Home Konvent Verslag IHR 13 Maart 2017 In Home Fabiola, aanvang 18u

Transcriptie

1 Hme Knvent Verslag IHR 13 Maart 2017 In Hme Fabila, aanvang 18u Aanwezig Lisa Verbeke (Vice HK), Angèle Geman (Secretaris HK), Simn Vanhaverbeke (ICT HK), Flre Batsleer (Praeses Bertha), Jietse Verweirder (Event HK), Laurent Van Avermaet (PR), Emma Dejnghe (Cmmunicatie), Mathijs Deprez (Penning HK), Shawn Muller (Praeses Hme Budewijn), Thijs Gemaere (Vice Budewijn), Olivier Bcklandt (Praeses Hme Astrid), Kenny Clauwaert (Praeses Vermeylen), Kasper Leten (Vice Vermeylen), Dries Bleukens (Milieu HK), Tim Desmet (Praeses Fabila), Mike Brants (Vice Fabila), Cedric Verbeken (Praeses Cnfabula), Chayen Fabre (Vice Cnfabula), Ry Paridaen (Zedemeester HK), Miranda (Praeses Savania), Ldewijk Claessens (Vice Savania), Francis Ascp (Afdelingshfd Huisvesting), Luc Van den Berghe (Hmebeheerder), Kris Lauwereys (Hmebeheerder) Verntschuldigd Sarah Verheven (Praeses HK), Dirk Mathys (Hmebeheerder), Lara Watty (Event HK), Benny Reubens (Cantr HK), Sarith Cmpernlle ( Vice Hme Bertha), Jesse De Lille (Sprt HK) Afwezig / 1

2 1. Gedkeuring vrig verslag Blijkt dat er een fut was in verband met het festival van Vermeylen. Dit werd reeds rechtgezet bij Francis. 2. Puntjes van en aan dienst Huisvesting A.Hme Astrid i. Opvlgpuntjes Urinirs: Extra tilet die verdwenen is. Jammer dat er nu ng geen is en dat er een gat zit. Dit wrdt gevlgd dr Huisvesting. Grdijnen Feedback ver het plaatsen van de nieuwe grdijnen. De meeste mensen zijn p zich wel tevreden van de grdijnen. Blijkt dat er heel veel vuil is blijven liggen, vijzen blijven slingeren in de gangen enz. Kamerdeuren waren k niet altijd geslten geweest. Hier werd Huisvesting p de hgte gebracht. De werken waren k vreger gestart dan aangekndigd. ii. Een grdijn was te smal, maar de werkmannen werden nmiddellijk aangesprken, werd dus snel en efficiënt pgelst. De vraag van een bewner, wat er gebeurt mest er effectief gerief verdwenen zijn. Als er futen zijn meten deze gemeld wrden aan huisvesting. Puntjes Huisvesting - Dirk verntschuldigd zich. Hij kn niet aanwezig zijn p de IHR. - Dr afwezigheid van Dirk kan dit punt niet besprken wrden. iii. Puntjes Hmeraad Geurhinder Olivier heeft een bericht gekregen dat er ngal een sterke geur rndhangt in de kelder Huisvesting is ng niet p de hgte hiervan. Ze raden aan m eens te bellen zdat dit gecheckt kan wrden. Sluiten van de ude rest De ude rest met niet meer geslten wrden dr de Hmeraad. Er werd een mail hiermtrent gestuurd. B. Hme Bertha De Vriese i. Opvlgpuntjes Ms: - Werd ng niet uitgeverd maar Huisvesting is er mee bezig. Petsen van de ramen: 2

