KAZOU Brugge site: VERSLAG DAGELIJKS BESTUUR Werknamiddag

Transcriptie

1 DAGELIJKS BESTUUR KAZOU Brugge site: VERSLAG DAGELIJKS BESTUUR Werknamiddag Vrzitter van de vergadering: Verslaggever: Aanwezig: Verntschuldigd: Afwezig: Teis Devriese Lies Debacker, Teis Devriese, Lien Steyaert, Benjamin Van Een, Wuter Devre, Hannes Dekeyser, Pieter Billiet Rik Verbeke, Alexander Clarysse, Jans Braem, Bie Callens, Hanne Baeyens 1 Welkm 2 Gedkeuring vrig verslag - Gedgekeurd 3 Evaluatienamiddag - zie pgemaakte agenda - pgepast niet enkel puur infrmatief: zitten en luisteren - een brainstrm inlassen ver zmer reflectie, wel niet via flappen systeem iets nieuws, iets individueel - tijd m werk te maken van prject en algemene vrm misschien kan hier dan in de pauze iets gebracht wrden als breker van de vergadering - bureau: start nu met de uitwerking en brengt DB direct p de hgte 4 Vrmingsnden - Uitleg mtrent de tl: vrmingsdriehek - Nadien in kleine grepen brainstrmen mtrent de inhuden Brainstrm grepje 1 Grte vrmingsdag Extra delstelling: kennismaken met prblematische situaties Opsplitsing tussen mni s en VV s- sessies Mni s: Pesten < meilijk gedrag Jmba < inclusie Seksualiteit Wachttijden Cmbi: verhalend kader (thema+activiteiten uitleg) VV s: Cmmmunicatie, Op weg naar je vakantie Papieren uitleg Extraatje p vakantie (psitief bekrachtigen, cachen) Ad-vrmingsavnd Delstelling: kennismaken met prgramma Inhud: Vakantieprgramma Ad s Activiteiten p Ad-niveau Wat met? Op basis van je vakantieschema! Wat niet: Wachttijden (meer naar BC f ) Verslagfrmulier

2 delstelling: waarm ng in leeftijden werken inhud: uitdiepen van de ateliers van BC vrije expressie, p tcht, spel, EHBO vele sessie mgelijkheden maar dan in cluserst activiteiten verdieping kennismaking, regenactiviteiten, knutselactiviteiten cmmunicatieve verdieping feedback, cmmunicatie, brainsharing discussie stellingen: wat is Kazu, wintervakantie keuzes wel aanbieden p basis van ervaringsniveau van de mni s Stellen de vraag bij Level 2 & Level 3 Level 1 is tp Wat met ng aanbd kmen? Ofwel Level 2 een standaardprgramma Cmmunicatie & samenwerking Creatief vergaderen Kazu natinaal Organisatiestructuur (DB-verbndsraad) Brainstrm grepje 2 Grte vrmingsdag Delstelling extra: kennismaken met de mnipleg, zmerdans in dansen Delgrep: vr iedereen pen verplicht vr -15 Ad-vrmingsavnd Extra delstelling: aanbd en prgramma leren aanpassen aan ad s, kennismaken met de mnipleg en teambuildingsruimte, kennismaken met de zmerdans Delstelling: specialisatie in leeftijd en specifiek thema s, aantrekkelijk prgramma waar men vrijblijvend zijn interesseveld kan uitkiezen, zaken die niet p een ander vrmingsmment ingepast kunnen wrden Schrappen van delstelling: externe vrming Verbndelijke infrmatie geen HMC Extra delstelling: eerste kennismaking met de vakantie, uitwisseling gd practicies Inhud: levels behuden aangevuld met externe vrmingen Brainstrm grepje 3 Grte vrmingsdag Inhud altijd terug: Pesten Inclusie (ADHD & autisme) Inhud nieuw niet p BC al gegeven Vb. ft & film, new games Inhud rnd spelen Activiteiten heel nauw gericht (vb. bsspelen, stadsspelen, ) Inhud her pfrissing Vb. leefwereld van de leeftijdsgrepen, EHBO Misschien vr ervaren mni s iets zals: crisisinterventie DSI (vb. deze van p VV-weekend) Ad-vrmingsavnd Organisatie: psplitsing zeker ndig ervaren en beginnende Inhud: Activiteiten: specifieke activiteiten Opdeling in 3 keuze categrieën en extra uitwerking Alles rnd en met een ad-deelnemer Verslagfrmulier

