Home Konvent Verslag HKC 2016 In Home Astrid, aanvang 20u

Transcriptie

1 Hme Knvent Verslag HKC 2016 In Hme Astrid, aanvang 20u Aanwezig Sarah Verheven (Praeses HK), Lisa Verbeke (Vicepraeses HK), Simn Van Haverbeke (ICT HK), (Secretaris HK), Lara Watty (Event HK), Ry Paridaen (Zedenmeester HK), Benny Reubens(Cantr HK), Jesse De Lille (Sprt HK), Laurent Van Avermaet (PR Hme Knven), Emma Dejnghe (Cmmunicatie HK), (Meter HK), (Peter HK) Verntschuldigd Mathijs Deprez, Angèle Geman, Ina Watty, Dries Bluekens, Cedric Verbeken, Jasmijn Dbbeleers, Jasper Juchem Afwezig / 1. Gedkeuring vrig verslag 2. Afspraken Aanwezigheid p vergadering is gewenst, nu is het vakantie, dat is geen prbleem maar tijdens het academiejaar graag aanwezigheid. Op tijd zeggen als er prblemen zijn, z blijft de werking ged werken. 3. Takenpakket functies - Als je het niet weet, altijd kmen vragen - Aanwezigheid p activiteiten is vr iedereen! 4. Activiteiten - Zwanenzangcantus 15 juli (DSA kalender?) 20u30 : Aangevraagd Mi weer; buiten starten p picnicktafels. Pr: banner maken. Inf naar bewners: ROY BENNY kijkt wie er zal zwanen. 1

2 Bier: Kijken bij Bertha, anders zelf halen. Stckeren in de frig s van Bertha. BENNY kijkt vr bier. Zwanenzang: emtineel mment; qute vr elke persn, dan elk een lied kiezen, dan glas kapt. Glas meten persnen zelf vrzien. Ok lintenverdracht. SARAH en JASPER nderling afspreken ROY kijkt vr schild. Opzet: Simn, Benny, Ry, Lara, Laurent, Emma, Sarah, Lisa m 19u30 aanwezig zijn! 19u samen iets eten! Opkuis : Benny, Ry, Lara, Simn, Laurent, Sarah, Lisa, Jasper, Mathijs en al de rest aanwezig. - Cantussen in algemeen; ivm lustrum eventueel versnaperingen vrzien. Den we dit k? Ja! - NBW: eventueel iemand (Benny) die zndagavnd een cantus wil den. Bellen Schnmeersen/Artevelde k kijken vr activiteit - Verwelkming praesidia: week 2: Dinsdag 4 ktber SARAH vraagt na bij Kenny Wat gaan we den qua eten? Met bekeken wrden. LARA en BENNY. Maximum 10eur, er wrdt gekeken vr de beste prijs kwaliteit. LARA det kennismakingsspel. Wil er ng iemand meehelpen? BENNY regelt met Shawn vr de Budewijn. - Tweedaagse: 10 nvember quiz (aangevraagd en gedgekeurd therminal): Event. Drank enzverder is daar gereserveerd. Bx geluid? SARAH vraagt na bij Jasper. 11 nvember HK vetbal: ng niet bepaald waar het zal plaatsvinden. Nrmaal Schnmeersen, maar met ng geregeld wrden. CEDRIC en JESSE kijken hiervr. Nadeel van schnmeersen: hier mag geen drank verkcht wrden. Dus waarschijnlijk wrd het tch Henri Stry plein. Vrdelen en nadelen meten wrden afgewgen. Intermezz: Hme Astrum: wat hiermee den? Beslissen p de IHR. Zullen zij meeden met het IHK, HK vetbal? HK allemaal aanwezig met pzet en afbraak. - Cantus: Heveel cantussen gaan we dit jaar den? Kijken naar de andere hmes want die den er al heel veel. Met hier naar gekeken wrden? Vlgende vergadering 16 nvember: Cantus p de Budewijn. Tweede semester: p de Astrid. Reserve lcatie p de Fabila. Weekend vr paasvakantie: 31 maart. Dnderdag 27 april de traditinele cantus p kantienberg. Op tijd de bewners waarschuwen. Andere 2

