KAZOU Brugge site: VERSLAG DAGELIJKS BESTUUR 18 februari 2014

Transcriptie

1 DAGELIJKS BESTUUR KAZOU Brugge site: VERSLAG DAGELIJKS BESTUUR 18 februari 2014 Vrzitter van de vergadering: Verslaggever: Aanwezig: Verntschuldigd: Afwezig: Teis Devriese Pieter Billiet Lies Debacker, Teis Devriese, Lien Steyaert, Benjamin Van Een, Wuter Devre, Alexander Clarysse, Jans Braem, Bie Callens, Hannes Dekeyser, Hanne Baeyens, Jmba: Cellini, Ilse, Stijn, Benjamin, Hanne (BK), Thmas Rik Verbeke 1 Welkm 2 Gedkeuring vrig verslag - Gedgekeurd Futje Hannelre Breems = Hannelre Vens 3 Meter- Peterschap - Verdeling van het meter-peterschap - Best waar je al als VV bent geweest zdende crrecte infrmatie te geven - Zie lijst in bijlage - Wat is de delstelling: Vr VV-weekend prbeer je je pete-metekind te cntacteren Op VV-weekend actief pzeken, even zeker mee cntact leggen Infrmatie verdracht Opvlging van de vergaderingen, helpen bij de vrbereiding Verslagen pvlgen Infrmatie ver centrum drgeven Paraat staan als helpdesk is één iets maar zeker k zelf cntact pnemen 4 Jmba uitwisseling 4.1 Jmba in de vrming vral BC BC samenwerking Benjamin Blmme en Hanne (BK) kmen langs p de cursus vr tijdens de Jmba-bar, en richten de snezelruimte in He geven jullie de Jmba-blk? Kan deze gegeven wrden dr Jmba kerngrepleden. Niet echt mgelijk want het is een blk die dagelijks terugkmt dus niet p één mment. Meestal gegeven dr ervaren Jmba-vrijwilligers binnen de Kazu Brugge werking Sessie is nu laagdrempelig en gaat niet z diep in p de materie Vral beleving Ervarings gerichte zaken Zaken vanuit de Jmbak, spelbeleving Vakantieaanbd is zichtbaar ganse week in het reisbureau, laatste dag is het de algemene vrstelling van alle vakanties Brugge waarbij die van Jmba k mee pgenmen wrden Verslagfrmulier

2 Kunnen deze vrgesteld wrden tijdens de aanwezige Jmba mment: Niet evident wegens tussentijdse caching en k dan haal je dit er weer uit. Avndsluiting Jmba is reeds drgeznden en werd k herbekeken dr Jmba Vakantieprgramma sessie: is vrig jaar k drlpen geweest dr de Jmba berepskracht TO DO: sessie van Brugge zal drgegeven wrden aan Jmba kerngrep Besluit: geen instructren p bezek specifiek vr die sessie He en wat met instructren en ervaring: Wat we ng missen = buikgevel BC & Prikkel Blijft een prbleem van samenvallen maar geen plssingen mgelijk dr de centrum capaciteit en schuivingen Aantal cursisten plaatsen Smmige verbnden werken met aantallen zveel eigen verbnd + Jmba werking Brugge aantallen: Meestal wel 127 cursistenplaatsen en een 130 tal cursisten dus ndig binnen verbnd We zrgen wel dat men als Jmba kiest direct Jmba vakantie krijgen, en bij wensen een 2 de Brugse vakantie Dit jaar een iets slechter deelnamecijfer jaar wie weet nu een teveel die misschien kan drgreien BC flder 4.2 Spelnamiddagen p de vrmingsdag - He nemen we dit aan, vrig jaar minder ged geëvalueerd wegens chatisch - Klpt inderdaad en k niet veel aanwezigen 3 p de 250 mnitren - Deelnemers lpen k wat verlren, sms deelnemers met veel aandachtspunten en misschien niet het echte beeld van de Jmba-werking - Nieuw idee: Survival met Jmba Echt een de-sessie Znder deelnemers Minimum aantal: vrig jaar met 3 is niet echt de bedeling misschien dan drgeven en aflassen (minimum 8 mnitren aanwezig) - T d: Sessie van BC drsturen Thema en andere sessieblkken drsturen Meenemen in de uitndiging / p de BC 4.3 Jmba in de jaarwerking - He nemen jullie dit verder p in de jaarwerking naar ude mnitren te? Dit is niet inherent aanwezig in de rganisatie, er kunnen hier wel stappen gezet wrden. Vb. verbndsraad items vrstellen vanuit Jmba, feedback ver de vakanties, - Sciale media: Facebkpagina Jmba werking - We sturen wel actief de uitndigingen mee vrbeeld prikkel - Jaarlijks schaats activiteit - Kan er meer prmtie naar mni +1 jr vr de Prikkel Hier kunnen we iets extra den Actief aanspreken vanuit Brugge Op de nieuwjaarsreceptie een prmstunt Verslagfrmulier

