Microsoft Excel Basis AAN DE SLAG MET DIGITALE VAARDIGHEDEN TRAINING: MICROSOFT EXCEL 2010 BASIS

Transcriptie

1 Micrsft Excel 2010 Basis

2 Excel Het rekenprgramma van Micrsft Office heet Excel. Excel is nmisbaar als je met enige regelmaat verzichten met maken en bijhuden. Excel 2010 is de pvlger van Excel 2007.

3 Inhudspgave 1. Openen 2. Opslaan 1.1 Een nieuw werkblad penen 1.2 Een bestaand dcument penen 2.1 Een dcument Opslaan als Een dcument Opslaan 3. Rijen en klmmen 3.1 Rijen en klmmen 4. Werkbladen 4.1 Namen van werkbladen wijzigen 4.2 Invegen van extra werkbladen 5. Gegevensinver 5.1 Het inveren van gegevens 5.2 De vulgreep 6. Cellen pmaken 6.1 Lettertype en grtte aanpassen 6.2 Vrwaardelijke pmaak 7. Celeigenschappen 7.1 Getal 7.2 Uitlijning 7.3 Lettertype 7.4 Rand 7.5 Opvulling 7.6 Bescherming 8. Klmbreedte en rijhgte aanpassen 8.1 Klmbreedte en rijhgte aanpassen

4 1. Openen 1.1 Een nieuw werkblad penen Open het prgramma Excel 2010, een Lege werkmap verschijnt. Opdracht 1 Openen Wanneer je een lege werkmap hebt gepend, zie je? Hrizntaal de Rijen en verticaal de Klmmen Hrizntaal de Klmmen en verticaal de Rijen Antwrd Hrizntaal de Rijen en verticaal de Klmmen

5 1.2 Een bestaand dcument penen Het penen van een bestaand dcument de je als vlgt: Klik p Bestand en kies Openen. Zek de map met je dcument en klik het dcument aan. Klik vervlgens p Openen.

6 2. Opslaan 2.1 Een dcument Opslaan als Heb je een nieuw werkblad gepend en ben je hiermee aan de slag gegaan, dan is het verstandig deze eerst p te slaan. Z raak je geen werk kwijt als bijvrbeeld de cmputer dr een string uitgaat. Een nieuw dcument, dat je ng niet eerder hebt pgeslagen, met je Opslaan als. Z geef je het dcument een naam en een plaats binnen je dcumenten. Een bestand Opslaan als de je als vlgt: Klik p Bestand en kies Opslaan als. De Verkenner wrdt gepend en vervlgens kun je hier de lcatie bepalen waar je het dcument wilt pslaan. 1.Bepaal de lcatie waar je het bestand wilt pslaan. 2.Geef het dcument een naam. 3.Klik p Opslaan en je dcument is pgeslagen nder de dr juw bepaalde naam en pgegeven lcatie.

7 2.2 Een dcument pslaan Heb je een bestaand dcument gepend en ben je hiermee verder aan de slag gegaan, dan hef je het dcument alleen p te slaan. Het bestand heeft al een naam en lcatie. Alleen de wijzigingen hef je in het dcument p te slaan. Een bestaand dcument Opslaan de je als vlgt; 1. Klik p Bestand Klik vervlgens p Opslaan. TIP Sla regelmatig je werk p tussendr. Niet alleen aan het einde van de dag. Opdracht 2 Opslaan dcument Je hebt een nieuw dcument gepend en bent hiermee aan de slag gegaan. Wanneer je het dcument wilt pslaan kies je vr? Opslaan als Opslaan Antwrd Opslaan als, het nieuwe dcument heeft ng geen naam en geen lcatie.

8 3. Rijen en klmmen Een werkblad bestaat uit allemaal vakjes. Deze vakjes wrden cellen genemd. Elke cel binnen je werkblad heeft een naam. De naam bestaat uit een letter en een getal. De letter lees je af bvenaan de klm en het getal zie je in de betreffende rij. Verticaal de klmmen en hrizntaal de rijen. In nderstaande afbeelding kun je zien dat het snijpunt van de blauwe klm en rde rij de cel D7 is. TIP De naam van een cel begint altijd eerst met de letter van de klm en dan het cijfer van de rij. Klik p deze link m de vide Rijen en klmmen te bekijken.

