Richtlijnen en tips t.b.v. het beheer van teksten & foto s op

Transcriptie

1 Richtlijnen en tips t.b.v. het beheer van teksten & ft s p Het laatst bijgewerkt p 31 ktber 2018 dr cmmunicatie@mhcleusden.nl Tekst tevegen f wijzigen 1. Vaste cntent Om vaste cntent (= alle tekstpagina s en ft s p de site, behalve Nieuws ) aan te kunnen passen heb je specifieke tegangsrechten ndig. Wil je iets laten wijzigen f tevegen? Stuur dan een mailtje aan cmmunicatie@mhcleusden.nl. 2. Nieuwsberichten Om nieuwsberichten te kunnen plaatsen heb je k specifieke tegangsrechten ndig, maar in principe is er binnen alle cmmissies tenminste 1 persn met die rechten. Een paar praktische tips vr het plaatsen van een nieuwsbericht: Als je je tekst niet direct in LISA intypt, maar uit bijv. Wrd kpieert, kies dan altijd vr paste as plain text en verzrg de pmaak (lege regels, italic/bld/underline etc.) pas in LISA. Alleen dan krijg je p de site/app echt te zien wat je hebt ingeverd. De je dit niet (en kies je gewn vr paste ) dan kmt er cde uit Wrd mee die je bericht kan veranderen f verminken. Kies bij Psitie altijd psitie 0 (geen)! De nieuwsberichten wrden in vlgrde van publicatiedatum/-tijd p de site getnd. Kies je een 1 dan wrdt juw nieuwsbericht belangrijker geacht dan nieuwere berichten en blijft het bvenaan staan. De dat alleen in verleg met cmmunicatie@mhcleusden.nl. Bedenk f je bericht alleen bestemd is vr nze leden en uders van jeugdleden, f vr de hele wereld. Is je bericht alleen vr nze leden? Vink dan p vrpagina NIET aan en Plaats p mbiele app wel. Je bericht kmt dan alleen in de app en niet p de website. Richtlijnen & tips t.b.v. het beheer van teksten en ft s p (bijgewerkt t/m 31/10/18) 1

2 3. Een gede tekst = Up-t-date Zrg dat je met regelmaat juw teksten cntrleert en veruderde infrmatie update. Futls znder taal-, grammatica- en spellingsfuten Ben je niet z n handige schrijver f ben je niet zeker f je tekst ged is? Laat m dan, vóórdat je m plaatst, even lezen f redigeren dr iemand, bijv. van de cmmissie Cmmunicatie. Heeft pakkende, krte titel en ft Je met je lezer binnen 1 gpslag verleiden m je nieuwsberichtje te lezen. Lukt dat niet met de titel, de ft (f plaatje) en de eerste paar regels van je inleiding, dan gaat hij/zij ver het algemeen de rest van je berichtje k niet lezen. Delgrepgericht heeft een passende tn en aanspreekvrm Bedenk vraf tt wie je je richt en schrijf je tekst met die delgrep in gedachten (bijv. Je schrijft kinderen p een andere manier aan dan spnsren!) Wissel je in je tekst van delgrep (bijv. eerst kinderen, dan uders)? Geef dat dan aan (bijv. schrijf je de tekst gericht p kinderen, veg dan apart een kpje/tekst Infrmatie vr uders f i.d. te). Delgrepgericht betekent k aandacht vr de aanspreekvrm. Wij spreken in principe al nze leden en alle (uders van) jeugd aan met je en p een infrmele, gezellige en tegankelijke tn. Alleen bijv. spnsren, de gemeente en andere fficiële instanties spreken we aan met u. Tensltte betekent delgrepgericht k: rekening huden met de vrkennis van de lezer. Kndig je een evenement aan dat al heel vaak heeft plaatsgevnden? Hud er rekening mee dat er k nieuwe leden zijn die dit evenement niet kennen! Veg dus altijd k een krte telichting f bijv. een bestandje met meest gestelde vragen bij. Krt en bndig, t-the-pint In de inleiding kan iemand in 1 gpslag lezen waar het m gaat f wat de bdschap is, de rest van de tekst is een uitbreiding daarp. Veg infrmatie die een relatie heeft met de tekst in een attachment (in PDF) te. Zrg dat die een duidelijke naam heeft zdat de lezer direct weet wat in het dcument staat, bijv. D s & Dnt s ver., Meest gestelde vragen ver, Interviews met., etc. 4. Hyperlinks in tekst tevegen Een hyperlink (naar een andere webpagina f een mailbx) veg je te m.b.v. het betreffende icntje in de html-tlbar bven het cntentveld in LISA. Er verschijnt een venster waarin je bij Brn aangeeft f het m een webpagina ( f gaat f m een mailbx (mailt:). De feitelijke url van de pagina f het mailadres zet je in het tweede veld achter Brn. 1. Als een hyperlink een verwijzing is naar een site van derden, een dcument (PDF) f een item in LISA Team (bijv. naar Club > Dcumenten), dan laten we die hyperlink in een nieuw tabblad van de brwser penen. Selecteert hiervr bij Del : nieuw venster. 2. Bij hyperlinks die een crsslink zijn naar een andere pagina binnen nze eigen website site den we dat niet; dan geef je niks in bij Del. Richtlijnen & tips t.b.v. het beheer van teksten en ft s p (bijgewerkt t/m 31/10/18) 2

