Handleiding digitaal uitnodigen van ploegen

Transcriptie

1 Handleiding digitaal uitnodigen van ploegen Voordat u begint is het belangrijk te weten dat ServIT-2 niet benaderbaar is via een Applecomputer. Maak daarom altijd gebruik van een PC die gebruikmaakt van Windows. Sommige gebruikers van MijnKNLTB kunnen de volgende melding zien: Als u deze melding ziet, dan werkt u: 1. met Internet Explorer, maar staat de compabiliteitsmodus niet aan 2. of met Firefox of Chrome. Gebruik liever Internet Explorer: Oplossing Internet Explorer 11 op Windows 7: 1. Ga naar maar log nog niet in! 2. Klik op Alt-toets (links naast spatiebalk op toetsenbord) 3. Klik op Extra (helemaal bovenin beeld) 4. Klik op compatibiliteitsweergave (moet een vinkje voor komen te staan) 5. Log in met bondsnummer en wachtwoord 6. Dan zou alles weer goed moeten werken Oplossing Internet Explorer 11 op Windows 8: 1. Open het bureaublad en tik of klik op het pictogram Internet Explorer op de taakbalk. 2. Tik of klik op de knop Extra en tik of klik vervolgens op Instellingen voor compatibiliteitsweergave. 3. Typ onder Deze website toevoegen de URL van de website die u aan de lijst wilt toevoegen en tik of klik vervolgens op Toevoegen.

2 Browser ondersteuning MijnKNLTB en ServIT De nieuwe versie van MijnKNLTB en ServIT is te gebruiken via een webbrowser. Omdat niet alle browsers hetzelfde werken, hebben we een overzicht gemaakt van de mogelijkheden per browser. Ook is aangegeven als er extra handelingen nodig zijn om MijnKNLTB en ServIT goed te gebruiken. Voor MijnKNLTB en ServIT kan u gebruik maken van Internet Explorer (aanbevolen), Firefox, Chrome of Safari. Chrome: werkt, maar er zijn wel enkele weergave issues bekend. Internet Explorer: te gebruiken met versie 7 t/m 9, vanaf 10 alleen te gebruiken in compatibiliteitsmodus. Voordat u inlogt op dient u de compabiliteitsmodus aan te zetten. Kijk voor meer informatie op Firefox: te gebruiken vanaf versie 3.x Let op MijnKNLTB werkt wel met Safari, ServIT niet. ServIT werkt ook niet op een Mac, omdat op een Mac een aantal Internet Explorer componenten ontbreekt. Om met ServIT te kunnen werken in Chrome en Firefox moeten zogeheten Internet Explorer plugins (of tabs) geïnstalleerd worden. Deze zijn te vinden op: Chrome: Firefox: STAP 1 Digitaal uitnodigen van ploegen: inloggen 1. Log in op het vernieuwde MijnKNLTB via (zie de schermafdruk hieronder). 2. Indien u nog geen MijnKNLTB-account heeft, kunt u er één aanvragen via dit scherm. Gebruik daarvoor eerst de optie Wachtwoord vergeten. Lukt dit niet dan kunt u dit aanvragen via Aanvragen van toegang. 3. Vink in dit scherm de optie Dit is een particuliere computer aan als u MijnKNLTB thuis of op de tennisclub gebruikt. 2

3 Na het inloggen verschijnt het volgende scherm. STAP 2 Klik op de ServIT-button. 3

4 U komt in het volgende scherm: STAP 3 Kies in het linkermenu voor Wedstrijdgegevens. 1. Zorg ervoor dat rechtsboven in de Weergave: Mijn Actieve Wedstrijdgegevens staat. 2. De wedstrijden van nog lopende competities, waaraan uw vereniging deelneemt, worden dan getoond. 4

5 U komt in het volgende scherm: STAP 4 Open de wedstrijdgegevens van de wedstrijd waarvoor u een uitnodiging wilt aanmaken. 1. U kunt binnen het scherm scrollen naar de betreffende wedstrijd en/of naar de volgende pagina gaan (rechtsonder) voor nog meer wedstrijden. 2. Na het dubbelklikken op de Speeldatum worden de wedstrijdgegevens van die wedstrijd geopend. 5

6 U komt in het volgende scherm. STAP 5 Klik in het linkermenu op Uitnodiging mutaties. 6

7 U komt in het volgende scherm. STAP 6 Klik op Nieuw: uitnodiging mutatie. 7

8 U komt in het volgende scherm. STAP 7 Vul de gegevens in 1. In de sectie Nieuwe uitnodiging moeten de voor deze wedstrijd relevante gegevens worden ingevuld zoals aanvangstijd, baansoort en tijd aanwezig.. 2. Het is niet verplicht maar wel zeer wenselijk dat hier de gegevens van de aanvoerder worden ingevuld, zodat de bezoekende ploeg een contactpersoon heeft in geval van vragen. Bijkomend voordeel is dat de - als de aanvoerder ook bij MijnKNLTB is aangemeld- deze aanvoerder ook een ontvangt wanneer er een wijziging plaatsvindt in de uitnodigingsgegevens van de betreffende wedstrijd. 3. In het veld Aanvullende informatie (nieuw) kunnen specifieke mededelingen worden gedaan, zoals bijvoorbeeld: Honden moeten worden aangelijnd op ons park. 4. Als het de eerste thuiswedstrijd van een ploeg betreft, kan onderin het scherm ook een keuze worden gemaakt voor het overnemen van deze gegevens voor de volgende thuiswedstrijden van deze ploeg. Kies bij Overnemen? dan voor Nee of Ja. 5. Na Opslaan en sluiten komt u terug in het vorige scherm. 8

9 In dit scherm is zichtbaar dat er een uitnodigingsmutatie is aangemaakt. STAP 8 Klik op Opslaan en sluiten 1. De VCL van de tegenstander en als deze al bekend is ook de aanvoerder van de ploeg van de tegenstander- ontvangen per een bericht van deze uitnodigingsmutatie. 9

10 STAP 9 Hoe wijzigt u een eerdere uitnodiging aan de bezoekende ploeg. 1. Een eenmaal aangemaakte wedstrijduitnodiging kan worden aangepast tot uiterlijk 8 dagen voor de betreffende wedstrijd. Volg voor die wijziging dezelfde stappen als hierboven beschreven. 2. Het enige verschil met de bovenstaande beschrijving is dat de gegevens van de eerdere opgegeven mutatie al getoond worden in het scherm wedstrijdgegevens van deze wedstrijd. Pas deze uitnodigingsgegevens waar nodig aan. 3. Na Opslaan&sluiten komt u weer terug in het vorige scherm. Daarin is zichtbaar dat er een gewijzigde uitnodigingsmutatie is aangemaakt Contact Voor vragen kunt u ons bij voorkeur per benaderen via onderstaande gegevens: wedstrijdtennis@knltb.nl Telefoon: Vermeld s.v.p. altijd uw bondsnummer, functie en verenigingsnummer als u ons t. 10