Praesidiumvergadering 5 Zondag 21 oktober 2012

Transcriptie

1 Praesidiumvergadering 5 Zndag 21 ktber 2012 Later: Willeke, Augustijn, Drien Afwezig (verwittigd): Hanne, Lien GSM: 1) Datum vlgende PV Zndag 4 nvember 2012 (21:30) 2) Mededeling van de vrzitter Als er bestek gebruikt wrdt uit de kastjes p de gang dan met dat k wrden afgewassen. Je laat k best geen waardevlle spullen in die kastjes achter. GSM s mgen tijdens de vergadering helemaal niet gebruikt wrden. 3) Regels en afspraken 4) Vrbije activiteiten Cultuur Quiz De quiz zat qed qua timing. Vlgens smmigen waren de vragen redelijk meilijk, maar anderen vnden het dan weer niet meilijk. De quiz is altijd al van een redelijk hg niveau geweest. Pieter Callebut merkte p dat er geen cinematickets waren vr de eerste 20 grepen. Dit jaar was er echter, zals vrig jaar, geen spnsring vr de quiz. Hierdr was er k geen budget vr extra cinematickets. Cultuur zal dit in het jaarverslag vermelden. Eventueel zu KVIV dit wel kunnen spnsren. Michiel zal hiervr infrmeren zdat dit naar vlgend jaar te al geregeld kan wrden. Een algemene pmerking: Als iemand met de kar rijdt, zrg er dan k vr dat die persn teruggeraakt. Het was gelukkig niet ver vr Max. Feest Prvinciegliarde De gliarde was ged. Er zijn wel iets minder leden gescand dan bij andere gliardes. Schachtengliarde Er was super veel vlk en het was zeker geslaagd.

2 Vrdp De vrdp was zeer plezant. Er zu k ng eens meten nagedacht wrden ver het systeem van te dure schachten. Het was wel al wat gedkper dan vrig jaar. Het is k zeer meilijk m hiervr een waterdicht systeem te zeken. Er wrdt tch maar weinig geld dr verdiend en dan ng p de kap van de schachten, die het vr hun meesters meten terugverdienen. Recruitment infsessie CV-schrijven Er was een grte pkmst van zwel eerste als tweede masters. De presentatie zu wel iets uitgebreider mgen zijn in vergelijking met vrig jaar. Recruitment had wel gevraagd m de presentatie dr te sturen zdat er feedback kn gegeven wrden, maar dat is niet gebeurd. De presentie was krt en ppervlakkig, er werd niet diep ingegaan p de verschillende puntjes. Er waren te veel brdjes besteld. Er zal feedback gegeven wrden p de feedback sessie van CV-schrijven Bb: Waarm niet kunnen we de receptie niet vr auditrium A den? Je staat gemakkelijk achter een hekje bij de receptie aan de ruimtefiguren. In het algemeen zien er echter niet veel praesidiumleden hier een prbleem in. Web Rad Race Er waren er 4 studenten ingeschreven, maar eentje is niet kmen pdagen. Er zijn vaten verdiend geweest, maar we meten het wel zelf gaan halen. Daarenbven kunnen we enkel Stella vaten aanvaarden want dat zijn de enige vaten die we kunnen drverkpen aan de Prters. Langs de andere kant kunnen we wel iets den met 3 vaten. Een tap kst 50 eur. Praeses en Vice Get t knw yu Het was een success! Er was wel te veel begrt vr dit event. De reacties waren zeer tf. In ttaal zijn er z n 50 studenten gepasseerd. Zeker een aanrader vr vlgend jaar! Sprt Bierbwling 1 De bierbwling was ged. De schachten hebben de tap bediend. Oefenmatch veldvetbal De efenmatch was tegen VLK. We zijn eerst p vrsprng gekmen met 1-0, maar nadien hebben we 9 gals tegen gekregen. Het team van VLK was aangevuld met eerste bachelrs terwijl ns team veel gewisseld heeft. Vr de vlgende match zijn de beste spelers geselecteerd en is er k een gede pstelling. Er is dus een betere vrbereiding. Oefenmatch vlleybal De efenmatch is ged verlpen. We hebben wel enkel met 4 tegen 4 kunnen spelen. Er werd gemengd gespeeld en er waren veel eerste bachelrs aanwezig. De meeste studenten die gecntacteerd werden, willen enkel vr de echte matchen spelen. De pkmst van de plateaustudenten was wel grt.

