Verlenging van de steunperiode voor groenestroomcertificaten

Transcriptie

1 Verlenging van de steunperiode voor groenestroomcertificaten Heeft u een groenestroominstallaties met een startdatum voor 1 januari 2013 en is de steunperiode afgelopen? Dan krijgt u geen groenestroomcertificaten meer, tenzij uw installatie in aanmerking komt voor een verlenging van de steunperiode en u deze aanvraagt. Praktisch betekent dit, dat u: 1. een aanvraag moet indienen bij Team Monitoring en Evaluatie. Wanneer en hoe u dit moet doen, wordt toegelicht op 2. in ExpertBase de actie een verlenging van de steunperiode moet indienen. Hoe u dit best aanpakt staat hieronder beschreven met schermvoorbeelden. Hoe start ik de actie verlenging steunperiode?... 2 Welke informatie moet ik bezorgen?... 3 Tab Toelichting... 3 Tab Energiebronnen... 3 Tab Metingen... 4 Gegevensblok Meetapparatuur... 4 Gegevensblok Schema's en keuringsverslag... 5 De actie indienen... 6 Veelgestelde vragen... 7 Wanneer stopt de toekenning van de groenestroomcertificaten?... 7 Wanneer mag ik de actie verlening steunperiode indienen?... 7 Kan de doorlooptijd ingekort worden?... 7 Waar kan ik extra informatie geven?... 7 Waarom verschijnen er uitroeptekens?... 8 Wie kan de actie indienen?... 8 Is de actie ingediend?... 8 Wanneer werd de actie of aanvullende informatie ingediend?... 8 De actie is ingediend, kan ik de inhoud nog aanpassen?

2 Hoe start ik de actie verlenging steunperiode? Meld aan in ExpertBase. Ga naar het detail van uw dossier, door in het scherm Mijn dossiers op het dossiernummer te klikken. De actie start u door naast de dossiernaam op de knop (Actie toevoegen) te klikken. In het scherm Nieuwe actie aanmaken, duidt u de optie een verlenging van de steunperiode aan te vragen aan. Klik op de knop Actie aanmaken. Na het aanmaken van deze actie (het laden kan even duren), komt u in tabblad Toelichting terecht. Foutmelding? Mogelijke oplossing: Sluit alle browsers. Open één browserscherm en wis de browsergeschiedenis (Ctrl-Shift-Delete). Meld opnieuw aan. Ziet u rechts van de startpagina bij In voorbereiding (= tweede kader) het dossier met de vermelding Verlenging steunperiode - Zo ja, klik op de dossiernaam. Volg onderstaande stappen. - Zo nee: Voer bovenstaande stappen opnieuw uit. 2

3 Welke informatie moet ik bezorgen? U kan de doorlooptijd inkorten door uw dossier grondig voor te bereiden en onderstaande punten in te vullen in het formulier. Hoe korter de doorlooptijd, hoe sneller de groenestroomcertificaten terug toegekend kunnen worden. Volgende tabbladen moeten zeker ingevuld worden. Als u vaststelt dat er nog andere relevante informatie in het kader van de toekenning van de certificaten of garanties van oorsprong ontbreekt (zoals bijvoorbeeld andere productie-installaties op de site), moet u deze aanvullen. Tab Toelichting Hier vermeldt u of er na het verstrijken van de steunperiode kleine wijzigingen zijn gebeurd die nog niet gemeld werden. U kan hier aangeven of de verlenging al aanvraagd werd bij team MET. Tab Energiebronnen Enkel relevant voor biogasinstallaties. Voeg de geactualiseerde tabel inpustromen toe, tenzij deze recent aangeleverd werd en ongewijzigd is. In dat geval, kan u dit als opmerking vermelden. Vink bij Vaststelling van type biogasinstallatie aan welke verklaring van toepassing is op de installatie. 3

4 Tab Metingen Gegevensblok Meetapparatuur Voeg het overzicht van alle meetapparatuur toe. Gebruik hiervoor het sjabloon overzicht meetapparatuur. Vermeld in dit overzicht alle metingen die relevant zijn voor de berekening van de groenestroomcertificaten (ook de hulpdiensten). Enkel relevant, als de installatie moet voldoen aan de tweejaarlijkse keuringsplicht. Controleer de geldigheid van de ijkcertificaten. Zijn alle ijkcertificaten en kalibratieattesten geldig? Zo ja: U mag het veld Ijkcertificaten en technische fiches leeglaten. Zo nee: Is de installatie recent gekeurd? Zo ja: Voeg de ijkcertificaten of kalibratieattesten van alle nieuwe en herijkte meters toe bij Ijkcertificaten en technische fiches. Om geldig te zijn moet een ijkcertificaat, volgende informatie bevatten: het serienummer van het meetinstrument de datum van de ijking of kalibratie (op de dag van de keuring moet deze < 5 jaar) handtekening van de verantwoordelijke voor de ijking de resultaten van de uitgevoerde controles bevestiging van de conformiteit van de testresultaten met de gehanteerde norm, voorschrift of procedure naam van de instantie die de kalibratie of ijking heeft uitgevoerd Zo nee: U mag het veld Ijkcertificaten en technische fiches leeglaten. Als deze kortelings zullen verlopen, zal u deze moeten vernieuwen en bij de volgende periodieke keuring moeten overmaken. 4

