Defect melden praktisch

Transcriptie

1 Defect melden praktisch In het VEA-besluit keuringsvereisten paragraaf wijziging type B.2 verduidelijkt het VEA welke infrmatie aangeleverd met wrden bij de vervanging f uitbuw van een meetinstrument. He u dit praktisch best meldt aan het VEA, staat hiernder beschreven. Herijkingen f reparaties waarbij het meetinstrument wrdt uitgebuwd en later pnieuw ingebuwd kunnen k p deze manier gemeld wrden. Inhud 1. Vaststelling defect... 2 Tab telichting... 2 Schermvrbeeld tab telichting Maandelijkse rapprtering van meetgegevens Herstelling is uitgeverd... 4 Tab telichting... 4 Tab Metingen... 5 Gegevensblk Meetapparatuur... 5 Overzicht meetapparatuur... 5 IJkcertificaten en technische fiches... 5 Gegevensblk Schema's en keuringsverslag... 5 Keuringsverslag Keuringsverslag is beschikbaar... 5 Tab telichting... 5 Tab Metingen... 6 Gegevensblk Schema's en keuringsverslag... 6 Keuringsverslag

2 1. Vaststelling defect Brengt het VEA nmiddellijk bij de vaststelling van een defect p de hgte. Start in het dssier een nieuwe actie. Kies in het scherm Nieuwe actie aanmaken de ptie een wijziging melden. Klik rechts beneden p de knp actie aanmaken. Het pstarten van de actie zelf duurt even (kan sms een minuut duren). Futmelding? Via het cntactfrmulier ExpertBase kan u de futmelding melden. Mgelijke plssing: U kan best alle brwsers sluiten. Open één brwserscherm en wis de brwsergeschiedenis (Ctrl-Shift-Delete). Meld pnieuw aan. Ziet u p de startpagina in de tweede kader (in vrbereiding) het dssier waarvr u zjuist de wijzigingsactie heeft pgestart? Z ja, klik p de dssiernummer. U kmt autmatisch in de wijzigingsactie terecht. Z nee, dit kan verschillende rzaken hebben: U heeft niet de juiste rechten. Verbindingsprblemen met identificatie, prbeer het de vlgende dag pnieuw. Tab telichting Vink de ptie melden van een defect, vervanging en/f herijking van meetinstrument(en) f andere cmpnenten zals de mtr, generatr f transfrmatr aan. In de kader nder Beschrijf krt de wijziging van de installatie geeft u een bndige verduidelijking. Vermeld minstens vlgende infrmatie: Wat er is stuk vb. HT warmtemeter met serienummer TSR2707 stuk De datum dat het defect vastgesteld werd Welke stappen gaan er gebeuren vb. De meter zal vervangen wrden, na de vervanging zal deze wijziging gekeurd wrden. Wanneer de wijziging uitgeverd zal zijn (indicatie) vb. De vervanging is gepland p 23 december De keuring is gepland p 24 april Of dit invled heeft p de berekening van de certificaten Bij de Vrij te te vegen bijlagen met u de verplichte ft s vr en na vervanging (met duidelijk zichtbare serienummers en meterstanden) p laden. Hier kan u k een bijlage met uitgebreidere uitleg ver het defect tevegen. Als de infrmatie in tabblad telichting een duidelijk beeld geeft van de situatie, gaat u naar tabblad Indienen. Zdra de status van de actie wijzigt naar In behandeling, is het defect gemeld aan het VEA. Als de status p Bezig met indienen staat, betekent dit dat er ng infrmatie aangevuld met wrden alvrens u de actie kan indienen. 2

3 Schermvrbeeld tab telichting 2. Maandelijkse rapprtering van meetgegevens Vanaf de vaststelling van het defect tt en met de vervanging van de defecte meter, met u in de rapprtering van de maandelijkse prductiegegevens (die u via prductiegegevens@vea.be vermaakt) duidelijk vermelden vr welke meetapparatuur geen crrecte waarde(s) geregistreerd knden wrden. Gedurende deze peride zal een schatting gemaakt wrden. Vermeld in de tekst van de mail en k in de rapprteringsmdel dat een waarde niet crrect uitgelezen kn wrden. Vermeld in de cel van de betreffende meter(s) de pmerking futieve waarde. Vanaf de datum van vervanging f herijking van de betreffende meetapparatuur, vult u terug de crrect geregistreerde waardes in. U kan in de begeleidende mail aan prductiegegevens@vea.be vermelden, dat de vervanging f herijking uitgeverd is. De gegevens van de vervanging f herijking met u via ExpertBase melden. 3

