INSTRUCTIES - PSA ANTWERP - GUIDELINES

Transcriptie

1 eprtal Super user

2 Als super gebruiker beheert u de gegevens van het bedrijf. U kan nieuwe gebruikers tevegen en bepaalde rllen aan de gebruikers tekennen. Beheer mijn bedrijf De super gebruiker beheert de eigen bedrijfsgegevens. Als het bedrijf bijvrbeeld verhuist, kan de super gebruiker nder 'Beheer mijn bedrijf' het adres van het bedrijf aanpassen. Klik p Beveiliging, Beheer mijn bedrijf Maak de wijzigingen die u wenst. 2

3 - Naam: De vlledige naam van het bedrijf - Cde: Dit is een cde uit het PSA ANTWERP systeem. U kan en heft deze niet wijzigen. - Adres: Straat en huisnummer - Pstcde - Stad - Land - BTW nummer: Wij gebruiken het BTW nummer als een unieke referentie m te vermijden dat bedrijven dubbel aangemaakt wrden. - Type: Dit is het bedrijfstype. - Stijl: U kan deze niet wijzigen. - Een algemeen (inf) adres van het bedrijf - Gebruikerslicenties: Het aantal gebruikers die u binnen uw bedrijf kan aanmaken. U kan dit enkel dr PSA ANTWERP laten wijzigen. Als vlgend symbl verschijnt:, wil dit zeggen dat er iets fut is in de gegevens die u in bracht. Ga met de cursr p dit symbl staan, dan krijgt u een verklaring van de fut. Klik vervlgens p pslaan 3

4 Beheer gebruikers Als super user kan u hier de gebruikers prfielen beheren en tevegen. De super gebruiker bepaalt dus m.a.w. wie binnen de firma een accunt krijgt. Klik p Beveiliging, Beheer gebruikers, Klik p icn Gebruiker tevegen m een nieuwe gebruiker aan te maken. vul de lege velden in zals hiernder aangegeven. Gebruikersnaam: Dit is uw gebruikersnaam van de user, gekzen dr PSA f super user - Geslacht: Man f vruw - Vrnaam - Tweede naam - Familienaam: - Bedrijf: deze werd ingegeven bij creatie bedrijf - Taal: Dit is de vrkeurstaal van de gebruiker. U hebt de keuze tussen Nederlands, Engels en Frans adres van de gebruiker - Rllen: Hier bepaalt u welke rechten de gebruiker heeft. (dit dmv een rl te verslepen naar links f rechts) Een super gebruiker kan deze rechten ten alle tijden terug wegnemen f aanpassen (dr p lgin van gebruiker te klikken). klik p Opslaan Standaard rllen: Zek cntainer: 4

5 De gebruiker kan via 'Zek cntainer' pzeken f de cntainer p 1 van de PSA Antwerp/Zeebrugge terminals staat. Vessel verzicht: Dr deze rl, kan u een lijst raadplegen van alle schepen die bij de PSA Antwerp/Zeebrugge terminals een bezek hebben (gehad). Dit is bijvrbeeld handig m te zien f een bezek van een schip is afgewerkt en alle cntainers dus gelst en geladen zijn. Beheer dcumenten redirect: = ebalie (link naar APCS) Bekijk Cdes: Hier kan u plaatscdes, schadecdes (cfr EIR interchange), ISO cdes en IMO labels nakijken. Verander wachtwrd: Een gebruiker kan via dit punt zijn wachtwrd aanpassen. Beheer prfiel: Een gebruiker kan zijn eigen prfiel beheren. Vb: adres aanpassen, Super gebruiker: Een super gebruiker kan andere gebruikers tevegen/verwijderen.!! Het is niet de bedeling dat alle gebruikers de rl 'super gebruiker' tegekend krijgen. Rllen, enkel vr Shipping line agents: Vlg cntainer: Bij vlg cntainer kan u een gedetailleerde cntainer histriek prepen en interchanges afdrukken. Search BKG / MTI en RLS: Als deze rllen zijn tegekend, is het mgelijk m de rders p te vragen en te bekijken bij Beheer rders. (U kan k bij vlg cntainer de referenties raadplegen dr p de nderlijnde rders te klikken) Beheer BKG / MTO / MTI en RLS: BKG: exprt beking (empty ut, full in) MTO: mass uplad empty ut MTI: leeg in rder (k via mass uplad) 5

6 RLS: release rder (k via mass uplad) Deze rllen zijn ndig m een rder via eprtal te kunnen creëren, aanpassen en deleten.!! Deze rllen wrden enkel tegekend na ndertekening van het eprtal cnvenant!! View pincde: via deze rl is het mgelijk m de pincde te bekijken bij de vrijstellingen. Beheer SCN: m een cntainer vrij te stellen vr scanning en na scanning pnieuw terug binnen te nemen Reprting: Met deze rl is het mgelijk m bepaalde rapprteringen p te vragen Rllen, enkel vr Trucking Operatrs Truck verzicht: (TAMS) Truck Appintment Management System Deze rl maakt het mgelijk m vraanmeldingen en bezeken aan te maken (TAR) en interchanges p te vragen. Rllen, enkel vr lichtermaatschappijen: Lichter verzicht: m een lichterbezek te raadplegen, aan te maken en lijsten p te vragen Rllen, enkel vr sprperatren: Spr verzicht: m een sprbezek te raadplegen, aan te maken en lijsten p te vragen 6

7 EXTRA! 1) U kan een gebruiker meerdere rllen geven dr de cntrl tets ingedrukt te huden en de gewenste rllen aan te klikken. U kan enkel rllen uitdelen waar u zelf ver beschikt. 2) Als u een gebruiker aanmaakt, kan u de rllen kpiëren dr bij de nieuwe gebruiker die u wil aanmaken via Kpiëren van de naam te kiezen van de persn waarvan u de rechten wil kpiëren. Wanneer u een nieuwe gebruiker hebt aangemaakt, zal deze nieuwe gebruiker autmatisch een ntvangen met een link m een paswrd aan te maken. (Vandaar dat het belangrijk is m een crrect adres van de gebruiker in te vullen) Hiernder vindt u een vrbeeld van een die verstuurd wrdt na het creëren van een nieuwe gebruiker. De gebruikersnaam kmt vereen met de lgin die de super gebruiker heeft gekzen. Wanneer iemand de firma verlaat, heeft de super gebruiker de plicht deze gebruiker te verwijderen uit de lijst. Z kunnen er geen gegevens mee genmen wrden. 7