3 Ftbestanden klaarmaken vr uplad aan website Er zijn 3 psities waar ft s tegevegd kunnen wrden: 1. in de HEADER, bvenaan de pagina 2. in de NAVIGATIE in de rechter klm (de zgn. thumbnail ) 3. in de CONTENT, dus in de tekst van de pagina. Vrdat je de ft aan de website tevegt is enige vrbereiding ndig: 1. Naamgeving ftbestanden Vr ALLE ft s geldt dat de naam van het bestandje dat je uplad duidelijk met zijn, zdat in de biblitheek te achterhalen is welk bestand bij welke pagina hrt, en z nu en dan pschning kan plaatsvinden. Dat betekent dat de naam van je ft altijd bestaat uit: 1. de naam van de pagina en 2. de psitie van je ft p de pagina 3. de datum (ddmmjj) waarp je de ft aan de pagina hebt geüplad. Dus bijvrbeeld: De ft in de header van de pagina Privacyverklaring heet: Privacyverklaring Header jpg. De ft t.b.v. de navigatie van de pagina Jngste Jeugd heet: Jngste Jeugd Thumbnail jpg. De ft in de cntent van de pagina Histrie heet: Histrie Cntent jpg. Let p: In de cntent van een pagina kunnen natuurlijk meerdere ft s staan, dan ga je ze nummeren f mschrijven, dus bijv. Histrie Cntent jpg, Histrie Cntent jpg etc. f Histrie Cntent krant jpg Histrie Cntent Jhn Bernard jpg, etc. 2. He grt met f mag een ft zijn? 1. De ft vr de HEADER van een pagina is respnsive. Dat wil zeggen dat de ft geen vaste maat heeft, maar een verhuding die zich aanpast aan het scherm waarp de ft wrdt getnd. De verhuding van de ft vr de HEADER is 10:3. Je kunt k een cllage van ft s maken (bijv. 2 f 3 naast elkaar met een wit balkje ertussen de verhuding geldt dan natuurlijk vr het ttaalplaatje. 2. De ft vr de NAVIGATIE in de rechter klm van de pagina is k respnsive. De maat die je hier het beste kunt upladen vr een mi resultaat is 350 pixels hg, 350 pixels breed. Je gebruikt hiervr een (uitsnede van) dezelfde ft als vr de header. 3. Het frmaat vr een ft in de CONTENT van een pagina ligt niet vast, maar de aanbevlen breedte vr een ft in de cntent = ca. 200 à 300 pixels, de hgte hef je dan niet in te vullen, die wrdt vanzelf aangepast. De witte spnsrlg s in de balk p de hmepage zijn bij vrkeur 200x100 pixels. LET OP! Het maximale te upladen bestandsfrmaat per ft is 1 MB. Richtlijnen & tips t.b.v. het beheer van teksten en ft s p (bijgewerkt t/m 31/10/18) 3

