verslag commissie beheer en beleid dinsdag 03/02/2015 sportcentrum 19u00

Transcriptie

1 A V E L G E M uw kenmerk ns kenmerk verslag cmmissie B&B Francky Platteau cntact 04/02/15 datum Betreft : verslag cmmissie beheer en beleid dinsdag 03/02/2015 sprtcentrum 19u00 naam en vrnaam namens Alex Frninckx KB Lfthme Avelgem x x x V x x Willem Dewilde Kerdav Avelgem x v x V x v Pieter Lens TC Avelgem x x v x x v Chris Ghysels KVK Avelgem x v x x x v Petra Depaepe N Limit Team x x x x x x Kenny Vandebrre Gemeenschapsnderwijs x v x V x x Lieven Seynaeve deskundige x V x x V x Jean Claude Callewaert SKIBO x x x x x v Piet Rmmens Basisschl De Tekmst x vv 0 v x x Jhan Verriest Karate-d Avelgem x x x x V V Ken Van Steenbrugge schepen van sprt x x x x x Lut Deseyn schepen van sprt x Francky Platteau diensthfd sprt x x x x x x X = aanwezig / 0 = afwezig / V = verntschuldigd / Vv = vervegen p later mment / N = nieuw OS = ntslag 04/02/13 17/03/14 21/05/14 07/10/14 04/11/14 05/02/15 1. Overlpen en gedkeuren vrig verslagen d.d. 07/10/14 en 04/11/14 Geen pmerkingen. De verslagen wrden gedgekeurd. 2. Overlpen zittingen Cllege en gemeenteraad vanaf 6 ktber 2014 Aanleg extra kunstgrasterrein: het bestek werd aanbesteed dr het studiebureau Lbelle p 28 ktber Aannemers mchten hun fferte indienen tt 4 december 2014 (de wettelijke termijn van 37 dagen diende te wrden gerespecteerd). Op 4 december werden de 8 ingediende ffertes gepend dr het gemeentebestuur en deze werden nagezien dr het studiebureau in de peride 4 december 11 december. Het advies van het studiebureau werd gevlgd en p 15 december gunde het gemeentebestuur de aanleg van het extra kunstgrasterrein aan de firma Sprtinfrabuw uit Essen. Op 29 januari 2015 werd samengezeten met het studiebureau Lbelle, de aannemer Sprtinfrabuw en het gemeentebestuur (schepen Lut, schepen Ken, diensthfd sprt Francky) in functie van een plaatsbezek en het pmaken van de verder timing. De verdere timing verlpt als vlgt: 30 maart: aanvang van de grndwerken en vrbereidende werken. Het paastrni van KVK Avelgem (4-5-6 april) kmt hierbij niet in het gedrang. De grndwerken situeren zich pas vanaf wensdag 8 april binnen het stadin waarbij een deel van terrein 2 met werfhekkens zal afgeslten wrden. Hierdr kunnen er geen cmpetitiewedstrijden meer gespeeld wrden p terrein 2 na 8 april. Trainingen kunnen wel ng drgaan. Samen met KVK Avelgem wrdt p wensdag 4 februari nagegaan m de wedstrijden p terrein 2 die drgaan na 8 april pnieuw in te plannen (een nieuwe dag en/f een nieuw tijdstip in hetzelfde Sprtraad Avelgem Drniksesteenweg 226 B-8580 Avelgem T F sprt@avelgem.be

2 weekend) f te herlkaliseren p Outrijve. (aanvullende bemerking: ndertussen is vr deze wedstrijden al een plssing bekmen). 20 april: aanvang van het leggen van de nderfundering en fundering. 18 mei: aanleg van de verharding rnd de zne van het kunstgrasterrein en aansluitend de aanleg van het kunstgrasterrein zelf. 15 juni: afwerking 30 juni: eindrealisatie Relighting sprtzaal 1: de sprtdienst stelde een ntwerpbestek en een raming p die besprken werden dr het gemeentebestuur in zitting van 10 nvember Het knelpunt was het ntbreken van de ndige kredieten m de werken te kunnen uitveren. Tijdens de besprekingen in het najaar 2014 vr de pmaak van de gemeentebegrting 2015 werd met kredieten geschven zdat er vldende budget beschikbaar was vr het dssier relighting