3 Alles rnd activiteiten Alles rnd Kazu-tuch: vb. busanimatie Delstelling: vakantie nabtsen (ze zijn k ng wat dln er), effectief alles laten ervaren (vb. busbekje, rde draad, ) Delstelling: vernieuwing stimuleren bij de VV s (vb. vakantieprgramma), werkweekend inhud 1 ste cnclusie vanuit DB Grte vrmingsdag Extra delstellingen: kennismaken met mnipleg, kennismaken met de zmerdans, teambuildings ruimte vr de pleg Geen psplitsing tussen mni & VV, wel psplitsing mgelijk p basis van ervaringsniveau Inhuden die altijd terug kmen Pesten Inclusie Seksualiteit Inhuden die nieuw zijn (ng niet gegeven p BC) en vb. p trends inspelen Ft & film, new games Inhuden richting ervaren mni s Crisisinterventie, Ad-vrmingsavnd Extra delstellingen: kennismaken met mnipleg, kennismaken met de zmerdans, teambuildings ruimte vr de pleg Opsplitsing: tussen beginnende en ervaren ad-mni Inhuden: Vral inspelen p de basis inhud van BC en verder te werken Vb. sessie vakantieprgramma maken p ad s Vb. sessie thema en inkleding drtrekken Een Keuze assrtiment uit 3 algemene categrieën Ad-deelnemer Activiteiten Kazu-tuch Delstellingen: specialisatie in specifiek thema s, aantrekkelijk prgramma waar men vrijblijvend zijn interesseveld kan uitkiezen, zaken die niet p een ander vrmingsmment ingepast kunnen wrden Schrappen van delstelling: externe vrming Leeftijden specialisatiedag valt weg met men beleven, geie uitwerking van thema en algemene zaken die nemen ze mee Inhuden niet aanbd: vb. Wintervrming is vr wintervakantiegerichte vrming Inhuden: Je werkt rnd thema s en binnen de thema s kan je zeker ng p leeftijden werken Vb. één basisspel, maar bij de 7-10 is het pleinspel, bsspel, staddspel, ad s strandsspel, en met zelfde einde Keuzedag is vral rnd leeftijden Specialisatiedag is p basis van de BC ateliers Inhuden echt p verdieping: vb. activiteiten (p BC vral rnd speluitleg) nu rnd kennismaking, regenactiviteiten, bsspelen, Delstelling: kennismaken met de vakantie, gd practicies van andere VV s, vernieuwing stimuleren bij ervaren VV s (gn cpy-paste) Wat met de levels? 2 & 3 nu te dicht bij elkaar, tenzij 2 een vast schema krijgt Wat is dan die inhud van level 2? Mgelijkheden: samenwerking & cmmunicatie, vergadering aanpakken, uitwisseling tussen vraagstellingprblemen level 2 en level 3 Verslagfrmulier

