Home Konvent Verslag IHR 20 Februari 2016 In Home Boudewijn, aanvang 18u

Transcriptie

1 Hme Knvent Verslag IHR 20 Februari 2016 In Hme Budewijn, aanvang 18u Aanwezig Sarah Verheven (Praeses HK), Lisa Verbeke (Vice HK), Angèle Geman (Secretaris HK), Lara Watty (Event HK), Simn Vanhaverbeke (ICT HK), Flre Batsleer (Praeses Bertha), Sarith Cmpernlle ( Vice Hme Bertha), Jietse Verweirder (Event HK), Laurent Van Avermaet (PR), Emma Dejnghe (Cmmunicatie), Jesse De Lille (Sprt HK), Shawn Muller (Praeses Hme Budewijn), Thijs Gemaere (Vice Budewijn), Olivier Bcklandt (Praeses Hme Astrid), Kenny Clauwaert (Praeses Vermeylen), Kasper Leten (Vice Vermeylen), Dries Bleukens (Milieu HK), Tim Desmet (Praeses Fabila), Mike Brants (Vice Fabila), Cedric Verbeken (Praeses Cnfabula), Chayen Fabre (Vice Cnfabula), Ry Paridaen (Zedemeester HK), Ldewijk Claessens (Vice Savania), Jasmijn Dbbeleers (Meter Hk), Luc Van den Berghe (Hmebeheerder), Verntschuldigd Dirk Mathys (Hmebeheerder), Kris Lauwereys (Hmebeheerder), Francis Ascp (Afdelingshfd Huisvesting), Benny Reubens (Cantr HK), Miranda (Praeses Savania), Jasper Juchem (Peter HK) Afwezig 1

2 1. Gedkeuring vrig verslag Lisa Verbeke staat niet p de lijst! De rest is gedgekeurd. 2. Puntjes van en aan dienst Huisvesting A.Hme Astrid i. Opvlgpuntjes - Urinirs: zijn er nu mee bezig Enige vraag f er mgelijkheid is m een nderscheiding te maken tussen man/vruw m frustraties bij de meisjes te vermijden. De tiletten waren telkens vr een verdiep geslten drdat een technieker bezig was. Z vermeed hij m zijn materiaal telkens uit te halen. - De nieuwe grdijnen zuden geplaatst wrden Maandag 6 en 7 maart wrden de nieuwe grdijnen geplaatst. Vr de andere hmes werd er gezegd dat deze in de andere hmes in de lp van februari-maart zuden aangebracht wrden. - Fietspmp Blijkt dat deze al lang hersteld was maar dat de stekker er niet inzat. Is intussen in rde. - Lichtknppen Zijn in rde gemaakt. - Fietsdeur Is sindsdien niet meer stuk gegaan. Deze werd ttaal vernieuwd. Men kn deze vanbuiten pentrekken maar met die elektrmagneten is dat niet meer mgelijk. Vernieuwing prt heft niet meer met elektrmagneten. Het feit is dat de deur van buitenaf pengemaakt kn wrden dr er aan te trekken wat nu niet meer het geval is. ii. Puntjes Huisvesting Dr afwezigheid van Dirk kan deze punt niet besprken wrden. iii. Puntjes Hmeraad Zie hierbven. Deze zijn reeds bij de pvlgpuntjes besprken geweest. 2