sprtzaal 1. Samen met de begrting 2015 keurde de gemeenteraad dan k het bestek relighting sprtzaal 1 ged in zitting van 22 december In het eerste daarpvlgende Cllege (05/01/15) werd de lijst van aan te schrijven leveranciers vastgesteld. De leveranciers mesten hun fferte indienen tegen 23 januari Bij nazicht bleek maar één van de 5 leveranciers te vlden aan de gestelde vrwaarden. Aangezien dit dssier verlpt via nderhandelingsprcedure kregen de leveranciers ng de tijd m hun dssier in rde te stellen tegen uiterlijk 30 januari. In de daarpvlgende week wrden de ingediende dssiers nagezien dr de financiële dienst en de sprtdienst. Het gemeentebestuur zal p basis van dit verslag van tezicht een leverancier aanstellen in zitting van 9 februari Bij de uitvering van de werken met: De explitatie kunnen verder gezet wrden: alle activiteiten meten kunnen blijven drgaan behalve ver dag p een afgesprken werkgebied. Tijdens de weekends er vldende verlichting, cnfrm de nrmen van de diverse federaties, zijn m de wedstrijden te kunnen laten drgaan. De sprtraadadviezen: zie dagrdepunt 3. Persneel en medewerkers: Mnitren vr het gemeentelijk sprtaanbd werden uitbetaald vr hun prestaties tijdens het 1 ste trimester en/f aangesteld vr te leveren prestaties tijdens het 2 de en/f 3 de trimester. Een stagevereenkmst werd afgeslten met Ine Dewilde (laatste jaar bachelr L.O.) vr een peride van 4 weken. Er werd een vervangingscntract afgeslten met Rbin Gdeau ter vervanging van Claudine Alget tijdens de peride van haar ziekteverlf. Het deeltijds cntract van Jevve Vanwambeke die de 1/5-lpbaannderbreking van Anne Vandeburie invult, werd vr 6 maanden verlengd. Diverse tarieven vr het gemeentelijk sprtaanbd werden vastgesteld. De rganisatienta s vr de Feestelp 2014, de huldiging sprtlaureaten 2015, de Buitenspeeldag 2015 en de het car-wash-initiatief van de KVK-jeugd (15/02/15) werden besprken. De samenwerkingsvereenkmst met het Rde Kruis Vlaanderen in het kader van Hartveilige Gemeente werd gedgekeurd. Vrwaarden binnen deze vereenkmst zijn dat: Het gemeentebestuur vergaat tt de plaatsing van minstens 1 AED-testel p haar grndgebied. Intussen zijn reeds 3 AED-testellen geplaatst: 1 in de inkmhal van het sprtcentrum, 1 in het vetbalstadin, 1 p het einde van het hellend buitenvlak van Spikkerelle. Het gemeentebestuur minstens 10% van het persneelsbestand pleidt in het gebruik van een AED-testel. Deze pleidingen meten verzrgd wrden dr het Rde Kruis Vlaanderen. Intussen is de pleiding vr het persneel reeds drgegaan maar het gemeentebestuur rganiseert eveneens een pleiding vr de gebruikers van Spikkerelle en het sprtcentrum p 25 februari en in het najaar ng een pleiding vr alle geïnteresseerde burgers. De herstelling van het sanitair van het vetbalstadin werd gegund aan Dirk Devs. Dit sanitair was dringend aan vervanging te. Sprtraad Avelgem Drniksesteenweg 226 B-8580 Avelgem T F sprt@avelgem.be

