Verslag VKV

Transcriptie

1 DIENST STUDENTENACTIVITEITEN Verslag VKV Aanwezig 1 Gedkeuring vrig verslag Nichlas heet iedereen welkm Het vrig verslag wrdt gedgekeurd. 2 Vrstel Guid NV Guid NV heeft een vrstel tt samenwerking met de DSA. Zij mgen displays plaatsen met reclame in nder andere de Therminal en andere universitaire gebuwen (faculteiten), en als tegenprestatie willen zij dit bedrag in natura mrekenen naar gratis drukken bij hun drukker (a rat van het aantal prmtieplaatsen). Maw: VKV krijgt recht p psterdruk + flyers. Vrstel: 5000 flyers (4 kleurendruk) aan 295 EURO flyers (4 kleurendruk) aan 395EURO pbrengst: 150 eur per prmtiestand idem vr affiches (verdere uitleg: zie bijlage) De plaatsen zijn in de Therminal, hmes en rest's. Dit vrstel is vral interessant vr de kleinere verenigingen. Om ver te gaan van kpie affiches naar 4 kleurendruk en z meer leden naar hun activiteiten te krijgen. Dit is belangrijk vr de prmtie van de verenigingen, alsk vr het nieuw studentenhuis. Matthias (Schamper): vraagt garanties, a dat guid niet de schamperbakjes gaat gebruiken. Matthias heeft er prblemen mee ivm negatieve ervaringen in het verleden Nichlas: als er een cntract is met Guid staan we sterker Matthias: prbleem vral p FWE Bart (WVK): Cash geld? Nichlas: cash geld gaat niet wegens verschillende geldstrmen. Matthias: Welke plaats kmt ze? Frank (FK) uit zijn bezrgdheid ivm de visibiliteit van guid Bart (WVK): he verdeel je het? Nichlas: met vral naar de kleinere verenigingen gaan Jan Bart (SK): laten we eerst kijken wat er kmt van Guid Peter (PFK): bedenking: vereenkmst ged laten nakijken dr de juridische dienst Bart (WVK) stelt zich vragen bij de lskppeling met de echte subsdies Nichlas hpt dat iedereen z vlwassen is m tt een eerlijke verdeling te kmen. Matthias (Schamper): stelt vr dat de DSA het verdeelt. Nichlas det dit liever niet znder inspraak van de knventen, wil wel een vrstel maken tt verdeling. Directie Studentenvrzieningen Dienst StudentenActiviteiten

2 Nichlas werkt dan een cncreet vrstel tt gedkeuring van de VKV uit. stemming: is iedereen principieel akkrd met het vrstel? In een latere fase wrdt dan bekeken he dit cncreet zal wrden uitgewerkt. 7 vr 3 nthuding De VKV stelt zich principieel achter het vrstel van NV Guid m in ruil vr de plaatsing van displays in gebuwen van de UGent een vergeding vr de studentenvereniging te zien in de vrm van gratis flyers en psters. 3 Nieuw studentenhuis De aannemer heeft uitstel gevraagd. vermedelijke aflevering eind februari, begin maart. Officiele pening: 23 maart, dag vr Dies Natalis. Nichlas vraagt aan iedereen m geen andere activiteiten te plannen. 's Middags is er de pening vr de pers. Rnd 17 uur de fficiele plechtige pening. Deze duurt tt 18u30. Hiervr wrden Stad Gent, Raad van Bestuur UGent, en de knventsvrzitters uitgendigd. Nichlas vraagt aan het KK m muziekale mlijsting te verzrgen (Wij denken aan het GUK). Dit zal nrmaal wel vr het GUK lukken. In het fficieel gedeelte is de VKV k prminent aanwezig. vrstel: De rectr verhandigt de sleutels aan de 10 leden van de VKV 18u30 tt 20 uur: fficiële receptie uur: receptie vr alle bestuursleden (alle erkende verenigingen). Dit zu het startsein zijn vr de peningsweek. Nichlas rept p m de verenigingen naar de Therminal te lkken Om 22 uur gaat de Dies Natalis fuif dr in de Vruit, gerganiseerd dr de UGent Het nadeel van de Therminal is dat ze niet langs een drgaande weg ligt, zdat we de studenten naar de Therminal meten lkken.maar k de verenigingen zelf meten het gaan beschuwen als hun studentenhuis, dr dit ged bekend te maken naar de leden, activiteiten te rganiseren in de Therminal, enzvrt. Vrstel peningsweek/pendeurweek: gedurende een vlledige week (van tem 31 03) gaat er een pendeurweek dr waarbij elke dag (avnd) één f meerdere knventen een eigen invulling geven aan het studentenhuis en met een waaier aan activiteiten de intrek in het studentenhuis markeren en zveel mgelijk studenten lkken. FK verenigingen zien dit al zitten KK vrstel: dag van het KK terug? PFK, debatten? Eventueel cantus dr het AK en SK? Urgent.fm det zwiez al mee Schamper gaat speciale Schampers uitgeven Matthias (Schamper) vraagt m een deadline vr vrstellen. Deadline: 1 februari Er kmt een prmtiecampagne ism de dienst cmmunicatie. 2 Directie Studentenvrzieningen Dienst StudentenActiviteiten

