Verzoek handmatige mutatie BRON mbo

Transcriptie

1 Verzek handmatige mutatie BRON mb Versie: 3.0 Datum: juli 2017 Auteur: DUO (afdeling EC/KLC) Status: Definitief

2 Inhudspgave OVER DE INSTRUCTIE... 3 INDIENEN VERZOEK HANDMATIGE MUTATIE... 4 FOUTMELDINGEN BIJ HET INVULLEN... 5 Verzek handmatige mutatie (BRON mb) Pagina 2 van 6

3 Over de instructie Versiebeheer Versie Datum Status Auteur Aanleiding 0.1 september 2016 Cncept DUO Drntwikkelen BRON 0.1 ktber 2016 cncept DUO Review medewerker 1.0 ktber 2016 Definitief DUO Veldtest december 2016 Definitief DUO Review DUO medewerkers 2.1 december 2016 Definitief DUO Review DUO medewerkers 2.2 mei 2017 cncept DUO Bewijsstuk resultaat verplicht 3.0 Juli 2017 definitief DUO Beveiligde site wrdt Mijn DUO Del Met behulp van deze werkinstructie kan de instellingsmedewerker (mits geautriseerd) een verzek handmatige mutatie via Mijn DUO indienen in uitznderlijke situaties. Dit zal incidenteel vrkmen, daar de instelling een recent aangeleverde deelname en/f resultaat zelf kan wijzigen. Delgrep mb-instellingen Beheer Het beheer van deze instructie ligt bij de Dienst Uitvering Onderwijs (DUO) in samenwerking met het Infrmatie Punt Onderwijs (IPO). Verzek handmatige mutatie (BRON mb) Pagina 3 van 6

4 Indienen verzek handmatige mutatie Lg in p Mijn DUO, selecteer BRON-mb en kies vervlgens Verzek handmatige mutatie. Het vlgende scherm verschijnt: Dit scherm tnt een verzicht met invulvelden: Naam: Indiener (instellingsmedewerker) (autmatisch gevuld) adres: adres van indiener Telefnnummer: telefnnummer indiener BRIN: BRIN-nummer (autmatisch gevuld) Te wijzigen via het drpdwnmenu keuze maken Inschrijving Resultaat Srt bewerking via het drpdwnmenu keuze maken Tevegen Wijzigen Verwijderen Burgerservicenummer: het BSN van betreffende student (indien bekend) Onderwijsnummer: het OWN van betreffende student (indien geen BSN) Inschrijving vlgnummer raadpleeg studentdssier (OD-register) Resultaat vlgnummer: raadpleeg studentdssier (OR-register) Omschrijving mutatie: mschrijving en reden van de mutatie Verzek handmatige mutatie (BRON mb) Pagina 4 van 6

5 Meerdere BRIN-nummers Via het drpdwnmenu kan een ander BRIN-nummer geselecteerd wrden. (mits geautriseerd) Let p! Bewijsstuk resultaat verplicht Vr het pveren en/f wijzigen van resultaatgegevens is een bewijsstuk verplicht. Stuur het bewijsstuk naar Op dit mment is het niet mgelijk m het bewijsstuk gelijk met het verzek handmatige mutatie mee te sturen. Futmeldingen bij het invullen Er kmt een futmelding wanneer: Er een interne fut is pgetreden Neem cntact p met de functineel beheerder. Het ingeverde BSN f OWN niet vldet aan de nummerpref Vul het geldige BSN f OWN in. Het BSN f OWN niet is ingevuld Vul een PGN in Het adres niet (ged) is ingevuld Vul het (geldige) adres in. De naam niet is ingevuld Vul de achternaam in. De te wijzigen en/f srt bewerking niet is ingevuld Selecteer via het drpdwnmenu; inschrijving f resultaat Selecteer via het drpdwnmenu; tevegen, wijzigen f verwijderen De mschrijving mutatie niet is ingevuld Omschrijf de reden van de mutatie. Klik p pslaan nadat de invulvelden zijn gevuld. Referentienummer Nadat het verzek is pgeslagen gaat er een bericht naar DUO en wrdt er een referentienummer gegenereerd. Bevestiging De instellingsmedewerker krijgt het referentienummer van DUO teruggekppeld m vervlgens het verzek te bevestigen. Verzek handmatige mutatie (BRON mb) Pagina 5 van 6

6 Klik p OK m het verzek te bevestigen. Verzek in behandeling Er wrdt een verstuurd naar de mailbx van IPO (ip@du.nl) met het referentienummer en het Verzek handmatige mutatie vr verdere afhandeling. Verzek wrdt binnen vijf werkdagen afgehandeld Het verzek wrdt binnen vijf werkdagen dr de IPO-medewerker behandeld en afgehandeld. De instelling krijgt hiervan een bevestiging per . E I N D E Verzek handmatige mutatie (BRON mb) Pagina 6 van 6