Cnvenant Platfrm Binnenstad Arnhem - C n c e p t 23/11/ 15 De Partijen: OKA CCA KHN-A CNA HORA VECA GWA OndernemersKntakt Arnhem Vereniging City Centrum Arnhem Kninklijke Hreca Nederland, afdeling Arnhem CultuurNetwerk Arnhem HtelOverleg Regi Arnhem Vereniging van Eigenaren Citycenter Arnhem Stichting Grtwinkelbedrijf Arnhem hierna gezamenlijk te nemen: Partijen f Stadspartners Overwegende: 1. Dat de binnenstad van Arnhem van udsher een sterke regifunctie vervult; 2. Dat de binnenstad van Arnhem veel histrie kent; 3. Dat de binnenstad van Arnhem dr verschillende bezekers wrdt bezcht met verschillende mtieven; 4. Dat de binnenstad van Arnhem de laatste jaren een dalende trend laat zien in het aantal bezekers; 5. Dat de gemiddelde bestedingen van de bezekers steeds meer dalen; 6. Dat de binnenstad dr bezekers gewaardeerd wrdt, maar de waardering ng hger kan; 7. Dat de binnenstad van Arnhem van grte betekenis is vr de directe en indirecte bedrijvigheid en werkgelegenheid in de maakindustrie, de cmmunicatieve en creatieve ecnmie, de nderwijssectr, detailhandel en hrecabranche en culturele sectr; 8. Dat gezien deze cnstateringen de stadspartners de visie en het prgramma van het Ondernemingsplan 2016 2020 nderschrijven en gezamenlijk uitvering willen geven aan dit plan en de respectieve jaarplannen c.q. Uitveringsagenda s; 9. Dat de partijen zeer verschillende rganisaties zijn met diverse belangen en betrkkenheid bij de binnenstad en iedere partij p de eigen verschillende wijze bijdraagt aan de uitvering van het prgramma; 10. Dat stadspartners het, met het g p de uitvering van het Ondernemingsplan, ndzakelijk achten m de samenwerking vast te leggen in een gezamenlijk cnvenant; 1
11. Dat het aangaan van dit cnvenant de eigen rl en de daarbij behrende taken en bevegdheden van de deelnemende partijen nverlet laat. Kmen het vlgende vereen: Algemeen Delen 1. Het gebied dat tt de binnenstad wrdt gerekend is het gebied binnen de singels plus het Statinskwartier; 2. De duur van het cnvenant is van 2015 tt 2025. Iedere drie jaar wrdt het cnvenant geëvalueerd en z ndig bijgesteld; 3. Het Ondernemingsplan, waar in dit cnvenant naar wrdt verwezen, maakt integraal nderdeel uit van dit cnvenant en is gevegd in Bijlage 1. 4. Partijen stellen zich als hfddel m de binnenstad van Arnhem binnen de termijn van dit cnvenant weer terug te brengen in de Tp 10 van meest aantrekkelijke binnensteden van Nederland; 5. Partijen stellen zich ten del de aantrekkingskracht en de waardering van de binnenstad te vergrten en daarmee meer bezekers naar de binnenstad te trekken en het aantal bestedingen te vergrten; 6. Partijen nderkennen en bevestigen de 6 ambities die pgenmen zijn in het dr hen gezamenlijk pgestelde Ondernemingsplan, te weten: Meer bezekers Returbezek en klant lyaliteit Langere verblijfstijd Hgere bestedingen Hgere waardering Psitieve berichtgeving 7. Partijen maken zich sterk, ieder afznderlijk en in nderlinge samenwerking dan wel in samenwerking met derden, m de sub-delen te bereiken die gefrmuleerd zijn in het Ondernemingsplan nder de 5 Dmeinen: 1) Cultuur Evenementen Marketing 2) Gebuwde ruimte 3) Openbare ruimte 4) Bereikbaarheid & parkeren 5) Innvatie & Cllectief 2
Werkwijze rganisatrisch 8. Partijen willen en zullen, m de gestelde delen te kunnen bereiken, met elkaar samenwerken p de wijze zals gefrmuleerd in het Ondernemingsplan, in het Platfrm Binnenstad Arnhem (hierna: PBA). Het rganisatiemdel is gevegd in Bijlage 2 en maakt integraal nderdeel uit van dit cnvenant. In hierna vlgende artikelen zijn hiervan enkele zaken expliciet pgenmen; 9. Elke Stadspartner heeft het recht en de verplichting m een (natuurlijke) persn uit haar gelederen af te vaardigen naar het bestuur van PBA; 10. Elke bestuurder namens Stadspartner heeft gelijk stemrecht; 11. Elke bestuurder namens Stadspartner zal practief inhudelijke afstemming nderhuden tussen het bestuur van PBA en de betreffende Stadspartner vr zver de Binnenstad betreffend; 12. De gemeente is als adviseur in de bestuursvergadering van PBA vertegenwrdigd. De betreffende prgrammamanager / bestuursadviseur zal/zullen practief inhudelijke afstemming nderhuden tussen het bestuur van PBA en de prtefeuilles