Handleiding Site to Edit Modules Vergadering & Forum

Transcriptie

1 THAR Design Kipbmweg RC AGELO Website: KvK nummer: BTW nummer: NL B01 Rekeningnummer: Handleiding Site t Edit Mdules Vergadering & Frum Aanvulling p Handleiding Algemeen - Release Getest met de nderstaande brwsers!

2 Algemeen Hartelijk dank vr de aanschaf van een Site t Edit *) website beheer systeem. Met Site t Edit kunt u zelf simpel en snel uw website beheren. Deze handleiding is bedeld als naslagwerk m de mgelijkheden van Site t Edit ptimaal te kunnen benutten. In deze handleiding wrden uitsluitend de mdules Vergadering en Frum besprken. Vr de basiswerking van ns Site t Edit systeem verwijzen wij u graag naar de Handleiding Algemeen. Inhud Algemeen... 2 Hfdmenu... 3 Vergadering... 4 Nieuwe vergadering aanmaken... 4 Vergadering wijzigen... 5 Vergadering verwijderen... 5 Agenda tevegen/wijzigen... 5 Agenda verwijderen... 6 Agenda afdrukken... 6 Ntulen tevegen/wijzigen... 6 Ntulen verwijderen... 6 Ntulen afdrukken... 6 Actiepunten tevegen... 7 Actiepunten wijzigen... 7 Actiepunten verwijderen... 7 Actiepunten afdrukken... 7 Openstaande acties... 8 Actiepunten wijzigen... 8 Openstaande actiepunten afdrukken... 8 Vergadering tevegen in het menu... 8 Frum... 9 Nieuw frum aanmaken... 9 Frum wijzigen Frum verwijderen Frum tevegen in het menu Frum p de website Overzicht aanwezige frums Nieuw bericht plaatsen Een bericht wijzigen Een reactie plaatsen Een reactie wijzigen Zeken in frum *) Site t Edit is een merknaam van Charihil Hlding b.v.. De merknaam Site t Edit is in licentie gegeven aan BROSIS IT diensten b.v.. Pagina 2 van 14 Handleiding Site t Edit TM - Dcumenten

3 Hfdmenu Na het inlggen kmt u in het hfdmenu van de website. Van hieruit kunt u naar de verschillende mdules van Site t Edit. Elke mdule heeft een eigen functie. Als u een bepaalde mdule niet hebt aangeschaft, dan zal hij niet in het hfdmenu verschijnen. In uw hfdmenu staat in ieder geval de mdule Vergadering en/f Frum er bij. THAR Design Pagina 3 van 14

4 Vergadering Met de mdule Vergadering kunt u alle Vergadering die bij een vergadering hren, zals bijlages en ntulen, verzichtelijk p uw website publiceren. De actiepunten die uit de vergaderingen vrtvleien kunnen wrden vastgelegd en van de penstaande actiepunten kan de beheerder een verzicht afdrukken. U kunt de Vergaderingen per taal instellen. Wanneer er vanuit het hfdmenu vr de mdule Vergadering wrdt gekzen, wrden de reeds aanwezige vergaderingen getnd: Nieuwe vergadering aanmaken Ga via het hfdmenu naar Vergadering Klik p Tevegen (rechtsbven f links in het menu) Geef de Titel van de vergadering p Geef de Plaats p waar de vergadering wrdt gehuden Kies met behulp van de kalender een Datum Ver een Begintijd en een Eindtijd in, het juiste frmaat is uu:mm Aan een vergadering kunnen k een f meerdere bijlagen gekppeld wrden, zals bijvrbeeld binnengekmen stukken. Klik p Bladeren en zek het bestand p dat u wilt tevegen Zdra Bijlage 1 is ingevuld, verschijnt er een nieuw veld vr Bijlage 2, etc. Klik p Opslaan Pagina 4 van 14 Handleiding Site t Edit TM - Dcumenten

5 Vergadering wijzigen Ga via het hfdmenu naar Vergadering Klik p de titel van de vergadering die u wilt wijzigen Pas de gegevens aan en klik p Opslaan Vergadering verwijderen Ga via het hfdmenu naar Vergadering Klik p achter de vergadering die u wilt verwijderen LET OP: als u een vergadering verwijdert, wrden k ALLE gegevens die aan deze vergadering gekppeld zijn verwijderd! Agenda tevegen/wijzigen Ga via het hfdmenu naar Vergadering Klik p achter de vergadering waarvr u de agenda wilt tevegen Het vlgende scherm verschijnt: Ver met behulp van de editr de agenda in en klik p Opslaan THAR Design Pagina 5 van 14