3 - Lijsten uitwisselen Geen zicht p evaluaties van anderen, ervaringen, drstrmingen, Dit zu tch beter meten kunnen Bespreken met de prvinciale cllega s Bedankings items: vb. 10 vakanties, 10 jaar, de jmba s wrden niet meegeteld en is wel pijnlijk Kan er hier een actie aan gekppeld wrden Ligt wel gevelig bij de mensen Administratief meilijk Jmba meenemen 4.4 Jmba verder varia - Startdag Jmba 3 mei - Belangrijk uitwisseling tussen Jmba werkgrep vrming en grep Impuls - Kampbezeken / prikkel altijd welkm - RZM items van Jmba Kerngrep zal dit bekijken - Jaarkalender afstemmen: Perfect afstemmen zal nit lukken Onstpanningsactiviteiten liggen vast maar trekt niet zveel vlk (12 man schaatsen) Dit jaar niet veel prblemen geweest hiermtrent - In 2011 waren er 4 unieke mnitren in 2014 zijn dit er 15 unieke waarvan 6 persnen k een VVvakantie bij Brugge - Mensen die meerdaags initiatief geven bij Jmba direct mee nemen p nze meerdaagse pule. 5 Update VV-weekend 5.1 VV-weekend - Spel kmt in rde, ng een aantal praktische zaken uit te werken - Thema: zit vlledig in elkaar en k sterk 5.2 VV-weekend afspraken - Afspraken lijst in bijlage 5.3 t Grene bekje - VV-map zal nu alles bevatten k de envelppe papieren die je nrmaal bij het begin van de zmer krijgt - t grene bekje zal dus de vr een vltte samenwerking vervangen 5.4 Varia - Kkpleg: mama en papa Steyaert, Veerle Dezutter 6 Agenda verbndsraad 15 maart VV-weekend - Vrstel agenda zie bijlage BC: Teis ADO: Pieter D GROTE Vrmingsdag: Wuter Te te vegen de natinale cursussen Annelien vr BIC Mieke vr HMC Campagneteam Oppassen met teveel in de bus te vallen is k niet z psitief Terugkppeling DB-vergadering Hannes: Ad-visie kader Alexander: Beleid Benjamin: Verslag DB januari - filmpje Verslagfrmulier

4 Lien: Cmmunicatie Jans: Verslag DB februari Jmba kader Tevegen agendapunt: Krt verslag natinale vrming Uit Pure Gesting Nieuwe prjectwerkgrepen peridiek p de agenda Er zijn Brugse mni s ingeschreven indien vrtgang aanbd kmen 7 Input verbndsraad januari Er werd vanuit verleg beslist m telkens p de verbndraad 2 items te te lichten, niet alle 8 in eens. We kzen vr de eerste verbndsraad cmmunicatie & beleid - He pakken we dit aan: Cmmunicatie Pst-it Eerste stappen gezet leuk m deze reacties te lezen Meerdere brieven per gezin blijft Kazu facebk: Hier vlgt vrming en extra ndersteuning Nieuw sciaal media plan Opnemen in de nta: VV-grep afsluiten van vrbereidingspagina Beleid Natinale items Meer pvlgen: wie gaat, mailen vanuit Brugge, Zal besprken wrden p het verleg: k pvlging van de natinale cursisten Cmmunicatie bij aanduiding Duidelijkere redenen frmuleren, smmigen denken dat wij er dekjes m winden Sms meten we wel vrzichtig zijn Afspraken: Late aanduidingen VV/VL zijn via verleg brainstrm p DB, Waarm: niet leuk als mni gezcht VV Niet echt mgelijk m mailing: er zit een lgica in wie waar VV is en waar niet (vb. leeftijd, ervaring, peride, grep, ) deze items nemen we in rekening bij het zeken naar nieuwe kandidaten VV s: lpen wel ged cmmunicatie en feedback uit DB Instructren: meilijk DB keuze engagement drverwijzen en sms ver is ver Aanduiding is met quta Nieuw / ervaring /DB J/M verdeling Zelfde regels vr iedereen vb. Wuter Exacte puzzel Vruchten van de nieuwe vrmingsstructuur meer kandidaten Psitief: minder vriendjesplitiek Beleidsbeslissingen nta s Vrstel: m nta s p vrhand dr te geven krt en summier zveel mgelijk dr te sturen Psitief dat men dit wenst te den Op deze manier kan men zich vrbereiden Akkrd: m nta s p vrhand dr te sturen Pieter: standaard sjabln pmaken Waarin k staat f er een beslissing zal meten genmen wrden Tekmst: het DB-lid die dit zal vrstellen, maakt k de nta p in de tekmst Handpsteking Verslagfrmulier

