NETSTORAGE HANDLEIDING Naam applicatie NetStorage Soort applicatie Webbased toegang tot een gedeelte van het Comeniusnetwerk

Transcriptie

1 NETSTORAGE HANDLEIDING Naam applicatie NetStrage Srt applicatie Webbased tegang tt een gedeelte van het Cmeniusnetwerk Gebruikers Medewerkers Status Cncept Versie (datum) 0.1 (14 februari 2005) 1. Omschrijving van de applicatie NetStrage maakt het mgelijk m via een webbrwser tegang te krijgen tt een gedeelte van het Cmeniusnetwerk. Deze tegang is mgelijk vanaf het Internet. De applicatie wrdt beschikbaar gesteld als webpagina (netstrage.cmenius.nl). De gebruiker kan p deze pagina inlggen met dezelfde naam/wachtwrd cmbinatie die gebruikt wrdt p het interne Cmeniusnetwerk. Via NetStrage zijn twee netwerkdrives tegankelijk: U:drive de hmedirectry van de gebruiker S:drive de directry met gedeelde bestanden vr persneel en leerlingen. De applicatie verleent tegang tt de bestanden. Deze tegang is gebaseerd p het principe van dwnladen en upladen. De gebruiker kan bladeren dr de directries en het gewenste bestand selecteren. Vervlgens kan de gebruiker het bestand dwnladen, bekijken en indien ndig bewerken. Wanneer het bestand is bewerkt wil de gebruiker meestal de bewerkte versie p de riginele lcatie bewaren. Dit betekent dat de gebruiker het bewerkte bestand met upladen. De applicatie kan in principe elk type bestand dwnladen en upladen. Om een bepaald bestand te kunnen bekijken en bewerken met de gebruiker wel beschikken ver sftware die het bestand kan penen en bewerken. Wanneer u bijv. een MS Wrd bestand dwnlad met u wel MS Wrd p uw PC hebben m het bestand te kunnen bekijken en/f bewerken. 2. Waar met de PC aan vlden Om gebruik te kunnen maken van Netstrage met de PC aan de eisen in nderstaande tabel vlden: Client eisen: Besturingssysteem MS Windws 98, 2000, XP Brwser Internet Explrer 6 Daarnaast is het mgelijk dat vr een bepaalde besturingssysteemversie f vr een bepaalde versie van het Service Pack, bepaalde instellingen meten wrden aangepast. (zie hiervr de bijlage). Bvenstaande cnfiguraties zijn getest dr ICT-beheer. Het is waarschijnlijk dat k andere besturingssystemen en brwsers werken, deze zijn echter niet dr ns getest. 3. Supprt Het Cmenius Cllege biedt deze applicatie aan m vanaf PC s buiten de rganisatie (bijv. vanaf thuis) tegang te hebben tt een gedeelte van het Cmeniusnetwerk. Vrdeel is dat de applicatie in principe vanaf iedere plaats buiten het Cmenius Cllege gebruikt kan wrden en dat er geen speciale sftware geïnstalleerd heft te wrden. Gevlg is wel dat het Cmenius Cllege geen supprt kan bieden p de inrichting en de werking van de PC s die gebruikt wrden vr deze applicatie. Dcument: NetStrage Handleiding_01.dc Page 1 f 9

2 4. De applicatie starten en afsluiten Start de webbrwser en typ het vlgende adres in: netstrage.cmenius.nl Er verschijnt een venster met daarin een melding dat u gebruik gaat maken van een beveiligde ve r- binding en dat de uitgever van het certificaat dat daarvr ndig is niet standaard dr uw PC vertruwd wrdt. Selecteer Ja f Yes m verder te gaan Er verschijnt een inlgvenster: Type hierin uw inlgnaam en wachtwrd. (Gebruik de naam/wachtwrd cmbinatie die u gebruikt p het Cmenius netwerk). Dcument: NetStrage Handleiding_01.dc Page 2 f 9

