Handleiding Data Tools

Transcriptie

1 Handleiding Data Tls Deze handleiding is bedeld vr mensen die gebruik willen maken van de Tled Data Tls. De Data Tls zijn gericht naar datastrm beheerders. Inleiding Tijdens de zmerperide vinden nder andere de curse cpy plaats en dienen instellingen die instappen in CORONA k een aantal aanpassingen te den aan hun datastrm. Gedurende deze peride met men het nderwijsaanbd kunnen drbladeren vr het huidige academiejaar en het nieuwe academiejaar. Vr de instellingen die aanpassingen den aan hun nderwijsaanbd zijn er tevens een aantal extra stappen ndig waarnder het testen van het nieuwe nderwijsaanbd. Men kan een nieuw nderwijsaanbd (incrementeel) pladen en indien ndig zelfs pnieuw beginnen dr het nieuwe nderwijsaanbd vlledig te verwijderen m vervlgens een nieuwe versie p te laden. Eens het nieuwe nderwijsaanbd in rde is, kan men indien ndig de cnversielijst vr het nderwijsaanbd testen. Bij deze test wrdt er dan gebruik gemaakt van het huidige en het nieuwe nderwijsaanbd. Vr instellingen die instappen in CORONA werd er k een tl gebuwd waarmee ze de cnversielijst vr persnen kunnen testen. Testmgeving De Data Tls waarmee tijdens de zmerperide gewerkt wrdt, staan geïnstalleerd p een testserver van Tled speciaal hiervr rechtgezet. Om gebruik te kunnen maken van deze tls dient men een speciale rl te hebben binnen Tled. Omdat de Data Tls geïnstalleerd staan p een testserver, kan het gebeuren dat deze testserver geherinstalleerd dient wrden. Als gevlg hiervan kan het dan gebeuren dat de speciale rl ndig vr gebruik van de data tls verdwijnt. Indien dit gebeurt kan men geen gebruik meer maken van de Data Tls en dient men cntact p te nemen met het Tledteam. De Data Tls bevinden zich p het Lcal Admin tabblad in de mdule Tled Data Tls.

2 Mgelijkheden Met de Data Tls kan men: Persnen Zeken naar persnen Cntrle van cnversielijst vr persnen (enkel vr CORONA-instappers) Nieuw nderwijsaanbd Het nieuwe nderwijsaanbd drzeken en drbladeren (indien aanwezig) Het nieuwe nderwijsaanbd drbladeren met behulp van de Inschrijfmdule Het nieuwe nderwijsaanbd verwijderen Een nieuw nderwijsaanbd (incrementeel) pladen Cntrle van cnversielijst vr vakken (enkel indien cursecpy met cnversielijst gebeurt) Huidig nderwijsaanbd Het huidige nderwijsaanbd drzeken en drbladeren Het huidige nderwijsaanbd drbladeren met behulp van de InschrijfmdulePersnen Persnen Zeken naar persnen Via de link Zeken naar persnen kan men de gegevens van een gebruiker pzeken en bekijken welke inschrijvingen een gebruiker heeft en welke memberships. Ken kan p verschillende manieren zeken: Tled ID (a-u ) Administratief ID ( ) Naam/Vrnaam De zekresultaten verschijnen rechts van de zekvelden. Hier wrden dan alle gebruikers getnd die vlden aan je zekcriteria. Dr te klikken p de naam van een persn, krijgt men de vlgende gegevens te zien. Naam Datasurce Surced ID zals wij die binnenkrijgen ID zals deze in Blackbard zit Inschrijvingen Member Memberships Learner OLA-memberships (kmt vereen met memberships in Tledvakken)

3 Men kan tevens klikken p de inschrijvingen m ze verder te navigeren. Dr te klikken p de naam van instelling links bvenaan, kmt men terug p het hfdscherm van de Data Tls. Cntrle van cnversielijst vr persnen (enkel vr CORONA-instappers) Vr instellingen die instappen in CORONA is er een mgelijkheid m een cnversielijst vr gebruikers p te laden en te laten cntrleren p juistheid. In de 1 ste klm dienen de ude gebruikers te staan en in de 2 de klm de nieuwe gebruikers. Hierbij wrdt er gecntrleerd f ude gebruikers bestaan de nieuwe gebruikers ng niet bestaan geen duplicaten vrkmen in lijst van ude gebruikers geen duplicaten vrkmen in lijst van nieuwe gebruikers Het bestand dient een csv bestand te zijn met per lijn een ude Tled ID, gevlgd dr een kmma, gevlgd dr een nieuwe Tled ID. Vrbeeld: j ,j-u