3 4 Naam nieuw studentenhuis Vrstel namen: zie bijlage ter zitting. Uit een shrtlist van namen die dr de DSA werd samengesteld p basis van de verschillende vrstellen die binnenkwamen naar aanleiding van de prep in de e nieuwsbrief vr studenten, kiest de VKV een nieuwe naam vr het nieuwe studentenhuis. Dit prject heet mmenteel de Thermische Centrale, wat algemeen als te technisch, te drg en niet vlt klinkend wrdt beschuwd. Daarm stellen de DSA en de VKV een nieuwe naam vr het studentenhuis vr vanuit de vlgende criteria: Krt en krachtig Vlt klinkend, studentiks. Een referentie naar vregere bestemming van het gebuw (als Thermische Centrale) Mgelijk dubbel gebruik Nederlandstalig/Engelstalig. Bij stemming kiest de VKV De Therminal als naam vr het nieuwe studentenhuis. Verenigingen die de Therminal willen bezeken, krijgen hiervr vlak na de examens de kans. Kleine grepen mgen zwiez altijd bezeken, nder begeleiding van Nichlas f Hans 5 Subsidieverdeling In ttaal wrdt er EURO verdeeld. Allereerst is er een rndvraag in vkv waarin elk lid zijn bedrag nemt en mtiveert. Nichlas stelt vr m een grt actiefnds pzij te zetten, vr nieuwe verenigingen f knventen. Bedrag en mtivering per knvent: Schamper: De grtste ksten van Schamper zijn de drukksten (11000 EURO). Dr nderhandelingen met de drukker zuden ze meer kleurendruk kunnen krijgen vr 1500 EURO meer. Daarm vraagt Schamper 1500 EURO bij, waardr ze p hetzelfde niveau kmen als in Schamper vraagt k een klein actiefnds, wegens de nalp met hun drukksten. WVK: Had vrig jaar 7360 EURO en vraagt nu 7750 EURO. WVK gebruikt haar subsidies p, de statuten zijn herschreven waarmee de interne subsidieverdeling wrdt geptimaliseerd. Wel 2 verenigingen minder, maar de ambitie van de aangeslten verenigingen is grter. KK Had vrig jaar 9700 EURO, wat vral naar sprekers en zaalhuur gaat. Ok een deel naar partituren en auteursrechten. KK vraagt 2000 EURO bij, naar EURO. Matrak gaat van 2 naar 4 prducties en de zaal 3 Directie Studentenvrzieningen Dienst StudentenActiviteiten

