Leegmeldfase = Woningen kunnen leegemeld worden en aangemeld worden voor de volgende editie. = module QMO

Transcriptie

1 Handleiding MTM & PiNuT CMS vr het publiceren van wningen Uitleg fases in vr publicatie wningen. Leegmeldfase = Wningen kunnen leegemeld wrden en aangemeld wrden vr de vlgende editie. = mdule QMO Sluiten leegmelden = Is een fase tussen leegmelden en inver waarin je vergaat naar de inverfase. Deze fase is een extra check vr het drzetten van de wningen naar de website. Inverfase = Wningzekenden kunnen reageren p wningen binnen de editie. Dit is de start van de editie. Wningen kmen in CMS te staan Sluit inverfase = Krte peride die vr het sluiten van de editie bestaat, na het bevestigen van deze fase is de editie geslten. Selectie = Is het aanbieden van de wning na het sluiten van de editie Sciale huuraanbd publicatie mbv MTM en PiNut CMS. 1. Ver per editie wningen in MTM in. 2. Jb draait autmatisch p afgesprken dag en tijdstip 3. Wningen van nieuwe editie staan in CMS nder MTM-aanbd. Let p: wningen van vrige editie zijn met draaien van jb verwijderd uit CMS. 4. Bewerk individuele wning (gegevens cmpleet maken, advertentietekst, reactiedatum) 5. Kppel afbeeldingen en plattegrnden. Indien hier een autmatische IntraWis kppeling actief vr is, kunt u deze stap verslaan 6. Publiceer de wning dr het blletje gren te maken en/f stel de publicatietermijn in dmv de schedulegegevens

2 Wning leegmelden, klaar zetten vr MPM Stap 1 : Vul bij transactie QMO in en druk p enter Stap 2: Zek p adres Stap 3: klik p de wning m deze leeg te melden Stap 4: Vul de einddatum van het cntract in Stap 5: klik p ja en drveren Stap 6: Vul in waar de wningzekende naarte gaat. Stap 7: Druk p enter m het dr te veren Stap 8: klik p het einde p 7. Wnruimte deze wrdt drgezet naar MTM Stap 9 (indien nieuwe huur bekend, indien een wning aanbden wrdt dan met de nieuwe huur bekend zijn): Kies bij nieuwe methde vr 1 advertentie website, deze wrdt drgezet naar de website 2. Via website geen advnr is alleen een advertentie, znder mgelijkheid vr reageren 3. Niet via advertentie is wanneer een wning nderhands wrdt aangebden, denk daarbij aan wningen als urgenten Stap 10 (indien nieuwe huur bekend, indien een wning aanbden wrdt dan met de nieuwe huur bekend zijn): Vul de juiste huur in en cntrleer de gegevens van de wning. En klik p enter Stap 11: vul de vrwaarden in. Deze velden zijn niet verplicht. Bij urgenten vrrang ja krijgen urgenten vrrang. Vul bij de min aantal persnen indien je hier p wilt laten selecteren. Vul bij de max aantal persnen indien je hier p wilt laten selecteren Stap 12: Vul de tekstvelden in met een samenvatting Klik inf veld m te achterhalen waar de verschillende cdes vr staan. F2 vr het leegmaken van een veld.

3 Wningen in MTM bekijken Om de wning te bekijken vlg je de vlgende stappen. Stap 1: Vul bij transactie MTM in. Stap 2: Vul bij activitieit 16 in, vanaf hier kun je de wningen pzeken Stap 3: Klik p alle m alle wningen te bekijken binnen MTM Stap 4: Klik p W vr de betere weergave Wningen bekijken die wel leeggemeld zijn In QMM staan een aantal selectielijsten waarmee je wningen kunt pzeken. Stap 1: Vul bij transactie QMM in. Stap 2: vul een waarde in waar je p wilt zeken en sla deze p Stap 3: Sla deze selectielijsten Wningzekende inf bekijken Stap 1: Vul bij transactie MTM Stap 2: vul bij activiteit 5 Stap 3: Vul bij naam, inschrijfdatum, f de achternaam van de persn in en klik p enter Stap 4: Klik p enter m deze persn te selecteren Wningzekende inf wijzigen Stap 1: Vul bij transactie MTM druk p enter Stap 2: Vul activiteit 21 in en klik p enter Stap 3: wijzig de gewenste gegevens en klik p enter Stap 4: druk p enter ttdat alle schermen drlpen zijn Editie klaarzetten vr publicatie de vlgende fase (sluiten leegmeld) Stap 1: Vul bij transactie MSE in Het leegmelden van wningen verandert niet, maar het editiebeheer verandert wel iets. U bent nu gewend dat de editie pas in de inverfase heft te wrden gezet als u reacties wilt verwerken. Dat gaat veranderen:

4 Het is essentieel dat de editie waarvan het aanbd p dag X p de website met verschijnen in de INVOERFASE is gezet VOORDAT PrImpact het aanbd phaalt met de jb die daarvr p een afgesprken dag/tijdstip wrdt gedraaid. Als de editie niet in de inverfase staat p dat mment, dan levert deze jb geen wningaanbd p!! Stap 2: klik p de gewenste editie bij het balkje nder naar de vlgende fase Stap 3: Vink uitveren mutatie en klik p enter. Stand van zaken bekijken (tussentijds tijdens de editie) Stap 1: Vul bij transactie MTM in Stap 2: Vul bij activiteit 16 in en druk p enter Stap 3: Vul het editienr in en druk p enter Stap 4: Druk p W vr een verbeterde weergave Stap 5: Dubbelklik p de wning Editienummer pzeken Stap 1: vul bij transactie MSE in

5 Stap 2: Bekijk het gewenste editienummer Editie sluiten Stap 1: Vul bij transactie MSE in Stap 2: klik p de gewenste editie bij het balkje nder naar de vlgende fase. Aanpassen van fase inver reakties naar sluiten reakties. Stap 3: Vink uitveren mutatie en klik p enter. Wning aanbieden Zek de wning p via manier 1 Stap 1: Vul transactie QMI in Stap 2: Vul het adres Stap 3: Dubbelklik p de gewenste wning Zek de wning p via manier 2 Stap 1: Vul transactie mtm in Stap 2: Activiteit 16 Stap 3: Vul het editienummer in Stap 4: Kies een gewenste wning dr er dubbel p te klikken (De wning is geselecteerd) Wning is geselecteerd en je wilt de wning aanbieden. Stap 4: vul transactie QMA in Stap 5: Druk p 2 verwerken advertentie (selecteren kandidaat) Stap 6: Dubbelklik p de het nummer van de kandidaat Stap 7: klik p uitver m de brief te genereren MSE is editiebeheer Klik p 9 m de edities te bekijken TIPS

6 Stppen Wil je stppen met je transactie, ver dan de transactie STOP in. CMS afbeeldingen (niet van tepassing bij kppeling IntraWis) Stap 1 : uplad de afbeelding in het CMS Stap 2: Klik p afbeeldingen Stap 3: klik p de gewenste categrie Stap 4: Selecteer de gewenste sub categrie Stap 5: klik p selecteer een bestand. Stap 6: kies de afbeeldingen. Kppeling IntraWis afbeeldingen en plattegrnden (ptineel) Met de kppeling naar IntraWis ft's/plattegrnden autmatisch in het CMS beschikbaar na het draaien van de jb. In het CMS bij afbeeldingsbeheer en bestandbeheer kmen autmatisch dmv de jb de afbeeldingen en plattegrnden van het actuele aanbd in het CMS in de categrie Intrawis te staan. De afbeeldingen en plattegrnden wrden autmatisch aan het juiste actuele aanbd gekppeld. Hier is dus geen handmatige actie vr ndig. Als een afbeelding f een plattegrnd niet getnd met wrden p het prtaal, dan kan per individuele wning een afbeelding en/f plattegrnd handmatig ntkppeld wrden. Bewerk hiervr de individuele wning. Let p: - IntraWis afbeeldingen en plattegrnden (bestanden) wrden autmatisch in het CMS tegevegd.

7 - Bij het ffline gaan van de wningen blijven de IntraWis afbeeldingen en plattegrnden in het CMS staan. Dit neemt te in mvang in de lp der tijd. Alle IntraWis afbeeldingen en plattegrnden hebben een sltje als indicatie dat de afbeelding/ bestand in gebruik is. Bij sluiten editie Stap 1: lg in p het cms Stap 2: Klik p aanbd Stap 3: klik p de publicatiestatus per wning, zet de wningen ffline indien geen gebruik van schedule Stap 4: Sluit de editie in MTM: Let p dat eventuele wnbnnen (krant) via MTM tijdig verwerkt zijn Er heft in de nieuwe situatie GEEN MSF meer gestart te wrden in BIS NOA. Via MSE de editie van "inverfase" naar "sluiten inverfase" zetten en vervlgens van "sluiten inver" naar "Selektiefase". Er wrdt een SNUMB (systemnumber) gegenereerd. Nadat de MSE-SNUMB gedraaid heeft (meestal circa 5 minuten) staat de editie in "histrische selektiefase". U kunt dit cntrleren via activiteit 83: er staat dan een "H" achter selektie. Vevlgens kunt u zals gebruikelijk gaan aanbieden via QMA.