6 Agenda verwijderen Ga via het hfdmenu naar Vergadering Klik p achter de vergadering waarvan u de agenda wilt verwijderen Klik p Verwijderen Agenda afdrukken Ga via het hfdmenu naar Vergadering Klik p achter de vergadering waarvan u de agenda wilt afdrukken Klik p Afdrukken Ntulen tevegen/wijzigen Ga via het hfdmenu naar Vergadering Klik p achter de vergadering waarvr u de ntulen wilt tevegen Het vlgende scherm verschijnt: Ver met behulp van de editr de ntulen in en klik p Opslaan Ntulen verwijderen Ga via het hfdmenu naar Vergadering Klik p achter de vergadering waarvan u de ntulen wilt verwijderen Klik p Verwijderen Ntulen afdrukken Ga via het hfdmenu naar Vergadering Klik p achter de vergadering waarvan u de ntulen wilt afdrukken Klik p Afdrukken Pagina 6 van 14 Handleiding Site t Edit TM - Dcumenten

7 Actiepunten tevegen Ga via het hfdmenu naar Vergadering Klik p achter de vergadering waarvr u de actiepunten wilt tevegen Het vlgende scherm verschijnt: Het systeem geeft autmatisch het eerstvlgende vrije nummer vr actiepunten. Dit nummer kunt u aanpassen, het mag echter geen bestaand nummer zijn. Ver het Onderwerp van het actiepunt in Geef aan Wie vr de afhandeling verantwrdelijk is Bij Gepland kiest u met behulp van de datumkiezer de datum waarp het actiepunt afgehandeld dient te zijn Klik p Opslaan Actiepunten wijzigen Ga via het hfdmenu naar Vergadering Klik p achter de vergadering waarvr u de actiepunten wilt wijzigen Klik p het actiepunt dat u wilt wijzigen, de gegevens wrden nu in het bvenste deel van het scherm getnd Maak de gewenste aanpassingen en klik p Opslaan Actiepunten verwijderen Ga via het hfdmenu naar Vergadering Klik p achter de vergadering waarvan u de actiepunten wilt verwijderen Klik achter het betreffende actiepunt p m het te verwijderen Actiepunten afdrukken Ga via het hfdmenu naar Vergadering Klik p achter de vergadering waarvan u de actiepunten wilt afdrukken Klik p Afdrukken THAR Design Pagina 7 van 14

8 Openstaande acties Aan elke vergadering kunnen actiepunten gekppeld wrden. Van deze actiepunten kan wrden aangegeven f ze zijn afgehandeld f niet. De niet afgehandelde actiepunten kunnen in dit nderdeel wrden beheerd. Actiepunten wijzigen Ga naar Vergadering en kies vr Openstaande acties De penstaande actiepunten van ALLE vergaderingen wrden nu getnd. Dr p het nderwerp van het actiepunt te klikken, kmt u meteen in het scherm waarin het actiepunt gewijzigd kan wrden. U kunt hier aanpassingen maken en pslaan. U kunt hier k eenvudig actiepunten als Afgehandeld markeren, dr het betreffende keuzevakje aan te vinken. Het actiepunt verdwijnt dan meteen uit het verzicht van penstaande punten! Om dit ngedaan te maken, zult u bij de betreffende vergadering het actiepunt weer meten pzeken en aanpassen. Bij actiepunten waarvan de datum Gepland reeds is verstreken, wrdt deze datum in het rd weergegeven. Openstaande actiepunten afdrukken Ga naar Vergadering Klik in het menu p Openstaande acties Klik p Afdrukken Vergadering tevegen in het menu Om de diverse vergaderingen p de website zichtbaar te maken, meten deze in het menu wrden pgenmen: Ga naar Pagina s en maak een nieuwe pagina aan Geef een naam, titel en bestandsnaam p Kies bij Speciale pagina vr Vergadering Klik p Opslaan en zet de menuptie p de juiste plek Pagina 8 van 14 Handleiding Site t Edit TM - Dcumenten

9 Frum Met de mdule Frum kunt u een interactieve website maken, waar geregistreerde gebruikers hun mening kunnen geven ver allerlei nderwerpen. Ok kan er p de verschillende nderwerpen gereageerd wrden. U kunt Frum per taal instellen. Wanneer er vanuit het hfdmenu vr de mdule Frum wrdt gekzen, wrden de reeds aanwezige frums getnd: Nieuw frum aanmaken Ga via het hfdmenu naar Frum Klik p Tevegen (rechtsbven f links in het menu) Geef de Naam van het frum p Geef een Krte beschrijving m aan te duiden vr welke berichten het frum is bedeld Met Tnen bepaalt u f het frum p de website zichtbaar is Als een frum Publiek is, kan iedere bezeker de berichten lezen. Indien Publiek niet is aangevinkt, dan verschijnt de klm Zichtbaar vr. Hier kunt u bepalen welke ledengrepen het frum mgen bekijken. Als Reageren mgelijk is aangevinkt, kan er p de berichten wrden gereageerd. In de klm Reageren mgelijk vr kunt u bepalen welke ledengrepen p de berichten mgen reageren. In de klm Beheerder vinkt u de ledengrepen aan die berichten en reacties mgen aanmaken en/f wijzigen. Overigens kan iedere bezeker altijd zijn/haar eigen reacties bewerken, beheerders kunnen echter k reacties van anderen aanpassen. Klik p Opslaan THAR Design Pagina 9 van 14