9 4. Werkbladen 4.1 Namen van werkbladen wijzigen Een exceldcument bestaat uit één f meer werkbladen. Een werkblad wrdt standaard Blad 1 genemd. Dit is het werkblad dat verschijnt nadat je een dcument hebt gepend. De naam van het werkblad kun je wijzigen. Dit kan handig zijn wanneer je in een dcument werkt met meerdere werkbladen. De naam kun je wijzigen dr met de rechtermuisknp te klikken p Blad 1. Je kiest vr naam wijzigen en kunt direct een andere naam typen, in het nderstaande vrbeeld Digitaal Leerplein. Druk p Enter m de werkbladnaam te bevestigen. 4.2 Invegen van extra werkbladen Je kunt in je dcument meerdere werkbladen maken. Standaard bestaat het dcument uit drie werkbladen. Om ng een werkblad te te vegen, klik je p het pictgram achter Blad 3 en verschijnt het extra werkblad met de naam Blad 4. Ok dit nieuw gemaakte werkblad kun je weer een naam geven dr met de rechtermuisknp te klikken en met Naam wijzigen het werkblad een naam te geven. Klik p deze link m de vide Werkbladen te bekijken.

10 5. Gegevensinver 5.1 Inveren van gegevens In een cel kun je nder andere getallen, teksten, frmules en afbeeldingen plaatsen. De afbeeldingen wrden eigenlijk niet in de cel maar ver de cellen geplaatst. Je klikt de cel aan waar je gegevens in wilt veren. De naam van de cel die je hebt aangeklikt wrdt weergegeven in het Naam vak. 5.2 Vulgreep Als je een cel hebt aangeklikt, zie je aan de rechter nderzijde een klein vierkantje verschijnen. Dit is de vulgreep. De vulgreep kun je gebruiken m de inhud van een bepaalde cel te kpiëren f m een reeks autmatisch aan te vullen. Kpiëren: Typ in een cel bijvrbeeld het getal 1 in; Beweeg de cursr naar de vulgreep, deze verandert in een plusteken; Sleep nu de cursr naar beneden f naar rechts en de inhud van de cel zal gekpieerd wrden. Reeks aanvullen: Klik in een cel en typ het wrd maandag. Beweeg de cursr naar de vulgreep. Sleep nu de cursr naar beneden f naar rechts en de dagen van de week wrden autmatisch ingevuld. TIP Dr in een cel januari te typen en te slepen met de vulgreep wrden de verige maanden k ingevuld. Klik p deze link m de vide Gegevens inveren te bekijken.

11 6. Cellen pmaken 6.1 Lettertype en lettergrtte aanpassen Cellen kun je pmaken met de verschillende functies nder het tabblad Start De stijl van de letter aanpassen: Vet (B) Cursief (I) Onderstreept (U) Het lettertype aanpassen: Klik p pijltje naast huidige lettertype. Zek uit de uitschuiflijst een lettertype. De lettergrtte aanpassen: Klik p het pijltje naast de huidige lettergrtte. Kies een gewenste grtte. Kleur aanpassen Opvulkleur van een cel De kleur van een letter Uitlijnen binnen een cel Links uitlijnen Rechts uitlijnen Klik p m de vide Cellen pmaken te bekijken

12 6.2 Vrwaardelijke pmaak Sms wrdt een tabel veel duidelijker als je cellen bij f vanaf een bepaalde waarde een kleur geeft. In nderstaand vrbeeld zie je een cijferlijst waar de cijfers van een 6 f lager in het rd wrden weergegeven. Dit heet een vrwaardelijke pmaak. Je kunt Vrwaardelijke pmaak als vlgt instellen; Selecteer (sleep) de cellen waarp de vrwaardelijke pmaak van tepassing is. Klik in de bvenbalk p Vrwaardelijke pmaak. Klik p Markeringsregels vr cellen en Kleiner dan. Typ de waarde in en klik p Ok.

