Aanwezig: Wietse, Alexandra, Brent, Pepijn, Maarten, Dimitri, Marie Thibaut, Sebastian, Reinout, Sophie, Ulrike, Sofie, Yigit, Janita, Mike, Jaco

Transcriptie

1 Beperkte hmeraadvergadering _: 01/12/2014 Aanwezig: Wietse, Alexandra, Brent, Pepijn, Maarten, Dimitri, Marie Thibaut, Sebastian, Reinut, Sphie, Ulrike, Sfie, Yigit, Janita, Mike, Jac Afwezig: Geëxcuseerd: Rilana, Kat Begin: 19u15 Einde: 21u15 Agenda werd uitgedeeld waarin de belangrijk agendapunten vermeld waren. Gedkeuring vrig verslag Unaniem gedgekeurd Evaluaties PR - Cmmunicatieprblemen plssen. : vral gebaseerd p misverstanden - Samenwerken aan Trell - Dimitri zal vanavnd ng bellen naar café Het Unief m spnsring te regelen vr de Budgetvriendelijke Kregentcht. Cantr - Germanicantus : Niet z veel vlk, maar er waren geneg mensen, was gezellig. Vltte pkuis : (bijna) alle aanwezige hmeraadsleden hebben gehlpen Ondanks geluidsverlast vr het eerste verdiep (wegens slechte islatie schildersatelier ) zijn er geen klachten geweest Opmerkingen : in het vervlg terug cantus met bakken Maes (want winst gemaakt) IT - Naamkaartjes : Kaartjes pnieuw maken vr smmige mensen -> Mike plaatst hiervr een prep p Facebk - Trell : Mike zal iedereen tevegen en iedereen beheerder van zijn eigen brd maken Alles zal hierp gepst wrden

2 Verslagen meteen hierp psten Sprt - Paintball : Gede pkmst Kasticketje is bij de Vermeylen terechtgekmen. Vermeylen zal de subsidies krijgen, maar zal achteraf geregeld wrden met de Fab. - HK vetbal: Gede pkmst, er werd ged gespeeld, veel supprters van de hmeraad aanwezig Jran geblesseerd : niet verzekerd, hij valt niet nder HK - Beerpng : Niet z veel vlk, maar wel plezant Veel mensen wisten van niets : werd niet veel gedeeld p Facebk, maar de affiches werden wel p tijd uitgehangen. In het vervlg het Facebk evenement meer delen. Onder andere in de grep van Hme Knvent. Opkuis is vlt verlpen Cultuur / Feest / Milieu Bar - Budget van ngeveer eur, de hmes kunnen dit budget invullen he ze willen, zlang het naar het gede del gaat (bv. sensibilisering) - GFT bakken : eerst uittesten f het wel te den is qua verlast en dergelijke - Samenzitten met Gent1010 en Stujardin - Eventueel iedere week iets grens in de aandacht brengen? - Lichten wrden nu s nachts uitgedaan en verdag niet : nieuw lichtplan met lichtsensren. Lichtsensren in de keukens : mgen nrmaal verdag niet aanschieten. -> er zal hiervr een plssing meten gevnden wrden - Beursbar, Rad van Frtuin & Classic baravnd : vltjes verlpen - Er kmt de laatste tijd weinig vlk p de baravnden Misschien mdat het nu ntspanningsavnd genemd wrdt? naar het tweede semester te een betere naam zeken Fabavnd Omdat de tg is verdwenen? Terug een meer café-gevel creëren. -> Tg terug in de bar zetten. (na de vergadering ) Scriptr

3 - Tweede Fabbertjeskrant: iedereen vindt het een geweldig succes, veel psitieve reacties. - Opmerkingen : witte pagina s wegwerken Penning - Mmenteel : We hebben m en rnd 600, maar er met ng geld binnenkmen en er zullen ng enkele hnderden eur's af gaan. - Weekend Wietse mailt de prijs dr naar Sfie De extra ksten wrden ng gemeld : 10 per persn + dranklijst. Wietse stuurt de prijs van de drank ng dr naar Sfie. - Sfie zal ng drgeven heveel geld iedereen ng met betalen aan de hmeraad. (nder andere extra kst linten, dranklijst weekend en de extra ksten van het weekend) - Meten ng terugbetaald wrden dr Sfie : Wietse en Yigit. Vrbereidingen IT - Gangverantwrdelijken en preventiestudenten p website plaatsen : Mike brengt dit in rde deze week. - Ft s van de hmeraad meten ng aangepast wrden p de website. Feest - Meten deel uitmaken van het HK galabal cmité Pepijn en Thibaut zien dit niet z hard zitten. Thibaut zal meeden. - Fuif p maandag 23 maart in Prter Huse: Thibaut en Pepijn zullen hun eigen thema prberen dr te veren Op tijd affiches maken! Cantr - HK cantus gaat dr in het schildersatelier van de Fab p 27 februari : zal veel ud-leden aantrekken. - In het 2 de semester zijn er ng 2 cantussen vrzien in de Fab ; een eigen cantus en een verbrederingscantus met de Vermeylen. Onze eigen cantus eventueel in de Fabweek? ng verder afspreken! Cantus met de Vermeylen : 2 weken vr de paasvakantie? Ng verder afspreken! Wietse zal dit vrstellen aan de Vermeylen (Luis) en hudt Sprt Reinut p de hgte. Reinut stelt 16 maart vr. - 8 december : schaatsen m 19u (beneden afspreken), laatste activiteit. -> Deze week ng affiches afwerken en phangen.