4 Ftbestanden tevegen aan de webite Nadat je je ftbestand(en) hebt klaargemaakt zals hierbven (B) mschreven, ga je de ft( s) tevegen aan de website. Alle plaatjes en bestanden die we willen gebruiken in de vaste cntent f in een nieuwsitem plaats je in de bestandsbiblitheek van nze website. Open in LISA2 Vaste Cntent: 1. Selecteer vr een ft in de HEADER een willekeurige pagina; 2. Selecteer vr een ft t.b.v. de NAVIGATIE in de rechter klm de betreffende ftpagina (ft_aanmeldingsfrmulier, ft_accmmdatie, ft_adres, etc.); 3. Selecteer vr een ft in de CONTENT de pagina waar je een ft aan te wilt vegen. Klik in de html-tlbar bven het cntentveld p het gele icntje Externe afbeelding (rechts naast de Underline-buttn). Er pent zich een venster Afbeelding tevegen : Vr het tevegen van een nieuwe ft óf het selecteren van een al eerder tegevegde ft klik je p het gele mapje, rechts van het veld Brn. Je ziet de bestandsbiblitheek: Richtlijnen & tips t.b.v. het beheer van teksten en ft s p (bijgewerkt t/m 31/10/18) 4

5 Bvenin is het mgelijk m nieuwe flders aan te maken (New Flder / Del Flder), maar in het geval van nze website zijn al flders aangemaakt. Klik het menuutje Bestandsbiblitheek pen en selecteer de juiste flder, namelijk: a. vr ft s vr de HEADER van een pagina: i. Bestandsbiblitheek/header/nieuw/agenda Bestandsbiblitheek/header/nieuw/agenda/cd_kamp etc. ii. Bestandsbiblitheek/header/nieuw/hckey iii. Bestandsbiblitheek/header/nieuw/clubinf iv. Bestandsbiblitheek/header/nieuw/spnsring v. Bestandsbiblitheek/header/nieuw/wrdlid b. vr ft s vr de slideshw van de HOMEPAGE: i. Bestandsbiblitheek/header/nieuw c. vr ft s vr de NAVIGATIE (de thumbnail in de rechter klm) en vr de CONTENT van een pagina: i. Bestandsbiblitheek/Agenda ii. Bestandsbiblitheek/Hckey iii. Bestandsbiblitheek/Clubinf iv. Bestandsbiblitheek/Spnsring v. Bestandsbiblitheek/WrdLid Je ziet nu de ft s die al eerder aan die flder zijn tegevegd. Je kunt nu: een van de eerder tegevegde ft s selecteren dr die aan te klikken en p OK te klikken, f een nieuwe ft tevegen dr te kiezen vr Chse file, de ft vanaf bijv. je PC te te vegen, vervlgens vr Uplad te kiezen. De nieuw tegevegde ft wrdt na cmpletering van de uplad geel gemarkeerd weergegeven. Klik p OK. LET OP: Vr het tevegen van een ft vr de HEADER van de hmepage f een pagina ben je nu klaar en sluit je het scherm Afbeelding tevegen. Vr het tevegen van een thumbnail aan de NAVIGATIE f een ft aan de CONTENT ver je de vlgende stappen ng uit: Geef in het scherm Afbeelding tevegen je ft ng enige kenmerken mee, bijv. he hg f he breed je de ft p die pagina getnd wilt hebben. Nadat je dit venster hebt verlaten met Invegen km je terug in je pagina. Je ziet de ft nu bvenaan je pagina staan (f p de plek in de tekst waar je m wilt hebben, in het geval van cntent/nieuwsbericht). Richtlijnen & tips t.b.v. het beheer van teksten en ft s p (bijgewerkt t/m 31/10/18) 5