4 3. Herstelling is uitgeverd Zdra het meettestel vervangen is en er terug een crrecte registratie vr de meting(en) kan gebeuren, met u dit via de wijzigingsactie melden in ExpertBase. Start van de wijzigingsactie waarin u het defect heeft gemeld. De inhud kan u aanvullen als de actie in de status Aan te vullen staat. Als de actie ng in de status In Behandeling is, vul dan het cntactfrmulier ExpertBase in. Vul in de rubriek Actie vrijgeven het dssiernummer. In het pmerkingenveld kan u best melden dat de vervanging van de meetapparatuur uitgeverd is. De actie zal binnen de vijf werkdagen vrijgegeven wrden (= de status van de actie zal wijzigen naar Aan te vullen). Tab telichting Duid aan f de keuring ng uitgeverd met wrden f niet. In de kader nder Beschrijf krt de wijziging van de installatie geeft u een bndige verduidelijking van de vervanging. De inhud in de kader mag u aanpassen f verwijderen als de infrmatie niet meer relevant is. Vermeld minstens vlgende infrmatie: Wat er is gewijzigd vb. De defecte meter werd vervangen Datum vervanging Eindtellerstand van de weggenmen meter Serienummer van de nieuwe meter impact p de rapprtering Of er ng andere aanpassingen zijn De vervanging f uitbuw van meettestellen met u dcumenteren aan de hand van ft's, waarp telkens de tellerstand en het serienummer duidelijk leesbaar zijn. Deze vegt u te bij de Vrij te vegen bijlagen. Prbeer de wijziging z verzichtelijk mgelijk weer te geven. Als u wenst kan u hiervr het sjabln Sjabln meetapperatuur verv Per vervanging van één meetinstrument met u minstens vier ft s vermaken: ft van het ude meettestel vr de vervanging ft van het ude meettestel na de vervanging ft van het nieuw meettestel vr de vervanging ft van het nieuw meettestel na de vervanging Als de infrmatie in tabblad telichting een duidelijk beeld geeft van de situatie, gaat u naar tabblad Metingen. 4

5 Tab Metingen Gegevensblk Meetapparatuur Overzicht meetapparatuur Laad bij Overzicht meetapparatuur een aangepaste versie p dr de bestaande bijlage aan te passen. Alle meetapparatuur die relevant is vr de berekening van de certificaten, met in die tabel pgenmen zijn. Als een meettestel vervangen werd, met het serienummer van het nieuwe meettestel in de klm "serienummer" ingevuld wrden. Het serienummer van het rsprnkelijke testel verschuift naar de cel nder "s/n ud meettestel". IJkcertificaten en technische fiches Laad de ijkcertificaten f kalibratieattesten van alle nieuwe f herijkte meters p. Bij een vlledige keuring, met alle meetapparatuur beschikken ver een geldig ijkcertificaat. Om geldig te zijn met een ijkcertificaat, vlgende infrmatie bevatten: het serienummer van het meetinstrument de datum van de ijking f kalibratie (p dag van de keuring met deze < 5 jaar) handtekening van de verantwrdelijke vr de ijking de resultaten van de uitgeverde cntrles bevestiging van de cnfrmiteit van de testresultaten met de gehanteerde nrm, vrschrift f prcedure naam van de instantie die de kalibratie f ijking heeft uitgeverd Gegevensblk Schema's en keuringsverslag Keuringsverslag Een keuring is verplicht als, de installatie grter is dan 1 MW. Bij een defect aan een meettestel, met de vervanging en de keuring (indien van tepassing) uitgeverd zijn ten laatste 6 maanden na de vaststelling van het defect. In de verige gevallen met de keuring zijn uitgeverd ten laatste 6 maanden na de uitbuw. 4. Keuringsverslag is beschikbaar Tab telichting Duid aan dat het keuring uitgeverd is. Als er ndertussen ng andere (kleine) wijzigingen zijn, met u dit melden. 5

6 Tab Metingen Gegevensblk Schema's en keuringsverslag Keuringsverslag Laad het keuringsverslag p in ExpertBase in het daarvr vrziene veld. Vul de datum dat de keurder langskwam in (= datum plaatsbezek). Duid k aan f de installatie gedeeltelijk (enkel de wijziging) f vlledig gekeurd werd. Als er een vrige versie van het verslag beschikbaar is, mag u deze vervangen. Als de melding Deze peratie zal het eerder pgeladen bestand verschrijven. Bent u zeker dat u wil verdergaan? verschijnt, klikt u p de knp Verder. Als de keuring aangevuld is en het frmulier de huidige situatie van de installatie weergeeft, gaat u naar het tabblad Indienen. 6