3 ptie is een hmes massale cantus, BENNY bekijkt de mgelijkheden en legt dit vr p de vlgende vergadering. Vr die cantus kijkt Benny in functie vr de zaal. IEDEREEN KUIST OP NA DE CANTUS! IEDEREEN! - Lustrum: 3 activiteiten per semester per lustrum MATHIJS kijken heveel er mag uitgegeven wrden. Eerste semester Verwelkming lustrimiseren. Nieuwe activiteit: Filliers gaat mss spnseren; jenevervetbal? Krijgen dan een bar erbij. Eventueel met kerstsfeer. Pr en cmmunicatie; geven dit dr naar andere hmes. Tentnstelling; wil Jasper dit den? SIMON vraagt na aan Ilse. Eventueel p het galabal? Nadenken ver andere activiteiten. Fuif? Btfuif? Bekijken. Of dansavnd? Iets nieuws. Na dansavnd een afterparty. LISA met Karen cntacteren. Op de Fabila. SARAH vraagt na bij de fabila. EVENT is verantwrdelijk. IEDEREEN nadenken ver andere activiteiten. - Galabal: LARA kijkt zalen na, datum hangt hiervan. LISA wilt kijken vr tentnstelling 5. Penning Nieuwe rekening bij KBC. Zlang subsidies niet gestrt zijn, wrdt de ude rekening behuden. Linten zijn er. Dit met mmenteel ng niet betaald wrden, we wachten p Simn zijn lint. Deze berekening is géén definitieve. We bespreken dit verder vlgende vergadering. - NBW: Mathijs is penning 6. ICT Mailinglijst: SIMON en SARAH kijken m mailinglijst m te zetten. Drpbx: met aangepast wrden. Kijken vr ggle drive? Dit is nline. Een gemeenschappelijk accunt z kan iedereen daarp. SIMON regelt het. Alles zal wrden vergezet naar drpbx. Harde schijf? Eventueel vr pvlging. Kijken naar heveel capaciteit. SIMON smst de gegevens. ft s vr p de website. SIMON spreekt af met Simn. SIMON cntacteert JASPER ivm met DICT he het vlgend jaar aan te pakken. 7. Event - Zie vrige 3

4 8. Cantr - Zangavnden - BENNY aan LISA/JASPER vragen vr aanvragen. - Eens vragen m samen met SK een zangavnd te den. 9. Sprt IFK: Heel veel werk vr heel weinig. Levert niet p. We den het niet en rganiseren een IHK. IHK: elke maand een cmpetitie te huden tussen de hmes. Bedeling m echt een cmpetitie te huden. Navragen p de ihr. Ofwel drank verkpen? Bij IFK betaal je k, dus zu je k niet meten betalen vr de IHK. Wat zegt MATHIJS? Heel grt; he gaat dit wrden aangepakt. 6 sprten. Er wrdt niet veel verwacht van de rest van het HK, enkel tijdens het HK vetbal. Vr de ander sprten is het enkel cmpetitie. Ng andere vrstellen: bakvetbal. Willen echte sprten den! Aan elke hme een scheidsrechter vragen per wedstrijd. Zullen er geneg mensen zijn? Er zijn minder activiteiten dan het IFK, maar zullen er effectief vldende mensen kmen van de hmes? JESSE zal plsen in de IHR grep he geïnteresseerd de IHR en de sprten zijn. Mensen zullen meten gemtiveerd wrden. Verzekering? JESSE kijkt na. 10. Milieu milieu raad ligt vast. 4 ktber 14u Opening ligt k vast. Eerste week van ktber; 5 ktber 11. PR Jassen zijn allemaal inrde. Wrden mrgen gebracht naar de drukker. Papier en c: al g d. Bertha heeft veel prblemen gehad. Negatieve ervaring met papier en c. Strbbe is dan veel beter, k vriendelijker. Ok g d naar denbele, ng geen antwrd. Denbele zu p randje van faillissement zijn. Papier en c staat er niet p dat het exclusief is. EMMA gaat mrgen naar Strbbe vr meer infrmatie. Exclusiviteit? Na kijken. - Jupiler: g d. Ng eens naar bellen want ng geen antwrd - Cca cla zei nee - Durex zei misschien - L real; - Filliers: een leverancier geven en dan krijgen we daar krting p. Als je bij die leverancier kpt, krijg je leuke gadgets. 4

5 - American Cups: vlgende week een afspraak mee. - Lidkaarten: vr elke hme apart f gezamenlijk vr het HK. Zu gebruikt wrden vr dealtjes te krijgen. - Simpizza - Turkse bakkerij - Standaard bekhandel k eens gaan vr prijzen vr de quiz. - Mailen naar tijdschriften vr prijzen vr de quiz. - Guidgids - Heet van de pers: AV van de FK, lidkaart, meer infrmatie vlgt. 12. Cmmunicatie - Slack; chatapp waar je verschillende kanalen hebt, waar je kan praten. Praten ver tpics zdat je niet altijd p fb meldingen krijgt. Er bestaan pen en geslten kanalen. Heeft vr en nadelen - We zullen bij fb blijven. 13. Varia - Massacantus: ROY en LAURENT - HK weekend: Ddle pstellen; BENNY stelt dit p. - Pins vrzien f niet: EMMA en LAURENT kijken daarvr! - Statuten; SARAH kijkt na - Prtcl: SARAH vraagt na en geeft dit dr - Spammen: enkel in HK grep. Ng eens cmmuniceren naar de IHR. 14.Vlgende HKC Omstreeks 23u15 is de HKC afgeslten. Datum vlgende HKC: Facebk Pll Ut Vivat, crescat flreatque HK! (Lisa Verbeke, Vice Hme Knvent ) 5