Verslag Algemene Vergadering 27 november 2014

Transcriptie

1 Verslag Algemene Vergadering 27 nvember 2014 Aanwezig: Gilberte Marchand Chris Cppin Danny De Rudder Christa Simn Luc Demaerschalk Rita Dekerk Lieve Nijs Paula Witte Lisette Mmmaerts Mia Salimans Maurits Van Parys Freddy Van den Wuwer Vérnique Cllart Eva De Bleeker (schepen) Els Uytterheven (schepen) Marijke De Rudder (verslag) Verntschuldigd: Maggy Lietaert Gastn Petak Agnes Demaerschalk Rbby Beelen Rland Charleer Hans Sperling An Strbants AGENDA: 1. Verwelkming Gilberte Verwelkming en kennismaking leden Senirenraad met de nieuwe hfdmaatschappelijk werker van het OCMW. 2. Verslag Algemene Vergadering 11 september 2014: gedkeuring Aanpassing datum: Kennisbeurs was 7/10 ipv 15/ Tafelgast: Vérnique Cllart, hfdmaatschappelijk werker sciale dienst OCMW Vérnique is p 01/09/2014 gestart als nieuwe hfdmaatschappelijk werker binnen de sciale dienst van het OCMW. Zij vervangt Marc Vanthuyne die een aantal andere taken heeft. Binnen het team van de sciale dienst werden een aantal kleine wijzigingen in de taakverdeling drgeverd: iedereen krijgt zijn specialiteit in de tekmst. Vérnique is diensthfd. Kat met ndersteuning van Karina: Thuisdiensten: MinderMbielenCentrale MMC, Petsdienst, Gezinszrg, Warme maaltijden. Kat det dus geen individuele dssiers meer, maar krijgt in de plaats de verantwrdelijkheid ver het Senirenteam. Haar specialisatie is de thuiszrg en de vrijwilligers (MMC en Senirenteam). In de tekmst zal er meer aandacht zijn vr de vrijwilligerswerking (meer samenkmsten vr ervaringsuitwisseling, rganisatie vrming, initiatief ter bedanking, ). An: Senirenzrg: vlwaardig maatschappelijk werker vr seniren (financiële hulp, administratief, ). Individuele hulpverlening dus + een stukje netwerking (.a. drpsrestaurant) blijft. Jyce (vervangt Maya die met zwangerschapsverlf is): Individuele dssiers, LOI: Lkaal OpvangInitiatief vr vluchtelingen, nieuwe jngeren -dssiers. Carline: Individuele dssiers - Verder ng een specialisatie te zeken: waarschijnlijk schuldbemiddeling. Marc: Deeltijds prject kinderarmede + deeltijds individuele dssiers (vral) schuldbemiddeling. Binnen het Senirenteam is er spijt dat An dit niet meer zal pvlgen. Dr haar manier van werken en enthusiasme vnden de vrijwilligers het in het verleden aangenaam werken. Vérnique stelt dat het vr An té meilijk werd m de cmbinatie van taken ged uit te veren. De individuele sciale dssiers krijgen immers altijd vrrang waardr het Senirenteam dreigde meer p de achtergrnd te raken. De keuze is z gemaakt m vr iedereen een gede manier van werken te vinden. Vr Kat is het een uitdaging m dit prject k ter harte te nemen. Zij 1

2 kan in elk geval al ged linken leggen ivm nden/beheften die k binnen de thuiszrg gedetecteerd wrden bij uderen. Ok de vrijwilligers van de MinderMbielenCentrale vallen nder haar takenpakket waardr de cördinatie van de vrijwilligerswerking binnen de sciale dienst nu gecentraliseerd zit bij één persneelslid. Vérnique geeft ng infrmatie ver een nieuw initiatief. In januari zullen An Strbants, Els Demunter (maatschappelijk werker wnzrgcentrum) en Vérnique samenzitten vr de pmaak van een handbek met richtlijnen vr de maatschappelijk werkers in verband met financiële prblemen