3 Het gemeentebestuur huldigde de wielerclub Hand in Hand Demeyer vrienden naar aanleiding van het behalen van de titel kninklijk (50-jarig bestaan). Een beperkte sprtraaddelegatie was eveneens aanwezig p deze huldiging en verhandigde een blemstuk aan de wielerlclub. Het gemeentebestuur nam acte van een deel van het verslag van het algemeen persneelsverleg van de sprtdienst p 8 december 2014 inzake veiligheid in en rnd het zwembad naar aanleiding van een pmerking bij een inspectie waarbij werd vastgesteld dat de geluidsinstallatie van het zwembad p de kade van het zwembad stnd (water en elektriciteit gaan niet samen). Dr deze actename is de gefrmuleerde pmerking niet meer vrijblijvend vr het betreffende persneel. Het gemeentebestuur keurde de uitbreiding van het sftwareprgramma recreatex met de nline-mdule ged. Hierdr zal men van thuis uit kunnen inschrijven vr activiteiten van de sprtdienst en de jeugddienst, tickets kunnen bestellen vr Spikkerelle en dit k allemaal p hetzelfde mment kunnen (meten) nline betalen. 3. Actenames: antwrden van het gemeentebestuur p de adviezen tt en met a : advies p het nieuwe huishudelijk reglement van tepassing p de gemeentelijke sprtaccmmdatie. De gemeenteraad keurde het reglement zals pgesteld dr de sprtraad ged znder verdere administratieve aanpassingen in zitting van 22 december Aangezien dit reglement halverwege het seizen van kracht werd (01/01/15) en aanstuurt p een aantal gedragswijzigingen bij nze gebruikers, werd aan dit reglement werd een actieplan gekppeld ter bekendmaking en ter tepassing: Fase 1: de bekendmaking (01/01/15 15/08/15): in de eerste fase wrdt het reglement ng sepel tegepast. Er wrdt niet direct gesanctineerd (tenzij het de spuigaten zu uitlpen) maar de gebruiker wrdt wel gewezen p zijn futen: Het integrale reglement en een vertaling daarvan van de belangrijkste aandachtspunten p een A4, werden tegestuurd naar alle gebruikers samen met hun factuur vr gebruik van de accmmdatie tijdens de maand januari. Het integrale reglement en een mzetting daarvan in krachtlijnen + pictgrammen werd in de maand januari geafficheerd in de inkmhal van het sprtcentrum. Bvendien werden er p verschillende strategische plaatsen A4- affiches pgehangen met de mededeling dat het huishudelijk reglement gewijzigd werd, dat aan de niet-naleving van het reglement sancties verbnden zijn en dat een verzicht van de belangrijkste krachtlijnen + pictgrammen kan bekmen wrden aan het nthaal. Het aanwezige sprtdienstpersneel met bij vaststelling van niet-naleving de betreffende verantwrdelijke (lesgever, trainer, de speler zelf,..) hierp wijzen, hem de krachtlijnen met pictgrammen bezrgen en vragen dat hij deze desgevallend verlpt met zijn grep. In de marge van het bezettingsverleg (april mei) zullen alle gebruikers ngmaals gewezen wrden p dit nieuwe reglement en zal dan k benadrukt wrden dat met ingang van het nieuwe seizen (15/08/2015) dit reglement strikt zal tegepast wrden. Fase 2: de tepassing van het reglement: de strikte tepassing van het reglement gaat in p 15/08/2015. Wanneer dan futen wrden vastgesteld: Wrdt de gebruiker daarp gewezen. Wrdt de fut geregistreerd en vergemaakt aan het gemeentebestuur. Ken het gemeentebestuur al dan niet de vrziene sanctie te. Sprtraad Avelgem Drniksesteenweg 226 B-8580 Avelgem T F sprt@avelgem.be

4 b : advies p het reglement inzake de rganisatie van zwemlessen dr externe lesgevers. Het reglement werd ng vr het aan de sprtraad ter advies werd bezrgd, administratief bijgestuurd met een aantal vrwaarden. De sprtraad bracht een psitief advies uit p dit reglement inclusief de tegevegde vrwaarden. Het Cllege keurde dit reglement ged p 01 december Evenwel blijkt nu dat de tegevegde vrwaarden ngal strikt zijn. Slechts 1 externe lesgever vldet aan alle vrwaarden. Vral de dr te lesgever af te sluiten verzekering blijkt een barrière