1 GOEDKEURING EN OPVOLGING VORIG VERSLAG (04/10/2016)

Transcriptie

1 Pagina 1 van 5 DEPARTEMENT WELZIJN, VOLKSGEZONDHEID & GEZIN Afdeling Beleidsontwikkeling Team Integrale Jeugdhulp Koning Albert II-laan 35 bus Brussel Tel integralejeugdhulp.brussel@wvg.vlaanderen.be Verslag IROJ Brussel 8 november 2016 VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Emile Jacqmainlaan Brussel Tel Fax kim_herremans@vgc.be Datum: 8 november 2016 Aanwezig: Verontschuldigd: Voorzitter: Verslaggever: Kathleen Coppens (Bru-stars), Hanne Van Gutshoven (CGG Brussel), Karin Roels (Solidariteit van het Gezin), Veerle Maes (CAW Brussel), Mark Philippart ( t Pasrel), Ann Van Malderen (CAW Brussel), Piet Ketele (KI Woluwe), Else De Wachter (MPI Levenslust), Erik Van Dooren (VK Brussel), Barbara Glorieux (Cachet), Marian Haspeslagh (ACT), Kim Herremans (VGC), Mathieu Voets (voorzitter) An Sprangers (Tonuso), Annik Lampo (Païka), Johan Van der Auweraert (ACT), Saskia Glorieux (VGC), Michèle Vacher en Tia Dewannemaeker (VGPH), Itsen Gonzalez (minderhedenforum), Kris Clijsters (Cachet), Jorn Jehaes (CAR Brussel), Bruno Claessens en Veerle Roels (OCJ/ SDJ), Tine Suyckerbuyck (jeugdrechter), Sigrid Arents (Huis der Gezinnen), Liesbeth Holvoet (CLN-Brussel) Mathieu Voets Kim Herremans 1 GOEDKEURING EN OPVOLGING VORIG VERSLAG (04/10/2016) Goedkeuring: Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd. Opvolging: Advies uitbreidingsbeleid AJ bezorgen aan AJ en aan initiatiefnemers tegen 4/11: OK. Andere punten ter opvolging komen terug in de agenda. 2 MEDEDELINGEN/ VARIA Regioplanning jeugdhulp : bezorgd in bijlage bij uitnodiging. - Vanuit de Vlaamse overheid werd recent bekend dat elke regio een budget toegekend krijgt van euro voor de uitvoering van het regioplan Het gaat om éénmalige werkingsmiddelen. De regio Brussel wordt hierbij als een aparte regio beschouwd. - In elke regio is er echter een penhouder nodig: een vzw die de subsidie van euro wil ontvangen en die zich ertoe verbindt om de kosten verbonden aan de uitvoering van bepaalde acties uit het regioplan van het IROJ uit te betalen. De penhouder legt nadien ook verantwoording af voor de besteding van de middelen.

2 Pagina 2 van 5 Het inhoudelijke resultaat blijft verantwoordelijkheid van het IROJ en per deelproject wordt bekeken wie de inhoudelijke trekker/ verantwoordelijke is. - Om deze middelen te kunnen vastleggen, is er een penhouder nodig tegen maandag 14 november. De timing is dus erg strikt. Op dit IROJ dient de penhouder vast gelegd te worden, de inhoudelijke keuze wordt pas op 1 december gemaakt. - De vraag wordt gesteld of IROJ Brussel zelf inhoudelijke punten naar voor wenst te schuiven, die kunnen voorgelegd worden op het overleg van 1 december met Stefaan Van Mulders. - Concrete afspraken: * CGG Brussel stelt zich kandidaat om het penhouderschap op te nemen. De vergadering keurt dit goed. * Het IROJ legt de focus op continuïteit en toegang. * Het IROJ blijft bezorgd over het gebrek aan ondersteuning. VGPH kan voorlopig niet deelnemen aan IROJ Brussel. Michèle Vacher, die vorige keer aanwezig was, trekt zich terug omwille van de taal. Tia Dewannemaeker kan niet deelnemen als ondersteuner, zolang er geen gebruiker is die kan deelnemen. Goedkeuring data IROJ Brussel in 2017: de voorgestelde data (in bijlage bij de uitnodiging) worden goedgekeurd. Zie definitieve data in bijlage 1. 3 DIALOOGDAG CLIËNTVERTEGENWOORDIGERS Toelichting door de cliëntvertegenwoordigers: er is onvoldoende duidelijkheid rond, wordt verschoven naar een volgend IROJ. De cliëntvertegenwoordigers agenderen dit wanneer nodig. 4 PROJECT TOEGANKELIJKHEID MET VGC-MIDDELEN Toelichting voorstel CAW Brussel op basis van brainstorm op 14/10 (eerder doorg d) door Veerle Maes Bespreking: - Aandachtspunten die nog dienen meegenomen te worden: - Voorstel om de personeelsinzet open te houden van 0.8 VTE en 1 VTE in functie van de kandidaturen. - Vanuit een bezorgdheid wordt meegegeven dat het belangrijk is om een brede oproep te organiseren en via verschillende kanalen te werken (o.a. via straathoekwerk). Het moet ook mogelijk zijn voor jongeren om anoniem hun input te bezorgen. - Met dit initiatief zullen de hoge wachtlijsten niet afnemen. Het is belangrijk om in te zetten op toegankelijkheid, maar het mag hier niet tot beperkt blijven. Er is een bekommernis dat er moet gekeken worden naar de meest gepaste hulp en in sommige gevallen kan dit ook NRTJ zijn. er dient dus ook aandacht te gaan naar doorverwijzing van de RTJ naar de NRTJ. - Er is nood aan formele engagementen van de betrokken organisaties. Veerle neemt hiervoor initiatief. - Vanuit de cliëntvertegenwoordiging wordt meegegeven dat het belangrijk is om aandacht te hebben voor de toegankelijkheid van de hulpverlener: bv. jongeren geven aan dat het belangrijk is dat hulpverleners jongeren actief aanspreken. De focus op de hulpverlener mag ook niet uit het oog verloren worden. - Er dienen linken gelegd te worden naar de brede instap.