bij uderen, uderen die in meilijkheden zijn bij bv. pname in wnzrgcentrum, Smmige dingen zijn wettelijk vastgelegd, daarnaast zullen er duidelijke afspraken gemaakt wrden rnd verschillende elementen die in verweging genmen kunnen wrden. De bedeling is te kmen tt algemene richtlijnen die dr iedereen p dezelfde manier gevlgd wrden. Z krijgen burgers k een duidelijk beeld en heven ze zich geen zrgen maken ver wat er met hen gaat gebeuren en wat er eventueel aan kinderen,... kan gevraagd wrden. In januari wrdt gestart met dit prject (duur: aantal maanden). Vérnique belft dat dit k getetst zal wrden bij de Senirenraad en er een infmment zal gerganiseerd wrden m dit k aan de burger duidelijk te cmmuniceren (wanneer richtlijnen klaar zijn). In antwrd p de vraag wie in dergelijke gevallen de uiteindelijke beslissing neemt, antwrdt Vérnique dat dat de taak is van het Bijznder Cmité van de Sciale dienst. De bedeling is m de dssiers in de tekmst ged vr te bereiden en z veel mgelijk de richtlijnen te vlgen pdat het cmité een meer eenvrmig besluit kan nemen p vrstel van de sciale dienst. Het vrstel van het draaibek met k dr hen gedgekeurd wrden cnfrm de wetgeving en rekening hudend met de vrstellen van de medewerkers en de keuzes die eerder al dr de beleidsmakers weerhuden werden binnen de plitieke akkrden. 4. Nieuws van het OCMW Op 23 ktber had OCMW-vrzitter Wilfried Van Raemdnck een gesprek met een aantal leden van het dagelijks bestuur. Naar aanleiding van dit verleg werd afgesprken dat er regelmatig een tafelgast van het OCMW aanwezig zal zijn p de AV van de Senirenraad. Del is meer infrmatie uit te wisselen en telichting te krijgen ver aspecten van uderenzrg binnen het OCMW. Marijke kreeg via de dienstdend OCMW-secretaris Ine Leemans een aantal vragen en taken naar aanleiding van dit verleg: Data AV wrden bezrgd aan Ine en cllega s vr planning tafelgast. An Strbants blijft lid van de Senirenraad en kan nieuws OCMW geven. Dagelijks bestuur (vlledig?) wrdt uitgendigd p receptie vrijwilligers OCMW vr kennismaking. Oprep ivm ter beschikking stellen ude bedden wnzrgcentrum is verschenen via persbericht. Bezek residenten wnzrgcentrum die nu geen bezek krijgen, kan mgelijks dr vrijwilligers gerganiseerd wrden? Mee te nemen naar Senirenteam en Senirenraad. Vrleesmmenten in het wnzrgcentrum: k te bekijken met verantwrdelijke animatie en de bib zelf want er wrdt al initiatief rnd uitleen beken genmen. 5. Tafelgast: Schepen Eva De Bleeker Ok schepen Eva dankt de Senirenraad vr de uitndiging. Zij wil graag een aantal aspecten binnen een paar van haar bevegdheden aan bd laten kmen. Wnbeleid: Levenslang wnen Naar aanleiding van een artikel dat eerder dit jaar verscheen, werd gevraagd p welke manier invulling zal gegeven wrden aan het aandachtspunt levenslang zelfstandig wnen binnen het gemeentelijk wnbeleid. Een aantal aspecten zullen in 2015 nder de aandacht van de Heilanders gebracht wrden: Prvinciale premies die handig zijn vr de aanpassing van een wning (eventuele wijzigingen hierin vanaf vlgend jaar zijn ng niet gekend). Belangrijk aandachtspunt dat in verweging genmen met wrden: Is de wning wel ged aanpasbaar? Is het de meite waard? Is de persn in staat m ng lang in de wning te blijven? Er is nu een prject met ergtherapeuten die aan huis kmen m samen met bewners te bekijken wat mgelijk is. De gemeente wil dit ndersteunen dr bv. een infmment te 2