5 Stemmen met de hand is niet evident grepsuiting Als de nta p vrhand drkmt kan iedereen wel een mening vrmen misschien meer draagvlak en meningsuiting gedrag p mment zelf Tijdsbestek niet evident Zveel mgelijk naar cnsensus - Rze flappen: Vrstel zelf he ze een prbleem kunnen aanpakken Kan dit een methdiek zijn p de verbndsraad Brengt k inspraak 8 Ad-visie algemeen natinaal kader - Ter bespreking/gedkeuring p de natinale raad - Ng een aantal zaken uit het dcument Jans stuurt dit dr naar Pieter Zin weglaten: als ze daar een pils drinken (bij 15/16)-weglaten GSM k p eigen risic, vermelden in de nta - Zie krte samenvatting met Jannes Wat met afspraken en wettelijke kaders in andere landen: rken, alchl, Wat is de visie van Kazu: eigen Kazu-visie vlgen Niet z eenvudig alle verschillende landen Terugkppelen naar natinale raad - wat met natinale wetgeving Vral de Belgische wetgeving vlgen Niet heiliger zijn dan de paus 17/18 Wel VV infrmeren naar wat de natinale wetgeving zijn per land VV duidelijk cmmuniceren naar de wetgeving in de land Op privé-dmein kan hier vlgen we de Kazu-visie Visie Brugge: We vlgen de Kazu-visie cmmuniceren wel wat de landswetten zijn hiermtrent en wijzen p de verantwrdelijkheid van de dln ers Opnemen in de visie mtrent pepdranken waarm het niet mag. Meer inhud en bdy geven hiermtrent 9 Actie week van de vrijwilliger - Zie nta - Lien, Benjamin, Hannes (prbeert), Jans, Wuter (leidingsweekend), Alexander, Teis, Lies Verslagfrmulier

6 10 Varia de aanduidingsrnde - 12 maart start m 15u-17u (Hannes km m 15u30) - Helpende handen mee helpen VV-map vullen 10.2 Filmavnd Kazu - 32 persnen inschrijvingen rechter bx vraan Mari herstellen Pieter plst e reactie n.a.v. mni-aanduiding - Overlappende vakanties van 2 verschillende mensen - Brief ng niet gehad van een aantal mnitren Vielen vlledig uit de lucht Nagaan Hebben mensen die een 2 de vakantie hebben een brief gehad? - Shwbizz p de hgte dat Ostende grep zal pvlgen - Rllercaster tweede vakantie f persnen die afgehaakt hebben 10.4 Nieuwjaarsfeest Kazu - Tevreden pkmst - Rken nder de prt mag niet, met buiten - Te warm ramen pen geluidsverlast - Uitwijken in de tekmst naar zaal Sint-Michiels 10.5 Feedback uit pure gesting - Was ged: ruim vrmingsaanbd creatief en spelend - Laagdrempelig, veel nieuwe en jnge mensen - Afsluitend cncept was leuk - 4 aanwezigen Brugge - Inhud van die sessies kunnen achterhalen? Niet z evident vb. Oetang zeer interactieve manier Hanne vraagt wel na wat kan maar vreest er wel vr - Wat een catering: brdjes in alle vrmen en smaken - Duidelijker signaal vanuit het verbnd laten kmen naar de ervaren instructeurs Verslagfrmulier