e-procurement voor bedrijven

Transcriptie

1 Infosessie e-procurement voor bedrijven Federale dienst e-procurement Versie:

2 Programma Programma Wat is e-procurement? Definitie en begrippen Waarom e-procurement? Wettelijk kader De voordelen De e-procurement modules Huidig landschap 2

3 Programma (2) Gebruikersbeheer Definitie De functies e-notification Definitie De functies Best practice BDA zoeken op het internet 3

4 Programma (3) e-tendering Definitie De functies Hoe ondertekenen? Best practice Waar vind ik meer info? Demo en vragen 4

5 Wat is e-procurement? Definitie en begrippen Definitie Elektronisch verloop van processen en transacties bij overheidsopdrachten Via internet Begrippen zie begrippenlijst 5

6 Wat is e-procurement? Waarom e-procurement? Overheidsopdrachten in Europa = ong. 15 à 20 % vh BBP (ong miljard!) Rechtvaardigt de investering om het aankoopproces te verbeteren 6

7 Wat is e-procurement? Wettelijk kader België > Overheidsopdrachten > Regelgeving Opgesteld op basis van Europese richtlijnen Toelating om overheidsopdrachten via het internet af te handelen 7

8 Wat is e-procurement? Wettelijk kader (3) Europa nieuwe richtlijn Stemming Opdrachtdoc online Verplichte elektr offertes opdrachtencentrales Verplichte elektr offertes alle aankopers Verplicht elektronische offertes (alle procedures) Februari 2014 Februari 2016 April 2017 (>EU drempel) April 2018 (>EU drempel) Januari

9 Wat is e-procurement? De voordelen Efficiëntie Grotere doeltreffendheid van de aankoopprocedures Een betere mededinging Administratieve vereenvoudiging Transparantie van de procedures voor overheidsopdrachten 9

10 Wat is e-procurement? De voordelen (2) Kostenbeperking Voor openbare aankopers Voor ondernemingen Onderzoek door een extern bedrijf : als papieren offerte 100 kost dan kost dezelfde elektronische offerte 20 10

11 Federale dienst e-procurement Platform e-notification Publish tender notice Search tender notice 11 Public officer Supplier

12 Federale dienst e-procurement Platform e-notification Publish tender notice Search tender notice e-tendering Submit tender Open tenders 12 Public officer Supplier

13 Federale dienst e-procurement Platform e-notification Publish tender notice Search tender notice e-tendering Submit tender Open tenders e-auctions Configure Auction Participate in Auction 13 Public officer Supplier

14 Federale dienst e-procurement Platform e-notification Publish tender notice e-awarding Evaluate tenders Search tender notice Define evaluation e-tendering Submit tender Open tenders e-auctions Configure Auction Participate in Auction 14 Public officer Supplier

15 Federale dienst e-procurement Platform e-notification Publish tender notice e-awarding Evaluate tenders Search tender notice Define evaluation e-tendering Submit tender Open tenders e-auctions Configure Auction Participate in Auction 15 Public officer Supplier

16 Federale dienst e-procurement Platform e-notification e-awarding e-catalogue Publish tender notice Evaluate tenders Prepare catalogue Search tender notice Define evaluation Approve catalogue e-tendering Submit tender e-auctions Configure Auction Open tenders Participate in Auction 16 Public officer Supplier

17 Federale dienst e-procurement Platform e-notification e-awarding e-catalogue Publish tender notice Evaluate tenders Prepare catalogue Search tender notice Define evaluation Approve catalogue e-tendering Submit tender Open tenders e-auctions Configure Auction Participate in Auction e-catalogue Prepare Order Deliver Products 17 Public officer Supplier

18 Federal service e-procurement Publication landscape 3P e-procurement platform e-notification Tenders Electronic Daily Ordiges e-tendering Media Cipal e-awarding / e-auctions Enterprises e-catalogue 18

19 Gebruikersbeheer Definitie Startpunt voor alle applicaties Oefenen via: 19

20 Gebruikersbeheer De functies Registratie Aanmelden Mijn profiel (gebruikersgegevens) Visitekaart 20

21 e-notification Definitie Raadplegen van overheidsopdrachten Raadplegen van opdrachtdocumenten Free Market 21

22 e-notification De functies Voor iedereen Bulletin der Aanbestedingen Free Market Bekendmakingen zoeken Download opdrachtdocumenten 22

23 e-notification De functies (2) Geregistreerde gebruikers Zoekprofiel Messaging Favoriete dossiers Deelname fora Beperkt dossier 23

24 e-notification Best practice Zoekopdracht Kies een goede cpv-code Zoeken op woord beperkt de resultaten Zoek opdracht op e-notification en klik op knop Toegang tot platform e-tendering 24

25 e-notification Best practice (2) Op welke website bevind je je? Productie / demo / kleur Maak meerdere zoekprofielen met een specifiek criterium Jaarlijkse hernieuwing account door in te loggen op de sites via 25

26 e-notification BDA zoeken op het internet Zoekresultaten op Google / Bing / Privé-initiatieven Het oude Bulletin der Aanbestedingen (ejustice) 26

27 e-tendering Definitie Indienen offertes / aanvraag tot deelname opzoeken PV van opening 27

28 e-tendering De functies Opladen documenten Alle extensies (.pdf,.docx,.odf,.zip,.avi,.mp3, ) Limieten: max 20 bestanden in één keer opladen max 50MB per bestand (niet verwarren met grootte indieningsrapport (5MB)) max 50 bestanden per deelname opladen max 350MB per deelname 28

29 e-tendering De functies (2) Indieningsrechten (verschillende vestigingen, tijdelijke handelsverenigingen) Testen van handtekenmethode 29

30 e-tendering Hoe ondertekenen? Belgische identiteitskaart met chip Certipost token (wordt niet meer verkocht) Quovadis token ( 30

31 e-tendering Hoe ondertekenen? (2) Gekwalificeerd certificaat Cf. artikel 26 en bijlagen I en II van de Europese Verordening nr. 910/2014 van het Europees parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van de Richtlijn 1999/93/EG Opgenomen in de Trusted Service List Bijhorende software Via de site: (handleiding beschikbaar) 31

32 e-tendering Best practice Tijdig uitproberen (vandaag al!) Regelmatig software updaten Tijdig opladen en ondertekenen (bij voorkeur niet de laatste dag) Matrix bekijken 32

33 e-tendering Best practice (2) e-tendering niet beschikbaar? Niet mogelijk om te ondertekenen? Contacteer de aanbestedende overheid Raadpleeg de systeeminfo op e-tendering Bel de helpdesk 33

34 e-tendering Best practice (3) PIN vergeten?: 34

35 Waar vind ik meer info? (> Documenten) Handleidingen Bij de helpdesk Geaccrediteerde opleiding ( emingen/opleidingen ) 35

36 Waar vind ik meer info (2) Presentatie te downloaden op 36

37 Waar vind ik meer info? (3) 02/ (NL+FR) Elke werkdag 08:30-12:00 en 13:15-16:30 37

38 Demo en vragen Bedankt voor uw aandacht 38