Handleiding studentenwebsite

Transcriptie

1 Handleiding studentenwebsite Verkrte versie 15 mei 2017 Nicline Fkkema

2 Inhud Tips... 1 Pagina's en teksten... 1 Enkele handige tls... 1 Links... 2 Ankerlinks (links binnen hetzelfde blk)... 2 Afbeeldingen en dcumenten... 2 Inlggen... 3 Pagina's... 3 Een pagina maken... 3 Een pagina bewerken... 3 Nederlandse en Engelse pagina s kppelen... 4 Een pagina pas later laten publiceren... 4 Een gepubliceerde pagina autmatisch ffline laten gaan... 4 Blkken... 5 Herbruikbare inhud... 5 Let p... 5 Nieuws en agenda... 5 Prfielverzicht... 6 Tabel... 6 Blktypen (O = Opleidingspagina, P=detailpagina)... 7 Afbeeldingen en dcumenten... 8 Naamgeving afbeeldingen en dcumenten... 8 Een afbeelding f dcument upladen... 8 Een afbeelding f dcument verwijderen... 8 Dcumenten verschrijven... 9 Zwarte balk/menu... 9

3 Tips Pagina's en teksten Gebruik een z krt mgelijke paginatitel. Vul altijd Trefwrden in, gescheiden dr een kmma. Veg altijd een metatagbeschrijving te en maak deze krt en krachtig. Gebruik geen tabellen, maar verzin een wrk-arund (bijvrbeeld psmmingen) f gebruik het blktype Tabel. Tabellen schalen niet mee p mbiel, dus de pagina wrdt dan nleesbaar. Gebruik vr links naar pagina s en dcumenten binnen de site ALTIJD de linkknp ( ) en vervlgens het veld nder Zeken (Search fr cntent). Je kunt hier k de hele url inveren, de interne link kmt dan vanzelf in beeld. Check altijd aan de vrkant he je pagina eruitziet. Maak je tekst krt, aantrekkelijk en scanbaar: Km direct ter zake en zet de essentie van je tekst bvenaan Deel je tekst p in alinea s van maximaal 5 regels Gebruik infrmatieve subkppen Hud het krt en makkelijk leesbaar Schrijf zals je praat Wissel je tekst af met krte psmmingen Vermijd mslachtige frmuleringen, vaagpraterij en de lijdende vrm. Het schrijven van een webtekst is heel anders dan het schrijven vr traditinele media. Lezen via het web gaat gemiddeld een kwart trager. Maak daarm je tekst de helft krter. De tne-f-vice van webteksten is krt, zakelijk, infrmatief en actief. Enkele handige tls Handige tls die je kunt tevegen aan Chrme (zeken via en dan rechtsbven klikken p Tev. Aan Chrme/Add t Chrme). 1. SERP Preview Tl: preview van he je pagina in de zekresultaten van Ggle verschijnt. 2. Check My Links: een eenvudige plug-in m dde links p een pagina p te zeken pagina (het is raadzaam m caching aan te zetten). 3. Alt Text Tester: hiermee kun je cntrleren f al je afbeeldingen p een pagina een alt-tekst hebben (essentieel vr slechtziende gebruikers van de site). 4. Page Analytics (by Ggle): de statistieken van een pagina bekijken en het drklikpercentage per menu-item. Vrwaarde is dat je actieve Ggle-accunt recht heeft p die statistieken. 5. Ggle Chrme Dev tls: de elementen p een pagina inspecteren (zals lettertype, html-cde, enzvrt). Openen van deze tl gaat via F12. Verkrte handleiding studentensite 1 / 9

