Verslag van de vergadering

Transcriptie

1 directie Welzijn, Gezndheid, Wnen, Jeugd en Ontwikkelingssamenwerking dienst Preventie, Hulpverlening en Zrg vergadering van 19 maart 2014 Verslag van de vergadering aanwezig : Patrick Seys (AWW) Alain Slck (AWW) Marianne De Wael (CLB) Jhan Van Acker (CLB) Danielle Hlvet (VAPH), Bert Vanacker (VAPH), Snja Ramber (Sectr Jngerenwelzijn), Marc Bittremieux (Sectr Jngerenwelzijn), Ann Eelbde (K&G, CKG) Pascale Cnudde (K&G, CKG) Tm Elen (ITP) Isabelle Quintens (OCJ/SDJ) Paul Van den Bssche (VK) Tim Lamn (CGG) Ilse Vandenbrucke (jeugdmagistratuur) Jhan Van der Sypt (Pleegzrg) Helmut De Graeve (Pleegzrg) Karin Maes (Minderjarigen), Ingrid Crabbe (Ouders), Carline Rbberecht (Vlaamse verheid) Steven Van De Westyne, verslaggeving (prvinciebestuur Ost- Vlaanderen) Verntschuldigd : Patrick D'Osterlinck (CLB) Björn Biesiada (CGG) Raf Opstaele (CGG) Mieke Dssche (jeugdmagistratuur) kenmerk Verslag IROJ 19 maart 2014 betreft Intersectraal Reginaal Overleg Jeugdhulp Ost- Vlaanderen 1. Kennismaking, inleiding en planning IROJ De vergadering start met een verwelkming van alle leden en een kennismakingsrndje vr de nieuwe leden. De pdrachten van het IROJ kaderen in artikel 8 van het decreet IJH : een gezamenlijk engagement pnemen ten beheve van minderjarigen, hun uders en, in vrkmend geval, hun pvedingsverantwrdelijken en de betrkken persnen uit hun leefmgeving en daarte : inzetten p vermaatschappelijking van de jeugdhulp; rganiseren van tijdige tegang tt de jeugdhulp; waarbrgen van flexibiliteit en cntinuïteit van de jeugdhulp met inbegrip van de naadlze vergang naar andere vrmen van hulpverlening; gepast mgaan met verntrustende situaties in de jeugdhulp; vrzien in een subsidiair aanbd crisisjeugdhulp; hen maximaal in de jeugdhulpverlening laten participeren; een integrale aanpak realiseren bij het rganiseren en het aanbieden van jeugdhulp Vr 2014 is de pdracht die het managementcmité aan de IROJ's geeft beperkt tt twee actiefiches : Actiefiche 1 : Organisatie van de eigen werking van het IROJ : Samenstelling / Opstellen huishudelijk reglement / vrzitter verkiezen / verhelderen structuren nder IROJ -> uiterlijk binnen 3 maand Actiefiche 2 : Mnitring van de reginale effecten van het transitieprces naar het nieuwe jeugdhulplandschap p de samenwerking van de actren gevat dr IJH ->

