Mijnkmosite Project Gids

Transcriptie

1 Mijnkmsite Prject Gids

2 Intrductie Beste partner, Om ns gezamenlijk prject tt een succes te maken hebben wij de Mijnkmsite Prject Gids pgesteld. Het del van deze gids is je te helpen m de valkuilen van een prject te vermijden. Z streven we samen naar een ptimale samenwerking. Deze Gids leert je he we te werk gaan in nze prjecten. Je zal er in leren he je de tl vr prjectbeheer gebruikt. Daarnaast leggen we je uit he je cntent met aaleveren, en wat we van ju en je team verwachten m van het prject een succes te maken. We vragen je vriendelijk m je aan de tips en suggesties in deze gids te huden. Z zijn we ervan verzekerd dat het werken aan je prject vlt en efficiënt verlpt. Met vriendelijke greten, Het Mijnkmsite Team

3 Aanleveren van inhud (Cntent) De inhud (f cntent) van je website is een vitaal nderdeel van het prject. Het is belangrijk dat je inhud z snel mgelijk en p een z efficiënt mgelijke manier bijeengebracht wrd. Wanneer dit gebeurd is, kan ns team er mee aan de slag gaan. He cntent verzamelen / vrbereiden Je inhud met aangeleverd wrden in individuele bestanden. Z vrkmen we dat er in dcumenten gezcht met wrden wat bij welk artikel hrt. Als je website meertalig is, dan vragen we dat je per taal een apart dcument aanlevert. Frmaat van de cntent De inhud van je website lever je aan in aparte tekstdcumenten. Elk dcument wrd vernemd naar het vereenkmstig (tekmstig) artikel p je website. Z met er niet gezcht wrden welke teksten bij welk artikel hren. Juiste Frmaten van bestand: Je kan artikels aanleveren in de vlgende frmaten.txt (Kan je aanmaken in Ntepad, Ntepad++ f andere editrs).dc,.dcx (Micrsft Wrd).dt (LibreOffice) Gelieve geen cntent dr te sturen als: Link naar een website PDF (waarbij tekst niet selecteerbaar is) Wanneer er wrd afgeweken van de juiste frmaten, kan er gevraagd wrden m de cntent in het juiste frmaat aan te leveren anders wrd de cntent verwerkt tegen 75 per uur (met een minimum van 15 minuten per dcument) Titel van de cntent Het is belangrijk m elk dcument te nemen naar het artikel p de website f het geplande artikel. De titel met vereenkmen met de menu waarnder het item valt; f de categrie waar het bijhrt. Vrbeeld: Je levert het artikel aan vr het artikel Vestiging Brussel nder het Menu- item Kantren. Crrecte titel: Kantren Vestiging Brussel. Je levert een artikel Grte winteractie aan vr de categrie Nieuws. Crrecte Titel: Nieuws Grte Winteractie Een crrecte titel is belangrijk m het juiste dcument terug te vinden in Apll, p de cmputer, en het juiste artikel te vinden p de website. Titel van de cntent Meertalig Is je website meertalig, dan met je hiernaast k duidelijk aangeven in de titel m welke taal het gaat. Vrbeeld:

4 Je levert het artikel Cntact aan, in het Engels. Crrecte Titel: (ENGELS) Cntact Je levert een artikel Big Winter Sale aan, vr de categrie News: Crrecte titel: (ENGELS) News Big Winter Sale De crrecte pmaak drgeven Uiteraard wil je de tekst p de website zien zals jij in gedachten hebt. Deze crrecte pmaak kan je drgeven dr middel van een afbeelding, f dr het meegeven een link. Je kan k in de tekst weergeven he je bepaalde gedeeltes wil terugzien. Vrbeeld: Grtse Winteractie We kndigen met veel plezier nze grtse winteractie aan. Vrig jaar was deze actie een grt succes. **Opmerkingen** Grtse Winteractie: Graag als hfding Onze grtse winteracite: Graag in het vet + in het gren. Pas geen pmaak te p je Wrd- dcument. Deze pmaak wrd verwijderd wanneer het artikel wrd mgezet in HTML. He afbeeldingen aanleveren Afbeeldingen geven beslist een meerwaarde aan de website. Het is belangrijk dat je afbeeldingen in een z grt mgelijk kwaliteit drstuurt m de kwaliteit te garanderen. Afbeeldingen kunnen altijd ng verkleind wrden, indien ndig. We vragen je m per artikel afbeeldingen dudelijk te benemen. Waar mgelijk, vragen we ze in één flder aan te leveren. Frmaat van de afbeeldingen Afbeeldingen mgen aangeleverd wrden in alle gangbare frmaten vr AFBEELDINGEN aangeleverd wrden. Lever de afbeeldingen in een z grt mgelijke kwaliteit. Juiste frmaten van bestanden:.png,.jpg (standaard vr fttestellen).psd (Vr Phtshp).xcf (Vr Gimp).ai f.eps (Vr vectr- bestanden) De Ft ID van een afbeelding p Shutterstck (wanneer dit is vereengekmen) Gelieve geen afbeeldingen dr te sturen als: Link naar een website Link naar een website met stck ft s PDF

5 Titel van de afbeeldingen Het is belangrijk elke afbeelding te nemen naar het vereenkmstige artikel p de website. Z wrd er nndig zekwerk vrkmen. Vrbeeld: Je levert drie afbeeldingen aan vr het menu- item Cntact, één vr Vestiging Brussel en één vr Over ns. Benem je afbeeldingen als vlgt: Cntact01 / cntact 02 / cntact03 / vestiging- brussel / ver- ns We vragen je vriendelijk m je afbeeldingen in een flder met een gepaste naam (bijvrbeeld Menu ) te steken, de map te archiveren en z aan te leveren. Als je afbeeldingen aanlevert vr een item in een bepaalde categrie, bundel ze dan in flders die de categriestructuur van je site weergeven. Vrbeeld: Je levert afbeeldingen aan vr het item Blauwe balpen in de categrie Schrijfmateriaal. Plaats je afbeeldingen in een flder blauwe balpen die je in de flder Schrijfmateriaal steekt, zip deze flder en bezrg de afbeeldingen z aan ns team. Meertalig & Afbeeldingen Als bepaalde afbeeldingen verschillen per taal, dan met de titel van de afbeelding dit weergeven. Heb je bijvrbeeld een verschillende Over Ons afbeelding vr het Nederlands, Frans en Engels, benem ze dan als nl- ver- ns, en- ver- ns en fr- ver- ns

6 De Cntent aanleveren Wanneer je de inhud verzamelt hebt, is het belangrijk deze p de juiste manier aan te leveren. Belangrijk: Geen cntent aanleveren via e- mail Lever je cntent (afbeeldingen en teksten) nit aan via e- mail. Het is belangrijk dat al nze teamleden meteen tegang hebben tt de dcumenten en afbeeldingen. Dit kan alleen als je gebruik maakt van nze tl vr Prjectbeheer, ApllHQ. Wanneer je e- mails mailt naar een individu (f teamlid) creert dit nndig werk. Bvendien verliezen nze Prject Managers dan het verzicht ver welke cntent al dan niet is aangeleverd. Daarnaast wrden de mailbxen niet 24/7 nagekeken Wanneer we tijd meten besteden aan het upladen van cntent via e- mail zal hiervr 75 per uur aangerekend, met een minimum duur van 15 minuten per mail. De crrecte manier m cntent aan te leveren is via de tl vr prjectbeheer, ApllHQ. Dit met p de juiste manier gebeuren. Je vind de ndige uitleg in het dcument Mijnkmsite Gebruikers Manual nder Bestanden delen via ApllHQ.