Waakvlamovereenkomst 2015

Transcriptie

1 Bedrijfslg Firma.. Waakvlamvereenkmst 2015 tbv CALAMITEITENBESTRIJDINGSPLAN HOOGWATER MAAS (Primaire en Reginale keringen) Versie: Opgesteld: Functie: Gecntrleerd: Functie: Geautriseerd: Functie:

2 Wijzigingen Versie Omschrijving wijzigingen Distributielijst Organisatie Naam Versie 1.1 status Cncept d.d pag. 2

3 Inhud 1 INLEIDING CONTACTGEGEVENS BETROKKEN PARTIJEN ACTIE BIJ ALARM VAN WATERSCHAP MENSEN, MATERIALEN EN MIDDELEN EVALUATIE WAAKVLAMOVEREENKOMST... 9 BIJLAGE 1 BELLIJST 2015 BIJLAGE 2 MATERIAALLIJST 2015 BIJLAGE 3 MATERIEELLIJST 2015 BIJLAGE 4 BESCHIKBARE MANKRACHT 2015 Versie 1.1 status Cncept d.d pag. 3

4 1 Inleiding Alle verheden - Rijk, Prvincies en Gemeenten werken samen m een dijkdrbraak te vrkmen en de gevlgen te beperken. Rijkswaterstaat en de Waterschappen nderhuden en inspecteren dijken, dammen en duinen. De Veiligheidsregi infrmeert en waarschuwt de bevlking). Samen met de hulpdiensten (plitie, brandweer en ambulance) efenen de verheden regelmatig wat ze meten den bij een (dreigende) verstrming. De waterstanden wrden vrtdurend bewaakt, waardr er in principe geneg tijd is vr maatregelen en alarmering. Rijkswaterstaat en de Waterschappen hanteren een calamiteitenplan in het geval van dreiging van hg water. In aanvulling p het Calamiteiten Bestrijdingsplan Hgwater van het Waterschap Aa en Maas (hierna Waterschap genemd) is deze waakvlamvereenkmst pgesteld. In het Calamiteitenplan van Waterschap wrden calamiteiten gedefinieerd als: Gebeurtenissen met zdanig ernstige gevlgen vr de waterkering/veiligheid, waterbeheersing en/f waterkwaliteit die het ndzakelijk maken af te wijken van het bestuurlijk vastgestelde beleid f beslissingen te nemen waarin het vastgestelde beleid niet vrziet. Deze vereenkmst is pgesteld m adequaat p te kunnen treden in het geval van een calamiteit gedefinieerd als in het Calamiteitenplan van het Waterschap, bij een (f meerdere) waterkeringen in beheer van het Waterschap. De bestrijding van een calamiteit als gevlg van hgwater zal veelal geschieden dr inzet van mensen en middelen van het Waterschap zelf. In extreme situaties zal het Waterschap de bestrijding niet alleen ter hand nemen en zal in eerste instantie wrden samengewerkt met aannemers. Meerdere aannemers uit aangrenzende regi s zetten zich gezamenlijk in m adequaat p te kunnen treden in het geval van een calamiteit. Versie 1.1 status Cncept d.d pag. 4

5 2 Cntactgegevens betrkken partijen OPDRACHTGEVER Naam: Waterschap Aa en Maas Adres: Pettelaarpark 70 Pstcde/Plaats: 5216 PP s-hertgenbsch Telefn: Cntactpersnen: ============================================================================== AANNEMER Naam: Adres: Pstcde/Plaats: Telefn: Cntactpersn: Mbiel: AANNEMER Naam: Adres: Pstcde/Plaats: Telefn: Cntactpersn: Mbiel: AANNEMER Naam: Adres: Pstcde/Plaats: Telefn: Cntactpersn: Mbiel: Versie 1.1 status Cncept d.d pag. 5

