Inhoudsopgave GEBRUIKERSBEHEER... 2 GEBRUIKERS EN PASWOORDEN... 2 GEBRUIKERSRECHTEN... 4 GEBRUIKERSGEGEVENS... 6 GEBRUIKERSMENU...

Transcriptie

1 Gebruikersbeheer

2 Inhoudsopgave GEBRUIKERSBEHEER... 2 GEBRUIKERS EN PASWOORDEN... 2 GEBRUIKERSRECHTEN... 4 GEBRUIKERSGEGEVENS... 6 GEBRUIKERSMENU... 8

3 Gebruikersbeheer Sinds de invoering van het Centraal dossierbeheer Plus, kunt u gebruikers aanmaken welke al dan niet beperkte rechten toegekend krijgen in het Centraal dossierbeheer, Expert/M Plus en alle andere pakketten van Kluwer software. Gebruikers en paswoorden De gebruikers en hun paswoorden kunt u aanmaken via het Gebruikersbeheer in Centraal dossierbeheer Plus. Het gebruikersbeheer kan enkel opgestart worden door een gebruiker met administratorrechten in het Centraal dossierbeheer Plus. Het scherm is opgedeeld in twee kolommen : - de kolom Groepen behelst het creëren/wijzigen/verwijderen van groepen - de kolom Gebruikers behandelt het creëren/wijzigen/verwijderen van gebruikers. 2/10

4 Met de knoppen aan de rechterkant kunt u een nieuwe gebruiker aanmaken, een bestaande gebruiker wijzigen of verwijderen. Indien het veld Administrator wordt aangevinkt, wordt de gebruiker dezelfde rechten toegekend als een administrator. Dit houdt in dat u aan deze gebruiker GEEN beperkte rechten kunt toekennen en dat hij/zij alle bewerkingen kan uitvoeren die enkel voor administrators beschikbaar zijn (bv. gebruikersbeheer, rechten, ). Indien u ook groepen hebt aangemaakt, kunt u gebruikers laten ressorteren onder deze groepen. Hiervoor duidt u beide elementen (groep en de gewenste gebruiker) aan en drukt u op. Hierdoor wordt de gebruiker toegevoegd aan de geselecteerde groep. Dit herhaalt u voor elke gebruiker die u wenst toe te voegen aan de groep. Met kunt u een (in de linkerkolom) geselecteerde gebruiker uit een groep verwijderen. De gebruiker zelf blijft natuurlijk bestaan. Het aanmaken van groepen is voornamelijk interessant bij het toekennen van beperkte rechten aan gebruikers. Op die manier zult u namelijk de rechten op groepsniveau kunnen toekennen en niet voor elke gebruiker opnieuw dezelfde rechten dienen aan te maken. 3/10

5 Gebruikersrechten In het gebruikersbeheer kunt u ook beperkte rechten toekennen aan gebruikers/groepen. U klikt hiervoor op of gaat u naar : Acties Rechten In de linkerbovenhoek bepaalt u of u de rechten voor gebruikers of voor groepen wenst toe te kennen. Door de programma s aan te vinken, kent u de gebruiker/groep toegang tot het programma toe. Per programma kunt u vervolgens aanduiden of de gebruiker/groep Alle geselecteerde dossiers of Alles behalve (de geselecteerde) dossiers kan oproepen. Met kunt u vervolgens, per programma, de dossiers aanduiden die de gebruiker/groep niet of net wel (afhankelijk van de geselecteerde optie) kan zien/opvragen. U dient deze rechten per programma in te stellen. Het is niet voldoende om de toegang tot een dossier te ontzeggen voor het Centraal dossierbeheer, vermits u ook via Expert/M Plus (en alle andere pakketten) van dossier kunt wisselen. Indien u zowel op de individuele gebruiker als op de groep, waartoe de gebruiker behoort, verschillende rechten toekent, zullen de rechten van de gebruiker voorrang krijgen op deze van de groep. U kunt terugkeren naar het gebruikersbeheer via Acties - Gebruikersbeheer of. Om ervoor te zorgen dat gebruikers, erg handig bij bijvoorbeeld externe gebruikers, niet kunnen proberen in te loggen met de rechten van andere gebruikers, kunt u opteren om de lijst van de gebruikers niet zichtbaar te maken tijdens het inloggen. U kunt deze optie aanpassen via met menu Extra Opties. 4/10

6 Met deze optie uitgevinkt, dient u tijdens het inloggen de Gebruiker zelf in te vullen i.p.v. te selecteren uit het lijstje. In de voorgestelde gebruikerslijst worden de naam en voornaam van de gebruiker afgebeeld, u dient echter de Loginnaam in te typen. 5/10

