Veiligheidsreglement van toepassing voor derden die werken uitvoeren in de Koninklijke Bibliotheek van België (KBR)

Transcriptie

1 1 Veiligheidsreglement van tepassing vr derden die werken uitveren in de Kninklijke Biblitheek van België (KBR) Dit reglement sluit aan bij de tepassing van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvering van hun werk. 1. Inleiding Het ndertekenen van dit veiligheidsreglement is een van de vrwaarden die bij de uitvering van het cntract in acht meten wrden genmen. Bvendien wrdt vereengekmen dat elke derde die werken uitvert in de KBR, zich erte verbindt de vlgende bepalingen strikt na te leven: alle bepalingen betreffende de preventie en de bescherming p het werk, meer bepaald: de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvering van hun werk en zijn uitveringsbesluiten de Cdex betreffende het welzijn p het werk het A.R.A.B. het A.R.E.I. de milieuwetgeving de algemene stedenbuwkundige reglementen de infrmatieplicht tegenver het N.A.V.B. (Natinaal Actiecmité vr Veiligheid en hygiëne in het Buwbedrijf) met betrekking tt de werken bedeld in de CAO van 29 mei 1984, gelet p hun duur f hun aard de specifieke veiligheidsvrschriften die tepasbaar zijn in de KBR Alvrens de uitvering van de werken aan te vatten, wrdt de derde geacht: kennis te hebben genmen van alle mgelijke risic s die zich in de KBR kunnen vrden; alle ndzakelijke infrmatie en de passende instructies te hebben meegedeeld aan zijn werknemers en eventuele nderaannemers. Dit heeft nder andere betrekking p de risic s, de diverse vrschriften waarnder die welke gebruikelijk zijn in de KBR, het gebruik van de werkuitrustingen en de persnlijke en/f cllectieve beschermingsmiddelen; Opgesteld dr IDPB versie 2 van 31/01/2017

2 2 de persn bevegd vr het cntract in de KBR p de hgte te hebben gebracht van de specifieke risic s betreffende de werken, zdat hij de ndzakelijke maatregelen kan nemen vr de bescherming van de persnen die in de gebuwen werken, in verleg met de veiligheidsadviseur f zijn/haar vervanger. De derde is aansprakelijk vr de schade aangericht dr zijn persneel en nderaannemer(s). Om zijn aansprakelijkheid te dekken met de derde de ndzakelijke verzekeringen afsluiten. Indien de KBR gelijk wanneer meent dat de uitvering van het cntract de veiligheid, de gezndheid f het leefmilieu in gevaar brengt, kan zij aan de derde het bevel geven de ndzakelijke maatregelen te treffen znder dat deze laatste daarvr bijkmende ksten kan aanrekenen. Afhankelijk van de ernst van de feiten kan de uitvering van de werken zelfs wrden pgeschrt. 2. Tegang en identificatie Derden die werken uitveren, hebben uitsluitend tegang via het Gerechtsplein nr. 9. Alleen de vertuigen die strikt ndzakelijk zijn vr de uitvering van de werken, hebben tegang tt de garage en dit vr de tijd die strikt ndzakelijk is vr de uitvering van het cntract. Gewnlijk wrden werken uitgeverd tussen en uur. Elke andere uurregeling met p vrhand wrden besprken met de persn bevegd vr het cntract. De vastgestelde uurregeling mag nder geen enkel beding wrden gewijzigd znder daarte het akkrd te hebben gekregen van de persn bevegd vr het cntract. Er mag slechts met de uitvering van werken wrden begnnen na akkrd van de persn bevegd vr het cntract. De dispatching mag de tegang weigeren aan nbevegde persnen zlang er geen cntact kan wrden pgenmen met de persn bevegd vr het cntract f zijn vervanger. Elke dag tijdens de uitvering van het cntract, p het genblik van aankmst en van vertrek, delen de persneelsleden van de firma s hun identiteit mee aan het persneel van de dispatching en tekenen ze het aanwezigheidsregister. Elke persn die geen werknemer is van de Kninklijke Biblitheek, met vrtdurend de identificatiebadge dragen die hij bij aankmst in de KBR ntvangt. Hij geeft deze badge terug p het einde van de werken. Bvendien kunnen er, in functie van het geval, één f meer tegangsbadges wrden vrzien. Verlren badges wrden als vlgt aangerekend: - 50 eur vr een tegangsbadge; Opgesteld dr IDPB versie 2 van 31/01/2017