3 rganiseren m dit nder de aandacht te brengen indien mgelijk zelf k samenwerken m die ndersteuning te bieden. Gilberte laat weten dat de CM al een dergelijk aanbd heeft naar haar leden maar dat dit weinig gekend is. Vanuit de Senirenraad wrdt gevraagd m meer aandacht te hebben vr kansen tt wnen in centrum vr uderen: wrden daar inspanningen vr gedaan? Nu ligt vral de fcus p jnge gezinnen waarvr prjecten gerealiseerd wrden. In sciale huisvesting zijn er geen vrrangsregels vr uderen. Er is niet direct een vraag m in het centrum serviceflats te buwen maar wel naar het creëren van wnvrzieningen vr udere mensen > zeker de vraag m mensen die uder wrden k kansen te bieden m in het centrum van de gemeente te kmen wnen. Nu in sciale kavels extra punten vr jnge gezinnen maar niet vr udere mensen, idem vr wngelegenheden in het centrum. Eva neemt deze pmerking mee. Onderwijs Oprep gemachtigde pzichters vr de schlmgeving pnieuw cursus prberen te rganiseren in Heilaart m nieuwe mensen te zeken die af en te als vrijwilliger willen helpen aan de versteekplekken in de schlmgeving. Vlwassenennderwijs - CVO cmputerlkaal: Windws 8 al dan niet installeren p pc s > ng niet iedereen akkrd maar dat zal waarschijnlijk wel kmen. Eva det een prep m in de tekmst rnd dergelijke dingen meer in verleg te gaan. Sprt en Sprtelen: graag feedback p aanbd Eva laat weten dat er een aantal nieuwe sprtelinitiatieven p het prgramma staan vr Het aanbd werd de vrbije maanden al uitgebreid, dus graag wat feedback hierver. Vrstel m met stempelkaart te werken vr deelnames > kan mensen meer aanspren wanneer ze belning kunnen ntvangen. Sprteldagen p verplaatsing zijn tf en niet duur. De nieuwe stappenkaart werd verdeeld. Aanbd in Heilaart: in 2015 extra aanbd andere suggesties: gezndheidswandeling terug laten begeleiden en meer reclame rugvriendelijk bewegen iets vr mannen vb. wandelvetbal, badmintn, dansen: salndansen, lijndansen, meer reclame maken vr de activiteiten k bv. in de UIT-kalender nteren en regelmatig herhalen van wekelijks aanbd,. Indien er ng vragen f suggesties zijn in dit verband, neem gerust cntact p met Eva. 6. Telichting bij advies mbiliteit/knelpuntenwandeling Aangezien Rbby afwezig is, wrdt dit punt krt tegelicht mbt. de stand van zaken en verdere werkzaamheden van de werkgrep. Intussen antwrd gekregen p het advies snel p te lssen zaken : een aantal dingen werden intussen aangepakt, pgelst f wrden nderzcht. (zie verzicht in bijlage) Nu is het de bedeling m dit thema nder de aandacht te huden en k meer algemene dingen aan te kaarten die sms meer geld ksten f meer inspanningen vragen. 2 nieuwe ntwerpen van advies werden daarm dr de werkgrep pgesteld (zie bijlage). Aan de leden de vraag m hun gedkeuring zdat dit advies bezrgd kan wrden in de lp van de maand december. Freddy geeft aan dat het de bedeling blijft rutine te huden in de aandacht vr knelpunten: - vb. vragen m maandelijks 1 straat te bekijken en aan te passen waar ndig. - in veel gevallen met gewn het plitiereglement tegepast wrden: vragen m dat dan k te den znder dat er daarm nmiddellijk bete gegeven wrdt (bv. briefje bezrgen met pmerking en vraag m prbleem aan te pakken). Freddy det pnieuw prep m de meldingskaart te gebruiken m kleine mankementen te melden aan de gemeente. Vaak kunnen kleine dingen makkelijk pgelst maar ze meten natuurlijk gesignaleerd wrden. 3