13 7. Celeigenschappen Binnen Excel is het belangrijk dat je de cellen een juiste eigenschap geeft. Wanneer je in een cel een datum wilt aangeven met je er vr zrgen dat de eigenschap van de cel k als datum is ingesteld. Z kun je bijvrbeeld de waarde van een cel met de eigenschap tekst niet gebruiken vr een rekenfrmule. Het instellen van de juiste eigenschappen vr een cel f cellen de je dr de cel(len) allereerst te selecteren. Vervlgens klik je met de rechtermuisknp en kiest de ptie Celeigenschappen. Het venster dat verschijnt laat de celeigenschappen zien die je kunt kiezen. Ze zijn verdeeld ver verschillende tabbladen. TIP Wanneer je celeigenschappen wilt aanpassen van meerdere cellen met je eerst de cellen selecteren en vervlgens in de geselecteerde cellen klikken met de rechtermuisknp.

14 7.1 Getal Bij het tabblad Getal geef je de juiste categrie aan. Wil je de cellen aangeven in Valuta dan geef je dat hier aan. Ok kun je het aantal decimalen weergeven en f het symbl van de Valuta weergegeven met wrden. Bevestig altijd met Ok wanneer je de aanpassingen hebt gedaan. Opdracht 3 Celeigenschappen Wanneer je de celeigenschappen van een hele klm wilt veranderen Sleep ik alle cellen van die klm Klik ik met de linkermuisknp p de letter van de klm Antwrd Klik ik met de linkermuisknp p de letter van de klm. Wanneer je p de letter van een klm klikt wrdt de hele klm geselecteerd.

15 7.2 Uitlijning Met dit tabblad kun je teksten uitlijnen maar is het k mgelijk m teksten te draaien. 7.3 Lettertype Hier kun je het lettertype en de grtte aanpassen.

16 7.4 Rand Via dit tabblad kun je langs een cel f cellen een rand maken. Selecteer allereerst de cellen waar de randen meten kmen en maak vervlgens een keuze vr welke Lijn. Je kunt ervr kiezen n in één keer alle lijnen van de Omtrek f Binnen te veranderen, je kunt k zelf bepalen welke lijn waar met kmen dr handmatig de randen aan te klikken. Opdracht 4 Randen De bvenrand van een cel kan een andere lijn zijn dan de nderzijde van die cel? Nee, je kunt rndm een cel maar een srt rand plaatsen Ja, elke rand kan een andere lijn hebben Antwrd Ja, elke rand kan een andere lijn hebben. Je kiest dan handmatig vr elke rand welke vrm je wilt gebruiken.

17 7.5 Opvulling Hier kun je cellen een kleur geven. Dit kan erg handig zijn wanneer cellen extra aandacht verdienen. 7.6 Bescherming Via dit tabblad kun je cellen die je vraf hebt geselecteerd blkkeren f verbergen. Blkkeer je een cel dan kan een ander geen wijzigingen aanbrengen in die cel f cellen. Klik p m de vide Celeigenschappen te bekijken

18 8. Klmbreedte en rijhgte Klmmen kun je p verschillende manieren aanpassen qua breedte. Rechtermuisknp; Je gaat p een klmkp (bvenzijde van de klm met de letter) staan en klikt met de rechtermuisknp. Kies de ptie Klmbreedte Vul de gewenste breedte in en klik p Ok Autmatisch; Wanneer je in een cel een tekst hebt getypt die breder is dan de klm, kun je de breedte van de klm autmatisch aanpassen. Klik de betreffende klm aan. Beweeg de cursr tussen de geselecteerde klm en de klm rechts. Je cursr verandert in een verticale streep met links en rechts een pijltje. Dubbelklik nu en de klm wrdt autmatisch aangepast. TIP Je kunt de cursr k tussen twee klmkppen plaatsen en slepen naar de gewenste breedte. Van rijen kun je p dezelfde manier de hgte aanpassen als van klmmen. Selecteer de rij(en), klik met de rechtermuisknp in de selectie en kies de ptie rijhgte. Vervlgens vul je de gewenste hgte in en klikt p Ok in het gepende venster.

19 Deze mdule is gemaakt dr Fred Beumer in pdracht van Utrechtzrg. Heb je pmerkingen f vragen ver dit lesmateriaal? Mail dan naar inf@digivaardigindezrg.nl.