3 - Die zaken wrden samen met het ms gevlgd. Kijkspiegel parking: Dirk heeft dit bekeken met de mensen van de stad: het is penbaar terrein, Ugent mag er niets p zeggen, wrdt vervlgd. Cntrle p de parking: Aut s die ng steeds vr de prt staan. Bij de cntrle wrden autplaten genteerd. Magneten van de branddeuren: Blijkt dat er iemand aan het werken was. Dit zal eens bij Dirk nagevraagd wrden. ii. Puntjes Huisvesting Dr afwezigheid van Dirk kan deze punt niet besprken wrden. iii. Puntjes Hmeraad Vlag van 200 j Ugent: Deze hangt mgekeerd Lisa zal een bericht sturen naar Jchen. C.Hme Budewijn i. Opvlgpuntjes Mail plaatsen van de grdijnen De resterende Hmes meten ng verwittigd wrden. Digibx Is ng steeds niet geplaatst. Dit zal ngmaals drgegeven wrden. Liften Zuden 22 maart afgewerkt wrden. Drukknp p het elfde te repen werkt niet. Dergelijke dingen meten gemeld wrden via een herstelfrmulier f rechtstreeks naar Dirk. Waterkraantje Ng niet verplaatst. Wrdt drgegeven, het staat p het plan. Deze is wel hersteld geweest. Cndmautmaat Stand van zaken: vraag f de Hmeraad deze zelf kan bevrraden Dit is materiaal die niet van de Ugent is maar van een privéfirma. Dit zal nagevraagd wrden wat er hiermee met gebeuren. Mensen steken er geld in maar krijgen die niet terug drdat die niet bevrraad is. Kaders in liften Die werden deze week geplaatst EHBO kistje 3

4 Deze heeft de Hmeraad ng niet gekregen. Dit is een puntje vr alle Hmes: dit zu zeker kunnen en zal ng gevlgd wrden dr Huisvesting. De verantwrdelijke dienst zal gecntacteerd wrden. Digibx Deze staat ng altijd niet vast. Dit met zeker gebeuren. Wrdt gevlgd dr Huisvesting. ii. Puntjes Huisvesting Dr afwezigheid van Dirk kan deze punt niet besprken wrden. iii. Puntjes Hmeraad Pltafel - Vraag f er mgelijkheid is m deze te restaureren. - De Hmeraad had een mail gekregen met de vraag welke nderdelen er hersteld zuden meten wrden. De pten, laken van de tafel, de ballen rllen niet meer ged weg, stkken zijn kapt, het hut is beschadigd, enz. - Huisvesting zal kijken vr een nieuwe pltafel. D. Hme Fabila en Hme Cuncil Kantienberg i. Opvlgpuntjes Eduram - Op het Slarium is er ng steeds geen Eduram. - Er is een werkaanvraag vrlpig. Het staat dus in het prject tegewezen. - Dit werd k p het Ad hc besprken. Drgkasten - Dit werd drgegeven. Tt nu te geen klachten meer ntvangen. Waterkraan: - Deze staat mmenteel ng niet. Er werd gevraagd f er een waterkraan geplaatst zu kunnen wrden. - De bedeling is m een kraantje aan de muur te plaatsen vr bv., de schnmaak. - Dit wrdt meegenmen dr Huisvesting. Eens plsen f er in de mgeving een warmwaterleiding passeert. ii. Puntjes Huisvesting Er werden geen puntjes aangehaald. iii. Puntjes Hmeraad Stpcntacten - Meer stpcntacten in de keuken: mmenteel zijn er maar twee wat te weinig blijkt te zijn vr de bewners. Blijkt dat dit k het geval is bij Hme Budewijn (hebben er 4 maar 2 wrden reeds gebruikt vr de frig en micrglf) Multistpcntacten is geen plssing en is zelf verbden. 4