5 Gegevensblok Schema's en keuringsverslag Voeg het energiestroomdiagram toe die de huidige situatie van de installatie weergeeft. Keuringsverslag Enkel relevant, als de installatie moet voldoen aan de tweejaarlijkse keuringsplicht. Is het meest recent en volledige keuringsverslag jonger dan twee jaar? Zo ja: U mag het veld groenestroomkeuring leeglaten. Zo nee: Er moet een nieuw geldig keuringsverslag overgemaakt worden aan het VEA. Als deze nog uitgevoerd moet worden, kan u dit als opmerking melden. Als deze uitgevoerd is: Voegt u het keuringsverslag toe. Vul bij uitgevoerd op vult u de datum in, wanneer de keurder is langs geweest (= de datum dat de controle plaatsvond). Duid bij De installatie is, aan wat van toepassing is. Aandachtspunt: Bij een volledige keuring moet alle meetapparatuur beschikken over een geldig ijkcertificaat. Als de vorige ijkcertificaten verlopen zijn, moet u de nieuwe (geldige) ijkcertificaten of kalibratieattesten van alle nieuwe of herijkte meters opladen in de gegevensblok Meetapparatuur. De datum van het keuringsverslag kan u nakijken in uw dossier (Detail dossier > tab Dossiergegevens > Beslissing). Als deze ouder is dan twee jaar zal u een blokkering zien. Zolang deze blokkering actief is, kunnen er geen groenestroomcertificaten toegekend worden. 5

6 De actie indienen Als het ingevulde formulier een duidelijk en volledig beeld geeft van de huidige situatie, mag u de actie indienen. Een goed voorbereid dossier heeft een veel kleinere doorlooptijd, waardoor de groenestroomcertificaten sneller toegekend kunnen worden. Vink de verklaring aan en klik op de knop Indienen. U krijgt volgende melding. Als u geen andere wijzigingen wenst te melden, klikt u op Ja. 6

7 Veelgestelde vragen Wanneer stopt de toekenning van de groenestroomcertificaten? Als de steunperiode voorbij is. Dit kan u nakijken in uw dossier (Detail dossier > tab Dossiergegevens > Beslissing). Als de einddatum bij de (steun)periode voorbij is of er ontbreekt een vinkje bij aanvaardbare GSC, dan zal u geen groenestroomcertificaten (meer) ontvangen. Zodra de steunperiode voorbij is, kan u de actie een verlenging van de steunperiode indienen. Wanneer mag ik de actie verlening steunperiode indienen? Dit doet u best zodra de steunperiode voorbij is. Kan de doorlooptijd ingekort worden? Door informatie spontaan aan te leveren, kan u door doorlooptijd inkorten. Hoe korter de doorlooptijd, hoe sneller de groenestroomcertificaten terug toegekend kunnen worden. Waar kan ik extra informatie geven? Als u een bepaald aspect uitgebreid(er) wil toelichten, doet u dit in tabblad Toelichting. Via de tekstballon (rechts bovenaan van iedere gegevensblok) kan u een korte en bondige verduidelijking of verwijziging toevoegen. Dit is enkel mogelijk als de actie één van volgende statussen heeft: o o o Nieuw Bezig met indienen Aan te vullen 7

8 Waarom verschijnen er uitroeptekens? Blauw: De blauwe uitroeptekens geven weer waar er informatie aangepast werd. Als u gegevens aanpast of aanvult, zullen de gewijzigde de nieuwe informatie in het blauw gemarkeerd worden. Rood: Als er in een bepaald tabblad informatie ontbreekt, zullen er naast het tabblad rode uitroeptekens weergegeven worden. Vul de informatie aan. Pas als alle rode uitroeptekens verdwenen zijn, kan u de actie (opnieuw) indienen. Deze markering wordt niet getoond in de leesversie of in de pdf samenvatting. Wie kan de actie indienen? De certificaatgerechtigde of een werknemer van de onderneming met het gebruiksrecht VEA ExpertBase Gebruiker profiel Aaanvrager. Is de actie ingediend? Ziet u bij de status van de actie In behandeling? Dan is de actie ingediend bij het VEA. Wanneer werd de actie of aanvullende informatie ingediend? De datum dat de actie ingediend werd, ziet u in de actie zelf bij het tabblad Indienen. In tabblad indienen ziet u: - Of de actie ingediend is - De datum dat de actie voor de eerste keer ingediend werd. - De datum dat VEA bijkomende vragen stelde. - De datum dat de bijkomende vragen beantwoord (en ingediend) werden. De actie is ingediend, kan ik de inhoud nog aanpassen? Dit is afhankelijk van de status van de actie. Is de status van de actie Aan te vullen? U kan de inhoud aanpassen en moet de vragen van VEA beantwoorden. Is de status In behandeling? U kan de actie niet aanpassen, totdat deze actie afgehandeld is. Als er na het indienen van de actie, wijzigingen gebeuren aan de installatie en de status van de actie is in de status In behandeling, dan kan u dit best melden via het contactformulier ExpertBase. In de rubriek Actie vrijgeven het dossiernummer. In het opmerkingenveld kan u best melden, waarom u de actie wil aanpassen bijvoorbeeld bij het wijzigen van meetapparatuur of het aanleveren van een periodieke keuring. Het VEA zal u binnen de vijf werkdagen informeren met de volgende stappen. 8

9 Is de status Beslist? Noch u, noch VEA kan de actie aanpassen. Een wijziging of het overmaken van een keuringsverslag kan u via een nieuwe actie (een wijziging melden). 9