Home Konvent Verslag HKC 20/ In Home Boudewijn, aanvang 20u

Transcriptie

1 Hme Knvent Verslag HKC 20/ In Hme Budewijn, aanvang 20u Aanwezig Sarah Verheven (Praeses HK), Lisa Verbeke (Vicepraeses HK), Simn Van Haverbeke (ICT HK), Mathijs Deprez (Penning HK), Lara Watty (Event HK), Ry Paridaen (Zedenmeester HK), Benny Reubens(Cantr HK), Jesse De Lille (Sprt HK), Laurent Van Avermaet (PR HK), Emma Dejnghe (Cmmunicatie HK), Cedric Verbeken (Sprt HK), Dries Bluekens (Milieu HK) Verntschuldigd Angèle Geman (Secretaris HK) Afwezig / 1. Gedkeuring vrig verslag Het vrig verslag IHR gaat naar einde te te veel in puntjes 2. Penning - Stand van zaken We hebben ng geen rekening gekregen van de jassen Er met nagekeken wrden f de Parkwacht, Savania en de Vermeylen de cntainer vr de dp van vrig jaar al betaald hebben. Dit blijkt ng niet gebeurd te zijn. Het met ng eens gecheckt wrden p de Argenta rekening. Er met een reminder gestuurd wrden naar alle hmes ter herinnering dat de subsidies p meten zijn tegen 1 ktber Budget lustrum Zlang er geen geld is kan dit uitgegeven wrden Ideetjes vr de lustrum: receptie, hapjes tijdens cantus, enz. 1

2 - Subsidieherverdeling Dit zal midden nvember plaatsvinden. MATHIJS zal naar alle penningen mailen. Deze meten hiervr een kstenraming maken met een mtivatie waarm ze deze subsidies ndig hebben. De DSA zal filmpjes maken waarin uitgelegd wrdt he je de subsidies met indienen. 3. Event - Evaluatie verwelkming: Heel ged! Mensen waren heel gelukkig met de kip. Het einde was wel wat abrupt. In het vervlg best een uur geven wanneer het zal eindigen. Budewijn klaagde dat de verwelkming te vreg gedaan was De Vermeylen deed meilijk mdat het samenviel met hun baravnd. Maar ze waren wel talrijk aanwezig! Er waren te veel stkbrden. Deze werden ingevrren. Ze gingen nrmaalgezien gebruikt wrden bij de Astridbar. Even nakijken f dit wel gebeurd is. Mathijs laat p de vlgende vergadering weten heveel het gekst heeft zdat we hier vlgend jaar rekening mee kunnen huden. Op het laatste mment zijn er ng veel mensen bijgekmen. Dit meten we in het vervlg prberen te vermijden. Budewijn heeft de drank wat misbruikt. In het vervlg met er ged pgelet wrden. Bys will be bys. - HK Quiz dnderdag 10/11/16 Deuren gaan pen m 19u, we starten m 19u30. SARAH met checken wanneer we de zaal beschikbaar hebben. Vanaf 18u kunnen we in de zaal en in de drankenstck. Lisa kan er niet vanaf het begin zijn en zal later kmen, rnd 21u30. LARA neemt 2 kude bakken mee m te starten. Opbuw: Lara, Cédric, Benny, Dries, Simn, Mathijs, Emma, Sarah, Laurent, Ry. Afbraak: iedereen. LAURENT maakt een evenement aan vr de tweedaagse. De hme die het best vertegenwrdigd is, krijgt een beker. 2

3 25 grepen, 5 persnen per grep, 1 eur per persn Rnald en Jasper als jury? Rnald mag dat den als hij zijn haar scheert. Oppassen vr het geluid. Ft met vlledig HKC. Extra micr s (zeker 3) en paddenstel (geen 380) regelen. Paddenstel vragen aan Feliciaan. Prijzen: PR en COMMUNICATIE regelen dit. Bierprijs, zeker geneg bier vrzien. Vermeylen en Fabila als back-up. LARA met naar Laurent sturen wat er juist in het evenement met staan. - HK Galabal Wrdt p dit mment wat aan de kant geschven m eerst de quiz in rde te krijgen. 4. Sprt IHC: stand van zaken - IHC basketbal was ged. Bijna elke hme was aanwezig, buiten Vermeylen. Deze hebben k niets in hun grep gezet. Op zich is dit een ander publiek, maar bijna iedereen die actief is p de hme gaat naar de cantus. Hierdr hebben we wat publiek gemist. Budewijn heeft gewnnen. JESSE zal ng alles p Facebk zetten. De datum was niet ideaal, maar alle hmes den steeds meer activiteiten en het is meilijk m hier veral rekening mee te huden. - HK-vetbal vrijdag 11/11/2016: Evenement is aangemaakt. Brdjes kunnen besteld wrden. Tent met p het plein raken en pgezet wrden. Misschien een fifa-trni naast het veld als randanimatie? Start m 20u. Opzet m 19u, iedereen aanwezig! BENNY zal er m 12u vertrekken, k MATHIJS kan niet heel de dag aanwezig zijn. De factuur p Hveniersberg is in rde. SARAH is een frmulier aan het aanpassen. CÉDRIC met ng naar Bls vr de verzekering van Hgeschlstudenten. De nieuwe studentenbeheerder zal kijken m de verzekeringen 3

