Agenda werd uitgedeeld waarin de belangrijk agendapunten vermeld waren.

Transcriptie

1 Beperkte hmeraadvergadering _: 23 april 2015 Aanwezig: Wietse, Marie, Alexandra, Sebastian Kat, Rilana, Thibaut, Sphie, Ulrike, Brent, Pepijn, Janita, Sfie, Maarten, Dimitri, Mike, Jac,yigit Afwezig: / Geëxcuseerd: Reinut Begin: 19u30 Einde: 22u45 Agenda werd uitgedeeld waarin de belangrijk agendapunten vermeld waren. Gedkeuring vrig verslag - Puntje filmavnd vrig verslag : kwam wat verkeerd ver, Ulrike en Sphie waren wel degelijk aanwezig - Verslag geeft ng steeds errr 404 p de website - Vr de rest gedgekeurd Statuten Gedkeuring van de statuten : verschuiven naar de beperkte hmeraad p 5 mei Vrstel :Vlgend jaar terug schachten inveren? - Onder het cncept schacht bij Fabila wrdt verstaan : als dp vr de bewners (f anderen die graag schacht zuden willen zijn) een aantal spelletjes rganiseren waarnder teambuilding. De schachten zuden zeker niet vernederd f nndig vuilgemaakt wrden. Na de dp verkrijgen de schachten dan een lint vr een jaar. De schachten zuden een meerwaarde zijn vr de Hme mdat ze een aanvulling zijn ten pzichte van de andere bewners. Wel zullen alle bewners en schachten gelijk behandeld wrden (bewners zullen niet van bepaalde activiteiten wrden uitgeslten mdat ze niet gedpt zijn). - Enkele bewners hebben al naar een dp p de Fabila gevraagd - Vrdelen Op andere hmes zijn schachten een succes. Schachtenverkp zu veel geld (en dus een degelijk startbudget vr de hmeraad) kunnen pbrengen. - Vrstel : de bewners laten stemmen ver het al dan niet inveren van een dp. Wietse maakt een draft p van de briefjes en zet deze in de hmeraadsgrep. Alle hmeraadsleden hebben ng tt zndag middernacht de tijd m hun mening (al dan niet anniem) te geven. Bij een meerderheid aan vrstanders, wrden de briefjes effectief nder de deur van bewners gestken. De bewners kunnen dan via een cde nline hun mening laten weten De avnd vr het galabal (5 mei) zal er een beperkte hmeraad gehuden wrden vr de effectieve beslissing (de statuten zullen

2 tegen dan gewijzigd zijn). Na de beslissing wrden de statuten nline beschikbaar gesteld vr de bewners. De bewners kunnen dan de statuten al dan niet gedkeuren. - Zeker ged duidelijk maken waarm we terug schachten willen en wat er dan precies nder een schacht verstaan wrdt. In de pll k een mgelijkheid tt pmerkingen vrzien. - Een meerderheid van hmeraadsleden heeft gestemd dat het inveren van de dp en schachten ng vr dit jaar zal besprken wrden (m eventueel in werking te treden in het lustrumjaar) Bespreken van de statuten - Alle hmeraadsleden sturen eventuele pmerkingen ver de statuten dr naar Wietse. - Vrstel : indien een kameraanvraag wrdt ingediend, kan die persn zich k verkiesbaar stellen Tegenargumenten : een aanvraag kan niet gecntrleerd wrden en kan geannuleerd wrden. Nieuw vrstel : je mag je niet als buitenstaander kandidaat stellen vr de hmeraad behalve indien de persn die zicht kandidaat stelt in het huidige academiejaar al een hmeraadslid is én een kameraanvraag heeft ingediend. (Dit m te vrkmen dat mensen die niets met de hme te maken hebben zich kandidaat stellen ) Artikel 2 met dus aangepast wrden naar huidige hmeraadsleden én hmebewners - Vrstel : de scriptr de bevegdheid geven een redactie samen te stellen waarvan de scriptr dan de eindverantwrdelijke is. De redactie mag k bestaan uit gelegenheidsredacteurs - Aanpassen dat de statuten meten wrden gedgekeurd dr een algemene hmeraad (in plaats van beperkte hmeraad ) - Dpdecreet vermelden en de vrwaarden van de UGent m.b.t. studentendpen (indien het inveren van de schachten zu drkmen ) - laatste wijziging tevegen vr hfdstuk 1, vr de duidelijkheid - Artikel 1 : aanpassen dat er zwel pr, cntra als blanc kan gestemd wrden Tweede lid : abslute meerderheid aanpassen naar een gewne meerderheid (de persn die de meeste stemmen heeft verkregen wrdt dan verkzen ). een kppelstem is 1 stem vr elke persn - Artikel 3 : wrdt eigenlijk tegengesprken dr artikel 20. De beperkte hmeraden wel tegankelijk vr iedereen. (aanpassen!) - Vanaf 1 juli treden de praesidiumleden in functie, vanaf dan kan er eigenlijk een beperkte hmeraad wrden samengerepen - Op de algemene vergadering van de verkiezingen kunnen mensen zich ng kandidaat stellen. - Artikel 11 : met aangepast wrden. - Artikel 8bis : met veel uitgebreider gemaakt wrden ; bij vrkeur een cassysteem - Vrzien van stemhkjes vr de verkiezingen, zdat bewners kunnen stemmen, (elkaar beïnvleden wrdt dan nmgelijk). De stemmingen meten individueel gebeuren

