Verslag Bureau 19 maart

Transcriptie

1 Verslag Bureau 19 maart DATUM: 25/03/2019 AANWEZIGEN: Cedric Vanluyten, Kiara Rskin (nteert), Tim Van Assche, David Wuters, Alexander Deprez, Tib Verplancke, Stefanie Csijn, Kathleen Van Hfstadt, Maarten Claes (geslten), Maarten Claes (geslten) Ltte Vrijders, Ben Vanspringel, Jelka Lust, Tessa Aerts, Ward Paredis Amber Verhasselt, Leen Capiau, Jnas Cuppens, Jeren Peels, Emilia Bialek, Lisa Schurmans, Marlies Gderis, Sara Verhaege, Yasmine Veri, Marg Briels, Karlien Valkeniers, Annelies Vangrunderbeeck, Jana Van Bgaert, Karlien Wauters, Nelleke Clet, Anne-Line De Ketelaere, Hannah De Windt, Les Op de Beeck, Pia Iasella, Laure-Elise Seghers VERONTSCHULDIGD: Maarten Claes (pen) AFWEZIG: / A. OPEN GEDEELTE I. Gedkeuren agenda: OK II. Gedkeuren verslag: OK III. Rapprtage - Team Sprt & Ontspanning Wensdag is het Survival f the student. Er kmt een link nline vr the wave. Er kmt een link nline vr the wave. Dit is het mment dat Medica het terrein vr zich krijgt. - Unit Cmmunicatie Er zijn prfielkaders vr BMC en Sympsium gemaakt. - Team Events Vlgende week 26 en 28 maart zijn er ticketverkpen vr tneel. Dinsdag zullen er k pannenkeken zijn. - Team Feest Vlgende week kmt er mee inf mtrent de massacantus. - Unit Cursusdienst Op 29 maart sluiten de reservaties. Op 29 april is er de laatste vrije verkp. IV. Punten ter beslissing 1. BeMSA memrandum We keuren het memrandum ged. V. Punten ter bespreking 1. Revisie nta Spambeleid jaarraden 1

2 Onze cördinatr Cmmunicatie stelt ns de nta vr. De inhud hebben we reeds p een vrig Bureau besprken. Er zuden ng enkele aanpassingen meten tegevegd wrden. Opmerkingen: - 1. Opstartvergaderingen We vegen (Eerste twee weken) te als definiëring van begin van het semester. Er wrdt aangehaald dat het eigenlijk niet zu uitmaken mest er tch éen samenvattende pst geplaatst wrden in de derde week. We hebben wel eerder gezegd dat het ged zu zijn m aan het begin van het semester een vlledig beeld te hebben van de pstartvergaderingen. Indien dit niet lukt kunnen er pstartvergaderingen pgenmen wrden in de weekbanner. Ok met er ng een zin tegevegd wrden ver pstartvergaderingen na de kiesweek. We zuden eigenlijk verder meten definiëren vr het tweede semester dat er k een samenvattende pst mag kmen na de kiesweek, dus in de lp van het semester. In het eerste semester behuden we aan het begin van het semester. Kiesvergaderingen Uit het RaDiO is gekmen dat de Bachelrjaren baat zuden kunnen hebben met éen pst die de kiesvergaderingen (Meet & Greet en de infavnd) samenvat. Masterjaren vallen namelijk buiten het delpubliek. Hier is k uit gekmen dat BeMSA psts niet nuttig zuden zijn vr de BMW jaren. Maar BeMSA prbeert deze denkwijze juist tegen te gaan en de BMW ers bij hun werking te betrekken Grtere evenementen We willen een exhaustieve lijst maken van de grte evenementen van Medica en BeMSA. Evenementen die buiten deze lijst vallen, meten als grt evenement p het Bureau gedgekeurd wrden. Ok indien er een evenement niet ged verkpt, kan er in samenspraak met de cördinatr Cmmunicatie een uitzndering gemaakt wrden. We vragen ns af f de Massacantus als grt evenement beschuwd met wrden. Tneel wrdt pgenmen bij grte evenementen. We vragen ns af f Teddy Bear hspital als grt evenement beschuwd met wrden. Discussie: Dit is eigenlijk een evenement waarbij de studenten niet het delpubliek zijn. Er zijn namelijk studenten ndig m hieraan mee te werken. Hierp wrdt gereageerd dat dit wel iets is waar studenten graag willen aan deelnemen. Het zu bvendien k dienen vr de ntwikkeling van de student. Maar ze kunnen deze inf k vernemen via andere kanalen zals de Medica pagina. Er wrdt bvendien aangehaald dat Medica de shiftenlijst van de 24 urenlp k niet mag delen in de jaargrepen. Vervlgens wrdt de 2