3 Oefenmatch basketbal Nrmaal kmt er geen efenmatch. De ex-sprtpraesessen zijn het daar echter niet mee eens. Z n efenmatch kst niet veel geld. Er kmt truwens k veel vlk p af en z kan je vraf een A en B pleg samenstellen. 5) Kmende activiteiten Feest Openingsfuif In ttaal zijn er 550 kaarten verkcht in vrverkp. Er zal ng eens ged reclame gemaakt wrden vr de kmende twee dagen. De affiches waren een week later dan verwacht. Het is belangrijk m s avnds als laatste te plakken zdat iedereen s chtends met de fiets de affiches ziet. De tickets zijn eigenlijk k redelijk duur. Het zu misschien k mgelijk zijn m de peningsfuif gedkper te maken. En dan de lentefuif duurder te maken aangezien dat die fuif gemakkelijk vl geraakt dr de bieracties. Er zal k ng veel verkcht wrden via het praesidium. fute gliarde Er zal fute muziek gedraaid wrden en iedereen die verkleed kmt, krijgt een extra bnnetje dp(cantus) Mrgen wrden er inkpen gedaan. Er zal k ng eens g d naar de meesters vr de strafdp. Er is gerief uit het kastje p de gang gehaald. De lk en de vissaus zijn verdwenen. Sprt Jeneverlp Sprt heeft ng een chauffeur ndig m achter de jenever te gaan. Het kan samen met de dpinkpen gedaan wrden. 24-urenlp Leuven Deze valt samen met de peningsfuif (wensdag) waardr het meilijk te cmbineren is. We zullen daarm s chtends gaan want dan heeft Leuven k het meeste lpers ndig. We den ns best m ng z veel mgelijke lpers mee te krijgen. 6)Algemeen Cultuur Speeddating: datum Samen met VLK, VLAK en VPPK. Dit zal drgaan p 7/05. Het is wel dezelfde dag als de jbfair, maar de speeddating is tch maar s avnds. Pers medewerker: Pieter Van Den Bssche Hij kmt dit vlak vr de peningsfuif vragen. Wat hij ng zal den vr pers, is het niet echt waardig m medewerker te wrden. We kunnen hem k na de peningsfuif medewerker maken aangezien hij nu ng niet echt iets gedaan heeft. Vr het medewerkersetentje in december kan hij ng geëvalueerd wrden. Je mag dit duidelijk naar hem te cmmuniceren.

4 Reis Praagreis De inschrijvingen zijn zeer hard tegengevallen. Het reisbureau stelde ng iets anders vr. Z kn er bijvrbeeld k met een kleiner busje vertrkken wrden, maar dat kstte dan wel 500 eur per persn. Of we knden meegaan met Eurlines, maar dan was het vertrek vreger en de aankmst later dan eerder gepland. De laatste ptie werd vrgesteld aan de studenten die zich hadden ingeschreven. Slechts twee van hen waren hiermee akkrd. De reis is afgelast. Er zal meer reclame gemaakt wrden vr Schtland en Rme. Er zal maandag gebeld wrden naar het reisbureau wat betreft het annuleren vr de Rme reis. Vr Rme wrdt er wel gewerkt met vliegtuigtickets waardr de prijs niet plts de hgte in zal schieten. Er zijn 30 vliegtickets vr Rme gereserveerd. Matthias zal een mail naar het praesidium sturen m het prgramma vr Rme eens vr te leggen. Er zal hiervr k een mail naar BEST en IAESTE gestuurd wrden. Op zich waren 15 inschrijvingen niet weinig vr een beginnende activiteit. Het is een gede les m kleiner te beginnen vr z n activiteiten. Schtland Dit zu een trektcht wrden. Matthias is p zek naar mensen met trek- en scutservaring. De reis zu de 1 ste week van de paasvakantie drgaan en zu in ttaal 5 dagen duren. Er was aan tenten gedacht en ergens in het midden dan een vaste slaapplaats m alles te laten drgen. Matthias zal Jker aanschrijven m tenten te kpen. Eventueel kan k de kar mee zdat er grte legertenten mee kunnen. Je ligt dan k allemaal gezellig in 1 tent. Deze reis met beperkt blijven qua inschrijvingen want met te veel vlk stappen is k niet handig. Timthy en Jnas hebben trek- en scutservaring. Sprt Skireis De inschrijvingen staan pen. In ttaal zijn er 225 plaatsen beschikbaar. Er zullen 50 psters geleverd wrden m in de plateau p te hangen. Het ktje van skireis p de website is wel belangrijk zdat iedereen die p de site kmt meteen ziet dat er k een skireis is. Nu met je naar kmende activiteiten kijken m de skireis te zien. Web zal daarm zrgen vr een banner aan de linkerkant. Milc Inc heeft zgezegd bevestigd. Van de andere DJ s weten we ng niets. Er waren wel minstens 2 DJ s belfd. Sprt zal hiervr ng eens bellen naar Snwblend. WEB & ICT LOL-trni Web staat in cntact met Jens van VGK. Ze waren super enthusiast m mee te helpen. Pieter VDB helpt daar k aan mee. Het zal p 16/11 drgaan in de therminal. Web heeft hiervr geen budget ndig en FK gaat misschien een beker spnsren.

