Handleiding S-Flex Barcode

Transcriptie

1 Handleiding S-Flex Barcde

2 Inhud 1. Het prgramma Vereisten Installatie Instellingen kppeling SnelStart Cntrleer de kppeling Uw licentie activeren Gebruik Inkpen Verwerking Orders samenvegen Tellen Verwerking Sneltellen Verwerking Verkpen Verwerking Orders samenvegen Handleiding S-Flex Barcde Pagina 2 van 16

3 1. Het prgramma S-Flex Barcde is een prgramma dat barcdes leest vanaf de scanner én verwerkt in SnelStart. U gebruikt S-Flex Barcde m te bestellen, tellen f verkpen. 1.2 Vereisten Om het prgramma S-Flex Barcde bruikbaar te maken, zijn de vlgende zaken vereist: SnelStart versie f later SnelStart Integratie (Gateway) Barcdescanner Datalgic Memr 2. Installatie Het installatiebestand kan wrden gedwnlad vanaf het vlgende adres: Start het installatiebestand en vlg de stappen m het prgramma te installeren. 2.1 Instellingen kppeling SnelStart Onder de tab kunt u S-Flex Barcde kppelen met uw SnelStart-administratie. S-Flex Barcde zal alvast kijken naar de laatst gepende administratie in SnelStart, en de daarbij behrende instellingen vr u invullen. Handleiding S-Flex Barcde Pagina 3 van 16

4 1. Keuze MDB (Access) f SQL Kies hier welk type administratie u gebruikt. U kunt dit terugvinden in de titelbalk van SnelStart. Onderstaand een afbeelding van een MDB-administratie (de standaard): Indien MDB ga verder bij 2, indien SQL ga verder bij Indien MDB: a. Administratiemap: kies de map waarin de administratie staat die u wilt kppelen. U det dit dr p het knpje achter het veld te klikken. b. Administratienaam: Selecteer de naam van de administratie uit de keuzelijst. 3. Indien SQL: a. SQL Server: klik p het pijltje aan de rechterkant p de beschikbare SQL servers weer te geven. U kunt k de naam van uw SQL server rechtstreeks inveren in het veld. b. Administratie: Als u een geldige SQL server hebt geselecteerd f ingeverd, kunt u hier p het pijltje klikken m de beschikbare databases p die server weer te geven. Ok hier kunt u eventueel de naam van de administratie rechtstreeks in het veld inveren. c. Uw SQL-gebruikersnaam en wachtwrd: het prgramma heeft leesrechten ndig p uw SnelStart administratie. Hiervr kunt u in SnelStart via menu Extra Gebruikersbeheer een nieuwe gebruiker aanmaken, met een sterk Handleiding S-Flex Barcde Pagina 4 van 16

5 wachtwrd. Bijvrbeeld gebruikersnaam = SFlex, wachtwrd = EDI#Snel$tart$2013. Bij deze gebruiker schakelt u het vinkje in. Geeft SnelStart een futmelding bij het pslaan? Dan is vaak het wachtwrd niet cmplex/sterk geneg. 4. SnelStart Lgin De gegevens waarmee in SnelStart wrdt aangemeld m vrraadmutaties uit te veren. a. Gebruiker: dit is de naam van de SnelStart-gebruiker waardr de vrraadmutaties wrden uitgeverd. Deze gebruiker met in SnelStart rechten hebben m vrraadmutaties uit te veren. Standaard staat hier Beheerder. b. Wachtwrd: het wachtwrd van de hiervr bedelde SnelStart-gebruiker. Dit is het wachtwrd dat u k gebruikt m in te lggen in SnelStart. 5. Algemeen a. Verkpsjabln: hier kiest u de sjabln die u gebruikt vr uw verkpfacturen in SnelStart. b. Inkpsjabln: hier kiest u de sjabln die u gebruikt vr uw inkprders in SnelStart. c. Barcdeveld: het veld dat u gebruikt vr uw barcde. In veel gevallen zal dit het veld Artikelcde zijn. 3.1 Cntrleer de kppeling Klik p de knp SnelStart te cntrleren. m de ingegeven instellingen vr de kppeling met 3.2 Uw licentie activeren Klik p de knp achter Licentiehuder (rechtsnder in het scherm) m een (nieuw) licentiebestand te kunnen inladen. Na het selecteren van een bestand verschijnt de naam van de licentiehuder p de plaats waar Demlicentie staat. Handleiding S-Flex Barcde Pagina 5 van 16