2 Aangezien Ost-Vlaanderen vrstartregi was staan we p dit punt al verder dan de andere regi's (prvincies + Brussel). Vergaderfrequentie : het IROJ beslist m de huidige frequentie van 5x/jaar aan te huden. In principe wrdt gevraagd m 14 dagen vr het managementcmité te vergaderen met het g p de rapprtage-pdracht. Er wrdt gevraagd f het wel z ndig is m de eigen planning van het IROJ af te stemmen p de planning van het managementcmité. Dit was echter k vreger al de gewnte en met telaten m rnd bepaalde punten gelijktijdig feedback te krijgen uit de verschillende prvincies. Vraag : kunnen ng 'wissels' wrden drgegeven? Dit kan ng tt de samenstelling vlledig is en fficieel wrdt vergemaakt aan het managementcmité. Welke dag? Vergaderingen bij vrkeur plannen p wensdagnamiddag f vrijdagvrmiddag. Vlgende vergaderdata : vrijdag 9 mei (9-12u) en vrijdag 27 juni (9-12u) 2. Huishudelijk Reglement We missen ng enkele vertegenwrdigingen namens de gebruikers/cliënten : Er zijn ng geen vertegenwrdigers vanuit persnen met een handicap f armede vrgedragen vr het IROJ. Het Vlaams gebruikers verleg vr persnen met een handicap (VGPH) heeft enkel een pdracht vr ndersteuning van gebruikers in de zrgregie en vaardigt tt p heden geen vertegenwrdiger af. Het Vlaams Netwerk Armede evenmin. Ze verklaren zich wel bereid tt verdere inhudelijke samenwerking. Mmenteel zijn er hierver besprekingen p Vlaams niveau. Het jeugd(welzijns)werk m.n. Grip en Uit de Marge namen hetzelfde standpunt in. Namens de jngeren is er wel een effectief lid maar geen plaatsvervanger. Namens de uders is de vertegenwrdiging wel vlledig Is het mgelijk m namens de cliënten/gebruikers extra-leden te cöpteren. Uiteindelijk blijft dit een beperkte vertegenwrdiging in vergelijking met de vertegenwrdiging van elke welzijnssectr en p die wijze kan het IROJ met een vldende ruime vertegenwrdiging van start in afwachting van de uitkmst van het gesprek met het Vlaams Netwerk

3 Armede en het VGPH. De leden van het IROJ vinden het allereerst belangrijk dat de standpunten van deze vertegenwrdigers wrden gedragen dr een netwerk. Dit kan wrden gegarandeerd dr het cntinueren van de reflectiegrepen. De ervaring met deze reflectiegrepen was zeer waardevl. Leen Pppe heeft als nieuwe pdracht de cliëntvertegenwrdiging te ndersteunen en zal de reflectiegrepen samenstellen. De vergadering gaat akkrd met het cöpteren van twee extra-ldeden vanuit de reflectiegrepen. Vraag aan het IROJ m namens de administratie Kind en Gezin (preventieve gezinsndersteuning) Annemie Bne als effectief lid en Krista De Vs als plaatsvervangend lid te cöpteren wrdt gedgekeurd. Vertegenwrdiging van de reginale netwerken : de leden van het IROJ vinden het belangrijk dat deze netwerken vertegenwrdigd zijn in het IROJ maar willen eerst kijken f dit kan via de huidige vertegenwrdiging verlpen (dus znder extra-leden te cöpteren). Het AWW wil graag het netwerk brede instap weer activeren. De vraag wrdt gesteld he de netwerken zullen wrden ndersteund. De prvincie bevestigt dat het dit engagement wil pnemen. Vr wat de 3 regi's betreft met samen met de partners van het Reginaal Welzijnsverleg wrden bekeken wrden p welke manier deze ndersteuning vrm kan krijgen. Stent is in het IROJ vertegenwrdigd via Marc Bittremieux en Raf Opstaele en wrdt k pgenmen in het rgangram. Er wrdt vr gepleit m vr elk netwerk een duidelijke pdrachtenfiche p te maken en deze te kppelen aan het huishudelijk reglement. Stemprcedure : de leden van het IROJ streven zals vrheen naar besluitvrming bij cnsensus. Er wrdt pgemerkt dat tt ng te nit werd gestemd. Anderzijds : als in de tekmst bindende zaken wrden geagendeerd (bv. inzake prgrammatie) is het belangrijk dat deze prcedure wrdt vastgelegd. Bij staking van stemmen (verduidelijking : gelijk aantal stemmen ) is de stem van de vrzitter drslaggevend. Om rechtsgeldig te kunnen stemmen dient minimaal 1 iemand per sectr aanwezig te zijn en minimaal 2 cliëntvertegenwrdigers.

