Enkel de lokale beheerder kan de overbodige profielen verwijderen, door onderstaande stappen te volgen.

Transcriptie

1 Toegangsrechten nakijken of aanpassen In Gebruikersbeheer kan de lokale beheerder medewerkers van dezelfde onderneming en zichzelf toegang geven. Het gebruiksrecht bepaalt of u toegang heeft tot ExpertBase of het VREG-platform. Wat u in de toepassing kan doen, wordt bepaald door het profiel. Per gebruiksrecht mag u maximum één profiel toevoegen. Als er meerdere profielen toegevoegd werden, zal dit hinder veroorzaken voor de gebruiker die in de toepassing wil aanmelden en werken. Enkel de lokale beheerder kan de overbodige profielen verwijderen, door onderstaande stappen te volgen. Inhoud Gebruiksrecht nakijken en wijzigen (op persoonlijke naam)... 1 Wie heeft welke rechten?... 4 Betekenis gebruiksrecht en profiel... 7 Gebruiksrecht nakijken en wijzigen (op persoonlijke naam) Ga dan naar Gebruikersbeheer. U heeft uw identiteitskaart of digitale sleutel nodig. Kies bij het aanmelden de optie: Aanmelden namens een onderneming of organisatie. Tip de naam van de persoon die u wil opzoeken. Als de persoon gekoppeld is aan de organisatie, zal deze in de zoekresultaten weergegeven worden. Klik in de kolom Acties op om meer detail te zien. 1

2 U krijgt een overzicht van de gebruiksrechten. In onderstaand voorbeeld is de gebruiker zowel lokale beheerder als VEA ExpertBase Gebruiker. Het gebruiksrecht VEA ExpertBase Gebruiker betekent dat deze persoon toegang heeft tot de dossiers. Als er meerdere profielen toegevoegd werden (zoals in het voorbeeld), dan moeten de overbodige profielen verwijderd worden. Klik op de knop Bewerk om de gegevens aan te passen. 2

3 In de rechterkolom (Geselecteerd) mag maar 1 profiel staan. Als er meerdere profielen in de rechterkolom Geselecteerd staan, dan moet u de overbodige profielen verplaatsen naar de linkerkolom (Beschikbaar). Verplaats de overbodige profielen naar beschikbaar via de pijltjes tussen de twee kolommen. Via de knop Verder, bevestigt u de wijziging. Kijk de gegevens na. Als deze correct zijn moet u deze (nog eens) bevestigen. 3

4 Wie heeft welke rechten? Overzicht van alle werknemers die gekoppeld zijn aan de onderneming en hun rechten. Ga naar Gebruikersbeheer. U gebruikt best de browser Google Chrome. U heeft uw identiteitskaart of federaal token nodig. Kies bij het aanmelden de optie: Aanmelden namens een onderneming of organisatie. Klik op Toekenning opzoeken (in de kader Rechten beheren). U komt op de pagina Zoek gebruikersrecht toekenning terecht. Duid de organisatie aan en klik op de knop Zoek. U kan de zoekopdracht verfijnen door te zoeken op het gebruiksrecht: o VEA ExpertBase Gebruiker o VREG TradeBase Rekeninghouder 4

5 U krijgt een overzicht van alle gebruikers met hun gebruiksrechten en profielen (kolom context). Als u wil kan u onderaan de kader het overzicht downloaden. Als er bij context, meerdere profielen staan, dan moeten de overbodige profielen verwijderd worden. Doe dit zowel voor het gebruiksrecht VEA ExpertBase Gebruiker, als het recht VREG TradeBase Rekeninghouder. Klik in de kolom acties op de knop. 5

6 Verplaats de overbodige profielen naar beschikbaar via de pijltjes tussen de twee kolommen. Via de knop Verder, bevestigt u de wijziging. Kijk de gegevens na. Als deze correct zijn moet u deze (nog eens) bevestigen. Doe dit voor iedere gebruiker waarvoor meerdere profielen geregistreerd staan. 6

7 Betekenis gebruiksrecht en profiel Gebruiksrecht = Toegang tot Profiel = Wat kan ik in de toepassing Als er één profiel aangeduid werd kan u Combinatie is mogelijk Maximum 1 profiel per gebruiksrecht Aanvrager een dossier raadplegen, opstarten, ondertekenen, wijzigingen melden en de actie indienen (heeft de meeste rechten). VEA ExpertBase Gebruiker = dossiers Certificaatbeheerder wijzigingen in besliste dossiers melden. Dit profiel kan geen nieuwe aanvragen opstarten of indienen (heeft de minste rechten). Dossierbeheerder een dossier raadplegen, opstarten en vervolledigen. Dit profiel kan geen actie of aanvraag indienen Verantwoordelijke groenestroomcertificaten, warmtekrachtcertificaten en garanties van oorsprong verhandelen en beheren. Gegevens wijzigen zoals de contactgegevens maatschappelijke zetel, bankrekeningnummer en voorkeuren. VREG Tradebase Rekeninghouder = certificaten Gebruiker groenestroomcertificaten, warmtekrachtcertificaten en garanties van oorsprong verhandelen en beheren. Raadpleger groenestroomcertificaten, warmtekrachtcertificaten en garanties van oorsprong raadplegen = alleen lezen rechten. Dit profiel kan geen transacties invoeren. 7