Tabel inputstromen overmaken Enkel relevant voor biogas- en biomassa-installaties met afvalstromen

Transcriptie

1 Tabel inputstromen overmaken Enkel relevant voor biogas- en biomassa-installaties met afvalstromen Wijzigingen en de hoeveelheden van iedere inputstroom moet u bijhouden en aanvullen in de overzichtstabel inputstromen. Wanneer u deze moet bezorgen, is afhankelijk van de wijziging. Onmiddellijk als de nieuwe inputstromen ervoor zorgen dat er niet meer voldaan is aan de voorwaarden voor de toekenning van groenestroomcertificaten. Binnen de maand als u in uw installatie nieuwe inputstromen begint te verbruiken. Jaarlijks voor 1 mei als er enkel wijzigingen zijn in gekende inputstromen zoals stopzetting of volumeveranderingen. De geactualiseerde tabel bevat de gegevens van het afgesloten jaar. De aangevulde tabel inputstromen maakt u via ExpertBase over. De stappen met schermvoorbeelden worden hieronder beschreven. Inhoud Hoe kan ik de tabel inputstromen overmaken?... 2 Tab toelichting... 4 Tab Energiebronnen... 5 Tab indienen... 6 Veelgestelde vragen... 7 Waar vind ik de laatst goedgekeurde tabel inputstromen?... 7 Waarom verschijnen er uitroeptekens?... 7 Hoe kan ik extra informatie geven in de wijzigingsactie?... 8 Is de actie ingediend?... 8 De actie is ingediend, kan ik andere wijzigingen melden?

2 Hoe kan ik de tabel inputstromen overmaken? Meld aan in ExpertBase. Ga naar het detail van uw dossier, door in het scherm Mijn dossiers op het dossiernummer te klikken. Kijk na of de status van uw dossier Beslist is. Zo ja: Voeg een nieuwe actie toe. De actie start u door naast de dossiernaam op de knop (Actie toevoegen) te klikken. Zo nee: Het is niet mogelijk om deze actie uit te voeren. Duid in het scherm Nieuwe actie aanmaken de optie een wijziging melden aan. Klik op de knop Actie aanmaken. Als de optie wijziging melden, niet zichtbaar is. Klik dan op de Annuleren-knop. Waarschijnlijk is er nog een andere wijzigingsactie actief (= lopende actie). Afhankelijk van de status van die wijzigingsactie, kan u die actie wel of niet aanpassen. Nog niet ingediend: Vul de actie verder aan en voeg de tabel instromen toe, zoals hieronder beschreven. Bezig met indienen: Vul de actie verder aan en voeg de tabel instromen toe, zoals hieronder beschreven. Aan te vullen: Beantwoord de openstaande vragen en voeg de tabel instromen toe, zoals hieronder beschreven. 2

3 In behandeling: U kan de actie niet aanpassen, totdat deze actie afgehandeld is of VEA deze vrijgeeft. U kan via het contactformulier ExpertBase vragen, om de actie vrij te geven. Zodra de actie aangemaakt is (of als u een bestaande actie wijzigt), komt u in tabblad Toelichting terecht. Foutmelding? Mogelijke oplossing: Sluit alle browsers. Open één browserscherm en wis de browsergeschiedenis (Ctrl-Shift-Delete). Meld opnieuw aan. Ziet u rechts van de startpagina bij In voorbereiding (= tweede kader) het dossier met de vermelding Wijziging? Zo ja: Klik op de dossiernaam. Volg onderstaande stappen. Zo nee: Voer bovenstaande stappen opnieuw uit. 3

4 Tab toelichting Vink wijzigingen van (de leveranciers van) inputstromen en/of jaarlijkse rapportering tabel inputstromen aan. Is de energiebron die uw installatie gebruikt agrarisch of gft? Zo ja: Klik op tabblad Energiebronnen en voeg de tabel inputstromen toe. Zo nee: Voeg de tabel inputstromen toe als vrije bijlage. 4