5 Dit zal bekeken wrden met de DGFB Er met vral gekeken wrden naar veiligheid. Prbleem is dat die multistpcntact het waarschijnlijk niet zal huden. Er zal gekeken wrden naar de mgelijke ksten verbnden aan deze investering. Nachtlawaai Delta - Klachten ver nachtlawaai van de Delta Prberen m mensen binnen te huden. Mensen staan buiten: de vraag f er vanuit de Hmes zelf iets gedaan kan wrden. Smmige mensen kunnen niet slapen. Als dat z is met er naar de permanentie gestuurd wrden! Dit is van grt belang. Dit kmt dan in een verslag terecht. De plitie kan k gecntacteerd wrden bij verlast. Huisvesting zal k ng tekmst nemen met de Stad Gent. E. Hme Vermeylen en Hme Heymans i. Opvlgpuntjes Urinirs: - Zelfde principe als p Hme Astrid. Zie puntje Hme Astrid. Deur ntspanningszaal - Tegangsprblemen met de deur. Er wrdt iemand gestuurd zdra dit vastgesteld kan wrden. Bringen - Ze zijn er mee bezig ii. Puntjes Huisvesting Er werden geen puntjes aangehaald. iii. Puntjes Hmeraad Afstandsbediening digibx is ng altijd zek - Deze hangt niet altijd vast. Er is een technieker gaan kijken. - Bij Hme Budewijn staat deze k niet vast, dit met zeker gebeuren. (a.d.v. spanbandjes). Hme Vermeylen vraagt f het mgelijk is deze ver geneg van de muur te plaatsen zdat er een HDMI kabel ingestken zu kunnen wrden vr p het grt scherm. Herstelfrmulier 6 de - Hij werd getest en hij werkte. Blijkt dat hij heel sms bliksemschicht geeft. - Dit kan pvlgpuntje wrden vr de vlgende vergadering - Licht p het vijfde is ng steeds aan het flikkeren. Dit zu k nagekeken meten wrden. Er werd een herstelfrmulier ingediend maar ng steeds niet hersteld. Grdijnen: - Zelfde verhaal aan bij de andere Hmes. 5

6 Wc: - Blijkt dat er algemeen prbleem is van verstpping, vral in het weekend. - Zu vral met verkalking te maken hebben. Huisvesting krijgt steeds meer meldingen hiervan. Ontstppingsfirma heeft daar krte metten meegemaakt. Ontspanningszaal - Er zijn geen klachten sinds de deur van de ntspanningszaal penblijft. 3. Algemeen Facebkgrep van Huisvesting - Is wel degelijk p Facebk. Er werden een aantal pagina s aangemaakt, per Hme. Deze zu einde deze week gelanceerd kunnen wrden bedeld m de infrmatie sneller en efficiënter te laten tekmen bij de bewners. Zal wel niet interactief zijn. Er wrdt wel duidelijk ingezet dat als er vragen zijn er cntact pgenmen met wrden met de Hmebeheerder. - Het is een grep, geen pagina. Zu k handig zijn vr de Hmeraden. Infsessies dr Huisvesting - De eerste infmment is ged verlpen alhewel er weinig vlk was. - Qua internet was de uitleg heel duidelijk. Er zu meer begrip kunnen kmen van de bewners knden ze de infrmaties vanuit Huisvesting zelf hren p mmenten zals dergelijke infmmenten. - Ze werden uitgebreid gecmmuniceerd: er werd k ng geflyerd. - Een idee is m de sessie te filmen en p de grep te plaatsen. - De indruk van Huisvesting zelf was dat p het vlak van cmmunicatie deze infsessies heel belangrijk zijn. Mensen hebben veel vragen gesteld. Huisvesting leert er k uit dat ze tussentijds meten kunnen cmmuniceren. Meeste prbleem bij studenten gaat vral ver de perceptie dat ze p tijd gecmmuniceerd meten wrden zals.a. bij werken. Opvlgen van de werken: de bewners krijgen de infrmatie via de infsessies en mails. Niemand weet dat dit allemaal pgelegd wrdt dr de UGent. De bewners weten niet altijd waar ze zich meten melden. Misschien k een idee dat er na ieder IHR een klein verzicht gemaakt wrdt en geplaatst wrdt p de facebkpagina s. Dit is een taak van de Hmeraden m de hfdpunten z efficiënt mgelijk te cmmuniceren met de rest van de bewners. Dit kan via de sciale media als de bekjes die per Hme uitgegeven wrden. Cmmunicatie is heel belangrijk maar we meten de juiste kanalen hebben. Het engagement van de Hmeraden p dit vlak is zeker niet nbelangrijk. Herstellingen - Blijkt dat er bepaalde herstellingen p Hme Bertha ng niet gedaan zijn. Als een Hmebewaarder afwezig is, wrden deze puntje autmatisch pgevlgd dr een ander persn. 6