4 PR - Budgetvriendelijke kregentcht : cafélijst werd in rde gebracht Iemand met verantwrdelijkheid nemen : Dimitri zal dit den : cafélijst in de juiste vlgrde aflpen, mensen aanzetten m naar een ander café te gaan Prijzen lpen niet hger dan 1.5 : ngeveer maximum 9 per persn Eventueel één iemand die betaalt en dan achteraf regelen met de mensen die mee gaan: Alexandra Raken we aan 20 mensen? Belangrijk mdat cafés dit eisen. Ng mensen aanzetten m mee te gaan. Mie affiche (misschien iets te laat) Cultuur Bar - the mvies: Valt sinds dit jaar p wensdag : wrdt uitgesteld naar vlgend semester -> 50 shades f Grey, is eigenlijk uitverkcht, maar er wrdt ng gebeld naar Kineplis. Anders een andere film zeken - Museumnacht : Dnderdag 4 december, 20 u : ng mensen aanzetten m mee te gaan Pp-up museum gaat niet dr, want amper respns. - Gentlemen s night Cultuur wil eventueel meehelpen (aangezien the mvies wegvalt ) Ulrike en Sphie zullen kijken vr eventuele live Milieu muziek. Speciaal aanbd dranken Ulrike en Sphie zullen eventueel kijken vr hapjes Reclame : best nu al beginnen -> Brent zal prberen de affiches dnderdag prberen p te hangen. - Maart Milieumaand: zijn er acties dr de hmes gerganiseerd? Cntrles van het HK gaat niet samen met huisvesting dr : aparte cntrles Er is budget vrzien: de hmes mgen dus activiteiten rganiseren -> Kat werkt dit uit - Gemeenschappelijke printer in de hmes : in de Vermeylen staat een leeg kt, eventueel daar? Via het systeem zals tegepast in de biblitheken : met studentenkaart

5 Met ng een prefprject ndergaan, mag zeker niet nbeheerd staan. Ng niet vr meteen Scriptr - Derde fabbertjeskrant : Maarten is hier vlp aan bezig Dinsdag 9 december m 16u wrdt er afgesprken m het uit te delen Er meten ng extra artikels bijkmen : mensen van de hmeraad die iets willen schrijven mgen dit altijd den. IHR - Wietse heeft het verslag ng niet gekregen. - Er wrden wasmachines vrzien : er wrdt ng een plaats vrzien ervr. Eventueel in plaats van de tiletten naast het schildersatelier. De machines zijn ng niet vr p krte termijn Fabweek - 2 de week 2 de semester : 16 februari 2015 Het is de bedeling m elke dag 1 grte en 1 kleine activiteit rganiseren Cantus eventueel in de Fabweek rganiseren? Wietse zal dit aanvragen vr de maandag dit rganiseren. Vr het barfeestje gaan zwemmen in de Rzebreken. Rnd Dinsdag : zwemmen + barfeestje -> Pepijn en Thibaut zullen 18u 18.30u vertrekken (Rilana & Yigit) Wensdag : 7 gangenmenu & aansluitende baravnd Eventueel mgekeerde vlgrde van vrig jaar : van beneden naar bven gaan. Eindverantwrdelijke vrzien m de gangverantwrdelijken aan te zetten iets te rganiseren : Thibaut Dnderdag : SingStar & game avnd veel mensen gaan dan uit, dus kans p weinig vlk Mike rganiseert de game-avnd. - De bar zal in principe elke dag pen zijn, eventueel beurtrl inveren zdat Brent, Marie en Jac er niet elke dag meten zijn. Sinterklaas Alle hmeraadsleden wrden m 5 u s mrgens met lint beneden verwacht!

6 Varia - Dnderdag 4 december - Liedjes vr p de verdiepen : Wietse zal zrgen vr muziek en afspelen p draadlze bxen. Sfie zrgt vr bxen. - Kffiekeken werden geregeld : 27 i.pv. 160 Dimitri zal de betaling regelen (met z snel mgelijk gebeuren ) - Chcmelk : Sphie en Alexandra zullen beneden blijven m de chclademelk uit te schenken vr de bewners - Casserles : 2 grte ndig p het zesde verdiep staan er 2. Alexandra zal vragen deze te mgen gebruiken. Brent zrgt k vr een grte pt. - Kstuum: Sebastian heeft dit geregeld, Budewijn kmt dit 's nachts brengen. Belangrijk! - Sint en Piet : Jac, Sebastian, Brent Jac, Brent en Sebastian meten ng samenkmen m een ludiek activiteitje te rganiseren -> bewners pdrachtjes laten uitveren. - Alle hmeraadsleden m 5 u s mrgens aanwezig, m half 6 vrzien m de bewners wakker te maken. Tafels meten k wrden klaargezet. - Na de shw helpt iedereen met de pkuis, zdat de studeerzaal terug ter beschikking is - Snep is al vrzien. - Opmerkingen : Ulrike neemt haar fttestel mee. Ft's trekken mag ryaal zijn. Er zijn 4 geluidsactiviteiten vrzien in het 2 de semester : er met telkens 2 weken tussen iedere activiteit zitten. - Kerstbm : met pgezet wrden. Wietse stelt vr m dat vr het schaatsen te den en plaatst k een bericht in de Facebk grep. - Hmeraadsetentje : naamkaartjes uitdelen vr de cadeaus Gurmettestel : Mike heeft er eentje. Wietse vraagt dit k aan Recep Dresscde : fancy, Pepijn zal een stripact den. - Variarnde VPN in de studeerzaal werkt niet ged. (Helpdesk cntacteren! ) Televisie : is al besteld Prbleem met de kelkast p het derde met ng pgelst wrden. Lint vr Jac : tegen 2 de semester Truien van Fabila : we hadden dit kunnen laten maken, maar zuden geen UGent truien zijn. Gaat uiteindelijk tch niet dr Vlgende vergadering : dinsdag 10 februari, 19.30u