4 Gilberte dankt de werkgrep vr de inzet de vrbije maanden en hpt dat de ingeslagen weg verder gezet zal wrden zdat de Senirenraad dit thema nder de aandacht kan huden. Marijke bezrgt de dcumenten (vrstel 2 adviezen) per mail met de vraag m uiterlijk p 5 december te reageren p het vrstel. 7. Interradenverleg: stand van zaken De tekst van de definitieve afsprakennta wrdt bezrgd en gaat in p 1/1/2015. Dit is het resultaat van het traject dat het verleg van adviesraden de vrbije maanden afgelegd heeft p vraag van het cllege en nder begeleiding van de Wakkere Burger. Na 1 à 2 jaar zal dit prject geëvalueerd wrden. Opmerkingen, vragen, mgen eveneens aan Marijke bezrgd wrden. Krt samengevat: Del: nderlinge samenwerking tussen gemeentebestuur en raden te verbeteren Adviezen: Raden wrden tijdig geïnfrmeerd en betrkken bij dssiers waarver ze advies kunnen geven Adviezen meten inhudelijks sterk zijn en nderbuwd met argumenten kunnen p vraag f p eigen initiatief gegeven wrden Adviezen wrden dr raad pgemaakt p basis van een aangereikt sjabln Het beleid zal steeds nderbuwde feedback geven p adviezen Termijnen werden bepaald Infrmatie: Meer aandacht vr tijdig en vlledig infrmeren van en aan bestuur en raden Beleidsverleg: Jaarlijks wrdt een beleidsverleg gepland waar het gemeentebestuur de belangrijkste dssiers vr alle raden samen zal telichten. Overleg raden: Ng uit te werken he verleg raden beter gestructureerd kan wrden Engagement raden m minstens 3 keer per jaar verleg te huden Ondersteuning raden: Materiële steun: gebruik lkalen en apparatuur vr AV, DB en werkgrepen Administratieve en deskundige steun: bevegde dienst/ambtenaar wnt vergaderingen bij en maakt verslag, begeleidt inhudelijk en prcesmatig de vergaderingen. Taak ambtenaar is beperkt tt ndersteuning bijeenkmsten, niet (meer) vr ndersteuning rganisatie initiatieven. 8. Bezek Brgln aan Heilaart in 2015 Te agenderen p DB december vr vrstel prgramma tegenbezek Schepen Els wil DB bijwnen. 9. Week van de Senir 2014: evaluatie Evaluatie activiteiten: Prgramma OK, sms té veel activiteiten waardr te drukke week en minder pkmst Ok het feit dat er de vrbije weken al veel initiatieven waren, speelt waarschijnlijk een rl > men kan niet alles meemaken, kst wrdt k hg, interesses verschillen, In de week ervr werd een vrstelling van Willemsfnds afgelast k bij lezing van bib was zeer weinig pkmst > niet enkel bij initiatieven senirenweek Zeker ng meer prberen dubbele bekingen te vermijden Marijke det nu al uitgebreide vragenrnde m initiatieven bekend te maken, zal vraag blijven herhalen en naar meer mensen drsturen de datum vr de week van de senir 2015 zal nu al gecmmuniceerd wrden Prberen m k meer verenigingen en rganisatren te betrekken in de tekmst Niet zndag én maandag muzikale cultuur m 14u prgramma was zeker tf en zeer ged maar hge kstprijs vr weinig vlk Uitstap: meer gaan vr bezek dienst/instelling zals VRT, MAS, statin, parlement, ipv stadsbezek met stadhuis, belfrt,?? k nu psitieve reacties maar sms aangegeven dat precies minder speciaal was? Meningen zijn verschillend want k deze uitstap werd dr deelnemers als zeer geslaagd geëvalueerd. Infavnd wensdag WZC interessant en gede pkmst! Sprtelen enkel p maandagvrmiddag was tf dr activiteit in de namiddag mesten een aantal mensen daar vrbereiden en knden ze niet deelnemen 4