3 Pagina 3 van 5 - Vanuit K&G wordt aangegeven dat ze geen engagement kunnen opnemen in dit project, aangezien hun doelpubliek niet binnen de scope van het project past. Besluit en concrete afspraken: - IROJ Brussel dient het project in. CAW Brussel dient in naam van IROJ Brussel in bij de VGC tegen 16/11. Zie project in bijlage 2. - Veerle Maes (CAW Brussel) neemt contact op met de andere partners m.b.t. de engagementen die kunnen worden opgenomen. 5 PLAN VAN AANPAK AFSTEMMING TYPEMODULES BEGELEIDING Toelichting voorstel plan van aanpak van de werkgroep advisering door Marian: Ter opfrissing: De Vlaamse werkgroep RTJ maakte een rapport over afstemming typemodules begeleiding. Het rapport werd op elk IROJ toegelicht in september/ oktober Aanleiding voor de opmaak van dat rapport was de verschuiving van typemodules van NRTJ naar RTJ en versterking van typemodules contextbegeleiding. Vanuit het werkveld kwamen terechte vragen naar meer duidelijkheid en afstemming. In het rapport maakte de Vlaamse werkgroep RTJ een differentiatie op in de typemodules, waarin de sectoren werden geprofileerd, volgens motivatie van de cliënt, aard van de problemen, ernst van de problemen, mate van vrijblijvendheid en leeftijd. De Vlaamse werkgroep RTJ maakte een sjabloon op per regio met vraag aan de voorzieningen om de positionering in te vullen. Alle betrokken voorzieningen ontvingen hierover een brief van hun administratie. De werkgroep vraagt aan de IROJ hun medewerking voor verdere regionale afstemming van typemodules begeleiding. We spraken af om een gezamenlijk plan van aanpak te maken voor IROJ Vlaams-Brabant en IROJ Brussel. De werkgroep advisering maakte een voorstel op. Het voorstel werd eerder doorg d. Bespreking: o Eén globale bijeenkomst voor Vlaams-Brabant en Brussel betekent een bijeenkomst met 53 voorzieningen: BJB: Radar; Cocon Vilvoorde; Cidar; Sporen; Amber; De Wissel; Huize Levensruimte; Alba; De Wip, MFC Combo; De Shelter; De Loper; Tonuso; Minor- N Dako; Vogelzang. K&G: CKG De Schommel; CKG Solidariteit voor het Gezin; CKG Kinderland. VAPH: Ave Regina; Brabantse Dienst voor Thuisbegeleiding; Eglantier; Ganspoel; Het Raster; La Maison; MPI Levenslust; O.C. Huize Terloo; OTL Jeugd; Sint- Franciscus; Stichting M.M. Delacroix; t Prieeltje; Ter Wende; Terbank; Thuisbegeleiding Ganspoel; Windekind; De Ark; Espero; KI Woluwe; Thuisbegeleidingsdienst Woluwe. CAW: CAW Halle-Vilvoorde; CAW Oost-Brabant; CAW Brussel. CLB: GO! CLB De Ring Halle; GO! CLB Vilvoorde; GO! CLB Leuven-Tienen-Landen; Vrij CLB Tienen; Vrij CLB Noordwest-Brabant; Vrij CLB Aarschot; Vrij CLB Halle; Vrij CLB Haacht-Keerbergen; Vrij CLB Leuven; Vrij CLB Diest-Tessenderlo; CLB van de VGC Brussel; GO! CLB Brussel; Vrij CLB Pieter Breughel.