7 Telefn - Lgistiek beheer en ICT: uit de enquêtes - Pieter akkrd m te GB te verhgen naar 40, technisch achtergrnd met ng aan specialisten gehuden wrden. Timing: wanneer dit effectief z zal zijn wrdt ng bekeken Dit zal uitverig gecmmuniceerd wrden naar de studenten te. Onder vrwaarde: het wifi-verhaal Hebben samen gezeten met een aantal externe prviders: die bieden wifi, internet aan bij de HOgent en Artevelde. Studentinternet: grte vrdeel 150 GB en meer. Zuden dit kunne aanbieden vr wifi en internet samen. Wel enkel vr de kamers die ervr aangelegd wrden. Dit allemaal vr 10 eur per maand. Dit is ng allemaal vrwaardelijk en met ng bekeken wrden!! Eventueel vlgend academiejaar met Eduram starten, zuden in alle Hmes Wifi vrzien. Eerste stap is 40 Gb erna 150 Gb Die 10 eur extra zuden de studenten meten betalen + installatiekst die ng te berekenen is (aansluitpunten die vervangen meten wrden bv.). De ksten die we niet den vr telefnie zuden dus gebruikt wrden vr wifi en internet. - Vraag, wat den we? Bereid m te den zals p de Bertha? De telefns wrden bijna niet meer gebruikt. Zijn we bereid m telefnie vlledig af te schaffen + 10 eur extra te betalen in de huurprijs - De bandbreedte p zich zu niet aangepast meten wrden. Eens hren bij de klanten zelf. Dit wrdt zeker meegenmen. - Smmige mensen p de Bertha hebben prblemen met de bereikbaarheid van de Wifi. - Cnclusie: het zit p aan te kmen en wrdt meegenmen. - Die 40 Gig is cncreet (ngeveer na de Paasvakantie) maar vr de rest is alles ng nder vrwaarde en met het ng besprken wrden. Dit zu ng niet gecmmuniceerd mgen wrden. Huisvesting zal hiervr zrgen. Televisies - Tv s-signaal verdwijnt: er kmt bij de vernieuwingen per cluster van 10 kamers een tv signaal in de gemeenschappelijke ruimtes. Fietsenstalling - Overdekte fietsenstalling van de Heymans en Hme Vermeylen: hameren tijdens het ADhc dat dit vruit gaat. 7

8 Prtcl: - Het beleid wrdt tegepast, eigen fuiven vr de gewne burgers. Prblemen zaten vral met de externe in verband met veiligheid. Risic is te grt. - Bewners van andere Hmes mgen maar p uitndiging. Sarah zal dit nderwerp vrij uitgebreid uitleggen. - Activiteiten znder verlast zals bar en quizavnden mgen p dit mment tt 1u en m 2u meten deze gedaan/pgekuist zijn. Het eind-uur zu 2u wrden. Enquête: algemene tevredenheid enquête - Enquête presenteren p de sciale raad en de IHR. Cntrle p zwerffietsen - Blijkt dat er meer fietsen in de kelder van Hme Astrid zitten dan het aantal bewners. - Dit is k al het geval in Hme Budewijn. - De Stad Gent heeft geen tegang tt de kelder. Studenten en mbiliteit kunnen daarbinnen. - Stadgent det dit p vraag van Huisvesting. - Dit puntje wrdt pgevlgd. 4. Vlgende IHR Dinsdag 18 april m 18u. p Hme Astrid Pauze van 20u30 tt 20u45 Francis Ascp, Luc Van den Berghe, Kris Lauwereys en Dirk Mathys verlaten de vergadering. Oprep: nieuwe vrzitter vr nieuw bewnersweekend - Eens rndhren wie dat graag zu willen rganiseren. - Vrig jaar werd dit dr Sven en Lisa gedaan. - Zeker in het praesidiumgrep zetten. - Er bestaat k een draaibek daarrnd. - Emma en Flre zuden dit zien zitten! Tegen de vlgende IHR met er een kandidatuur ingediend zijn waarna er verkiezingen zullen plaatsvinden. De kandidatuur met bij Sarah verstuurd wrden. 5. Praeses / 8