5 Receptie 65-jarigen: weinig pkmst uitndigingen té laat verstuurd Film dnderdag: vr herhaling vatbaar? (kan k ntspannende filmnamiddag zijn) Prm met affiches en 500 extra senirenkranten + infprtieken te evalueren: te laat nu Hier Heilaart pas begin nvember verscheen k geen aparte flyer vr uitstap en dansavnd > rzaak niet uitverkcht?? Dikke pluim en dankjewel vr de inzet van de vrijwilligers In 2015: Cultuur m 14u p zndag 22/11 (laatste dag week van de senir?) Drpsrestaurant p dnderdag 19/11 Vraag bib: lezing rlg met Fred Versnnen herhalen (gede lezing maar weinig vlk) 10. Vragen aan het beleid nieuws van de Schepen Els heeft inf mee die ver de Heilaartse Senirenraad verspreid werd binnen de prvinciale uderenadviesraad. Zij duidt erp dat de raad de vrbije maanden pnieuw zeer actief was hewel dat niet altijd z ervaren wrdt vlgens smmigen. Marijke bezrgt kpie van: verzicht activiteiten vrbije maanden de vrstelling van het prject leeftijdsvriendelijke gemeente Heilaart dat vrgesteld werd tijdens de studiedag van de Vlaamse Ouderenraad. Deze week werd k de brchure senirenweek van de prvincie vrgesteld. Ok hier heeft Heilaart aan meegewerkt. Gilberte bezrgt hiervan de digitale versie als deze beschikbaar is. 11. Varia/mededelingen Kalender vergaderingen 2015: de vergaderkalender is klaar zie bijlage Er wrdt gevraagd m jaarlijks een pen vergadering te rganiseren p een avnd zdat k jngere seniren (die ng aan het werk zijn) kunnen deelnemen indien ze interesse hebben. Schepen Els gaf eerder al aan dat ze de vrijwilligers van de senirenweek wil trakteren als dank vr hun inzet. Er wrdt afgesprken dat de AV in maart een krte avndvergadering/pendeur wrdt met aansluitend drink vr de leden en vrijwilligers. Dit kadert perfect in de Week van de vrijwilliger die dan lpt. De activiteitenkalender 2015 vr senireninitiatieven is ng niet klaar. Marijke det ng een laatste prep m gekende data van activiteiten te bezrgen en stuurt k deze kalender dan dr. De nieuwjaarsreceptie van de adviesraden zu drgaan p 4 januari. Er is ng geen raad die als trekker vr deze activiteit zal ptreden. Wrdt vervlgd Meifeesten 2015: vraag naar vrstellen, ideetjes die vanuit de raden gerganiseerd zuden wrden/willen wrden tijdens de meifeesten vlgend jaar. Graag dcument te bezrgen vr 17 december bij Marijke die de vrstellen van de Senirenraad zal bundelen (ter bespreking p DB van 18/12). Bijlagen die reeds bezrgd werden: een enquête ivm De Lijn die in Vlaanderen verspreid wrdt bij de uderenraden. Graag eveneens terugbezrgen vr 17/12. Een uitndiging vr een infmment p 15/01/2015: ud is niet ut. De vrstellen van adviezen ivm knelpuntenwandeling/mbiliteit m p te reageren Kalender vergaderingen 2015 AV en DB Afsprakennta Wakkere Burger definitieve versie Invulfrmulier suggesties vr activiteiten meifeesten 2015 m p te reageren Bijlage bij dit verslag: Overzicht inf die Gilberte bezrgde aan de AV van de prvinciale uderenadviesraad. 5