3 Het kan zijn dat het venster er p uw PC anders uit ziet. Dit is afhankelijk van welke clientsftware geïnstalleerd is. Medewerkers die p meerdere lcaties inlggen en p meerdere servers een hme directry hebben meten met hun vlledige naam en cntext inlggen bijv. jaajansen.persneel.kri.cmenius. Standaard wrdt afgeraden m de checkbx Remember my passwrd aan te vinken. Wanneer u dit wel det hebben andere gebruikers van de PC mgelijk tegang tt uw bestanden znder een wachtwrd te ve rstrekken. Vervlgens verschijnt het applicatie scherm waarin u kunt bladeren naar uw bestanden. Bvenin het venster staat de vlledige naam waarmee u bent ingelgd. 5. Bestanden dwnladen en upladen Wanneer u een bestand wilt bekijken en/f bewerken gaat u naar het betreffende bestand dr te dubbelklikken p de bvenliggende directries en uiteindelijk het bestand te selecteren in het rechter frame. Wanneer u rechts-klikt p het bestand ziet u de pties. In dit geval kijken we naar de pties Dwnlad fr Editing en Dwnlad fr Viewing. Met beide pties kunt u het betreffende bestand dwnladen naar uw PC. Het verschil is dat wanneer u vr Dwnlad fr Editing kiest het riginele bestand tijdelijk p slt gezet wrdt. Dit is vrnamelijk van belang vr bestanden in gedeelde directries. (S: Drive) en vrkmt dat meerder persnen tegelijkertijd het zelfde bestand bewerken. Dcument: NetStrage Handleiding_01.dc Page 3 f 9

4 Nadat u Dwnlad fr Editing f Dwnlad fr Viewing hebt gekzen verschijnt er een venster met de vraag f u het bestand wilt penen f bewaren. Kies vr bewaren en geef een pad aan p uw lcale PC waar het bestand met wrden pgeslagen. Hierna kunt u het penen bekijken en eventueel. bewerken. Wanneer u het bestand hebt aangepast wilt u nrmaal gesprken de aangepaste versie terug plaatsen p de riginele lcatie (Cmeniusnetwerk). Om dit te bereiken met u het bestand upladen. Ga naar de NetStrage pagina en dubbelklik p directries tt dat in het rechter frame de directry zichtbaar is waar het riginele bestand staat. Dcument: NetStrage Handleiding_01.dc Page 4 f 9

5 Klik p het File menu links bvenaan in het rechter frame (zie nderstaande afbeelding en kies de ptie Uplad. Er verschijnt een nieuw venster. Via de Bladeren knp selecteert u het bewerkte bestand p eigen PC. Via de Uplad knp plaatst u het bewerkte bestand terug p het Cmenius netwerk. Het nbewerkte bestand wrdt verschreven. Dcument: NetStrage Handleiding_01.dc Page 5 f 9