te zijn m een accreditatie (een testemming m zwemlessen te mgen geven tijdens de vakantieperides) aan te vragen. Binnen de scht van de sprtraad zal gekeken wrden f en he er een plssing kan gebden wrden aan dit prbleem. c : advies p de erkenning van Tennisschl vzw als sprtvereniging Het gemeentebestuur vlgde het psitief advies van het erkenningscmité en het psitief advies van de sprtraad en erkende Tennisschl vzw als sprtvereniging in zitting van 1 december Tennisclub Avelgem vzw en Tennisschl Avelgem vzw hebben ndertussen een samenwerkingsverband afgeslten. Het is k dit samenwerkingsverband dat dit jaar subsidies zal aanvragen. Als 2 aparte verenigingen vlden beiden niet aan de vrwaarden m betelaagd te wrden als integrale cmpetitievereniging. Als samenwerkingsverband vlden ze hier wel aan. Cncreet: De samenwerking tennisclub tennisschl kmt bij de grte cmpetitieverenigingen terecht bij de subsidieverdeling -> het subsidiedeel vr de integrale cmpetitieverenigingen wrdt best pgetrkken (zie verder: dagrdepunt 4 c). Aangezien beide verenigingen 1 aanvraag den als samenwerkingsverband, zal Tennisclub Avelgem dit jaar niet meer van het vrziene bedrag vr de minder grte cmpetitieverenigingen gebruik maken -> het subsidiedeel vr de anders dan integrale cmpetitieverenigingen mag verminderd wrden (zie verder: dagrdepunt 4 c). d : advies p de inschrijving van het N Limit Team in het Multimve-prject Het gemeentebestuur nam ntie van dit advies in zitting van 1 december 2014 en bezrgde, zals gevraagd dr de sprtraad en het N Limit Team, dit advies aan het Instituut vr Sprtbeheer in de daarpvlgende week. e : advies p de subsidieverdeling Het gemeentebestuur gaf haar gedkeuring aan de subsidieverdeling zals vrgesteld in dit advies p 1 december 2014 en belaste de financiële dienst m tt uitbetaling van de vrgestelde subsidies ver te gaan. 4. Pré-adviezen (ng te bekrachtigen dr de raad van bestuur f algemene vergadering) a. Pré-advies : de ntbinding van ANIMA 2000 In 2000 bedreg het jaarlijkse werkingsbudget van de sprtraad 1.500,00 eur. Hiermee mest de sprtraad k de ksten dragen van de intersclaire sprt (pst A), van supralkale activiteiten waaraan werd deelgenmen (b.v. deelname aan de Watersprtdag, deelname aan Marktsprt Brugge, = pst B) en mest de sprtraad bvendien k een beperkt aantal rganisatren van sprtieve evenementen financieel ndersteunen mdat het subsidiereglement dat ten van tepassing was hierin niet vrzag (pst C). Het jaarlijkse werkingsbudget van de sprtraad was ntereikend hiervr. Daarm richtte de Sprtraad Avelgem Drniksesteenweg 226 B-8580 Avelgem T F sprt@avelgem.be

5 sprtraad in 2000 de vereniging ANIMA 2000 p waarvan de samenstelling ten allen tijde dezelfde samenstelling was als het sprtraadbestuur (met andere wrden: ANIMA 2000 = het sprtraadbestuur). Deze vereniging vreg net zals alle andere sprtverenigingen jaarlijks een telage aan bij het gemeentebestuur. Het bekmen budget (+/ eur) werd gebruikt m pst A, pst B en pst C te betalen. Eind 2013 besliste het gemeentebestuur echter m alle ksten van pst A en pst B te vrzien in de gemeentebegrting. Bvendien werd de sprtraad verzcht m in de lp van 2014 het subsidiereglement z aan te passen zdat k rganisatren van sprtieve evenementen vanaf 2015 betelaagd kunnen wrden via de gemeente. Hierdr: Wrdt ANIMA 2000 verbdig Met het subsidiereglement aangepast wrden (zie verder). Gezien het