4 Links 1. Selecteer de tekst die een link met wrden en klik p de link-knp ( ). Er verschijnt een nieuw venster. Gebruik vr externe links f ankerlinks het veld nder URL. Begin de url altijd met Gebruik vr links binnen de site ALTIJD het veld nder Zeken (Search fr cntent). Hierdr wrdt de link niet verbrken als de delpagina verplaatst wrdt f van naam verandert. Vul de hele URL in, het systeem geeft dan vanzelf aan wat de interne link is naar deze pagina. Op deze manier met je k linken naar bestanden nadat je die eerst geüplad hebt via Inhud > Bestanden. 2. Kies nder Opties desgewenst vr penen in een nieuw venster (New windw). 3. Klik vervlgens p Link invegen. Ankerlinks (links binnen hetzelfde blk) 1. Selecteer het wrd/anker waarnaar gelinkt met wrden en klik p de vlag ( ) 2. Geef dit anker een naam (znder #, bijvrbeeld a f een nummer). 3. Selecteer het wrd/link bven aan de pagina vanaf waar de link met werken en klik p het linkit-icn ( ). 4. Vul bij link-url de naam/letter in f het nummer dat je in stap 1 hebt gebruikt, vrafgegaan dr een hekje (#). Het resultaat is dan #a in dat veld. Afbeeldingen en dcumenten Zrg dat je je afbeeldingen en dcumenten duidelijk herkenbare namen geeft (znder punten en kmma's), anders vind je ze nit meer terug: nderdeel-subnderdeel-nderwerp-pixelmaat.jpg Bijvrbeeld: reb-use-nieuws-minr-385x257.jpg. Vervang bestanden waarvan een nieuwere versie is in plaats van deze weer pnieuw te upladen. Dit de je via Inhud > Bestanden > Miniaturen > bestand bewerken. Op deze manier hef je de bestanden k niet p alle plekken waar ze gebruikt wrden, aan te passen. Maak van een nieuwe afbeelding k altijd een crp in het cms zdat deze ged p de pagina kmt te staan. Als je de crp van een afbeelding wijzigt, duurt het even vrdat je dit aan de vrkant ziet. Vul de Alt-tekst en de Title tekst altijd in. Als je naar dcumenten wilt linken, de je dit in de html-editr via de linkit-ptie > Zeken. Afbeeldingen kunnen niet upscalen, maar wel dwnscalen. Het is dus belangrijk dat je het juiste frmaat plaatje gebruikt. Als je ng ingelgd bent, km je, als je naar een dcument gelinkt hebt, eerst p een srt tussenscherm met alle eigenschappen van het betreffende dcument. Bezekers krijgen wél direct de dwnlad te zien. Verkrte handleiding studentensite 2 / 9

5 Inlggen 1. Ga naar: Ga naar: Pagina's Een pagina maken 1. Ga m een Nederlandstalige pagina aan te maken naar de Nederlandse kant en vr een Engelstalige pagina naar de Engelse kant van de studentensite. 2. Maak via Inhud > Inhud tevegen > Detailpagina pagina s aan. 3. Kies bij Onderdeel van de pleiding waar de pagina nder met kmen te staan. 4. Kies de gede taal en pleidingspagina (bij dezelfde naam is de NL meestal de eerste). 5. Als je bij header f feedbackadres niets invult wrden de instellingen van de pleidingspagina vergenmen. 6. Klik nder Blk type p het wybertje en kies het blk dat je wilt tevegen. 7. Je verandert de vlgrde van de blkken dr ze te slepen via het kruisje links van een blk. 8. Zet de pagina in het menu via Menu-instellingen nder aan de pagina > vinkje aan bij Ver een menulink in > [paginatitel]. 9. Zrg dat bij URL-pad-instellingen de ptie Autmatische URL-alias aanmaken staat aangevinkt. 10. Sla de pagina p dr nder aan de pagina bij Publicatie-pties de ptie Cncept f Gepubliceerd te kiezen. Een pagina bewerken 1. Navigeer naar de pagina en klik p Bewerken. 2. Ga naar het tabblad Inhud 3. Veg een blktype naar keuze te. Je kunt meerdere blkken aanmaken, en de vlgrde aanpassen dr de blkken te verslepen via het kruisje links van het blk. 4. Zet de pagina in het menu via Menu-instellingen nder aan de pagina > vinkje aan bij Ver een menulink in > [paginatitel]. 5. Sla de pagina p en vergeet deze niet te publiceren. Verkrte handleiding studentensite 3 / 9