5 LateX-les De les zal drgaan p 5/11. Ward zal het weer uitleggen. 7) Varia Dplinten (Matthias) Waarm dragen gedpten hun lint niet vaker? Iedereen linkt de lintjes meteen met het VEK. Praesidium draagt het niet vaak mdat je sms anders benaderd wrdt als je een lint draagt. Als het praesidium het niet draagt dan wrdt dat k niet aangemedigd vr de gedpten. We zuden dit wel kunnen aanmedigen vr activiteiten waarp het praesidium het k draagt. We zuden k schilden kunnen aanbieden m aan hun kiel te hangen. Secrataris zekt de prijs p en vraagt de fferte vr een aantal schilden. Radi VTKar: deze met 12u aanstaan m te resetten. Willem zal de kar dus s avnds naar de garage brengen. Champagneweekend Al verschillende mensen zuden liever iets anders den. Je zit veel in de aut en uiteindelijk drink je daar enkel champagne en het is vrij duur en vlledig zelf te betalen. Er zal gezcht wrden naar een ander praesidiumweekend. Ellen Cleempunt wil medewerker PR & Externe wrden: Het is een archie wat handig is vr archiefair. Gedgekeurd. IAESTE medewerkers zullen vlgende PV gedgekeurd wrden. Onderwijsevaluatie Iedereen met de nderwijsevaluatie invullen! Fris geeft een gratis vat als 50% van de studenten het heeft ingevuld. Iedereen krijgt swies k een stuk chclade. De mail die de UGent stuurt naar de studenten m de nderwijsevaluatie in te vullen is niet echt uitndigend. Op dit mment zijn er veel mails van de UGent. Misschien met dit k gemeld wrden want anders wrden die mails niet meer gelezen. KVAV lint van Arnut tijdens de gliarde? Zlang Arnut het niet tezamen draagt f tijdens een shift is het k. We zijn als VTK geen plitieke kring en kunnen ns daar dan k niet mee assciëren. De clubavnden vallen nu tevallig samen en daar kan Arnut niets aan den. Op zich zu dat dus geen prbleem zijn, maar Arnut zal dit niet meer den. Jef is medewerker van pers, lustrum en heft dus niet fficieel medewerker te wrden van recruitment. Pers heeft een pll ver plitiek pgesteld vr het vlgende civielke. Ze vragen m dit in te vullen en er k reclame vr te maken. IE-net IE-net is een verkepelende rganisatie van KVIV, industriële ingenieurs, VLK, Ze hebben een mail gestuurd naar de UGent adressen. Het is vreemd dat de UGent hier een platfrm vr vrmt. Michiel zal hiervr eens bij KVIV infrmeren maar vreest dat het bven ns hfd gebeurt. Het is ngal verwarrend vr de leden van VTK. Opkuis blauw Er staat altijd veel drank pen p de kast van VTK Blauw. Deze flessen zijn meestal echt ng ged vl. De regel is m de datum van penen er p te schrijven f m de gepende flessen

6 mee naar kt te nemen. Diegene die kuisweek heeft, git het weg als het meer dan een week pen is. Album p facebk Ft s p facebk plaatsen heeft als gevlg dat de ft s eigendm wrden van facebk zelf. Daarenbven willen smmige leden geen zatte ft s p facebk hebben staan. Je met de ft s vr facebk dus ged selecteren. Het beste is m gewn een aantal algemene ft s van een activiteit p facebk te plaatsen met daarbij de link naar de website van VTK. Justine zal haar lintenverdracht krijgen tijdens de eerstvlgende cantus. Vr de pnames van de Kruitfabriek waren er 20 studenten belfd, maar mmenteel zijn er maar 11 studenten ingeschreven. Maak hier dus ng een beetje reclame vr! Er zal wensdag vr de VLAK fuif een vat gegeven wrden vr het VEK De Vruit vraagt m hun deals te delen via nze site. We krijgen er wel niets vr terug. We kunnen dit swies wel p faebk den, want dat zit niet bij de cntracten van de andere bedrijven. Dus zu De Vruit wel hun deals kunnen psten p nze facebkpagina. Er zitten muizen in de kasten van Leg dus best niets p de nderste schap. Er zu meten gekeken wrden vr magneetjes zdat de kasten deftig sluiten. Praeses van de geschiedenis heeft ns uitgendigd m eens naar een cantus te kmen. Er werd wel gevraagd m vraf te mailen.