feit dat ANIMA 2000 hierdr geen recht p bestaan meer heeft, pré-adviseert de cmmissie: Om ANIMA 2000 te ntbinden (m praktische redenen p 28/02/15). Om het restsald van ANIMA 2000 ver te maken aan de sprtraad. Om dit restsald vanuit de sprtraad dan nmiddellijk ver te maken aan het gemeentebestuur. Aan de raad van bestuur wrdt gevraagd m p 10/02/15 dit pré-advies te bekrachtigen in een frmeel advies. b. Vaststelling jaarrekening verdracht sald naar het gemeentebestuur. De cmmissie verlpt ter zitting de jaarrekening Het resultaat is negatief mdat: Het gemeentebestuur in 2014 geen werkingstelage heeft tegekend aan de sprtraad i.k.v. de beslissing van het gemeentebestuur dat alle adviesraden het sald dat eind 2014 bven 1.500,00 eur uitstijgt, meten terugstrten naar het gemeentebestuur. In functie van de aangekndigde ntbinding van ANIMA 2000, de sprtraad geen vrschtten heeft teruggevrderd van ANIMA eind Er in 2014 ng éénmalig een kst gedragen werd dr de sprtraad vr de rganisatie van de huldiging van de sprtlaureaten. Vanaf 2015 wrden alle ksten vr deze rganisatie gedragen dr het gemeentebestuur. De sprtraad uit haar budget een telage heeft meten tekennen aan een vereniging die dr vermacht haar subsidieaanvraag in 2013 niet tijdig heeft kunnen indienen. Na telichting ver het negatieve resultaat, heeft de cmmissie geen bijkmende vragen en/f pmerkingen meer en pré-adviseert dan k: Om de jaarrekening 2014 te laten vaststellen dr de algemene vergadering met actename van de ndige uitleg bij het negatieve resultaat. Dat het sprtraadbestuur het sald dat 1.500,00 eur verschreed p 31/12/14 vermaakt aan het gemeentebestuur. Aan het sprtraadbestuur en de algemene vergadering wrdt gevraagd m dit pré-advies te fficialiseren f uit te veren. Bemerking: van het sald van de spaarrekening met niets wrden vergedragen. Het gemeentebestuur gaf reeds haar gedkeuring m dit sald a rat van 250,00 eur per jaar ver te maken aan het samenwerkingsverband wandeltcht Vlaamse Diabetes Liga wandeltcht Jst Deseyn, p vrwaarde natuurlijk dat de rganisatie van de wandeltcht drgaat. De jaarrekening 2014 is nderstaand terug te vinden. Sprtraad Avelgem Drniksesteenweg 226 B-8580 Avelgem T F sprt@avelgem.be

6 ttalen hfdrubriek ttalen subrubriek hfdrubriek subrubriek rek uit rek in rek uit rek in sald sald vrige bekjaren 0, ,57 sald vrige bekjaren 0, , ,57 eigen rganisaties 652,23 500,00 wandeltcht 527,23 500,00-27,23 huldiging sprtlaureaten 125,00 0,00-125,00 schuldvrdering en vrschtten 0,00 0,00 schuldvrdering en vrschtten 0,00 0,00 0,00 transfers 250,00 250,00 0,00 transfers 250,00 250,00 0,00 telagen 150,00 0,00 gemeentelijke telage 150,00 0,00-150,00 telage aan Anima 0,00 0,00 0,00 intresten en bankksten 34,00 85,71 intresten en bankksten 34,00 85,71 51,71 terug te vrderen van ANIMA 508,50 150,00 intersclaire sprt 508,50 150,00-358,50 initiatief burensprtdienst 0,00 0,00 0,00 initiatief Stichting Vlaamse Schlsprt 0,00 0,00 0,00 initiatief BLOSO 0,00 0,00 0,00 intiatief Prvinciale Sprtdienst 0,00 0,00 0,00 werkingsksten / - pbrengsten 83,41 0,00 pbrengsten / ksten tgv aanbieden catering 0,00 0,00 0,00 administratie 0,00 0,00 0,00 prmtie 0,00 0,00 0,00 kstenvergedingen 0,00 0,00 0,00 vrming 0,00 0,00 0,00 relatiegeschenken 83,41 0,00-83,41 investeringen investeringen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 reservefnds vr wandeltcht reservefnds vr wandeltcht 