6 4. Gebruik Zet de barcdescanner Datalgic Memr aan, de barcdescanner heeft een duidelijk menu. Het submenu dat u wilt gebruiken, bereikt u dr p de titel te klikken óf het nummer in te tetsen. 4.1 Inkpen Geef p de scanner aan dat u wilt bestellen dr p Inkpen te klikken f 1 te tetsen. Ver het leveranciers- f rdernummer in. Dit kan k een bestaand rdernummer zijn, bijvrbeeld als u prducten te wilt vegen aan een bestaande bestelling. Scan het barcdenummer van het artikel dat u wilt bestellen. Het nummer handmatig inveren kan k. Ver het te bestellen aantal in. Het scannen van de barcdenummers en het inveren van het te bestellen aantal kunt u z vaak herhalen als ndig is. De scanner bewaart het rdernummer en rnd de bestelling pas af wanneer u dit aangeeft. Gebruik hiervr de tets F2. Handleiding S-Flex Barcde Pagina 6 van 16

7 Wanneer u het leveranciers- f rdernummer tijdens het inkpen wilt wijzigen, gebruikt u de tets F Verwerking Ga in S-Flex Barcde naar de tab. Gebruik de knp te lezen. m de gegevens vanuit de scanner in In nderstaand scherm kunt u aangeven bij welke leverancier uw bestelling geplaatst met wrden. Het resultaat in SnelStart: Handleiding S-Flex Barcde Pagina 7 van 16

8 4.3 Orders samenvegen Wanneer u een bestelling wilt tevegen aan een bestaande bestelling, kunt u het rdernummer inveren. SnelStart zal beide bestellingen samenvegen. Handleiding S-Flex Barcde Pagina 8 van 16

9 Het resultaat in SnelStart: 5. Tellen Geef p de scanner aan dat u wilt tellen dr p Tellen te klikken f 2 te tetsen. Ver het lcatienummer in. Scan het barcdenummer van het artikel dat u wilt tellen. Het nummer handmatig inveren kan k. Ver het getelde aantal in. Handleiding S-Flex Barcde Pagina 9 van 16

10 Het scannen van de barcdenummers en het inveren van het getelde aantal kunt u z vaak herhalen als ndig is. De telling wrdt pas afgernd als u dit aangeeft. Gebruik hiervr de tets F Verwerking Ga in S-Flex Barcde naar de tab. Gebruik de knp te lezen. m de gegevens vanuit de scanner in Ga naar de tab m het resultaat van uw telling te zien. Handleiding S-Flex Barcde Pagina 10 van 16

11 In SnelStart wrdt uw vrraad bijgewerkt aan de hand van deze vrraadtelling. Er wrden aantallen bij- f afgebekt. Het resultaat in SnelStart: 6. Sneltellen Bij deze manier van tellen geeft u niet zelf de aantallen in, maar scant u ieder artikel apart. Geef p de scanner aan dat u wilt sneltellen dr p Sneltellen te klikken f 3 te tetsen. Scan de barcdenummers van de artikelen die u wilt tellen. Handleiding S-Flex Barcde Pagina 11 van 16

12 Het scannen van de barcdenummers kunt u z vaak herhalen als ndig is. De telling wrdt pas afgernd als u dit aangeeft. Gebruik hiervr de tets F Verwerking Ga in S-Flex Barcde naar de tab. Gebruik de knp te lezen. m de gegevens vanuit de scanner in Ga naar de tab m het resultaat van uw telling te zien. In SnelStart wrdt uw vrraad bijgewerkt aan de hand van deze vrraadtelling. Er wrden aantallen bij- f afgebekt. Het resultaat in SnelStart: Handleiding S-Flex Barcde Pagina 12 van 16

13 7. Verkpen Geef p de scanner aan dat u wilt verkpen dr p Verkpen te klikken f 4 te tetsen. Scan het klant- f rdernummer. Het nummer handmatig inveren kan k. Een bestaand rdernummer kan gebruikt wrden wanneer er artikelen tegevegd meten wrden aan een bestaande rder. Ver het gewenste aantal in. Het scannen van de barcdenummers en het inveren van het te verkpen aantal kunt u z vaak herhalen als ndig is. De scanner bewaart het rdernummer en rnd de rder pas af wanneer u dit aangeeft. Gebruik hiervr de tets F2. Wanneer u het leveranciers- f rdernummer tijdens het inkpen wilt wijzigen, gebruikt u de tets F1. Handleiding S-Flex Barcde Pagina 13 van 16

14 7.1 Verwerking Ga in S-Flex Barcde naar de tab. Gebruik de knp te lezen. m de gegevens vanuit de scanner in Ga naar de tab m het resultaat van uw telling te zien. Het resultaat in SnelStart: Handleiding S-Flex Barcde Pagina 14 van 16

15 7.2 Orders samenvegen Wanneer u rderregels wilt tevegen aan een bestaande bestel rder, kunt u het rdernummer inveren. SnelStart zal beide bestellingen samenvegen. Ga naar de tab m het resultaat van uw telling te zien. Het resultaat in SnelStart: Handleiding S-Flex Barcde Pagina 15 van 16

16 Handleiding S-Flex Barcde Pagina 16 van 16