9 6. ICT Terugkppeling naar DICT - De meeste gebruikers zijn kalm met hun limiet. - Bang dat internet traag wrdt. Mensen meten niet extra gaan gebruiken, dit is de grtste zrg vr DICT. - Na een paar maanden zal er een stand van zaken bekeken wrden m te zien he het zit met het netwerk. - DICT had geen cncrete cijfers hiermtrent. Mike en Simn - Wat denken jullie nu ver die 40 GB? - Op de Hgent en Savania is dit ngelimiteerd - Mike: alles is intern en is van zichzelf <> privébedrijf bij HGent - Het is net de bedeling dat dit k bij Ugent kmt. - Er is duidelijk verbetering. Het is niet z simpel als het lijkt. Het is de bedeling feedback te krijgen van de IHR en eventueel uitleg geven daar waar het ndig is. - Vr iedereen die rnd de 155% slingert, zu nu geen prblemen niet meer hebben. Alles zal elke maand geplst wrden p de Adhc. - Als we allemaal plts veel meer gaan gebruiken zal de bandbreedte aangetast wrden. Het is niet de bedeling dat dit gebeurd want dit zu vr iedereen een prbleem kunnen zrgen. - Misschien een ideetje m terug een enquête te maken als feedback p het nieuwe systeem. 7. Sprt IHC: badmintn - Badmintnraketten, iedereen met raketten meenemen, de zaal heeft er niet vr gekeken. Best m dit extra te cmmuniceren. Blijkt dat dit reeds naar alle sprten gecmmuniceerd werd. 12 urenlp - Grte tent (25 m²) - Er werd gevraagd f we nze tent er k erbij mgen plaatsen. - Er werd algemeen vrig jaar gevraagd vr een grtere tent - Vanaf deze week zullen de shiften ingevuld kunnen wrden - Draag praesesrnde: in een buggy steken, idee m alle praeses te dragen, een trn, laurierkrantje van ns lustrum (srt van Caesar) Bertha heeft lakens van hun Higlandgames Budewijn heeft shrten Draagbalken, jutezakjes Mannen al gladiatren, vruwen als Griekse vruwen bv. Cedric zal het cncept wat uittekenen en psten - Stelen en tafels ksten dit jaar 5 eur. 9