3 B. Hme Bertha De Vriese i. Opvlgpuntjes - Msheid en gladheid p het terras Er is ng steeds ms. - Kuisen van ramen Werd wel gedaan p eerste verdiep maar niet de rest van het gebuw. Er werd gevraagd wanneer dit zu kunnen gebeuren. - Kijkspiegel aan de parking Aut s staan redelijk ver geparkeerd Staat zeker genteerd - Cntrles parking ii. Veel aut s parkeren vr het prtje en vr de Hme terwijl er plaats geneg is p de parkeerplaatsen. Er zijn regelmatig futgeparkeerde aut s. Op dit mment zijn er geen cntrles maar dit zu ng kmen. Luc zal dit met Dirk bespreken. Blijkt dat dit k het geval is van Hme Budewijn. We kmen er straks ng p terug. Puntjes Huisvesting Dr afwezigheid van Dirk kan deze punt niet besprken wrden. iii. Puntjes Hmeraad Zie hierbven. Deze zijn reeds bij de pvlgpuntjes besprken geweest. C. Hme Budewijn i. Opvlgpuntjes - Grdijnen Zelfde vraag: hebben ng geen mailtje gehad ver het plaatsen van de nieuwe grdijnen - Digibx in ntvangstzaal Is ng niet gebeurd. Drdat er veel mensen tussen meten kmen verlpt dit niet heel vlt. Maar wrdt zeker gevlgd. - Prblemen met de liften Zijn bijna afgewerkt, zeker aan de achterkant. Overdag werken ze aan de liften waardr ze dan niet functineren. In principe zuden ze deze week af meten zijn. Blijkt dat deze raar lawaai maken maar werken wel. Dit wrdt dr Luc drgegeven. Opmerking in verband met de kleuren: vruwelijke kleuren zijn blijkbaar ngal geliefd. - Waterkraantje verplaatsen: bleek wat meilijk te zijn Is ndertussen wel hersteld! 3

4 Tijdens de dag is de bar geslten waardr de mensen er niet aankunnen. Daarbij biedt de bar zelf water waardr er gevraagd werd m deze buiten de bar te plaatsen. Er zu plaats zijn net achter de deur. Dit wrdt k dr Luc drgegeven aan Dirk. - Knp aan de verwarming Er hing geen kraan aan de verwarming: de Hmeraad van Budewijn heeft dit zelf pgelst! - Cndmautmaat Deze hangt ng altijd maar is leeg en wrdt niet meer gebruikt. Vraag f er mgelijkheid is m deze weer te bevrraden. Opmerking van Luc: aangezien dat deze autmaat er al lang hangt zu het kunnen zijn dat Durex deze weghaalt. Dit wrdt meegenmen naar de Hmebeheerder. - Tegangsdeur van de ntspanningszaal Is hersteld! - Kaders Vraag m kaders in de nieuwe liften te plaatsen m psters p te hangen. Ze zijn er al maar hangen er ng niet. ii. Puntjes Huisvesting Dr afwezigheid van Dirk kan deze punt niet besprken wrden. iii. Puntjes Hmeraad - Parkeerkaarten nieuwe bewners 2 de semester: Er zijn redelijk nieuwe bewners tegekmen en vragen af en te waar ze parkeerkaart enz kunnen vinden. De Hmeraad vraagt f het mgelijk is m vanuit Huisvesting een mail te sturen met de ndige infrmaties. Zelfde pmerking als bij Hme Bertha i.v.m. de futgeparkeerde aut s. Er wrdt gevraagd f het mgelijk is m cntrles uit te veren. Parkeerprblemen zijn duidelijk latent aanwezig. De cntrles meten regelmatig verfrist wrden. Eventueel persneel die zich daarmee bezighudt. Er zu een regelmatig ingeverd kunnen wrden. Slagbm aan Hme Budewijn. Er wrdt vrgesteld m slagbmen te plaatsen zdat enkel Hmebewners binnen kunnen met hun aut. Andere mgelijkheid: bewaking en rndes Dit prbleem sleept al jaren. De vraag is waar het prbleem blijft zitten. 4