6 3 Vrbereiding dr Waterschap en Aannemers Om ged vrbereid te zijn p een mgelijke hgwaterperide vert het Waterschap maatregelen en activiteiten uit welke beschreven staan bij fase 0 in het dr hen gehanteerde Calamiteiten Bestrijdingsplan Hgwater. In deze fase wrden vlgende punten uitgeverd: Bestrijdingsplan actualiseren; Cntrleren van alle waterkeringen en kunstwerken; Cntrleren p gede werking van alle afsluitmiddelen van kunstwerken; Cntrleren, vervangen en/f aanvullen van ndmaterialen; Cntrleren en z ndig vervangen/aanvullen materieel dijkpsten; Actualisatie van de waakvlamvereenkmsten. Dr cnsequent tezicht te huden en waterkeringen tijdig te herstellen/versterken tracht het Waterschap dijkdrbraken en verstrmingen te vrkmen. Mcht nverhpt tch een alarmerende situatie ntstaan, kan het Waterschap de in dit plan pgenmen aannemers betrekken m gezamenlijk een ramp te vrkmen f in ieder geval alles in het werk stellen m de schade zveel mgelijk te beperken. Effectief samenwerken is alleen mgelijk als vraf afspraken ver de inzet en de aansturing vastgelegd wrden. Het is van belang dat vr alle betrkken partijen duidelijk is wie waar welke actie nderneemt, wie ndersteuning kan bieden p bepaalde vlakken, wie wat kan leveren en in wat vr tijdsbestek. De betreffende aannemers treffen de vlgende vrbereidingen: Op verzek van en in verleg met het Waterschap wrdt de waakvlamvereenkmst jaarlijks geactualiseerd en aan het Waterschap aangebden. Naar gelang de nderlinge behefte (minimaal 1x per 2 jaar) wrden dr het Waterschap aan medewerkers van de aannemers cursussen gegeven ver de technische achtergrnden en rganisatie. Versie 1.1 status Cncept d.d pag. 6

7 4 Mensen, materialen en middelen Om bij calamiteiten adequaat p te kunnen treden is het van belang dat de aannemer in verleg met het Waterschap een middelenlijst samenstelt met medewerkers, materieel en materiaal, welke in het geval van calamiteiten te allen tijde pgerepen/ingezet kunnen wrden (bijlage 1 t/m 4 = middelenlijst). De medewerkers dienen kennis te hebben van uit te zetten acties. Ten minste jaarlijks dient deze lijst in verleg met het Waterschap geactualiseerd te wrden. Aannemers ntvangen herstelpdrachten van het afdelingshfd AW van het Waterschap en wrden bij de uitvering begeleid dr de technisch medewerkers van het Waterschap. De middelenlijst dient inzicht te verschaffen in: Mensen; Materieel; Klei; Zand; Zandzakken (kunststf f jute); Dek (getextiel); Krammen; Perkenpalen. Tevens dienen lcaties van vrraden aangegeven te wrden zdat het tijdsbestek van de herkmst- naar tepassingslcatie bekend is. 5 Oefening en Evaluatie Na het efenen van de calamiteitenrganisatie initieert het Waterschap een evaluatie met alle betrkken partijen. Het gezamenlijk evalueren is van belang m de samenwerking te ptimaliseren. Evalueren van het ptreden van de calamiteitenrganisatie levert een grt aantal leermmenten p waarmee de betrkken rganisaties in de tekmst hun vrdeel kunnen den. De evaluatie heeft nder meer betrekking p nderwerpen als de technisch inhudelijke bestrijding en de cmmunicatie nderling. Versie 1.1 status Cncept d.d pag. 7

8 6 WAAKVLAMOVERKOMST Ondergetekenden, Het Waterschap Aa en Maas, ten deze p grnd van de Mandaatverrdening en de regeling financieel budgethuderschap, rechtsgeldig vertegenwrdigd dr mevr. ir. P. Dbbelaar - Van Meenen, hfd afdeling Advies Waterbeheer, hierna te nemen het Waterschap en.., vertegenwrdigd dr de heer/mevruw.., hierna te nemen cntractant Overwegende dat: het Waterschap in het kader van zijn wettelijke taakbehartiging p elk mment, althans binnen een vereengekmen termijn, met vrrang wenst te beschikken ver gederen, diensten, materieel; cntractant direct f indirect beschikt ver middelen, ervaring en expertise m in deze behefte te vrzien; partijen dr middel van deze vereenkmst hierver afspraken wensen vast te leggen Verklaren te zijn vereengekmen als vlgt: Vrwerp van de vereenkmst Cntractant verplicht zich tt het in vrraad huden van en het binnen 24 uur beschikbaar stellen van materieel, materialen en persneel, cnfrm zijn fferte d.d.., referentie. Cntractant draagt zrg vr een 24-uur bereikbaarheid, vr het p ieder mment van de dag bereikbaar zijn in geval van calamiteiten p nummer., dan p nummer. Cntractant zrg vr het p deskundige wijze rganiseren en uitveren van de 24-uurs bereikbaarheidsdienst. Uitvering van de vereenkmst Cntractant is gehuden er zrg vr te dragen dat hij 7 dagen per week en 24 uur per dag bereikbaar en beschikbaar is vr prepen van (medewerker(s) van) het Waterschap in geval van calamiteiten. Het Waterschap zal cntractant tijdig alle vr een behrlijke uitefening van de vereenkmst en/f prep nuttige en ndzakelijke gegevens en inlichtingen verschaffen en alle medewerking verlenen. Partijen zullen een cntactpersn en een vervangend cntactpersn aanwijzen die de cntacten ver de wijze van uitvering van de vereenkmst zullen nderhuden. Partijen treden in verleg met elkaar indien één van beide partijen dit wenselijk acht dch in ieder geval na een prep. Vergedingen en betalingen Versie 1.1 status Cncept d.d pag. 8

