Praesidiumvergadering 1 Dinsdag 17 mei 2011

Transcriptie

1 Praesidiumvergadering 1 Dinsdag 17 mei 2011 Afwezig: niemand 1) Datum vlgende PV en AV 5 juli ) Mededeling van de vrzitter Wat de je zal in Gent? Pieter DC Vice Drinken Lies IAESTE Buitenlanders binnenden Yumi Cultuur Prbeert iedereen binnen te den Drien Pers VTK activiteiten Steven ICT Zit meestal in de kelder (Fritzl-style) Flris Recruitment Prbeert z weinig mgelijk Oh Snap te zeggen Jens Fris Eten Lien Cursus Zij det k graag buitenlanders binnen en is een grte muziek fan Pieter Web Sprten Arthur Web Hij is grt Jasmien Cursus Bezekt alle cafés van Gent Ritchie Cultuur Offert zich p m samen te werken met minderheden (Aziaten) Emma Pers Gitaar spelen Willem Sprt Sprten Max Sprt Dansen Brecht Feest Hij hudt van bemelen Lucie Recruitment Zij fantaseert ver he decadent VTK zu kunnen zijn. Arne Recruitment Wil een grtere penis Bb Interne h masturberen Alexander Interne Gaat altijd naar les Justine Best Zij speelt graag spelletjes in de Outpst Max Sprt Hij danst niet zveel Jnas Feest VTK en prn kijken Wuter Pr & Externe VTK activiteiten en stelt graag dingen uit Arnaud Secretaris In VTK Blauw zitten

2 Thmas Penning Hij hudt zich graag bezig met phtshp Pauwel Penning Hij wil zijn messenfbie prberen verwinnen Wut Praeses Werken, prjecten uitstellen, drinken 3) Regels en afspraken Regels p de PV/AV Vingerregel 1 vinger: rechtstreekse en belangrijke repliek 2 vingers: nrechtstreekse repliek 3 vingers: zever Te laat kmen, nwettig afwezig, afgaan gsm zal wrden bestraft met 5 bete unaniem gedgekeurd Iedereen met minstens 2/3 van alle vergaderingen aanwezig zijn. Indien dit niet het geval is zal het bestuur beslissen welke acties er ndernmen met wrden. Lint ver verkeerde schuder: Schachten dragen hun lint links. Indien een schacht zijn lint ver de verkeerde schuder draagt en hier bewijs van is (ft), zal dit wrden bestraft met 15 eur bete. gedgekeurd met 23 stemmen. Opruimen en lkalen net huden: De secretaris zal een kuisweeklijst pstellen. Iedere week zullen er 3 mensen wrden aangeduid. Mensen met kuisweek zrgen er k vr dat alles aanwezig is en klaar staat vr de vergaderingen en dat alles achteraf is pgekuist. Het gebruik van laptps tijdens de vergaderingen wrdt niet aanvaard tenzij het vraf is aangevraagd. Enkel de secretaris heeft telating m zijn laptp bij te hebben tijdens vergaderingen. Lgistieke vrzieningen Ieder praesidiumlid mag de lkalen en de telefn gebruiken vr VTK-deleinden. Gelieve z veel mgelijk de witte telefn te gebruiken indien je met bellen. Ok zijn de blikjes in nderrd zijn NIET gratis vr het praesidium! Begrtings-AV valt na de bach launch (22 september). Alle budgetten wrden dan vastgelegd. Penning zal iedereen ng mailen met meer infrmatie hiermtrent.