5 Pasklare antwrden zijn er jammer geneg niet maar dit punt wrdt vervlgd. Een heel ged argument is dat de hulpdiensten niet gemakkelijk dr kunnen dr de aanwezigheid van de futgeparkeerde aut s Het gaat m de veiligheid en niet ver de parkeerplaats zelf. - EHBO kistje in de bar Mgelijkheid m een EHBO kistje in de bar te krijgen Is zeker mgelijk. Heft enkel aangevraagd te wrden. Dit zu vr alle Hmeraden besteld kunnen wrden. De preventiestudenten zijn niet altijd aanwezig. - Inmenging van de Facebkgrep - Is al gebeurd dat mensen van Huisvesting zelf tussengekmen zijn in discussies tussen de Hmebewners. De Hmeraad vind dit niet kunnen. Het gaat m een discussie van de hmebewners zelf. - Er werd wel dr smmige nuttige feedback gegeven tegenver anderen die ngal anti Hmeraden attitude naar buiten te straalden. Deze persn wees met de vinger naar de Hmeraden terwijl deze niet mee te maken had. Dit gaat de verkeerde kant uit vlgens Luc. Hij is geen vrstander. - Er wrdt gevraagd f deze de discussie vr tussen de Hmebewners gehuden kan wrden. Het is aan de Hmeraad m tussen te kmen en de situatie weer in handen te nemen. De serieuze zaken zuden in verleg meten gediscussieerd wrden. Het draagt niets bij en zrgt enkel vr ng wat meer frustraties. - Fruitvliegjes in de keukens dr de glasbakken Er wrdt gevraagd f deze uitgekuist zuden kunnen wrden. - De deuren zijn geschilderd geweest van de WC s Dit is in rde. Enkel is de spiegel plts verdwenen. Op de vrige fuif werd deze dr de security meegenmen drdat deze lsgekmen was. De spiegel is aanwezig maar zu teruggeplaatst meten wrden - Pltafel Vraag f er mgelijkheid is m deze te restaureren. De kickertafel is k aan het begeven maar de Hmeraad zu er zelf in investeren. Huisvesting zal kijken f ze iemand kunnen sturen m deze te herstellen. - Picknick banken Er zijn er twee die uit elkaar gevallen zijn. Hiervr zu er een herstelfrmulier dr de Hmeraad meten wrden ingediend. - Branddeuren Werd al een aantal keren aangehaald; de magneten m deze pen te huden zijn ng altijd niet geplaatst. Bij het plaatsen van de nieuwe sanitaire kasten werden deze niet geplaatst. Het gaat m de branddeuren in de gangen. Er zijn er twee per verdiep. 5

6 D. Hme Fabila en Hme Cuncil Kantienberg i. Opvlgpuntjes - Kaders in de WC s vr psters Er werd een mail gestuurd hiermtrent. In de gang en de ntspanningszaal hangen deze al. De vitrines zuden dr de Hmeraden zelf besteld meten wrden. Als elke Hme dit vraagt zal dit zware ksten betekenen vr Huisvesting. Eventueel met een stevig kleefstrip. Dit is dan vr hen en van hen. - Internetprblemen p het Slarium Er werd gevraagd f Edurm k p het Slarium geïnstalleerd kn wrden. In het vrig verslag staat dat er een aanvraag ingediend was. ii. Puntjes Huisvesting Er werden geen puntjes aangehaald. iii. Puntjes Hmeraad - Muizenplaag Alle gaten van buiten uit werden dichtgemaakt. Ok de ramen van de kelder werden afgeslten. Blijkt dat er geen last meer van gekmen is. Een pmerking hierbij is dat er heel wat verhalen rndgingen ver die muizen. Misschien beter m in het vervlg een mail sturen naar de bewners m de situatie uit te leggen zdat niemand zich nveilig zu velen. Z zijn de bewners p de hgte dat er iets aan de situatie gedaan wrdt. Vr dergelijke dingen zu facebk wel effectief kunnen zijn. - Kippen Er wrdt gevraagd vanuit de Hmeraad f ze kippen zuden mgen kweken p de Fabila. Dit werd al aangehaald maar Huisvesting was niet echt vr dr de lcatie van Hme Fabila dichtbij de Overprt. Officieel mag er k geen dierlijke resten aan kippen gegeven wrden. Prbleem daarbij: wie zal ervr kijken tijdens de vakantie en verlfdagen. Dit kan tijdens de milieuraad aangehaald wrden. Dit zal waarschijnlijk niet tegestaan wrden maar zal aan bd kmen. Ze zitten namelijk met GFT prject. - Drgkasten Heel vuil in Kantienberg. Die marcheerde k niet ged. Dit was in de laatste week van Januari. Mensen zullen gestuurd wrden m deze te nderhuden. - Nieuw circulatieplan Stad Gent 6

