E-Procurement. Federale Dienst e-procurement. Waldo Van den Broeck. Christian Henrard

Transcriptie

1 E-Procurement Federale Dienst e-procurement Waldo Van den Broeck Christian Henrard

2 Startpagina e-tendering Via de portaalsite: Rechtstreeks:

3 Ondernemingen

4 Zich registreren Stap 1: Kies Registreren als onderneming Stap 2: Inloggen binnen de 30 dagen en activeringscode invoeren

5 Een dossier zoeken en raadplegen Via e-notification Zoek aankondiging in e-notification Open aankondigingsdossier Klik op knop Toegang tot platform e- Tendering Aanmelden in e-tendering Kies referentienummer Rechtstreeks via e-tendering Kies Dossier zoeken Vul (begin) referentienummer in Kies Referentienummer

6 Dossiers beheren Kies Mijn dossiers Overzicht van: die actief zijn = dossiers waarvoor offertes kunnen ingediend worden waaraan ik deelneem = dossiers waarvoor ik mijn deelname heb bevestigd

7 Indienen van een offerte Stap 1: Selecteer dossier en kies Mijn deelname bevestigen in tabblad Beschrijving Stap 2: het tabblad Mijn offerte wordt zichtbaar Stap 3: selecteer het tabblad Mijn offerte

8 Indienen van een offerte en onmiddellijk tekenen Stap 4:kies Documenten tekenen en toevoegen Stap 5: een Java-applet wordt geopend Stap 6: Kies Eid-certificaat Stap 7: Typ een titel voor de offerte Stap 8: Upload het bestand Stap 9: Bekijk de inhoud van het bestand met de preview-document knop Stap 10: Steek de eid in de kaartlezer Stap 11: Klik op Tekenen, daarna op Verzenden

9 Indienen van een offerte en later tekenen Stel, verkoper wil alle documenten opladen zodat gemandateerde ze nadien digitaal kan ondertekenen verkoper Stap 4:kies Document verzenden Stap 5: Geef een titel aan het bestand Stap 6: Upload het bestand gemandateerde Stap 7: Ga naar Mijn offerte Stap 8: Selecteer de nog niet getekende bestanden Stap 9: Klik op Teken de geselecteerde doc

10 Indienen van een offerte en later tekenen (2) Stap 10: Steek de eid in de kaartlezer Stap 11: Klik op Tekenen, daarna op Verzenden

11 Meerdere handtekeningen Stap 1: Ga naar Mijn offerte Stap 2: Selecteer de bestanden Stap 3: Klik op Teken de geselecteerde doc Stap 4: Steek de eid in de kaartlezer Stap 5: Klik op Tekenen, daarna op Verzenden

12 Ontvangstbewijs opvragen Klik op de link =>per mail

13 Inhoud ontvangstbewijs

14 Opmerkingen indienen van een offerte Een offerte bestaat uit één of meerdere documenten Een document kan om het even welk type zijn (doc, pdf, xls, ) Een document is max 80 MB Een document mag geen virussen of macro s bevatten (waarschuwing)

15 Heb ik de juiste versie opgeladen? Ga naar Mijn Offerte Klik links boven op Start verificatietool Zoek de versie op je schijf die opgeladen moest worden Klik op Generate Hash Klik op Verzenden In de resultaten vind je je document terug. Dit wil zeggen dat het door jou geselecteerde bestand wel degelijk dat bestand is dat ook online staat. Geen resultaat? Het geselecteerde bestand is niet het bestand dat online staat.

16 Intrekken van een offerte Vóór de deadline van indiening kan een offerte (of een deel van een offerte) altijd worden ingetrokken Ga naar Mijn Offerte Selecteer het bestand Klik op verwijderen Teken deze actie

17 Certificaten eid Certipost

18 Opzoeken van een PV van opening Kies Opzoeken in rubriek PV van opening Vul (begin) referentienummer in Selecteer PV van opening tonen

19 Welke informatie op PV? Per digitale offerte: Documentinfo (naam, grootte, ) Timestamp indiening Handtekening van indiener Hash van het document.

20 Offerte als consortium indienen Stel Inschrijver 1 en inschrijver 2 wensen gezamenlijk offerte in te dienen Principe: Inschrijver 1 kent recht toe aan inschrijver 2 voor specifiek dossier Inschrijver 2 aanvaardt recht van inschrijver 1 voor specifiek dossier Kies Bekijk/beheer indieningsrechten Tabblad Geef iemand rechten Bepaal dossier Bepaal rechthebbenden (inschrijvers) Bepaal recht

21 Offerte als consortium indienen (2) Kies Bekijk/beheer indieningsrechten Bekijk verkregen indieningsrechten Aan wie heb je rechten gegeven? Geef iemand rechten Geef iemand rechten voor een specifiek dossier Bekijk mijn aanvragen Aanvragen voor het aanvaarden van rechten

22 Indienen voor een beperkt dossier Kandidaat wordt via mail uitgenodigd PDF-document in bijlage Bevat link naar beperkt dossier en paswoord Acties door onderneming Openen van pdf Aanklikken van de link naar het beperkt dossier Eventueel paswoord opgeven Offerte indienen

23 Quid volmachten? Stel, mandaathouder wenst voor specifiek dossier volmacht te geven aan medewerker Werkwijze Elektronische volmacht wordt opgeladen De overige documenten kunnen digitaal ondertekend worden door de gevolmachtigde