10 Frum wijzigen Ga via het hfdmenu naar Frum Klik p de naam van het frum dat u wilt wijzigen Pas de gegevens aan en klik p Opslaan Frum verwijderen Ga via het hfdmenu naar Frum Klik p achter het frum dat u wilt verwijderen LET OP: als u een frum verwijdert, wrden k ALLE berichten en reacties die aan dit frum gekppeld zijn verwijderd! Frum tevegen in het menu Om de bezekers de mgelijkheid te bieden m nderwerpen en reacties in te veren, met het Frum in het menu wrden pgenmen. Ga naar Pagina s en maak een nieuwe pagina aan Geef een naam, titel en bestandsnaam p Kies bij Speciale pagina vr Frum Klik p Opslaan en zet de menuptie p de juiste plek Pagina 10 van 14 Handleiding Site t Edit TM - Dcumenten

11 Frum p de website Zdra er een f meerdere frums aangemaakt zijn en Frum in het menu is pgenmen, kunnen bezekers zich aanmelden als lid van de grep Frum gebruikers. Zdra ze lid zijn van een grep die rechten heeft in één f meerdere frums kunnen ze berichten aanmaken f reacties p berichten plaatsen. Overzicht aanwezige frums De speciale pagina Frum laat alle aanwezige frums zien. De frums die als Publiek zijn aangemerkt wrden altijd getnd. Als er geen publieke frums zijn, is het verzicht leeg en met de bezeker eerst inlggen m frums te zien. Nieuw bericht plaatsen Als een bezeker een nieuwe discussie wil starten, dient hij een nieuw bericht te te vegen. Dit kan hij den dr eerst bij het betreffende frum p Meer berichten. te klikken. In het vervlgscherm klikt hij dan p Maak nieuw bericht aan. Er verschijnt een vervlgscherm, waarin het Onderwerp en het Bericht meten wrden ingeverd. Dr p Plaats bericht te klikken, wrdt het bericht aan het betreffende frum tegevegd en kunnen andere bezekers p het bericht reageren. THAR Design Pagina 11 van 14

12 Een bericht wijzigen Berichten kunnen wrden gewijzigd dr de eigenaar van het bericht en alle leden die in grepen zitten die als Frum beheerders zijn aangemerkt. Om een bericht te wijzigen klikt de bezeker eerst bij het betreffende frum p Meer berichten.. In het vervlgscherm klikt hij p het bericht dat hij wil wijzigen. Als hij vldende rechten heeft, f als het een eigen bericht betreft, dan staat er p de eerste regel het vlgende icntje: Dr p het icntje te klikken, verschijnt het bericht in een vervlgscherm. Daar kan de beheerder/eigenaar het aanpassen en vervlgens weer het Bericht pslaan. Pagina 12 van 14 Handleiding Site t Edit TM - Dcumenten

13 Een reactie plaatsen Bezekers kunnen p bestaande berichten reageren. Dit kunnen ze den dr eerst bij het betreffende frum p Meer berichten. te klikken. In het vervlgscherm klikt men dan p het bericht waarp gereageerd gaat wrden. Alle reeds aanwezige reacties wrden getnd. Met behulp van de knp Plaats reactie kan de bezeker een reactie inveren en de Reactie pslaan. Een reactie wijzigen Reacties kunnen wrden gewijzigd dr de eigenaar van de reactie en alle leden die in grepen zitten die als Frum beheerders zijn aangemerkt. Om een reactie te wijzigen klikt de bezeker eerst bij het betreffende frum p Meer berichten.. In het vervlgscherm klikt hij p het bericht waarp hij heeft gereageerd. Als hij vldende rechten heeft, f als het een eigen reactie betreft, dan staat er in de kpregel van de reactie het vlgende icntje: Dr p het icntje te klikken, verschijnt de reactie in een vervlgscherm. Daar kan de beheerder/eigenaar de tekst aanpassen en vervlgens weer de Reactie pslaan. THAR Design Pagina 13 van 14

14 Zeken in frum Op een aantal plekken is de knp Zeken beschikbaar. Hiermee kan in alle aanwezige frums, berichten en reacties wrden gezcht. De resultaten wrden afznderlijk weergegeven. Dr p een bericht f reactie te klikken, wrdt meteen het bijbehrende scherm gepend. Pagina 14 van 14 Handleiding Site t Edit TM - Dcumenten