4 Het tekstvrstel vr het huishudelijk reglement wrdt vrafgaandelijk aan de vlgende vergadering naar de leden van het IROJ gestuurd. 3. Vrzitterschap van het IROJ De vrzitter kan wrden gekzen uit de stuurgrep-leden met dien verstande dat het niet de vertegenwrdiger van de Vlaamse verheid, het OCJ f de ITP kan zijn. Er kan k verwgen wrden m iemand van buiten de stuurgrep maar met affiniteit met de jeugdhulpverlening te cöpteren. De leden van het IROJ bekijken de prep met hun sectrale achterban. Kandidaturen wrden aan Carline Rbberecht en Steven Van De Westyne drgegeven. De termijn van het vrzitterschap bedraagt 3 jaar Wat bij afwezigheid f tijdelijk wegvallen vrzitter. Enkele vrstellen wrden gedaan : het vrstel m de secretaris in dat geval vrzitter te laten zijn.haalt het. 4. Feedback uit het prjectteam Ost-Vlaanderen Het prjectteam is in Ost-Vlaanderen (als vrstartregi) pgestart in nvember 2012 en bestaat uit de vlgende mensen: vertegenwrdiger van OCJ, VK, VAPH-administratie, brugfiguur CLB, K&G (via verslaggeving), regiteam IJH, crisisnetwerk. Ok het CAW laat zich vrtaan vertegenwrdigen in het prjectteam (Jke Merlaen) Isabelle Quintens geeft als vrzitter van het prjectteam een stand van zaken. Het prjectteam werd bij de pstart als een uitdvend verleg gecncipieerd. De werking wrdt tt juni 2014 gecntinueerd. Het prjectteam richt zich vral p cmmuniceren en infrmeren ver de werking van de nieuwe structuren. De cmmunicatie is/was in de 3 arrndissementen k gericht p de plitie. De andere prvincies zullen hetzelfde traject lpen. Ok de nieuwe pdrachten van de CLB s kmen in het prjectteam aan bd. Naast de cncepten was vral de peratinele invalshek belangrijk. De kmende tijd wil het prjectteam ingaan p de rl van bemiddeling en cliëntverleg in het nieuwe jeugdhulplandschap.

5 Men wil bij die gelegenheid k Martine Puttaert en Dminick Vsters uitndigen. Er wrdt pgemerkt dat een gede afstemming tussen het prjectteam en de acties van de netwerken ndzakelijk is m de werking cmplementair te huden. O.a. bij de cmmunicatie naar de jeugdmagistratuur bleken prjectteam en netwerk DEG tegelijk acties te hebben uitgewerkt. Er wrdt gevraagd m niet enkel te fcussen p het nieuwe jeugdhulplandschap maar k p de de cncrete impact ervan p de betrkken sectren en p de pdracht van de netwerken. 5. Varia : RWO-ARA (arrndissement Aalst) vraagt een dringend verleg met alle rechtstreeks tegankelijke actren en de plitie ndermeer i.v.m. de prblemen met het invullen van het A-dc. Er wrdt pgemerkt dat dit verleg eerder tussen de kernpartners dient te gebeuren dan k met de plitie erbij. De plitie wrdt vral betrkken mdat deze hardnekkige spijbelprblematieken niet meer pneemt. Nchtans heeft de plitie hier een duidelijke pdracht. Hardnekkige spijbelsituaties meten eerder tt een M-dc leiden. Tch wrdt k pgemerkt dat eerst de vrijwillige hulpverlening met wrden uitgeput alvrens een M-dc in te vullen. De frustratie bij plitie en parket is ruimer dan enkel inzake de spijbelprblematiek : de parketten wrden met het wegvallen van de cnsulent (cmité) zeer veel pgebeld. Er is he dan k een grte diversiteit in de aanpak van plitieen parketdiensten nderling. Er wrdt ng pgemerkt dat Elisabeth Bne (verantwrdelijke parketcriminlgen) wil vrm geven aan een Vlaams spijbelactieplan. Dit punt wrdt alvast geagendeerd p het kmende prjectteam zdat RWO-ARA een antwrd kan krijgen p zijn vraag. Ok het netwerk Aalst-Oudenaarde met wrden samengerepen ter bespreking van dit punt. Vergaderplanning IROJ : Vrijdag 9 mei 2014 (9u-12u) Prvinciehuis (Hekzaal) Vrijdag 27 juni 2014 (9u-12u) Prvinciehuis (Hekzaal) Gent, 19 maart 2014