10 8. Event HK- galabal - Miserie met de Ccteau. Vral de vraag qua zaal en ligging feedback ndig. Lara is er k hard mee bezig geweest m een andere lcatie te vinden vr vlgend jaar. - Over de ligging zu er niet echt geklaagd meten wrden. Vr één keer kunnen mensen ng altijd gebruik maken van een taxi bv. Vr smmige Hmes is hun ligging ngal lastiger vr de meeste Hme activiteiten. - Er was ngeveer 300 mensen aanwezig. - De ft apparaat was heel ged. Mensen missen wel de ftshts van vrig jaar. - De band was te vreg. Dit ligt aan het feit dat het HK niet wist dat deze maar tt 23u mcht spelen. Dit werd nit vermeld dr de verantwrdelijke van de Ccteau. - Diner: prijs te duur, meeste mensen vnden het een heel leuk idee maar dr de prijs durfden veel niet afkmen. De details ver de prijs meten vlgende keer beter gecmmuniceerd wrden. Mensen wisten niet wat te verwachten. De meesten dachten dat dit enkel ver het hfdgerecht ging. Te grt budget vr de gewne studenten. Cnclusies: verduidelijking ver het diner + lagere prijs vr vlgend jaar. Een idee is m p vrhand te plsen bij de praesidia. Dit met allemaal heel ged gecmmuniceerd wrden f apart vrgesteld wrden (drankbnnen apart/diner apart). - Thema: mensen misten een aankleding Behalve de chicha s was het thema niet duidelijk. Een galabal p zich is reeds een themagrep vr de meesten. - Verkiezingen Vlgend jaar met een jury. Was niet ged te verstaan en duurde redelijk lang. - Cmmunicatie mtrent het galabal was wat minder Blijkt dat deze weinig gebeurd is en p het laatste mment. I.v.m. ticketverkp: beter zals vrig jaar waarbij reclame en ticketverkp dat je alle dagen p een iemand p de Hme kn. Ry: dit was m te vermijden dat er plts geld te krt was terwijl er meer tickets verkcht werden. Onlinesysteem: heel veel mensen hadden prblemen dat ze dachten dat ze ingeschreven werden maar je mest twee keer p verzenden drukken wat de meesten niet wisten waardr heel wat mensen dachten ingeschreven te zijn terwijl dit niet het geval was. Zu beter zijn als de feesten van de Hmes meewerken m reclame mee te maken vr het HK-galabal. - Eten: crque-mnsieurs f frietjes? Blijkt dat frietjes beter waren. - Jietse: bedankt iedereen die meegehlpen heeft aan de shiften! - Iedereen bedankt Lara en Jietse vr de leuke galabal!! 10

11 9. Varia Mike: - Ubercle fuif mrgen dinsdag 14/03! Shawn: gedkpe vaten - Bak 9,15 eur - Vaten: 82,72 eurs, incl btw - Frisdrank: bv. bak cca cla is dit 2,50 eurs gedkper - Via Maes, via Budewijn te bestellen Kunnen aan de Hmes geleverd wrden. Tap, bakken, vaten, enz. - Ideaal vr cantussen bv. - Als andere Hmes aan meeden kan er iets duurzaam gebuwd wrden naar de tekmst te. Enkel de Duvel is 0,5cent duurder - Dit gaat natuurlijk wel ver grte bestellingen (50/100 bakken bier per keer). - Zu interessant zijn vr alle Hmes samen m een deal te sluiten. Cedric: cmpetitiviteit tussen Hmes is enrm hg - Op IHC is dit duidelijk te zien - Cnfabula heeft heel meilijk jaar gehad met hun verhuis. Waren z ged als failliet in het begin van dit academiejaar. Ondertussen zijn ze kpje bven water kunnen kmen. - Ze den hun best m buiten te kmen en financieel sterker te zijn. - De Hmeraad van Cnfabula vindt dat ze niet gerespecteerd wrden. - Prbeer met een penhuding te staan tegenver Cnfabula. - Als ze telkens cmmentaar krijgen dan hebben ze geen gesting meer m langs te kmen. - De manier waarmee je met elkaar mgaat is enrm belangrijk. Elke Hme greit. Een beetje cmpetitiviteit mag maar hebt ng altijd respect vr elkaar. Cmpetitie kan leuk zijn maar we mgen niet vergeten dat we één team zijn. Uiteindelijk gaat het niet ver één f ander Hme het gaat ver het Hme Knvent verkepelend. We wrden een steeds grtere grep. Die cmpetitiviteit is er wel maar we zien steeds meer activiteiten tussen verschillende Hmes samen. - Als er incidenten gebeuren dan meten dergelijke dingen nmiddellijk gezegd wrden. Omstreeks 22u is de IHR afgeslten. Ut vivat, crescat flreatque HK! Angèle Geman (Secretaris Hme Knvent ) 11