3 4) Kmende activiteiten Cultuur Feest Interne Parkpp Indien we vergaan naar een andere lcatie zullen we extra geld ndig hebben. Hiervr kunnen eventueel extra spnsrs vr gezcht wrden. Dit zal wrden besprken met recruitment. De vraag die we ns stellen is f het ged is m nu al grter te gaan? Bb zegt dat een grt deel van de sfeer zal verlren gaan indien parkpp niet meer in het citadelpark zal drgaan, een grt deel van het praesidium beaamde dit. Alexander was van mening dat na het succes van vrig jaar, we best zuden prberen dit succes een paar jaar te halen vrdat we zuden denken aan uitbreiden. Het grtste prbleem is mmenteel de datum. De eerste dnderdag na de paasvakantie wil (19 april) feest misschien hun lentefuif huden. De week daarna is het twaalfurenlp, parkpp in die week te leggen is dus k geen ged idee. Prclamatiefuif Het eerste idee was m het samen met het VLAK in het Parlement te rganiseren. Arne is van mening dat we dit beter met het VLK den (bv in het paviljentje). Er zal hiervr ng wrden gekeken. Lentefuif Men is tt de cnclusie gekmen dat de eerste wensdag na de intersemestriële vakantie ideaal is aangezien alle studenten dan smachten naar een feestje na de examens. Pieter DC gaat hier niet mee akkrd, hij denkt dat we enkel leden gaan aanspreken mdat er p dat mment een verkill is aan Vruit-fuifen. Feest beslt vr de eerste week na de vakantie te kiezen. Verbrederingscantus Leuven/Brussel Het idee is m samen met VTK Leuven, PK Brussel en misschien k KMS een cantus te huden. Er is ng niets geregeld, we wachten mmenteel p een reactie van de andere kringen. Bach Launch Dit zal dit jaar drgaan van 19 tt 21 september. Het is de bedeling dat daar veel praesidium aanwezig is. De eerstejaars die meegingen wrden meestal actieve leden. Er zijn 25 aparte plaatsen vr het praesidium vrzien. Onthaaldag Deze zal dit jaar drgaan p 23 september. Dit was vrig jaar heel ged. De grtste psten hadden een standje in Gent. De meesten vnden dit blijkbaar heel leuk. Het praesidium met deze week zeker vrij huden!

4 Sprt Duatln De vraag is f dit haalbaar is. Vrig jaar kregen we geen telating van de plitie. Hiervr meten ng de ndige cntacten gelegd wrden. Vice Planningsweekend Dit valt vlak na de VTK-tweedaagse. Het is de eerste grte teambuildingsactiviteit vr het praesidium. 5) Algemeen Feest Studentenpet Feest wil de kans geven aan cmmilitnes m dit te kpen. Wut wil dit fwel vr iedereen fwel vr niemand. Arne is van mening dat dit niet hrt bij het VTK, dat dit is vr zuipclubs. Dit vrstel zal later ng eens bekeken wrden. Cntract Parlement Dit geeft mmenteel veel prblemen. Ons cntract is niet ged in vergelijking met andere kringen. Ok hier zal ng wrden vr gekeken. Medewerker vr phtshp Pieter VDB stelde vr m een phtshpteam samen te stellen. Een team leek iedereen wel een ged idee. Er zal hiervr ng wrden g d. Vice Kar Vanaf je twee jaar rijervaring hebt, mag je een rijtest afleggen bij vice. Het cntract van de praesidiumleden die reeds vrig jaar met de kar mchten rijden met dit jaar pnieuw wrden aangepast. Alle medewerkers meten wrden gedgekeurd p een PV. Bestuur Praeses Kandidatuur bestuurslid. Het bestuur bestaat uit 5 mensen. Er met ng 1 iemand wrden verkzen. Deze kan zich kandidaat stellen bij het bestuur. Linten Smmigen willen een schild, smmigen k niet. Er is hierver gestemd. Stemming: 15 vr schild, 13 tegen. Er kmt dus een schild p het lint.

5 6) Varia Thmas: Er wrdt niet geraakt aan de laptps van andere mensen die in blauw staan. Alexander: PC lcken in blauw is vr 5 min, en niet vr langer! Arne: als je iets eet in blauw, alle afval in de vuilbak in de gang smijten van vuilnis. Anders muizen in blauw.