7 Gebruikersgegevens Bepaalde instellingen kunnen in Expert/M Plus per gebruiker worden gedefinieerd. U gaat hiervoor in Expert/M Plus naar : Bestand Gebruiker Gebruikersgegevens - Taal : ter informatie geeft u de taal van de gebruiker mee. Standaard zal het programma opgestart worden in de taal van het Centraal dossierbeheer. - / * - + door de cursor op deze velden te positioneren en een bepaalde toets in te drukken, kunt u andere toetsen toekennen aan de voorgedefinieerde toets. Expert/M Plus zal de door u ingedrukte toets vanaf dan herkennen i.p.v. de voorgedefinieerde toets. Deze functionaliteit is interessant indien u met een portable werkt en niet over een numeriek klavier beschikt. 6/10

8 - Gebruikersmenu : geeft aan of er een gebruikersmenu is gecreëerd en wordt gebruikt voor deze gebruiker. Enkel de administrator kan dit voor zichzelf uitschakelen. - Configuratie printer : er wordt gevraagd welke printer voorgesteld mag worden in de selectieschermen. Er zijn twee opties : Standaard printer : de standaard Windowsprinter wordt steeds voorgesteld Laatst gebruikte printer : de laatst gebruikte printer wordt voorgesteld. De printer wordt per menupunt en per gebruiker bewaard. - Formulieren maximaliseren : dit veld aanvinken, zorgt ervoor dat alle schermen binnen Expert/M Plus worden gemaximaliseerd. - Previews maximaliseren : hiermee worden alle voorbeeldafdrukken die u op het scherm opent, gemaximaliseerd. - Mail Instellingen : u kiest hier per gebruiker welk mailsysteem voor u gekozen moet worden. U maakt de keuze uit 1 van de 3 systemen en test dit eerst even uit door uw eigen mailadres en een bijlage toe te voegen. Nadat u op OK geklikt hebt, controleert u of u deze mail goed hebt kunnen versturen en deze ook goed werd ontvangen : indien ja, bevestigt u dit, indien neen, selecteert u een ander systeem en test u opnieuw. Bij bevestiging wordt het juiste systeem voortaan voor u als gebruiker toegepast. Systeem : 7/10

9 Gebruikersmenu Een gebruikersmenu is een gepersonaliseerd menu waarin enkel die menupunten worden afgebeeld die deze gebruiker kan of mag gebruiken. U kunt voor alle gebruikers, dus ook gebruikers met administratorrechten, een gebruikersmenu instellen via : Bestand Gebruiker Gebruikersmenu Dit menupunt kan enkel opgestart worden door de administrator of gebruikers met administratorrechten. Een gebruiker dient minstens één maal Expert/M Plus te hebben opgestart alvorens hij/zij wordt weergegeven in de lijst met gebruikers in Expert/M Plus. Ook indien de hoedanigheid (administrator of niet) van een gebruiker werd gewijzigd, dient deze gebruiker eenmalig Expert/M Plus in zijn/haar nieuwe hoedanigheid op te starten. De linkerkolom stelt het beschikbare standaardmenu voor. Met en kunt u het aangeduide menupunt kopiëren naar het gebruikersmenu in de rechterkolom. U kunt gebruikersmenu s aanmaken voor uzelf en elke gebruiker (niet-administrator) die werd 8/10

10 aangemaakt in het gebruikersbeheer van het Centraal dossierbeheer Plus. In de rechterkolom kunt u de menupunten vervolgens op de juiste plaats zetten met slepen, knippen/plakken of met /. Wenst u bepaalde menupunten uit een gebruikersmenu te verwijderen, kunt u dit met <Delete> of met de rechtermuisknop waar u voor Verwijderen kiest. Met <Insert> kunt u een nieuw menupunt toevoegen met de benaming New Menu. Wenst u dit of een ander menupunt, een andere naam toe te kennen, moet u ervoor zorgen dat het menupunt wordt geselecteerd d.m.v. de pijltjestoetsen van uw klavier. Als u vervolgens begint te typen, kunt u de omschrijving van het menupunt aanpassen. De optie Standaardmenu instellen voor bovenstaande gebruiker zorgt ervoor dat u als administrator niet alle menupunten naar de rechterkolom dient te verplaatsen om de gebruiker toegang te geven tot alle niet-administratorprogramma s. Met beoogt u net het tegenovergestelde. U zorgt ervoor dat het gebruikersmenu enkel de initiële menupunten bevat, nl. Bestand, Bewerken, Venster en Help. Wenst u het menu te exporteren naar Excel, dan kan dit via. Via Venster Standaardmenu/Gebruikersmenu gebruiken kunnen de administrators wisselen tussen hun gebruikersmenu en het standaardmenu waarin alle opties beschikbaar zijn. Dit kan ook met de toetsencombinatie <CTRL>+<Shift>+<M>. Deze opties en de toetsencombinatie zijn niet bruikbaar voor de standaard gebruikers. 9/10