3 - stemmingen kunnen enkel gedaan wrden dr een bewner met aangepast wrden naar het feit dat k hmeraadsleden kunnen stemmen. Evaluaties - Bar 1 en 22 april : weinig vlk. Was k in samenlp met andere activiteiten / fuiven. In het vervlg ng eens reclame maken p Facebk - Cultuurreisje Amsterdam : in ttaal 11 mensen mee, was ged gedaan. - We lve fairytales : was ged, tch ng redelijk vlk afgekmen. - Penning : stand van zaken. Relatief ged Ulrike en Sphie meten ng naar Papier & C gaan m affiches af te drukken vr hun evenement Het geld van de fuif werd reeds aan de Vermeylen drgestrt Belangrijk : Meteen de ticketjes van het galabal (vr 13 mei! ) aan Sfie geven m in aanmerking te kmen vr de subsidies. (vrig jaar is dit verkeerd gelpen) Vermeylen heeft geld niet bij de subsidies binnengebracht en Fabila zu meten tegemetkmen. Vrstel m eventueel p de fuif vlgend jaar de winst te verdelen (met ng besprken wrden). Vrbereidingen Sprt - 12 urenlp ; Fabila heeft shift van 15u 16u30 ; Wietse, Marie en Brent zullen er swies zijn (Rilana en Yigit kunnen waarschijnlijk niet) Er wrden ijsjes vrzien Rilana gaat ijsjes vrzien (een stuk f 50 ) Ng een bakvriezer regelen! Alle bnnetjes meten aan Jasmijn drgegeven wrden. De ttale kstprijs wrdt dan verdeeld ver alle hmes. Draag-de-praeses rnde : gaat m 19u30 van start (dragers meten zeker m 19u30 daar zijn ) Schild niet vergeten mee te nemen! Bar - 29 april ; bar? Brent en Jac zullen deze penhuden. - Verkiezingsbar : verplaatsen naar dinsdag 12 mei (valt anders samen met cultuuractiviteit die veel vlk kan trekken). Scriptr - Maakt ng een laatste Fabbertjeskrant die tegen 11 mei nrmaal gezien zal klaar zijn Cultuur - Psters aanmaken vr de laatste activiteit en veel reclame maken Kaas- en wijngala - Er is veel te den,dus iedereen zu zich k meten inzetten.