250,00 0,00 250,00 0,00-250,00 ttalen ttalen spaarrekening ttalen rekening ttalen kassa algemeen ttaal sald 31/12/14 resultaat 2014 verdracht naar gemeente 1.678, , , ,28 252, , , , , ,31 0,00 0,00 0, , , ,14-942, ,31 c. Aanpassing subsidiereglement Een aanpassing van het subsidiereglement dringt zich p dr: De ntbinding van ANIMA 2000 waardr vral een antwrd met gebden wrden p rganisatren van sprtieve evenementen (zie hger). De erkenning van Tennisschl Avelgem vzw en het samenwerkingsverband met Tennisschl Avelgem vzw (zie hger) Een update van enkele punten en kmma s. Het gemeentebestuur geen rganisaties meer wenst te betelagen van sprtverenigingen die een reguliere jaarwerking hebben. De verenigingen krijgen een telage vr hun werking maar niet vr extra rganisaties. De aanpassing werd vrbereid binnen het dagelijks bestuur (schepen van sprt, zwel Ken als Lut + de sprtraadvrzitter + het diensthfd sprt) en wrdt ter zitting verlpen en tegelicht rekening hudende met bvenvermelde argumentatie. Sprtraad Avelgem Drniksesteenweg 226 B-8580 Avelgem T F sprt@avelgem.be

7 De belangrijkste wijzigingen zijn: Meer budget vrzien vr de integrale cmpetitieverenigingen, want het samenwerkingsverband Tennisschl Tennisclub kmt binnen deze categrie. Het budget vr de anders dan integrale cmpetitieverenigingen evenredig verminderen met de subsidie van de tennisclub, aangezien de tennisclub dr het samenwerkingsverband met de tennisschl in de hgere categrie terechtkmt. Het budget vr de parasprters verminderen mdat dit budget altijd een verscht pleverde dat dan bij ANIMA terecht kwam. Dit heeft geen effect p de subsidie per parasprtvereniging apart. Deze subsidie blijft even grt. Het budget vr rganisatren verminderen mdat: Het vis- en vinkenkampienschap van ANIMA ndergebracht werd bij de parasprters (en niet bij de rganisatren). Het budget met dus niet evenredig pgetrkken wrden. Er k hier ieder jaar een verscht was dat uiteindelijk bij ANIMA terecht kwam. Het gemeentebestuur geen rganisaties meer wenst te betelagen van sprtverenigingen die een reguliere jaarwerking hebben. De verenigingen krijgen een telage vr hun werking maar niet vr extra rganisaties. De cmmissie heeft na het verlpen en telichten van dit ntwerpreglement geen bijkmende vragen en/f pmerkingen en pré-adviseert het sprtraadbestuur m dit nieuwe reglement te bekrachtigen in een fficieel advies m dan ter gedkeuring aan te bieden aan de gemeenteraad. Opmerking: de aanpassing van het subsidiereglement dringt zich nu p mwille van de recent ntstane testand. Evenwel dient ng altijd rekening gehuden te wrden met het sprt-vr-allen-decreet waardr het reglement ng altijd met vlden aan de dr de Vlaamse Overheid gestelde vrwaarden. Vanaf 2016 vallen deze vrwaarden echter weg en kan de sprtraad werk maken van een subsidiereglement dat meer geënt is p de lkale testand. Uitgangspunten hierbij zullen zijn: 5. Accmmdatie en uitrusting a. De site te Outrijve: Keep it simple Betelaag waar ndig -> een aantal kritische vragen zullen zich dus pdringen. In de meerjarenbegrting vr deze legislatuur is een bedrag van ,00 eur vrzien vr dit prject. Het is niet de bedeling dat er met dit bedrag (veel) wrdt geïnvesteerd in het bestaande sprtgedeelte en het bestaande ntmetingscentrum. Het is k niet de bedeling m dit budget z maar p te superen als dit niet echt ndig is. Belangrijk is k: de beperktheid van het budget. Met ,00 eur kunnen geen hele grte realisaties wrden uitgewerkt. Het bestaan van andere beschikbare budgetten naast dit budget zals.a. het budget vr realiseren van speeltuintjes, het budget vr aanpassingen aan het penbaar dmein en de penbare weg, het budget vr grenvrzieningen, Dergelijke realisaties meten dus niet bekstigd wrden met het budget vrzien vr de vrijetijdssite te Outrijve. Omdat het gemeentebestuur ptimaal wenst rekening te huden met de wensen en verzuchtingen van alle betrkkenen bij het verder ntwikkelen van deze vrijetijdssite, werden in 2014 twee hrzittingen gerganiseerd, één vr alle gebruikers van de site en één vr de mwnenden van te site, m te peilen naar hun wensen en verzuchtingen. De belangrijkste verzuchtingen waren: Aanpassingen aan de verkeerssituatie -> dit behrt niet tt dit dssier en werd vergemaakt aan de bevegde schepen. De sciale cntrle en veiligheid -> dit behrt niet tt dit dssier en werd vergemaakt aan de bevegde schepen. Sprtraad Avelgem Drniksesteenweg 226 B-8580 Avelgem T F sprt@avelgem.be

8 Vrzien van vldende afsluitbare berging: speelpleinwerking, vetbalclubs, Vrzien van afsluitbare, niet verdekte znes vr stckeren van vetbaldelen; Hmlgeren van het vetbalterrein; Aanpassingen aan de mheiningen, ballenvangers en tegangen; Betere verlichting; Nd aan nieuw plyvalent lkaal vr de speelpleinwerking -> het ude KSAlkaal dat nu dr de speelpleinwerking wrdt gebruikt is buwvallig en niet meer veilig. Dit lkaal met z snel mgelijk geslpt wrden. De slpvergunning is reeds aangevraagd. Dr het slpen van dit lkaal, kmt de speelpleinwerking in de prblemen. Vandaar dat reeds is beslist m in 2015, 2016 en 2017 lkaalcntainers te huren telkens vr de peride half juni half september en deze ter beschikking te stellen van de speelpleinwerking. Dit huurbedrag (ng niet gekend) met betaald wrden uit het budget vrzien vr deze site. Opwaarderen van het speelterreintje. Aanleggen van grenbuffers. Er werd een prep gedaan via een mailing en de Inf Krant Avelgem m deel uit te maken van een stuurgrep die verder werk zal maken van het cncretiseren van de gefrmuleerde verzuchtingen. Vrzitter Lieven maakt namens de sprtraad deel uit van deze werkgrep. Petra maakt namens de sprtraad en de buurtbewners deel uit van deze werkgrep. Mmenteel wrdt de eerste vergadering van de stuurgrep (vrzien april mei 2015) administratief vrbereid: Schepen Lut infrmeert zich ver de uitbreiding van de penbare verlichting p de site; Francky infrmeert zich ver de raming van een plyvalent gebuw met berging; De jeugddienst infrmeert zich ver ramingen van lkaalcntainers. b. Kunstgrasterrein: zie dagrdepunt 2. c. Relighting sprtzaal 1: zie dagrdepunt Varia en rndvraag a. Wettelijke verplichtingen inzake de witte kassa : vanaf 2015 geldt de verplichting vr smmige hreca-activiteiten m te werken met de witte kassa. Aan de 2 indrclubs die gebruik maken van het cafetaria in de sprthal (KB Avelgem en Kerdav Avelgem) aan KVK Avelgem en aan TC Avelgem wrdt gevraagd m na te gaan f zij al dan niet vrijgesteld zijn van de witte kassa. Zij kunnen hiervr gebruik maken van vlgende site: Indien zij geen vrijstelling genieten, wrden zij verzcht m de registratie uit te veren. b. Vlgende vergadering: raad van bestuur en algemene vergadering p 10 februari. Verslaggever: Francky Platteau, diensthfd sprt Sprtraad Avelgem Drniksesteenweg 226 B-8580 Avelgem T F sprt@avelgem.be