4 in de Therminal is te klein vr de grtste prducties van Matrak, waardr zij tch de particuliere markt p meten. SK SK had vrig jaar 3990 EURO. Zij verntschuldigen zich vr de laattijdigheid van het indienen en dat het verscht beter naar de rest van de VKV had kunnen gaan. De rzaak lag in de slechte verdracht van het ud bestuur naar het nieuw bestuur. Er waren wel geneg nksten m alles p te krijgen, maar hadden niet vldende bewijzen. SK had meer willen vragen, vr een kwalitatieve pwaardering van de activiteiten, maar vraagt niks bij. PFK PFK had alle subsidies pgebruikt. Ze hebben 1 vereniging minder, maar er wrden 3 nieuwe verwacht (Magreb, NSV en VONK). PFK vraagt 577 EURO bij. AK AK had vrig jaar 5300 EURO. Alle subsidies zijn p, met behulp van een herverdeling (Massacantus heeft het grtste deel pgedaan). Er kmen 2 nieuwe verenigingen bij (Cinesprt en Beiaardcantus) dus vraagt het AK een verhging naar 7500 EURO. FK FK heeft alle subsidies pgebruikt. Alle verenigingen krijgen dit p als ze meer krijgen, daarm vraagt het FK een verhging naar EURO. BK BK had vrig jaar 5000 EURO, waarvan er 100 EURO niet is pgebruikt. Dit prbleem ligt bij de buitenlandse studentenbesturen. Er is geen herverdelingsmgelijkheid. CHISAG begint met een nieuw elan, daarm vraagt BK 800 EURO bij. Urgent Urgent heeft vrig jaar alles znder prblemen pgedaan. De ksten blijven (a update van de antenne, meer cmmunicatie naar de studenten te, extra pc). Urgent vraagt 2000 EURO bij. Urgent is een vrstander van een grt actiefnds, want het is een gede impuls naar de ndzaak. HK HK heeft nit prblemen m de subsidies p te krijgen. Er is een effectieve nd aan meer subsidies, daarm vraagt HK 800 EURO bij. HK is k een vrstander van een grt actiefnds. Vrlpig besluit: Na de eerste rnde is er geen actiefnds en wrdt er p het beschikbaar bedrag 1517 EURO te veel gevraagd. Nichlas vraagt m beide discussies p te splitsen, het minimum actiefnds is 1000 EURO wat heel weinig is. Het vrstel is dan m eerst een actiefnds vast te leggen en p basis van het resterend bedrag de discussie aan te gaan. vrstel actiefnds: schamper 2000 EURO 4 Directie Studentenvrzieningen Dienst StudentenActiviteiten

5 wvk 1500 EURO kk 2000 EURO sk 2000 EURO pfk 2000 EURO ak 2000 EURO fk 2000 EURO bk 2000 EURO urgent 2000 EURO hk 1900 EURO Schamper vraagt m bij het actiefnds rekening te huden met de vaste ksten (drukksten) Het actiefnds wrdt vastgelegd p: 2000 eur schamper: Schamper vertruwt p het actiefnds, daalt 500 EURO m die later uit het actiefnds te vragen. Zij vraagt expliciet m bij de verdeling van het actiefnds eerlijk te zijn ivm de drukksten van Schamper WVK blijft gelijk KK: 1700 EURO SK blijft gelijk PFK blijft gelijk AK vraagt 2000 EURO FK is slidair en vraagt een verhging van 500 EURO BK levert 300 EURO in Urgent is k slidair en vraagt 1700 EURO HK staat 150 EURO af. Nu ng steeds 517 EURO te veel. Schamper vraagt aan het PFK m te zakken ivm die nieuwe verenigingen. PFK gaat akkrd, maar als er nieuwe verenigingen bij kmen mag zij bij vrkeur als eerste uit het actiefnds putten. Onderstaand de tabel met de berekeningen: 5 Directie Studentenvrzieningen Dienst StudentenActiviteiten

6 Faculteitenknvent , Plitiek & Filsfisch Knvent 7.500, Kultureel Knvent 9.700, Werkgrepen & Verenigingen Knvent 7.360, Hmeknvent 5.400, Senirenknvent 3.990, Aktiviteitenknvent 5.300, Urgent 5.000, Schamper , Bijznder Knvent 5.000, Aktiefnds Stemming: De VKV gaat unaniem akkrd met deze verdeling van het subsidiebudget vr 2006 Na de samenwerkingsakkrden met de hgeschlen, kmen de subsidies mgelijk vanuit de Assciatie UGent (znder FK, HK en Schamper). Als de akkrden wrden gedgekeurd, wrdt dit intern verdeeld via de verdeelsleutels. 6 Varia Schamper: het is aangewezen dat studenten vr de e nieuwsbrief vr studenten slechts éénmaal dienen dr te klikken naar de eigenlijke inhud. 6 Directie Studentenvrzieningen Dienst StudentenActiviteiten