4 in het algemeen pen te trekken naar Hgeschlstudenten. Muziek? CÉDRIC zrgt vr versterker, vragen aan Olivier f Shawn. 5. Cantr en zeden - Zangavnd Kan enkel ng na de cantus, vlak vr de blk. Ergens in een hme? Of in de Terminal? Liefst in de Terminal in een vergaderzaal mdat de avnd teveel verstrd gaat wrden als we dat in een hme den. - Cantus dnderdag 17/11/16 Hme Fabila. Misschien kunnen we er een wisselcantus van maken in de zin dat we drank wisselen per tempus. Bier wrdt wel cnstant drgegeven maar daarnaast kunnen we naast het bier k zrgen vr ander drank, zals ccktails, jenever Alle restjes die we ng hebben staan. Het cncept is ged, maar niet met sterke drank. Dit kan wel met wijn, cava etc. ROY gaat hiervr in het kt kijken wat we ng hebben. Thema? De grte Lustrumcantus: Back t the rts. Iedereen verkleedt zich naar de tijd waarin hun hme pgericht is. BENNY kijkt vr liedjes in dit thema. BENNY maakt een evenement aan. Iedereen ndigt daar zijn vriendjes p uit. Limiet! 10 persnen per Hme. Dries, Cédric en Jesse zullen er niet zijn. I vivat: 20u30, Deuren: 20u, Opbuw: 19u30. BENNY en ROY vragen ng eens p Facebk vr pzet en afbraak en regelen de drank. 6. ICT - Ng niet iedereen is vergestapt naar GgleDrive, den, want Simn wil Drpbx verwijderen! - Lisa werkt ng met Drpbx, Simn zal haar hierver aanspreken. - Ry kan niet aan alle bestanden p GgleDrive. Hij zal hiervr ng een berichtje naar Simn sturen. 7. Praesidiumweekend - Vrijdag 4/11 & zaterdag 5/11 Zal in Gent plaatsvinden. We zullen samen gaan eten. 4

5 8. Varia - Lint vr Jietse zu het lint van Ina wrden waar de naam veranderd wrdt. CÉDRIC zal het lint naar Aalst brengen. - Francis heeft gevraagd m een algemene pster te maken m reclame te maken vr de HK-pagina en de HK-site. Dit mdat de erasmussers zuden weten wanneer er activiteiten van de verschillende hmes zijn. - Het huidige prtcl staat er ng steeds, het is afwachten wat er zal gebeuren met het nieuwe. - JIETSE met ng gegevens drgeven. - Misschien eens samen met IHR gaan eten. Dit misschien in de Clmar, Amadeus. Dit ng in het eerste semester? Misschien bij de start van het tweede semester. - Jasmijn zal misschien verkzen wrden bij de GSR, dit is ged vr ns. - De bekers in de rest s kmen terug. - Vanuit Gent wrdt er een studentenbeleid pgesteld met 12 sfeerpunten. - StuGent, parkeren in Gent werd er besprken. Er zal een park and ride kmen. Ok kmt er een nieuw circulatieplan waarin Gent verdeeld wrdt in znes. Hier zal je niet meer van zne naar zne kunnen rijden en met al het verkeer via de binnenring en de R4. Dit plan zu van start gaan in mei. - StuGent, het is niet de bedeling dat de Beiaardcantus afgeschaft wrdt, maar er met meer samengezeten wrden m reglementering te bespreken enz. - Vlgend jaar bestaat de UGent 200 jaar en men vraagt m medewerkers. Het engagement stpt niet na 1 jaar. Meer infrmatie p de vlgende IHR. Ze zuden UGentse feesten willen rganiseren, waar de verschillende verenigingen met tentjes staan. - Wie kaarten wil vr de Gravensteenfeesten, zeg dit aan Benny. Hij zal prberen kaarten te bemachtigen via het SK. 9. Vlgende HKC Datum vlgende HKC: 24 nvember m 18u30 in de Fabila Ut Vivat, crescat flreatque HK! Angèle Geman (Secretaris Hme Knvent ) 5