebruikersnaam wrdt nthuden als u het vinkje bij `Onthud mijn gegevens`aan vinkt. Deeerstvlgende keer dat u zich aanmeldt, staat deze vringevuld.indien u al eerder p deze PC met BestelPlus hebt gewerkt, werkt dit mgelijkniet vanzelf. Als het niet werkt, zult u in de Internet Explrer eerst uw ckies meten verwijderen. Dat gaat als vlgt: Start Internet Explrer p. Kies bvenin vr Tls, en vervlgens vr Internet Optins Helemaal in het midden, nder Temprary Internet Files staat een knp Delete ckies. Daar klikt u p, en vervlgens klikt u p [OK]. Als u zich nu pnieuw aanmeldt, "nthudt" Windws vr de vlgende keer de gebruikerscde. Handleiding BestelPlus BakeFive 4

5 Indien u p bepaalde schermen, bijvrbeeld het assrtiment, al eerder de klmbreedtes heeft aangepast, is het mgelijk dat deze nu weer de ude breedte hebben. Deze zult u dan pnieuw eenmalig meten aanpassen. Het verwijderen van ckies kan k van invled zijn p andere zaken (dan BestelPlus) die u via Internet uitvert. Wanneer u er niet zeker van bent f u de ckies wel ngestraft kunt verwijderen, neem dan cntact p met degene die bij u p de betreffende PC de hardware en prgrammatuur beheert. U kmt nu in het peningsscherm van BestelPlus. Hier wrdt de algemene infrmatie van uw bakkerij vermeld. Handleiding BestelPlus BakeFive 5

6 Menustructuur BestelPlus Helemaal rechts bven in het scherm ziet u in de vensterbalk de naam van de winkel ( Welkm naam ), links van het scherm staat de naam van de leverende bakkerij: In het linkervenster ziet u bvenaan eerst Hme. Daarnder ziet u het menu van waaruit de verschillende functies kunnen wrden pgestart: U kunt een functie starten dr er met de linker muisknp p te klikken. In het rechtervenster wrdt de dr u gekzen functie gestart. Hiernder vindt u eerst een beknpte telichting p de verschillende functies. Later gaan we hier nader p in. Hme Kiest u in het menu vr "Hme", dan kmt u in het peningsscherm van BestelPlus. Hier vindt u algemene infrmatie die dr de bakkerij wrdt verstrekt. Bestellen Met deze functie kunnen bestellingen wrden ingeverd en afgedrukt. Niet verkcht / uitverkptijd Met deze functie kunnen niet verkchte aantallen en vrtijdige uitverkpen wrden vastgelegd en afgedrukt. Handleiding BestelPlus BakeFive 6

7 Raadpleeg bestellingen Met deze functie kunnen bestellingen uit het verleden wrden geraadpleegd. Assrtiment Met deze functie kan het gehele assrtiment bekeken wrden. Tekmstige rders Met deze functie kunnen tekmstig rders wrden ingeverd Handleidingen (Help) Hier vindt u de handleidingen van BestelPlus. Handleiding BestelPlus BakeFive 7

8 Mededelingen Overzicht mededelingen Bestellen Dr p de tekst Klik hier vr uw weekinfrmatie te klikken kmt u p de pagina met de meest actuele mededelingen vr uw winkel. Klik weer p links bven, m terug te gaan naar de hfdpagina Kies in het linkervenster (in het menu) vr Bestellen dr er met de linker muisknp p te klikken. In het rechtervenster verschijnen de dagen waarvr bestellingen kunnen wrden ingeverd en/f aangepast. Hierbij kunnen per dag meerdere typen bestellingen vrkmen. Van de dagen wrden zwel de datum als het jaar-/week-/dagnummer getnd. In de meest rechtse klm staat het Opdrachtnummer van de afnemer. Hierin wrdt initieel een waarde gezet die is pgebuwd uit jaar, week, dag en type bestelling. Dit pdrachtnummer kan dr de supermarkt wrden verschreven in het scherm waarin de bestelling kan wrden aangepast. Vanuit dit venster kunnen de vlgende acties wrden pgestart: Bestelling aanpassen Afdrukken bestelling Handleiding BestelPlus BakeFive 8