4 (nieuw) Onderwijsaanbd Zeken en bladeren drheen het nderwijsaanbd Met deze functie kan men het nieuwe nderwijsaanbd drzeken en drbladeren. Uiteraard dient dit te bestaan. Men kan zeken p: Tled ID (b-tt2ahocultgesch-0910) Administratief ID (5_14106) Beschrijving Type Faculty Departement Prgram f study Curse grup Activity Stage Rechts krijgt men de zekresultaten te zien. Dr te klikken p één van de zekresultaten krijgt men vlgende inf: Naam (van hetgeen men aangeklikt heeft) Datasurce Peride Cde Type(s) Surde-id(s) Zelfinschrijving tegestaan? (Enkel van tepassing vr Curse Grup. Indien 'Ja', is deze k kppelbaar met cmmunity's.) Is nderdeel van Hier ziet men van welke elementen het geselecteerde nderdeel is Heeft als nderdelen Hier ziet men welke elementen nderdeel zijn van het geselecteerde Inschrijvingen In de rechter klm ziet men de gebruikers die deel uitmaken van het geselecteerde Met behulp van de links naast Is nderdeel van en Heeft als nderdelen kan men naar bven en naar nder navigeren in het nderwijsaanbd. Dr te klikken p de naam van instelling links bvenaan, kmt men terug p het hfdscherm van de Data Tls.

5 Bladeren drheen het nderwijsaanbd via de inschrijfmdule Hiermee kan het nieuwe nderwijsaanbd drbladeren zals die beschikbaar is vr dcenten en studenten in Tled. Uiteraard dient er eerst een nieuw nderwijsaanbd pgeladen te wrden vraleer dit werkt. Het nderwijsaanbd verwijderen Met deze link kan men het nieuwe nderwijsaanbd vlledig verwijderen. Men dient wel ng te bevestigen alvrens het nderwijsaanbd daadwerkelijk verwijderd wrd. Nadien kan men dan een nieuw nderwijsaanbd pladen. Verwerk een XML-bestand met het nderwijsaanbd Met deze link kan men een XML-bestand pladen m het nieuwe nderwijsaanbd aan te maken f uit te breiden. Men dient dus niet steeds het vlledige nderwijsaanbd p te laden. Men kan dit incrementeel den. Cntrle van cnversielijst vr vakken (enkel indien cursecpy met cnversielijst gebeurt) Uiteraard dient er een nieuw nderwijs aanbd aanwezig te zijn vraleer deze functie crrect functineert. Met deze functinaliteit kan men een cnversielijst vr vakken pladen en laten cntrleren p juistheid. In de 1 ste klm dienen de ude vakken te staan en in de 2 de klm de nieuwe vakken. Hierbij wrdt er gecntrleerd f De ude vakken bestaan (in het nderwijsaanbd van het huidig academiejaar) De nieuwe vakken bestaan (in het nieuwe nderwijsaanbd) Geen duplicaten vrkmen in lijst van de nieuwe vakken Er mgen duplicaten vrkmen in de lijst van ude vakken aangezien het tegelaten is m een ud vak te dupliceren in 2 nieuwe vakken met verschillende cde. Het bestand dat men dient p te laden is een csv bestand met per lijn een ude id van een tledvak, gevlgd dr een kmma, gevlgd dr een nieuwe id van een tledvak. Vrbeeld: a-c02b4a-0910,a-c02b4a-1011

6 (huidig) Onderwijsaanbd Zeken en bladeren drheen het nderwijsaanbd Met deze functie kan men het huidige nderwijsaanbd drzeken en drbladeren. Men kan zeken p: Tled ID (b-tt2ahocultgesch-0910) Administratief ID (5_14106) Beschrijving Type Faculty Departement Prgram f study Curse grup Activity Stage Dr te klikken p een van de zekresultaten krijgt men vlgende inf: Naam (van hetgeen men aangeklikt heeft) Datasurce Peride Cde Type(s) Surde-id(s) Is nderdeel van Hier ziet men van welke elementen het geselecteerde nderdeel is Heeft als nderdelen Hier ziet men welke elementen nderdeel zijn van het geselecteerde Inschrijvingen In de rechter klm ziet men de gebruikers die deel uitmaken van het geselecteerde Met behulp van de links naast Is nderdeel van en Heeft als nderdelen kan men naar bven en naar nder navigeren in het nderwijsaanbd. Dr te klikken p de naam van instelling links bvenaan, kmt men terug p het hfdscherm van de Data Tls. Bladeren drheen het nderwijsaanbd via de inschrijfmdule Hiermee kan het nieuwe nderwijsaanbd drbladeren zals die beschikbaar is vr dcenten en studenten in Tled.