9 Het Waterschap vergedt de ksten van inzet van persneel en hulpmiddelen die cntractant maakt tijdens een efening f calamiteit p basis van werkelijke inzet vlgens de dan geldende tarieven, na ntvangst van een gespecificeerde nta. Het Waterschap verplicht zich de gespecificeerde nta binnen 30 dagen na ntvangst aan cntractant te betalen. Het Waterschap is gerechtigd de betaling p te schrten, indien cntractant in verzuim verkeert ten aanzien van de nakming van de verplichtingen vrtvleiend uit deze vereenkmst. Duur van de vereenkmst Deze vereenkmst treedt in werking p. De lptijd van deze vereenkmst is één jaar, met stilzwijgende verlenging van telkens één jaar. Partijen zijn gerechtigd de vereenkmst tussentijds te beëindigen met een pzegtermijn van tenminste drie maanden. Opzegging dient schriftelijk bij aangetekende brief te geschieden. Cntractant dient een aanbd tt verlenging van de vereenkmst tegen de dan geldende tarieven in vóór 1 september van het daarp vlgende kalenderjaar. De tarieven in het nieuwe aanbd dienen te gelden tt 1 ktber van het daarp vlgende kalenderjaar. Tepasselijkheid algemene vrwaarden. Op deze waakvlamvereenkmst zijn de algemene inkpvrwaarden van Waterschap Aa en Maas van tepassing. Deze algemene vrwaarden zijn als bijlage bij deze vereenkmst gevegd en vrmen daarmee een geheel. Bij verschillen tussen de vereenkmst en genemde algemene inkpvrwaarden prevaleert deze waakvlamvereenkmst. Algemene vrwaarden van cntractant wrden hierbij uitdrukkelijk verwrpen. Aldus vereengekmen en ndertekend in tweevud te s-hertgenbsch p te. p. Namens het Waterschap, Het hfd Advies Waterbeheer namens cntractant,... Ir. P. Dbbelaar Van Meenen Versie 1.1 status Cncept d.d pag. 9

10 E BENADEREN BIJLAGE 1 BELLIJST 2015 TE BENADEREN PERSONEN IN GEVAL VAN CALAMITEITEN (IN VOLGENDE VOLGORDE) Persn Functie Telefn MEDEWERKERS THEORIETRAINING WSAM GEVOLGD Versie 1.1 status Cncept d.d pag. 10

11 BIJLAGE 2 MATERIAALLIJST 2015 Aannemer Materialen (Klasse, kwaliteit, type) Heveelheden Tijdsbestek materiaal ter plaatse Eenheidsprijs Versie 1.1 status Cncept d.d pag. 11

12 BIJLAGE 3 MATERIEELLIJST 2015 Materieel (capaciteit en evt. tebehren) Aantal Medewerker Eenheidsprijs Versie 1.1 status Cncept d.d pag. 12

13 Materieel (capaciteit en evt. tebehren) Aantal Medewerker Eenheidsprijs Versie 1.1 status Cncept d.d pag. 13

14 E BENADEREN BIJLAGE 4 BESCHIKBARE MANKRACHT 2015 BESCHIKBARE MANKRACHT BENOEMD PER FUNCTIE, BIJV: UITVOERDERS, MACHINISTEN, GRONDWERKERS ETC. Persn Functie Telefn Versie 1.1 status Cncept d.d pag. 14