6 6. Diverse netwerk acties: Met NetStrage kunt u ng diverse netwerkacties uitveren. Deze acties wrden hier genemd en indien ndig besprken. File menu - New Flder Het aanmaken van een nieuwe flder - Delete Het verwijderen van een geselecteerd bestand - Rename Het hernem en van een geselecteerd bestand - Uplad Het Upladen van een bestand van de eigen PC naar het Cmenius netwerk - Dwnlad fr Editing Het Dwnladen van een bestand van het Cmenius netwerk naar de eigen PC met de bedeling het aan te passen en dan weer terug te plaatsen. Het riginele bestand wrdt tijdelijk p slt gezet m te vrkmen dat meerdere mensen gelijktijdig het zelfde bestand bewerken. - Dwnlad fr Viewing Het Dwnladen van een bestand van het Cmenius netwerk naar de eigen PC. Deze ptie is gelijk aan de ptie Dwnlad fr Editing alleen wrdt het riginele bestand nu niet tijdelijk p slt gezet. - Mail - Purge - Undelete Deze ptie niet gebruiken. Wilt u het bestand naar iemand mailen, dwnlad dan het bestand naar uw eigen PC en gebruik uw eigen mail applicatie m het te versturen. Het is mgelijk m in bepaalde mstandigheden bestanden die u eerder verwijdert hebt weer zichtbaar te maken (Zie de uitleg bij het menu View Shw Deleted files) Deze bestanden zullen getnd wrden als rde tekst met een streep er dr. Met de Purge ptie kunt u deze bestanden definitief verwijderen. Het is mgelijk m in bepaalde mstandigheden bestanden die u eerder verwijdert hebt weer zichtbaar te maken (Zie de uitleg bij het menu View Shw Deleted files) Deze bestanden zullen getnd wrden als rde tekst met een streep er dr. Met de Undelete ptie kunt u deze bestanden terughalen. - Archive Deze ptie kan niet gebruikt wrden - Prperties Het tnen van een aantal kenmerken van het betreffende bestand. Edit menu - Mve - Cpy Hiermee kunt u het geselecteerde bestand verplaatsen. Wanneer u Mve hebt gekzen verschijnt er nder in het frame een paste knp Dubbelklik vervlgens p directries ttdat u in het rechter frame de inhud van de nieuwe directry zichtbaar is. Klik nu p de Paste knp en het bestand wrdt naar de nieuwe directry verplaatst Hiermee kunt u het geselecteerde bestand kpiëren. Wanneer u Cpy hebt gekzen verschijnt er nder in het frame een paste knp Dubbelklik vervlgens p directries ttdat u in het rechter fram e de inhud van de nieuwe directry zichtbaar is. Klik nu p de Paste knp en het bestand wrdt naar de nieuwe directry gekpieerd. View menu - Refresh Het verversen van de inhud van de huidige directry Dcument: NetStrage Handleiding_01.dc Page 6 f 9

7 - Shw Deleted files Laat bestanden zien in de betreffende directry die eerder verwijderd zijn maar ng niet definitief verwijderd zijn. Deze bestanden zullen getnd wrden als rde tekst met een streep er dr. Via de menu pties Purge en Undelete kunnen dergelijke bestanden hersteld f definitief verwijdert wrden. Help menu - Help 7. Beveiliging Beveiligde verbinding Er wrdt gebruik gemaakt van een beveiligde verbinding. De gegevens die uitgewisseld wrden ver deze verbinding wrden versleuteld vr verzending. De meeste brwsers geven aan dat er gebruikt gemaakt wrdt van een beveiligde verbinding dr het tnen van een symbl nder in de taakbalk. Meestal is dit symbl een hangslt. Dit symbl met ten alle tijden zichtbaar zijn tijdens het gebruik van NetStrage. Mcht m een f andere reden het symbl tijdens het gebruik van NetStrage veranderen in een pen hangslt dan is de verbinding niet langer beveiligd. Lg dan uit en sluit de brwser af. Meldt dit a.u.b. aan ICTbeheerder. Uitlggen Het is belangrijk dat u uitlgt na het gebruik van NetStrage. Dit is vral van belang wanneer u gebruik maakt van een PC waar k andere mensen gebruik van maken. Hiermee vrkmt u dat anderen tegang krijgen tt uw bestanden. Bvenaan in het applicatievenster is een deursymbl te zien. Met deze knp kunt u uitlggen. De applicatie geeft met het vlgende scherm aan dat u bent uitgelgd. Het is aan te raden k uw brwser te sluiten na het gebruik van NetStrage. Dcument: NetStrage Handleiding_01.dc Page 7 f 9

8 Bijlagen Bijlage 1 Speciale instellingen vr verschillende besturingssystemen en brwsers Windws XP SP2 Bij de installatie van Service Pack 2 zijn.a. een aantal Internet Explrer instellingen strenger gewrden. Om NetStrage te gebruiken is het ndig dat u de NetStrage site tevegt als vertruwde site. Dit gaat als vlgt. Dcument: NetStrage Handleiding_01.dc Page 8 f 9

9 Let p U met als vrvegsel gebruiken mdat de verbinding beveiligd wrdt. Klik OK m de gegevens p te slaan. Dcument: NetStrage Handleiding_01.dc Page 9 f 9