6 Nederlandse en Engelse pagina s kppelen 1. Open een pagina en ga naar het tabblad Vertalen. 2. Je kunt kiezen uit twee pties: Een nieuwe pagina maken Kies clne and translate zdat je alle plaatjes en verschillende blkken meteen meeneemt. Zrg dat je nder Yur Grups de juiste hfdpagina kiest waarnder de pagina met kmen. f Een bestaande pagina als vertaling tevegen Ver nder Selecteer een vertaling vr achter de deltaal het vlgende in: [nid: ndenummer] (het ndenummer vind je dr p de delpagina met je muis ver Bewerken/Edit te bewegen. Je ziet dan nder in het venster het ndenummer: xxxx/nde/59292). Klik vervlgens p Vertalingen bijwerken. Een pagina pas later laten publiceren 1. Klik als je klaar bent met het bewerken van een pagina nder aan de pagina p Revisin scheduler. 2. Klik p het wybertje achter geen en kies Bewerken naar Gepubliceerd. 3. Kies een datum en tijd en klik p Opslaan. Een gepubliceerde pagina autmatisch ffline laten gaan 1. Zrg dat je niets meer heft te wijzigen aan de pagina en klik p Publiceren. 2. Open de pagina pnieuw en klik nderaan p Revisin scheduler. 3. Klik p het wybertje achter geen en kies Bewerken naar Publicatie ngedaan maken. 4. Kies een datum en tijd en klik p Opslaan. Verkrte handleiding studentensite 4 / 9

7 Blkken Herbruikbare inhud Herbruikbare Inhud (HI) zijn stukjes infrmatie die p meerdere pagina s meten staan. Het vrdeel van herbruikbare inhud is dat de infrmatie autmatisch actueel blijft en slechts p één plek heft te wrden bijgehuden. Blkjes HI mag je niet zmaar van de pagina verwijderen. 1. Open een pagina en ga naar de tab Inhud. 2. Klik nder Blk type p het wybertje en kies Herbruikbare inhud. 3. Klik vervlgens p Blk tevegen. 4. Klik p Inhud en kies vervlgens Item tevegen. 5. Vink een f meer blkjes aan en kies Plaatsen. Let p Het blk Let p kun je gebruiken vr een mededeling die bij meerdere pleidingen met kmen te staan maar daar k weer makkelijk weggehaald met kunnen wrden. 1. Ga in de zwarte balk bven in het venster naar Inhud > Inhud tevegen > Let p. 2. Vul bij Titel vlgens het vlgende stramien een titel in: nderdeel-nderwerp-(eventueel)subnderwerp: UU-stage GW-rsters REBO-RGL-studiepunt-peningstijden 3. Vul nder Categrieën de categrieën in waarbij het bericht geplaatst met wrden. 4. Vul eventueel een titel en een URL in. 5. Kies nder aan de pagina bij Publicatie-pties > Status de ptie Gepubliceerd. Nieuws en agenda Je kunt p alle typen pagina's nieuws- en agendaberichten tnen. Het maximaal aantal subblkken (Nieuws, Agenda, RSS) dat je kunt tevegen is twee. Afhankelijk van de categrieën die je invult p de pagina, wrden bepaalde berichten wel f juist niet getnd. Verkrte handleiding studentensite 5 / 9

8 Prfielverzicht Bij het blktype Prfielpagina-verzicht vink je aan wat je wilt weergeven in het verzicht: adres Telefnnummer Ft Functie Organisatienderdeel Adres Vr het achterhalen van de cdes vr de verschillende nderdelen ga je p de prfielpagina s naar Geavanceerd zeken. Je zekt de betreffende afdeling p en in de URL van het resultaat zie je dan de juiste cdes. Daarnaast is het k mgelijk m een verzicht te generen dr simpelweg een aantal Slis ID s in te veren (dr kmma s gescheiden, echter znder spatie): Kluin101,Zere101,Grt108 NB De namen wrden p alfabetische vlgrde weergegeven, niet in de vlgrde waarin je ze invult. Tabel Binnen het CMS hebben is er een blktype dat speciaal gemaakt is m tabellen p de site te kunnen zetten: Tabel. Het wrdt afgeraden m zelf, via de html-editr, een tabel in te vegen mdat dit vr mbiele gebruikers en gebruikers p bijvrbeeld een ipad er niet heel leesbaar uitziet. Verkrte handleiding studentensite 6 / 9