9 Bestelling aanpassen Klik p de besteldag die u wilt aanpassen. U kunt dr het scherm navigeren dr middel van de tetsen [], [], [Enter] f dr middel van de schuifbalk (aan de rechterkant van het scherm). In het scherm kunnen de regels de vlgende kleuren hebben: Grijs: rderregel met een aantal besteld > 0 Rd: rderregel met een aantal besteld = 0 Gren: rderregel van een artikel dat vr deze dag in de reclame is Is een artikel de vrige week wel in de reclame geweest, maar deze week niet, dan is alleen het veld in de klm A dnkergren gekleurd. Is het artikel deze week in de reclame en was dat k vrige week het geval, dan is de hele regel gren en het veld in de klm A dnkergren. Onder in het scherm vindt u nderstaande knppen: Met de knp (Nieuw) links nder in het scherm, kunt u een nieuw artikel tevegen aan de bestelling. Met de knp (verwijderen) links nder in het scherm, kunt u een bestaand artikel verwijderen aan de bestelling. Bven in het scherm vindt u de nderstaande knp en velden In het veld Opdrachtnr rechts bven in het scherm, kunt u eventueel uw interne rdernummer inveren. Als u direct naar een artikelnummer wil kunt u dat nummer in het veld rechts van Artikel ingeven en vervlgens p de knp klikken. Er wrdt bij een Match direct naar de desbetreffende regel gesprngen. Handleiding BestelPlus BakeFive 9

10 Vanuit het scherm p de vrige pagina kunnen de vlgende acties wrden pgestart: Annuleren Actie aantallen Subttalen Assrtiment Tn histrie Ttaal presentatiegrep Actie aantallen Nadat u heeft gekzen vr de actie [Actie aantallen] wrdt een nieuw venster gepend waarin van alle actieweken van het artikel waarp u gepsitineerd was, de verkchte aantallen getnd. De getnde aantallen zijn dus het sald van de bestelde aantallen en de niet verkchte aantallen. Was een artikel in een van de actieweken vrtijdig uitverkcht, dan wrdt dat getnd in de klm 'U' rechts naast de betreffende dag. Subttalen U heeft de mgelijkheid m tijdens het inveren van de bestelling subttalen per presentatiegrep p te vragen. Kiest u vr de actie [Subttalen] dan wrdt een nieuw venster gepend waarin per presentatiegrep het bestelde aantal, de cnsumentenwaarde. Assrtiment Met de actie [Assrtiment] wrdt het assrtiment in een nieuw venster getnd, zdat u uw assrtiment kunt raadplegen znder eerst de bestelling te meten afsluiten. Tn histrie Als er een bestelling wrdt gepend zal de histrie van de week ervr zichtbaar zijn. Bven in het scherm kan de datum van de histrie aangepast wrden m andere dagen te vergelijken. Zdra u een datum heeft aangepast drukt u p scherm te verversen. m het Handleiding BestelPlus BakeFive 10

11 Ttaal Presentatiegrep Deze kp tnt en vermeld de weergave van de ttalen van de prductgrep van het artikel wat u geselecteerd hebt in de klm Besteld Bestelling afsluiten U kunt uw wijzigingen pslaan dr rechts nderin het scherm te klikken p de knp LET OP:. U wrdt dan gevraagd f de bestelling definitief is f niet. Wanneer u klaar bent met deze bestelling kunt u hier p Ja klikken. Nadat u de bestelling definitief heeft gemaakt wrdt de vraag gesteld f Internet Explrer afgeslten met wrden. Dit is een standaard melding van Internet Explrer: The page yu are viewing is trying t clse the windw. D yu want t clse the windw? Wanneer u vr Ja kiest, wrdt Internet Explrer afgeslten. Wanneer u met een mdem p het Internet zit en u heeft de brwser niet ng een keer pen, wrdt dan k autmatisch de vraag gesteld f de verbinding verbrken met wrden. Klikt u nderin het scherm p de knp dan wrdt de bestelling verlaten zónder dat de dr u ingegeven wijzigingen wrden pgeslagen (tenzij u tussentijds uw wijzigingen had pgeslagen). In dat geval bent u uw wijzigingen kwijt en dient u deze ngmaals in te veren! Afdrukken bestelling Nadat u de bestelling heeft ingeverd kunt u deze afdrukken. Deze afdruk kan wrden gebruikt p de brdafdeling vr de registratie van de vrtijdige uitverkpen en de niet verkchte aantallen. Kies in het scherm van pagina 7 (met de dagen waarvr bestellingen kunnen wrden ingeverd) eerst vr de bestelling die u wilt afdrukken en kies vervlgens vr de Actie. De bestelling zal direct wrden afgedrukt. Handleiding BestelPlus BakeFive 11