7 Vral prblemen vr de nieuwe bewners die in september zullen aankmen. Dit zal bij de mbiliteitsspecialist besprken wrden. Dit kmt k p het AdHc Je kunt een vergunningaanvragen vr een jaar maar je met er veel vr den. De stad Gent zal al veel aanvragen krijgen m vr één dag te kunnen parkeren. Autvrije zne twee weken afschaffen. Dit gaat al p 3 april in. Eventueel mail sturen naar de bewners: vanaf 3 april met je een week p vrhand een vergunningaanvraag indienen en dan ng in beperkte mate. Deze is aan uren verbnden. De straat tussen Hme Fabila en Hme Vermeylen zu wel bereikbaar blijven. Dit zal k meegenmen wrden naar de GSR. - Dartbrd Vrige week werden het lkaal gekuist. Een dartbrd werd gevnden en er wrdt gevraagd f deze uitgehangen kan wrden. - Tuinfeest Idee m tuinlichten te laten phangen tussen de bmen. Blijkbaar is het mgelijk m deze aan te vragen. Vr de pening van het Lustrum werd dit gedaan. Dries heeft de cntactgegevens en zal deze drsturen. - Materiaal pltafels Wrdt tijdens de baravnden uitgeleend maar vanbuiten uit kunnen de bewners er niet aan. Eventueel het gerief p kamers van sprt zetten en aan de bewners melden waar ze terecht kunnen m het gerief te lenen. Er zal ver een plssing gediscussieerd wrden met Huisvesting. - Vast waterkraan in de bar Of het mgelijk zu zijn. E. Hme Vermeylen en Hme Heymans i. Opvlgpuntjes ii. - Urinirs: Zelfde principe als p Hme Astrid, deze wrden dr een tilet vervangen. Dit werd pas na de renvaties van de wc s geweten waardr deze pas nu vervangen wrden. - Handdrger Ok de vraag f er iets kan kmen m de handen te drgen. Werd vrig jaar reeds aangehaald maar bleek niet milieuvriendelijk te zijn. Er met k budgettair rekening gehuden wrden. Puntjes Huisvesting - Gaten dichtgemaakt tijdens de inhaalweek 7

8 Was een ngelukkig detail. Aal weken werd er gevraagd deze dicht te maken. Er werd hiervr g d en gebeld. iii. Puntjes Hmeraad - Gat nder de lavab: Er was een lavab van een bewner stuk, bleek dat de werkmannen het zelf k niet knden herstellen. In ieder geval als er gevraagd wrdt dat er iets met gebeuren dan met het k gebeuren. - Kasper zijn bed: Kasper heeft een nieuw bed ndig! Zal dr Luc gevlgd wrden. - Festival: Het festival verlpt buiten waardr er rekening gehuden met wrden met strengere uren. Er wrdt gevraagd f ze langer buiten mgen blijven. Best m naar Francis te te stappen. - Lekken in de studiezaal De lek werd gevnden. Een bewner had zijn/haar kraan laten penstaan waardr het water dr de muren en lichten heen strmde. Ondertussen werden de herstellingen uitgeverd. - Deur ntspanningszaal: Is stuk. Technisch gezien is er niets mis mee maar die vler kmt steeds meer naar mhg en zal weggehaald meten wrden. Deze zal vr de derde keer pen gemaakt wrden en geëgaliseerd wrden. Wanneer dit zal gebeuren is ng niet geweten maar Luc zal hiervr bellen. - Cntrle die niet aangekndigd was Luc had deze ng niet p mail gezet dr een vermacht. Dit was een uitzndering. - Digibx Hij is er maar de afstandsbediening is weer verdwenen. - Kaders In de studeerzaal beter m schnmaakbeurten f dergelijke aan de kndigen. Of als er iets acuut is dan zu het k handig zijn m deze te gebruiken. Uiteindelijk wrdt er meer g d dan er uitgehangen wrdt. - Werken De hmebewners vragen zich waarm en wensen vermeldingen te krijgen. Het gaat m het sanitaire. Afver van water, de meeste van die buizen zijn zwaar veruderd. Daardr kunnen er regelmatig lekken zich vrden. Daarm meten die priritair gerenveerd wrden. De gangverlichting zal aan de zijkant meten geplaatst wrden. 8

9 Zdra Luc meer weet dan zal hij deze aan de Hmeraad laten weten. - Rndleiding Vaak vraag f de prijzen hetzelfde zijn. Mensen vinden het niet eerlijk m hetzelfde te betalen vr meer/minder ruimte. Elke hme heeft zijn eigenheid. Het is een beetje een nn vraag. Elke Hme heeft zijn vr en nadelen. - Waskt in de Heymans Er wrdt gevraagd f deze gepetst zu kunnen wrden. Blijkt dat dit z meten gedaan wrden maar tch is dat niet het geval. 9

