Praesidiumvergadering 3 Donderdag 19 september 2013

Transcriptie

1 Praesidiumvergadering 3 Dnderdag 19 september 2013 Te Laat: Augustijn Afwezig (verwittigd): Emma, Yannick Afwezig (niet verwittigd): Gsm: Halewijn, Jachim 1) Datum vlgende PV Zndag 13 ktber 2) Mededeling van de vrzitter Bedankt aan allen die gehlpen hebben p de kuisdag vandaag. 3) Regels en afspraken Nieuwe regels tegang tt de Plateau In het vervlg met iedereen aanvragen m binnen te zijn in de Plateau buiten de peningsuren. Op 2 ktber zit de praeses samen met de decaan m dit verder te bekijken. 4) Vrbije activiteiten Secretaris Grte kuisdag Er vlgt een extra taak vr diegenen die niet knden mee helpen p de grte kuisdag. Swies krijgen deze mensen een extra kuisweek. Er wrdt vrgesteld m de pkuis p het praesidiumweekend k dr deze mensen te laten den. Interne Bach Launch Er waren dit jaar minder inschrijvingen dan vrige jaren. Dit kmt enerzijds mdat BachLaunch dit jaar drging in Ieper, wat verder is dan vrig jaar. Een plssing kn geweest zijn m een bus in te leggen van Gent naar Ieper. Anderzijds was het ttaal aantal inschrijvingen vr het eerste jaar aan nze faculteit k minder. Misschien ligt het k aan de kstprijs van de driedaagse f dr een ingangstestje dat plaats vnd vlak vr de driedaagse. De vraag vlgt he er kan vr gezrgd wrden m vlgend jaar weer meer eerste jaars te hebben. Het is namelijk zeer meilijk m reclame te maken. Er wrdt vrgesteld m eventueel te flyeren bij de inschrijving. Er kan echter niet p elke inschrijvingsdag geflyerd wrden. Een alternatief is m psters p te hangen bij de inschrijvingen. Maar

2 dit zal waarschijnlijk niet tegelaten wrden. Er zuden k kunnen uitndigingen pgestuurd wrden. Het beste zu zijn m meer reclame te maken p de infdag en k meteen te vermelden dat ze zich kunnen inschrijven p de site. Bij het inschrijven zu telkens een adres pgegeven meten wrden zdat later een reminder kan gestuurd wrden. Er wrdt vrgesteld m te vragen aan UGent m Bach Launch te vermelden in de algemene brief die gegeven wrdt bij inschrijving en k in de algemene mail die verstuurd wrdt nadien. 5) Kmende activiteiten Sprt Feest Sprt- Kick ff De Sprt-Kick ff gaat zals vrig jaar dr vr de parking van de Plateau p de eerste dnderdag van het academiejaar. Dit jaar wrdt een Dry Surf Cntest gerganiseerd waarbij er k cinematickets te winnen zijn. Lacrsse-initiatie De inschrijvingen gaan vlgende week wensdag pen en de activiteit zelf vlgt de week er p. Er kunnen 15 mannen en 15 vruwen deelnemen mdat er slechts zveel pakken kunnen ter beschikking gesteld wrden. Drie mensen van de Ghent Gblins zullen de initiatieles geven. Bierfietsen Het bierfietsen gaat dr p dinsdag 24 september. Ofwel wrdt er dr de binnenstad gereden, fwel rnd de R4. Stefanie vraagt een vervanger m met de kar te rijden. Gilles is bereid dit te den. Recruitment Recruitment Kick-ff Er wrdt ng gezcht naar een mderatr en naar pdiumelementen. De inschrijvingen wrden deze week pen gezet. Cultuur Kregentcht De kregentcht gaat dr p de eerste dnderdag van het academiejaar. De limiet vr het aantal deelnemers is dertig persnen. Danslessen Er ligt al één dansleraar vast en er wrdt ng gezcht naar een tweede. Er met wel ng een zaal gevnden wrden. Eerst zal er nagevraagd wrden m pnieuw de archiezlder te gebruiken. Pkeravnd De pkeravnd gaat dr p dnderdag 10 ktber. Alles is hiervr reeds geregeld. IAESTE Infmment membership Infmment jbraising