5 Tab Energiebronnen Voeg de tabel inputstromen toe. Gegevensblok tabel inputstromen niet zichtbaar? Voeg de tabel toe in tab toelichting als vrije bijlage. Als u de tabel inputstromen toegevoegd heeft en er geen andere wijzigingen gemeld moeten worden, mag u de actie indienen. 5

6 Tab indienen Vink de verklaring aan en klik op de knop Indienen. U krijgt volgende melding. Als u geen andere wijzigingen wenst te melden, klikt u op Ja. Als er in een bepaald tabblad informatie ontbreekt, zullen er naast het tabblad rode uitroeptekens verschijnen. Als u naar het tabblad gaat, zal u bovenaan in het tabblad zien wat er nog ontbreekt. Meestal ziet u in het tabblad zelf, ook een rode kader rond de ontbrekende informatie. Vul de informatie aan en klik nadien terug op de knop Indienen. 6

7 Veelgestelde vragen Waar vind ik de laatst goedgekeurde tabel inputstromen? In ExpertBase bij dossiergegevens (scherm Detail dossier) kan u de laatst goedgekeurde tabel terugvinden als deze in 2018 goedgekeurd werd. Is de tabel niet beschikbaar in ExpertBase? Dan kan u dit melden via het contactformulier ExpertBase. Duid aan dat u een vraag heeft over ExpertBase. Vul het dossiernummer in en duid aan dat u de tabel inputstromen nog niet beschikbaar is ExpertBase. Downloaden van de bijlage lukt niet. Mogelijke oplossing: Sluit ExpertBase en start ExpertBase op in Google Chrome of Mozilla Firefox. Waarom verschijnen er uitroeptekens? Blauw: De blauwe uitroeptekens geven weer waar er informatie aangepast werd. Als u gegevens aanpast of aanvult, zullen de gewijzigde de nieuwe informatie in het blauw gemarkeerd worden. Rood: Als er in een bepaald tabblad informatie ontbreekt, zullen er naast het tabblad rode uitroeptekens weergegeven worden. Vul de informatie aan. Pas als alle rode uitroeptekens verdwenen zijn, kan u de actie (opnieuw) indienen. Deze markering wordt niet getoond in de leesversie of in de pdf samenvatting. 7

8 Hoe kan ik extra informatie geven in de wijzigingsactie? Als u een bepaald aspect uitgebreid(er) wil toelichten, doet u dit in tabblad Toelichting. Via de tekstballon (rechts bovenaan van iedere gegevensblok) kan u een korte en bondige verduidelijking of verwijzing toevoegen. Dit is enkel mogelijk als de actie één van volgende statussen heeft: o o o Nieuw Bezig met indienen Aan te vullen Is de actie ingediend? Ziet u bij de status van de actie In behandeling? Dan is de actie ingediend bij het VEA. De datum dat de actie ingediend werd, ziet u in de actie zelf bij het tabblad Indienen. In tabblad indienen ziet u: - Of de actie ingediend is - De datum dat de actie voor de eerste keer ingediend werd. - De datum dat VEA bijkomende vragen stelde. - De datum dat de bijkomende vragen beantwoord (en ingediend) werden. De actie is ingediend, kan ik andere wijzigingen melden? Dit is afhankelijk van de status van de actie. Is de status van de actie Aan te vullen? U kan de inhoud aanpassen en moet de vragen van VEA beantwoorden. 8

9 Is de status In behandeling? Als er na het indienen van de actie, wijzigingen gebeuren aan de installatie en de status van de actie is in de status In behandeling, dan kan u dit best melden via het contactformulier ExpertBase. Vul in de rubriek Actie vrijgeven het dossiernummer in. In het opmerkingenveld kan u best melden, welke wijziging u bijkomend wil melden bijvoorbeeld het aanleveren van een periodieke keuring. Het VEA zal u binnen de vijf werkdagen informeren met de volgende stappen. 9