binnen B&W vr zver de Binnenstad betreffend; 13. Ok het bewnersplatfrm Arnhem6811 is als adviseur in de bestuursvergadering van PBA vertegenwrdigd; 14. Het bestuur PBA fungeert als bestuurlijk pdrachtgever vr het MT Stadsregie, en het is daarmee k verantwrdelijk vr de persnele invulling van de ndig geachte rllen en cmpetenties in dat MT Stadsregie; 15. Tussen het bestuur PBA en het MT Stadsregie fungeert een cntrller die rapprteert aan het bestuur PBA. Deze cntrller heeft altijd tegang tt de beken van het MT Stadsregie; 16. Partijen zijn er gezamenlijk vr verantwrdelijk dat in de 5 werkgrepen de juiste en gemtiveerde persnen zitting hebben, die dr hun diverse prfessinele achtergrnd en/f betrkkenheid kunnen zrgen vr de gewenste kruisbestuiving en de juiste input en ndersteuning vr het MT m.b.t. de vrgenmen acties, verbeterpunten en prjecten; 17. Het PBA wrdt gevraagd en ngevraagd van advies vrzien dr een Raad van Advies (hierna: RvA). Het bestuur PBA zekt leden aan vr deze RvA, maar de RvA heeft k de mgelijkheid m zelf persnen f rganisaties hiervr te benaderen; Werkwijze inhudelijk - Uitveringsagenda 18. Het hfddel, de 6 Ambities en de sub-delen per dmein zijn alle leidend vr de jaarlijks p te stellen Uitveringsagenda; 19. Partijen kunnen evenwel gedurende de lptijd van dit cnvenant gezamenlijk besluiten m nieuwe sub-delen te te vegen, bestaande sub-delen anders te frmuleren f bestaande subdelen als nhaalbaar f als niet-ndzakelijk te bestempelen; 20. Vr het begin van elk kalenderjaar (vr 2016 met enig respijt) stelt het bestuur PBA, in verleg 3
met de gemeente en p basis van de input uit de werkgrepen, een Uitveringsagenda vast, waarin binnen elk dmein de sub-delstellingen wrden vertaald naar acties, inzet en prjecten; 21. Partijen zijn er gezamenlijk vr verantwrdelijk en zien er p te dat bij alle gefrmuleerde acties, inzet en prjecten vast kmt te staan: 1) wie de trekker en verantwrdelijke actr is vr de uitvering, 2) wie de partner(s) daarbij is/zijn en 3) welk budget van tepassing is; 22. Elke stadspartner zal binnen haar mgelijkheden bijdragen aan de acties, inzet f prjecten (f inspanningen ). De bijdrage van een stadspartner aan een inspanning kan zijn: - meedenken/adviseren ver de pzet en uitvering van een inspanning; - de achterban infrmeren en betrekken bij een inspanning; - uitvering geven aan een inspanning; - financieel bijdragen aan een inspanning; 23. Bij het pstellen van de Uitveringsagenda zal PBA de gemeente verzeken practief mee te kijken welke mgelijkheden er binnen het Calitieakkrd, de Prgrammabegrting, de Perspectiefnta f anderszins zijn m bij te dragen aan de uitvering van de acties, inzet en prjecten; 24. Partijen zullen ieder vr zich f gezamenlijk zulks in afstemming zeken naar mgelijkheden vr externe financiering, spnsring f subsidiëring van de acties, inzet en prjecten. In gevallen waarin de gemeente de meest geëigende partij is m dergelijke aanvragen te den, zal PBA hiervr actief het verleg met de gemeente pzeken; 25. Partijen willen de resultaten en effecten van alle inspanningen jaarlijks meten dr middel van de (thans ng te ntwikkelen) Arnhem Binnenstad Index; Sltbepalingen: Draagvlak - tetreding 26. Partijen vinden het belangrijk m z breed mgelijk draagvlak te realiseren bij de kwaliteitsverbetering van de binnenstad. Om die reden staat PBA pen vr inhudelijk betrkken en/f relevante rganisaties die een rl zuden willen spelen binnen de rganisatiestructuur van PBA. Bestuur PBA zal in dergelijk geval het gesprek aangaan met de betreffende rganisatie m de wensen en mgelijkheden te bespreken; Tussentijdse wijzigingen 27. Tussentijdse wijzigingen in dit cnvenant zijn alleen bindend indien zij schriftelijk, dr alle partijen ndertekend, wrden vereengekmen en vastgelegd; Bijlagen: - Ondernemingsplan 2016-2020 - Organisatiemdel 4
Aldus vereengekmen te Arnhem p december 2015, Ondertekenaars: OndernemersKntakt Arnhem Vereniging City Centrum Arnhem B. van Meer J. Wegdam Kninklijke Hreca Nederland, afdeling Arnhem CultuurNetwerk Arnhem E. Wiltn mw M. Luppen - Laurant HtelOverleg Regi Arnhem Vereniging van Eigenaren Citycenter Arnhem L. de Vries C. Wrtmann directeur Stichting Grtwinkelbedrijf Arnhem J. Mertens 5