4 - Mike vrziet ng een aut (dringend!) m naar de uitleendienst (p dinsdag 5 mei tussen 9 en 10 uur s mrgens) te kunnen gaan. Maarten (en misschien Brent) zullen meegaan naar de uitleendienst. Het materiaal dient teruggebracht te wrden p maandag 11 mei (eventueel al vreger terugbrengen ) : Mike zrgt pnieuw vr verver - Er dient waarbrg aan de uitleendienst betaald te wrden : Wietse zal dit vrschieten. - Bestek werd reeds besteld, Kat, Alexandra en Janita zullen dit p 6 mei m 9u s mrgens gaan phalen. - Ijsjesverkp : 4 mensen vrzien m de bak te kunnen verplaatsen. De ijsjeskar met wensdagnamiddag pgehaald wrden. Dimitri regelt dit. Om en rnd de 100 blletjes ijs bestellen - DJ : in rde! (één pmerking : Feestpraesessen bleven het uitstellen, Wietse heeft het uiteindelijk geregeld) - Ftnaat: kan die avnd niet kmen. Er met een andere ftgraaf vrzien wrden : Marie en Thibaut regelen dit Bestellingen - Brd en grenten wrden bij De Smul gedaan en wrdt dr Alexandra en Dimitri geregeld. - Wijn : Dimitri gaat dit regelen. - Wietse zal de heveelheden die meten besteld wrden drgeven aan Alexandra en Dimitri. - Kaas : wrdt bij de Clruyt besteld. Sphie zal hiervr zrgen. - Vlees : wrdt afgehaald bij Renmans : Sphie en Ulrike zullen dit regelen. phalen van kaas en vlees dient de dag zelf te gebeuren, Mike? - Salades (kipsalade, eiersalade ) wrden eventueel dr Recep vrzien. Wietse zal hierm vragen. - Bar vrziet vldende drank (bier, frisdrank, Duvel ) en maakt een lijst p. Ok cava en fruitsap bestellen Decratie - Wietse gaat vlgende week naar AVA m daarvr te zrgen. Alexandra en Jac zullen meegaan - Eventueel een grt afdruk maken van een mtr -> Thibaut zrgt hier eventueel vr Andere - Jac vrziet Guacamle - Tafelindeling : Sebastian zal hiervr zrgen - Het is de bedeling dat iedereen een persnlijke envelppe krijgt met een tafel en enkele bnnetjes. Iemand met een mi handschrift dient dit te schrijven : Marie en Rilana regelen dit. - Praesidium trapft : vr aanvang van het galabal nemen. - Bedanking vr de kuisvruwen vrzien : Dimitri regelt dit. (Wietse geeft dr wie er allemaal kmt naar het galabal)

5 Shiftenlijst 19u 21u 5 mensen : Alexandra, Brent, Rilana, Thibaut, Mike (nderling wel afwisselen met elkaar ) 21u 22 u 3 mensen : Janita, Dimitri, Sfie 30 22u30 3 mensen : Jac, Marie, Maarten 00 u 00 u 1 u 3 mensen : Pepijn, Yigit, Kat 30 1u30 3 u 3 mensen : Sphie, Ulrike, Reinut 3u einde 2 mensen : Wietse, Sebastian - Vr het afruimen van de tafels wrdt heel de hmeraad verndersteld te helpen. - Dimitri regelt vuilzakken bij huisvesting - Shift = tg penhuden en ijsjes verkpen Uren pbuw en pkuis - Dinsdag 5 mei : afspraak m 19 u beneden. Iedereen wrdt verwacht! (laten weten aan Wietse indien je niet kan) - Dinsdag 6 mei : vanaf 13u beginnen met klaarzetten (liefst zveel mgelijk mensen aanwezig!) Om 18 u wrdt iedereen beneden verwacht - Dnderdag 7 mei : pkuis vanaf 10 u tt het prper is. s Middags kan de verscht gezamenlijk Opgegeten wrden (Sfie, Dimitri, Janita kunnen al zeker niet, Wietse misschien) - De cncrete planning kmt ng nline Varia - Algemene pmerking ; indien iets aan de hmeraadsleden gevraagd wrdt, mag dit niet genegeerd wrden - Bedanking praesidia HK : 11 mei p hme Budewijn. Er wrdt pizza en drank à vlnté vrzien vr 10. (er werd belfd dat het deze keer in rde zal zijn ) - 4 mei : traditinele cantus in Kantienberg. - HK rganiseert na de examens een zwanenzangcantus. (vr mensen die stppen met studeren). Iedereen is welkm. - Eigen hmeraadsetentje? eventueel in Bar Italian. Vrstel vr dnderdag 15 mei (nder vrbehud). Dimitri zal dit regelen met Bar Italian.