3 vergelijking gemaakt met de APC pstartvergadering (dr studenten) en het cncert zelf (vr de studenten). Teddy Bear hspital is dr studenten gedragen en zu dus vergeleken wrden met een pstartvergadering. Er met dus wel degelijk een verschil gemaakt wrden p basis van het delpubliek. Besluit: Wervende activiteiten zuden dus niet gedeeld mgen wrden als grt evenement. Teddy Bear hspital mag dus enkel gedeeld wrden met de cnntatie dat het gaat plaatsvinden, niet dat er ng shifters gezcht wrden. We vragen ns af f we de skireis ng eens extra meten prmten in de jaargrepen. Er wrdt gereageerd dat de eerste bachelrs hier wel nd aan zuden kunnen hebben. Hier antwrdt men p dat we nu een lijst meten pstellen waarbij we de grte evenementen plijsten. Dit wil niet zeggen dat deze evenementen per se gedeeld meten wrden in de jaargrepen. Besluit: We vegen de skireis te Initiatieven die betrekking hebben tt het (Bi)Medische We vegen te dat er een samenwerkingsvereenkmst met zijn met de betrkken partij vr ze iets mgen delen in de jaargrepen. Dit vrkmt dat externe rganisaties waarmee we niet samenwerken, zmaar hun evenementen mgen delen in de jaargrepen Andere Als er iets in de jaargrep staat dat niet in de nta vernemd wrdt, mag het verwijderd wrden. Bij twijfel kan de nta gereviseerd wrden p het Bureau. Er wrdt aangehaald dat we eventueel sancties meten bespreken indien de nta genegeerd wrdt dr een partij die al dan niet de samenwerkingsvereenkmst getekend heeft. Hier wrdt p gereageerd dat de sanctie de pst verwijderen is. Maar iemand die vrtdurend de regels vertreedt zu eventueel een permanente sanctie (uit de grep gezet wrden) meten krijgen. Vlgende week kmen we terug p de nta. 2. Merchandising Unit Cursusdienst stelt ns enkele ideeën vr wat we kunnen uitgeven als merchandise in de cursusdienst. Eerst stellen ze een Medica sjaal vr. Ze laten de sjaals van EKO en VTK zien. Die van VTK zijn krter. De kleinere sjaals zuden natuurlijk gedkper zijn. De meesten zijn fan. We zuden er k een schild p kunnen plaatsen. Ok meten we rekening huden met de verandering van het lg. De implementatie van het 3

4 lg zu k eerst in Develpment prjecten meten plaatsvinden vr we het intrduceren vr nze merchandise. Echter wrdt er wel aangehaald dat de sjaal best sber blijft wat betreft het ntwerp. Vervlgens stellen ze een fleece deken vr. Dit kan een brdeaux deken zijn f een ander kleur deken met een brdeaux bedrukking. Ok kan je er een pbergzak bij aanbieden. Er wrdt wel aangehaald dat dit een leuk praesidium item is. Maar we weten niet f dit wel ged zu verkpen. Het lijkt ns niet de meite vr nze leden. Ten derde kmt de Ttebag aan bd. Dit zu enkelzijdig bedrukt wrden met het Medica lg. Het ntwerp met ng verder uitgewerkt wrden. Smmigen vinden het nu te sber. Het zu een leuk idee zijn m de studenten een ntwerp te laten insturen, verbnden aan een wedstrijd waarbij er een zak gewnnen kan wrden. Een Medica cursusblk is het vierde vrstel. Er wrdt wel gezegd dat veel mensen dit in bulk aankpen vr een zeer lage prijs. Mmenteel duidt de fferte een veel te dure prijs aan. Men met k steeds naar de cursusdienst kmen m een cursusblk aan te kpen. Ten vijfde stellen ze een muts vr. De fferte is aangevraagd bij Biznizpint. We zuden dezelfde kleur vr de mutsen en de sjaal willen gebruiken. Z past dit mi samen. Er wrdt aangehaald dat de muts en de sjaal als een pakket aangebden kunnen wrden. Vr de 24 urenlp kan de merchandise k interessanter gemaakt wrden. Vervlgens wrdt de flespener sleutelhanger vrgesteld. Het zu zeer gedkp aangebden kunnen wrden. Er wrdt aangehaald dat dit leuk is vr de kiesweek, maar misschien niet ged zal verkpen. Het is leuker m weg te geven. Hun vrlaatste vrstel zijn de cdexhezen. Maar het is meilijk m een bedrijf te vinden dat dit maakt. Het idee van Farmaceutica was m stickers ter grtte van de vr- en achterkant van de cdex aan te bieden als bescherming. Hier wrdt p gereageerd dat dit niet verkcht kan wrden nder de naam cdexhesje. Het laatste vrstel is een kaartspel. Ze zuden wel van gede kwaliteit meten zijn mdat dit tijdens een vrdrink gebruikt wrdt. Maar er wrdt k de pmerking gemaakt dat dit niet per se heft vr studenten. Er wrdt aangehaald dat elk jaar k andere merchandise kan verkcht wrden in de Cursusdienst. Op deze manier heb je p het einde van de pleiding verschillende artikelen. Maar misschien krijgen z mensen niet de kans m p tijd hun favriete merchandise te kpen. Z wrdt er aangehaald dat de sjaal wel elk jaar zu aanslaan. VI. Varia - Het Sympsium zal plaatsvinden p 30 maart. - Het BMC zal plaatsvinden p 2 april. 4

5 5