4 We gaan vr 3 levels, maar met Level 1 vast prgramma met inhud en blkken Level 2 krijgt vaste blkken (niet vlledig weekendprgramma vast) en kan inspringen p keuzes level 3 keuzes en externen VV/VL? 1x VL is level 1 2x VL is level 2 1x VL en 1x VV is level 1 pnieuw De vrmingsprgramma s liggen altijd vr aan het DB ter gedkeuren! 5 Beleidsactiepunten vrijwilligerswerking 5.1 Kazu-carrière in beeld in RZM XL RZM XL Meten verder denken De zmer van en een mni 5.2 Waarderingsbeleid vr vrijwilligers 6 Terugkmdag waarderingsbeleid vb. de envelp bedrukken met bedankt vrijwilliger naar iedereen vrijwillgers night in de cinema nacht van de slidariteit verdere inf vlgt - Werkgrep animatie richten we pnieuw in Delstelling: park in thema-znes indelen, gericht p thema s en prfileringen van Kazu Algemeen: verkepelende Kazu-zaken NIEUW: de kazu tuch spel Zektcht: wereldrecrd pging Ad-zne: integreren bij de ad vakanties - Prject dlfijnenschw Delstelling: - Prject festival zne Delstelling: ganse dag beleving, vernieuwend, artiest, kampdansen zeker verwerken p verschillende mmenten (kans m hier een wereldrecrd aan te kppelen?) - Werkgrep medewerkersbeheer VV als tussenpersn bij pstart vr het invullen van een pst VV met wel een schift den Maar met niet pvlgen dag zelf dit is vr MWSB Medewerkerbeheer maakt zne verantwrdelijken vr pvlging de dag zelf - Werkgrep Kek-iet: Identiek - Werkgrep algemene rganisatie Identieke pdrachten Crew-T-shirt enkel degene die alles weten niet meer vr alle medewerkers vr de prjectgrepen DB leden en taken duidelijker mlijnen p vrhand - Werkgrep pst-it Op vakantie iets kunnen winnen is leuk tekenwedstrijd (uithangen) en kraswedstrijd, dlfijn mee is leuk (nieuw) Prmtie veren p vakantie: dj cntest p ad-vakanties, dvd p de bus, Prmtie naar deelnemers: lg updaten, sciale media, terugkmdag kaartje afgeven - Prjectgrep ged del Belangrijk: data s!! Verslagfrmulier

5 7 Jaarplanning Kazu Brugge - Dcumenten ter bespreking - Het blijft zals het is - Ine en Jans wrden gebrieft en bekijken samen he we dit p een andere manier kunnen plssen! 8 Natinale prjecten - Uitgesteld naar vlgende vergadering 9 Uitgestelde punten - Spelendatabank Benjamin det prfessinele presentatie ver vrstel databank Vrstel: website met.a. pdrachtjes & materiaal (en he rigineel te gebruiken) Opmerking: website met heel laagdrempelig zijn, dus geen puntensysteem fz Opmerking: activiteiten z weinig mgelijk met pdrachtjes - dat dan stimuleren a.d.h.v. website?! Opmerking: internet is z vrij dat iedereen tch alles kan upladen zals ze willen, dus laat frum pen Opmerking: als rganisatie inzetten p het zelf leren maken van creatieve activiteiten! Opmerking:akkrd dat Benjamin mgelijkheden nderzekt vr een facebkapp?! Kijken f dat lukt f niet. Geen afznderlijke website? GOEDGEKEURD - Basiscursus en instructeuren pule Geen vrbereiding binnen uitgesteld - Mnikeuzes VV-keuzes werkwijze tekmst In 2014 dienen VV s keuzes in, na aanduiding krijgen ze bevestiging dat ze keuzes hadden (f niet). Er stnd in dat ze mnikeuzes per mail ng meten bevestigen m verlapping met VVvakantie te vermijden. Bij geen bevestiging werd dit geschrapt, VV s die wel mailden knden wel wrden aangeduid Prbleem: bij smmige VV s kmt brief te laat te (waardr DB hun kandidatuur als mni niet wist) f VV s vergaten dit te den waardr ze vergeten werden. Vrstel: vermelding p brief VV-aanduiding behuden; na aanduiding herinnerings-sms sturen GOEDGEKEURD 10 Zmeruitwisseling - Tijdens de BBQ een feedback mmentje! 11 Varia - Minivetbal trni - Winterbekingen en pstart - De Kazu app feedback vragen aan gebruikers er wrdt gedacht m medewerkerssite mbiel te maken Beslissing: pvraging! Verslagfrmulier