10 3. Algemeen - Facebkgrep van Huisvesting Francis vnd dat Huisvesting de bewners beter meten bereiken met de medium waarmee ze familiair zijn maar wel nder Huisvesting haar vrwaarden. Het met een facebkgrep wrden vr elke Hme één. Bedeld m te cntacteren en infrmatie p te vinden. Maar er zal daar niet p kunnen gereageerd wrden. Dus puur infrmatief bedeld. - Infsessies dr Huisvesting Inschrijfperide is al vrbij. Blijkt dat er niet veel studenten aanwezig zijn. Werd vlledig dr Huisvesting gerganiseerd. Eventueel pwerpint maken die de mensen kunnen bekijken. De link zu ng werken. Spreekuren Huisvesting: vraag f Dirk zijn lamellen pen zu kunnen maken wanneer hij p Hme Bertha aanwezig is zdat de mensen van zijn aanwezigheid p de hgte zijn. - De sperperide een week vervregen De vraag f de sperperide reeds in week 13 geplaatst zu kunnen wrden. Met die vraag meten we richting Sciale Raad stappen. Laat de sperperide een paar weken eerder beginnen dan stppen k de werken maar dan zitten we met prblemen. Er zijn ng geen innvaties aan de gang. Als je de peride nauwer en nauwer maakt zal het meilijker wrden m een aannemer te vinden die kan/wil. Het gaat niet enkel m de werken. Dit heeft gevlgen vr alle bewners zelf. Dit beteken vlledige stilte. Dit kan k bij de werkgrep sciaal besprken wrden. - Grdijnen Prbleem van de grdijnen is dat ze de kamer redelijk verduisteren waardr mensen vaak in het duister zullen zitten. Beter m dit te bespreken p Adhc 4. Vlgende IHR Maandag 13 maart m 18u. p HmeFabila Pauze van 20u30 tt 20u45 Francis Ascp, Luc Van den Berghe, Kris Lauwereys en Dirk Mathys verlaten de vergadering. 10

11 5. Praeses - Mbiliteitsplan: zie hierbven Werd reeds besprken. - Burgerbudgetprject van Stad Gent Prjecten dat burgers rganiseren ndersteunen. Je kunt je prject p hun website vrstellen. Lisa heeft een telefnnummer en mail van de cntactpersn. Ok een idee als een bewner met een zt idee kmt waarbij het hele Hme Knvent bij betrkken kan wrden. Elke burger van Stad Gent mag stemmen. Ze meten p drie prjecten stemmen. Opmerking van Kasper: het gaat m de burgers van Stad Gent. Blijkt dat iedereen mag. Als VZW f vereniging mag wel. - Website: vrijwilligerspunt Daar kun je vrijwilligers vinden. - Student van het jaar: is k een prject van Stad Gent Ze verkiezen ieder jaar een student van Gent - Hme Astrum Vrig jaar kreeg Hme Astrum een prefperide bij het Hme Knvent. Jammer geneg hebben we ze nauwelijks gezien. Ze trekken zich terug mdat ze vinden dat ze geen meerwaarde zijn vr het Hme Knvent. Een praesidium met minstens twee jaar bestaan vraleer deze in prefperide pgenmen kan wrden. Uiteindelijk is een prefperide niks nadelig. 6. ICT - Enquête VPN gebruik: Resultaten zullen p het Adhc besprken wrden 60% heeft gezegd dat deze meerdere accunts gebruikt (850 deelnemers) Simn zal grafieken meenemen p het Adhc. VPN limieten her-schalen in de Ugent. Budgettair km er geen extra ksten aan. Drdat de TV verdwijnt zullen de studenten ng meer internet gebruik f tch alternatieven naast TV. Dit zal k meegenmen wrden p de ICT cmmissie 7. Cantr en zeden - Dpen: Alles rnd het dpen met in het eerste semester vallen. Er werden dit jaar een paar uitznderingen gemaakt maar dit zal niet het geval zijn vr vlgend jaar. Vlgende week maandag 27/02/2017: traditinele cantus Hme Knvent 11