12 Niet verkcht / uitverkptijd Met deze functie kunnen aan het eind van de dag de niet verkchte aantallen en vrtijdig uitverkpen wrden vastgelegd in BestelPlus. Dr deze vastlegging zrgt u er vr dat hiermee bij de berekening van tekmstige besteladviezen rekening wrdt gehuden. Kies in het linkervenster (in het menu) vr Niet verkcht / uitverkptijd dr er met de linker muisknp p te klikken. In het rechtervenster verschijnen de dagen waarvr de niet verkchte en vrtijdig uitverkchte artikelen kunnen wrden ingeverd. Hierbij kunnen per dag meerdere typen bestellingen vrkmen. Van de dagen wrden zwel de datum als het jaar-/week-/dagnummer getnd. Vanuit dit venster kunnen de vlgende acties wrden pgestart: Aanpassen Afdrukken bestelling Aanpassen Klik p de regel van de besteldag. U kunt dr het scherm navigeren dr middel van de tetsen [], [], [Enter] f dr middel van de schuifbalk. Tijdens het inveren kunt u via Acties kiezen vr waarmee de niet verkchte aantallen per presentatiegrep kunnen wrden geraadpleegd. Handleiding BestelPlus BakeFive 12

13 Ok kunt u direct naar het dr u gewenste artikel dr het artikelnummer in te veren in het inverveld achter Artikel en vervlgens p de Zek-knp te klikken. In de eerste 3 klmmen wrden respectievelijk het artikelnummer, de artikelmschrijving, het aantal besteld getnd. Niet verkchte aantallen De niet verkchte aantallen kunt u inveren in de 4e klm "Niet verkcht". Hierbij cntrleert het prgramma er p dat het aantal dat u hier invert niet grter mag zijn dan de sm van Aantal besteld en Extra besteld. Vrtijdig uitverkchte artikelen De vrtijdig uitverkchte artikelen kunt u vastleggen dr het rndje nder de betreffende blktijd aan te klikken. Het aantal klmmen waarin u de vrtijdig uitverkchte artikelen kunt vastleggen is afhankelijk van het aantal tijdblkken dat u heeft gedefinieerd (zie tijdschema uitverkcht). Om de ingeverde wijzigingen p te slaan dient u nderin het scherm te klikken p de knp. Bij het inveren van de niet verkchte aantallen en vrtijdig uitverkchte artikelen heeft u de mgelijkheid m heeft in de ttalen p presentatiegrepniveau. te raadplegen zdat u inzicht Kiest u in het vrige scherm p pagina 19 vr de Actie Subttaal, dan wrdt een nieuw venster gepend Print bestelling In dit venster ziet u in de 2e klm van rechts de niet verkchte aantallen per grep (in de klm Niet verkcht). De dr u ingeverde gegevens wrden vergezet naar het systeem van de bakkerij de eerstvlgende keer dat deze weer bestellingen phaalt. Kiest u in het scherm p vr de Actie de bestelling van de gekzen dag afgedrukt. dan wrdt Handleiding BestelPlus BakeFive 13

14 Tekmstige rders Kies in het linkervenster (in het menu) vr Tekmstige rders dr er met de linker muisknp p te klikken. In het rechtervenster verschijnen de dagen waarvr de tekmstige rders geraadpleegd kunnen wrden. De Tekmstige rders wrden aangemaakt dr uw bakkerij. Klik p de regel m de tekmstige rder te penen vr die dag. U kunt dr het scherm navigeren dr middel van de tetsen [], [], [Enter] f dr middel van de schuifbalk (aan de rechterkant van het scherm). Selecteer de desbetreffende dag en druk p [Enter]. Ver de gewenste aantallen in bij de artikelen en bevestig dit dr links nder in het scherm p geleverd. te klikken. Als er bij aantal 0 staat dan wrd het artikel niet Zdra de reguliere leverdag wrdt aangemaakt, wrden de regels van de tekmstige rder in deze besteldag pgenmen. De regels zijn dan grijs en kunnen niet wrden aangepast. Hier kunt u wel het ttaal van de bestelling vr die leverdag zien. Handleiding BestelPlus BakeFive 14

15 Afsluiten BestelPlus Vr het afsluiten van de BestelPlus website klikt u rechts bven in de pagina p Klik dan p en de pagina wrdt geslten. Handleiding BestelPlus BakeFive 15