3 Interne Onthaaldag Er waren eerst wat prblemen met de faculteit, maar nrmaal zu alles in rde meten kmen. Er wrden wel ng steeds drie rndleidingen p hetzelfde mment gegeven waarvan er twee van VTK (één met de eerste bachelrs en één met de masterstudenten). De derde rndleiding staat ls van VTK. Het zu beter zijn als alle rndleidingen dr VTK zuden gegeven wrden zdat er geen verrmpeling is. Vr de cursusverkp p het einde van de nthaaldag zijn er ng mensen ndig want mmenteel hebben ng maar drie medewerkers zich ingeschreven p de shiftenlijst. Laurien, Wuter, Ornella en Timthy kmen helpen na het stadsspel. De begeleiders van de grep die eindigt bij secretaris zijn m 16u terug van het stadsspel en kunnen k helpen. Er wrdt vrgesteld m eens na te denken he de lidkaartenverkp vltter kan verlpen. Eventueel kunnen paaltjes met linten geplaatst wrden zdat de studenten in rijen kunnen aanschuiven. Onthaalntbijt De kffiekeken zijn besteld, fruitsap en chcmelk kan uit 3.15 gehaald wrden. Ornella is bereid m maandagchtend te helpen uitdelen. PeMe-avnd Deze gaat dr p de 2 de maandag van het academiejaar. Vr de aanvang zu er een infmment ver medewerker wrden van VTK gegeven wrden dr de Vice. Vice en Praeses Praesidiumweekend Het weekend gaat dit jaar dr in de Ardennen maar gezien de lcatie meilijk te bereiken is met het penbaar verver zijn er aut s ndig. Er vlgt ng een mail met de vraag wie er naar daar kan rijden. Diegenen die willen kunnen tt maandag blijven. 6)Algemeen Nieuwe activiteitenscanner en nieuwe registratietl Er wrdt een pwerpint gegeven dr Emmelie m de werking van de nieuwe activiteitenscanner en nieuwe registratietl te te lichten. De slides van deze pwerpint wrden k afgedrukt en bij de lidkaartenverkp gelegd en wrden k p de share geplaatst. Bij de lidkaartenverkp zal k een lijst met de gedpten liggen zdat er gecntrleerd kan wrden f het lid k effectief gedpt is. Vergeet k niet m je af te melden als je shift erp zit. Als iemand zijn lidkaart verliest en een nieuwe kmt vragen, met er twee eur betaald wrden. Cursusverkp Mmenteel wrden de cursussen verkcht aan de naar bven afgernde aankpprijs van Tpcpy waardr er bij elke cursus die te veel wrdt afgedrukt verlies gemaakt wrdt. Dit verlies wrdt gecmpenseerd dr de beken duurder te maken. Daarm zu het beter zijn m de cursussen een halve cent duurder te maken per blad zdat er al minder verlies gemaakt wrdt en de beken gedkper kunnen verkcht wrden. Er met ng eens drgegeven wrden aan Tpcpy dat ze vanaf nu aan de hand van de ft p de lidkaart kunnen cntrleren f de mensen die kmen printen k effectief leden van VTK zijn.

4 De prijzen van de cursussen meten aangepast wrden p de site. Cursus zal hiervr mailen naar Web. Medewerkers gedkeuren Pers: Benit De Vrieze, Timthy Huygens, Tm Sercu en Stephanie Van Laere Feest: Sander Strbants Cursus: Nick van Bssche Alle vrgestelde medewerkers wrden unaniem gedgekeurd. Let erp m shiftenlijsten van je pst k dr te sturen naar de algemene medewerkers. Takenpakket penning-secretaris Secretaris is vanaf dit jaar verantwrdelijk vr de kffiemachine en cla-autmaat wat vrig jaar ng tt de taken van Penning behrde. De verantwrdelijkheid vr de waterkeler in Blauw blijft wel bij Penning als k de inventaris van lkaal In de tekmst zullen de bakken bier k bij Cllivery, waar de blikjes vr in de autmaat besteld wrden, besteld wrden zdat we niet zelf steeds met de kar naar de Clruyt meten rijden. Als het bier bijna p is, met je dus vrtaan een mailtje sturen naar Secretaris. Bij elke bestelling met er k steeds gevraagd wrden aan BEST f zij bier ndig hebben. Update Plateaukringen Binnenkrt wrdt er pnieuw vergaderd met alle kringen. Er is k een nieuwe kring bij van de bedrijfskunde, genaamd ESTIEM. Er is een idee gekmen m een aparte kalender p te maken waar de andere kringen hun activiteiten kunnen p invullen. Het is de bedeling dat je rekening hudt met deze activiteiten bij het plannen van je eigen activiteit zdat er bijvrbeeld geen twee ccktailfuiven gerganiseerd wrden krt na elkaar. De andere kringen zullen dan k nze kalender kunnen bekijken. 7) Varia - Ideeën vr graffiti die gespten wrdt in bvenrd: mensen die in The Prters staan achter de tg en naar bier reiken, Pkemns, Star Wars, brsten, bier, tandwielen, chips, maple-blad. Er wrdt pgemerkt dat er niets belachlijks p de muur mag kmen, anders zal het lkaal niet prper gehuden wrden. Z gaat iedereen akkrd m dingen te laten spuiten die te maken hebben met ingenieursstudies zals tandwielen en chips. - Het lkaal 3.10 kan niet p slt. Dit met drgegeven wrden aan de faculteit. - Eerste week kuisweek: Brecht, Eva, Renée - De vraag kmt f de frig die in Blauw staat al dan niet gehuden wrdt. Er wrdt beslten m hem vrlpig te laten staan en dit na 3 weken, p de vlgende vergadering te evalueren. - Shiftenlijst vr de lidkaarten- en cursusverkp met pen gezet wrden. - Er wrdt gevraagd m de kasten in bvenrd te vervangen. Er wrdt beslist m dit niet te den mdat de huidige kasten stevig en degelijk zijn. - Er wrdt vrgesteld m een puush-prgramma, een srt knip- en plakprgramma, te installeren p de pc s in Blauw. - Er wrdt gevraagd m panelen die het geluid dempen te plaatsen in Gren. Er wrdt beslten m eerst eens p te zeken wat dit kst. - Mrgen p nthaaldag met ieder praesidiumlid iets herkenbaars aanhebben van VTK. - Verlren vrwerpen van p Bach Launch liggen in de gang.

5 - Bij het drsturen van je tekstje vr de manna kan je nu k een slide vr p de site dr sturen. Interne zal beslissen welke slides getnd wrden en welke niet. - De verscht van het eten van p Bach Launch mag mee genmen wrden.