12 8. Sprt - 12 urenlpen: wensdag 26 april De tent zal gereserveerd wrden. De mensen zullen p tijd verwittigd wrden. Het budget beperken per Hme, wat wel meilijk is. Als de ene fruit verkpt en de andere bicky s dan zal het verschil wel duidelijk zijn. Vrig jaar werd alles p vrhand afgesprken. Elk jaar is het de principe dat ieder verkpt wat hij wenst. Best m p vrhand de ksten te vergelijken. - IHC: wensdag 22/02 Fabila: heeft deze week een Fabweek waardr ze niet kunnen deelnemen. Alles werd reeds p de eerste HKC vastgelegd. Dit werd k aan alle sprten gecmmuniceerd. Dit jaar wrdt alles in juni vastgelegd en zal er meer rekening gehuden wrden naar vlgend jaar te. 9. Event - Evaluatie Lustrumreceptie Ftgraaf en muziek ntbrak. Prbleem is dat de zaal te klein was en dat er veel vlk kwam waardr de muziek waarschijnlijk niet te hren zu geweest zijn. Dingen werden gestlen zals een schild, chcladefntijn, dergelijke dingen kunnen gewn niet getlereerd wrden. Dit zu meten drgegeven hebben, zeker in verband met de chclade Fntijn die ng redelijk veel kst waardr het geapprecieerd zu wrden mest deze terug in de juiste handen terechtkmen. Misschien een idee m vlgende keer deze uit te lenen. - Galabal dnderdag 9 maart Pster zijn pgehaald geweest. Deze zu meegenmen meten wrden naar de Hmes waar deze pgehangen meten wrden. Alle feesten van de Hmes krijgen in hun mailbx de shiftenlijst te krijgen die ze meten pvullen. Ieder shift van 1u30 is 6 bnnekes. Inschrijven is belangrijk + betaling! Mensen kunnen gewn inschrijven, het is niet meer zals vrig jaar dat kaarten per Hmes verdeeld wrden. Er kmt weer een srt verkiezingen. 12

13 Schnste HK-kppel, beste upcming (beste schacht), best praeses en best dress. Lara zal alles via mail drsturen. Iedereen krijgt swies een bevestigingsmail. Er kmen phaalmmenten waarp de leden hun kaart kunnen phalen. 10. Milieu - Maart milieumaand: Ok HGent werkt mee! De Hme die het actiefs meedet aan alle activiteiten wint de prijs. 22 maart rmmelmarkt in de tuin van Hme Fabila: via inschrijving Psters zijn reeds besteld en kmen aan. Kamerbezeken zullen gerganiseerd wrden. Kmt k naar Kantienberg 11. Varia - Jaarverslag: Als je als Hmeraad geschrst zijn betekent dit dat je in die peride niet verzeker bent. De activiteiten die tijdens die peride vallen gelden niet vr het jaarverslag van vlgend jaar. Blijkt dat ieder Hme ndertussen in rde is met hun jaarverslag. - Wensdag 22/02 studentengala Je kunt die afdrukken f p uw gsm zetten. - Olivier had ng een pmerking: Op de fuif van Hme Astrid zijn er ng 2 ccktailavnden bijgekmen. Maar blijkt dat deze tt 23u duren. Als er speciale baravnden gerganiseerd zijn: eens kijken p de kalender Dit kmt ieder jaar terug tijdens de vergaderingen. Naar vlgend jaar te beter denken ver he we dit beter willen rganiseren en k ver de Hmes heen. We kunnen er nu niets meer aan den. De kalenders staan vl. - Opmerking Shawn HK Cantus valt net vr de week van de ntgreningscantus van Hme Budewijn. 13

14 - Opmerking Kenny In verband met pst. Blijkt dat het prject stilgevallen is maar deze zal pnieuw gecntacteerd wrden dr Sarah en Lisa. Afgeslten brievenbussen met een nummer p de Heymans en tch krijgen ze niet alles in handen. Omstreeks 21u40 is de IHR afgeslten. Datum vlgende IHR: Maandag 13 maart m 18u. p Hme Fabila Ut vivat, crescat flreatque HK! Angèle Geman (Secretaris Hme Knvent ) 14