9 Blktypen (O = Opleidingspagina, P=detailpagina) Beeld (P) Direct naar je pleiding (P) Galerij (O en P) Herbruikbare inhud (P) Let p (O en P) Linkpsmmingen (O 4- breed en P 3-breed) Nieuws en agenda (O en P) - Overzicht uit prfielpagina (O en P) Qute (P) Tabel (O en P) Tekst (O en P) Tekst met afbeelding (O en P) Tekst met buttns (P) Tekst met linkpsmmingen (O en P) Tekst met pijl (P) Uitgelicht (O en P) Uitgelicht 2 (O) Uitklaplijst (P) Vide (P) Verkrte handleiding studentensite 7 / 9

10 Afbeeldingen en dcumenten Naamgeving afbeeldingen en dcumenten Beelden kun je p verschillende plaatsen upladen. Zrg ervr dat je beeld het juiste pixelfrmaat heeft en geef het beeld een naam vlgens deze pbuw: Begin de naam met je afgekrte faculteitsnaam: beta, dgk, fsw, ge, gnk, gw, reb, ucr, ucu. gw-hnd-kat-640x374.jpg Zet bij afbeeldingen de afmetingen erbij. Gebruik in de naam altijd trefwrden. beta-dmtren- academiegebuw-uuvlag- 640x374.jpg Gebruik eerst de achternaam en dan de vrnaam met een Hfdletter en vervlgens eventueel tussenvegsels eraan vast. Op deze manier kun je p naam zeken, maar k de lijst alfabetiseren m gemakkelijk mensen te vinden. ge-kempenrnaldvanafscheidsspeech.pps ge-akkerwiljanvanden- 640x374.jpg Vr een bepaalde categrie (bijvrbeeld Uitgelicht) zet je de categrienaam ervr. Gebruik in bestandsnamen geen spaties en underscres, maar kppeltekens: a) De zichtbaarheid van de underscre valt weg bij een geplakte link naar het bestand. b) Ggle indexeert de underscre als deze wrden hren bij elkaar (zals play_statin). uitgelicht-prakmaarten.jpg uitgelicht-graafbeatricede.jpg Een afbeelding f dcument upladen 1. Zrg dat je het bestand van tevren een duidelijk herleidbare naam geeft (zie hierbven) en dat de cpyright is geregeld. 2. Ga naar Inhud > Bestanden > Miniaturen. 3. Vul ALLE velden in! Vral de trefwrden zijn belangrijk m later dcumenten ged te kunnen terugvinden. Een afbeelding f dcument verwijderen 1. Ga naar Inhud > Mijn inhud > tab Bestanden 2. Selecteer Afbeelding f Dcument nder Type. 3. Klik p Verwijderen. NB Je kunt alleen dcumenten verwijderen waar je rechten p hebt. Je krijgt géén mededeling als het dcument ng in gebruik is (dus als er naar Verkrte handleiding studentensite 8 / 9

11 het dcument gelinkt wrdt). Dcumenten verschrijven Wanneer je een dcument wilt vervangen dr een nieuwere versie, met je het dcument vervangen in de mediabiblitheek. Op deze manier vervang je het meteen p alle andere plekken waar je het gebruikt. 1. Ga naar Inhud > Bestanden > Miniaturen en klik p het bestand dat je wilt vervangen. 2. Klik achter het bestand dat je wilt bewerken p Bewerken. 3. Kies nder Ander bestand kiezen het nieuwe dcument. 4. Klik vervlgens nder in het venster p Opslaan. Zwarte balk/menu De zwarte balk en je menu kun je bewerken via de tab Grep > Menu s. Dit is per pleiding (en dus k per taal) een apart menu. Je zet een pagina in het menu via Menuinstellingen nder aan de pagina > vinkje aan bij Ver een menulink in > [paginatitel]. NB Alleen gepubliceerde pagina s verschijnen in het menu. Verkrte handleiding studentensite 9 / 9