4 Pagina 4 van 5 Vragen: - De vraag wordt gesteld wie er kan deelnemen aan het globale evenement. Er wordt meegegeven dat het enkel voor de betrokkenen is om onderling af te stemmen. - Er wordt in vraag gesteld waarom er niet gekozen wordt voor één typemodule begeleiding vanuit de overheid. De oefening die nu gemaakt wordt is erg relevant, maar was nuttiger geweest alvorens de ombouw van NRTJ voor de toegangspoort te positioneren. - Er dient gezocht te worden naar een gezond evenwicht tussen wat we zelf willen doen en wat door de overheid wordt opgenomen. De keuze om het evenement te organiseren past binnen deze oefening. Goedkeuring plan van aanpak: IROJ Brussel keurt het plan van aanpak goed. zie definitief plan van aanpak in bijlage 3. Concrete verdere afspraken: o Bespreking op IROJ Vlaams-Brabant op 10/11. o Op 14/11 bespreekt Marian de plannen van aanpak met haar collega s uit de andere regio s. o Marian dient het plan van aanpak in bij de Vlaamse werkgroep RTJ (Tim Stroobants) en vraagt zo snel mogelijk reactie aan de beide IROJ-voorzitters en aan haar. o De voorlopige datum is 16/05/17 voor het globale evenement. o Verder te plannen na reactie van de Vlaamse werkgroep RTJ. 6 ADVISERING IROJ BIJ UITBREIDINGSBELEID 2017 VAPH Toelichting en vraagstelling door de VAPH-voorzieningen (Piet Ketele/ Else De Wachter). Zie ook rondzendbrief aan IROJ, eerder doorg d: - Er zijn veel wijzigingen in het uitbreidingsbeleid. VAPH stopt met het vroegere systeem van penhouderschap. Vanaf nu kan een volwaardige erkenning pas vanaf 35 punten. Tot deze punten kan je als voorziening komen via reconversie of via een uitbreidingsbeleid. Maar om te komen tot een erkenning dienden de punten in het verleden telkens opgebruikt te zijn. Op 27/10 stelt VAPH in de omzendbrief dat er voor Brussel en Vlaams-Brabant euro (+/-465 te verdelen punten) beschikbaar is voor de uitbreiding. De verdeling dient te gebeuren door het IROJ. De middelen zijn te verdelen onder de voorzieningen. - De werkgroep verzamelde alle informatie en poogde reeds voor de omzendbrief in kaart te brengen welke noden er zijn binnen de verschillende organisaties. De werkgroep stelt echter vast dat de vooropgestelde timing van advisering aan VAPH moeilijk haalbaar is. Om een zo volledig mogelijk en transparant zicht te krijgen, is er nood aan extra uitklaring van de cijfers. De aangeleverde VAPH cijfers over het aanbod VAPH zijn onvoldoende gedetailleerd. De werkgroep stelt voor om deze cijfers eerst op te vragen en pas later het advies in te leveren. Concrete afspraken: - Zowel vanuit de werkgroep minderjarigen VAPH, als vanuit de werkgroep advisering worden meer gedetailleerde cijfers opgevraagd bij VAPH. Er is nood aan cijfers op erkenningsniveau, niet op vzw niveau maar op erkenningsniveau. De VAPH-voorzieningen vragen zelf ook cijfers op. - De werkgroep advisering VBR/ BRU gaat door op donderdag 1 december.

5 Pagina 5 van 5 - Indiening aanvragen tot uitbreiding en voorstel van advies door werkgroep minderjarigen VAPH tegen uiterlijk 25/11 bij de voorzitters van IROJ VBR en IROJ BRU en bij de regionale medewerker van beide IROJ: mathieu.voets@telenet.be; tom.herbots@alba.be; marian.haspeslagh@jongerenwelzijn.be. - Op 01/12 bespreekt de werkgroep advisering het voorstel van advies. - De IROJ formuleren hun advies op 13/12 (IROJ Brussel) en op 15/12 (IROJ Vlaams-Brabant). - IROJ dient advies in bij VAPH tegen 31/01/2017. Ruime timing: kan worden ingediend tegen eind december Bijkomende erkenning gaat in vanaf 1 maart EEN NIEUW INSTRUMENT VOOR INFO-UITWISSELING: ART. 75/1 Toelichting: zie intersectorale omzendbrief n.a.v. art. 75/1 mozaïekdecreet in bijlage bij de uitnodiging. Mathieu geeft een toelichting. - In art 75 van het decreet wordt er verwezen naar IJH. - Op dit ogenblik wordt er vanuit de parketten een standaardvragenlijst opgemaakt, zodat er over de regio s heen op een uniforme manier kan gewerkt worden. - Vanuit de federale overheid is er geen informatie beschikbaar. 8 AGENDA VOLGEND IROJ (13/12/2016) Ontwikkelingen crisisjeugdhulp: Veerle Maes verschuiven naar januari Cliëntoverleg/ bemiddeling: Kim Herremans Leerrecht/ netwerk tegen schooluitval: Eva Troch (CLB) Advisering bij uitbreidingsbeleid 2017 VAPH Opvolging van overleg over regioplan met Stefaan Van Mulders Stand van zaken overlegstructuren IROJ Brussel verschuiven naar januari Afsprakenrooster Afspraak Wie Tegen Status Opmerking Indienen projectaanvraag toegankelijkheid VGC Aftoetsen engagementen van organisaties in project toegankelijkheid Opvolging plan van aanpak afstemming typemodules Advisering IROJ over VAPH uitbreiding CAW Brussel 16/11 CAW Brussel Asap Marian Werkgroep advisering Zie supra