3 3-5 eur vr een identificatiebadge. De firma s en hun persneelsleden hebben alleen tegang tt de lkalen waar ze hun werken meten uitveren. Ze mgen niet rndlpen in de andere znes van de KBR. Bij inbreuk p deze regel wrdt de zaakverder van de firma nmiddellijk p de hgte gebracht; hij kan zelfs wrden gevraagd m vr de rest van de werken het betrkken persneel te vervangen dr andere persnen. 3. Regels i.v.m. de brandveiligheid Alvrens gelijk welke werken aan te vatten, met het persneel van de cntracterende firma s de meest nabije evacuatiewegen kennen evenals het vrziene verzamelpunt (zne 8, park Kunstberg), de plaats van de brandblusapparaten die het dichtst bij de werkzne zijn pgesteld, het nummer van het lkaal waarin ze werken en de plaats van de interne telefn die het dichtst bij de werkplaats staat. De persn die bevegd is vr het cntract, indien ndzakelijk in samenwerking met de IDPB, deelt de vereiste infrmatie mee vóór aanvang van de werken. Alle drgangen naar de aanpalende zalen en naar de trappen meten steeds vrij blijven. In vereenstemming met de richtlijnen van de Brandweer van Brussel mgen de werken die f mag het materieel dat ndzakelijk (zijn) is vr deze werken in geen geval deze drgangen belemmeren nch de brandblusapparaten aan het zicht nttrekken. Men met vrkmen m p één plaats een te grte heveelheid materieel f afvalstffen p te slaan die een grte vuurbelasting kunnen vertegenwrdigen. Alle werken waarbij stf kan vrijkmen, meten het vrwerp zijn van een vrafgaande aanvraag aan de persn bevegd vr het cntract, die p zijn beurt de dispatching p de hgte brengt. Dit met telaten m bepaalde detectren vr de duur van de werken uit te schakelen en te beschermen. Onder vrbehud van een uitdrukkelijke telating van de persn bevegd vr het cntract, in verleg met de Facility Manager, is het streng verbden schilderwerken met een pistl uit te veren binnen de KBR. Alle werken die een risic van brand inhuden, wrden bij vrrang uitgeverd buiten de gebuwen. Indien ze, ndanks alles, tch in de gebuwen meten wrden uitgeverd, mag dat pas gebeuren na het verkrijgen van een brandvergunning bij de preventieadviseur f zijn vervanger. Alle werken waarvr een brandvergunning vereist is, meten na vltiing daarvan één uur lang nder het tezicht van de derde blijven staan. De cntracterende firma met steeds vrzien in beschermende schermen f gelijk welk ander materieel dat ndzakelijk is m brand en schade aan het materieel van de KBR te vrkmen. Het is streng verbden m binnen de KBR kaarsen te gebruiken alsk, ndzakelijke technische peraties waarvr een brandvergunning vereist is buiten beschuwing gelaten, gastestellen f eender welk ander materieel waarvr vuur (lucifer f aansteker) ndig is. Bij Opgesteld dr IDPB versie 2 van 31/01/2017

4 4 vaststelling van een inbreuk p deze regel wrdt nmiddellijk een einde gemaakt aan de betrkken handelingen. Opgesteld dr IDPB versie 2 van 31/01/2017

5 5 4. Veiligheidsregel i.v.m. elektriciteit Het is streng verbden de elektriciteitsbrden te penen f de elektrische installaties te wijzigen, tenzij dit het vrwerp van de pdracht is. De derde met bij de technische dienst nagaan, in ieder geval bij de minste twijfel, f er vldende vermgen beschikbaar is vr het materieel dat hij wil gebruiken. Alle elektrische werktuigen en alle elektrisch materieel die de derde f zijn nderaannemers gebruikt (gebruiken), meten vrzien zijn van de afkrting CE en meten in gede staat verkeren. Op het einde van de werkdag meten de werktuigen en testellen die in het kader van het cntract wrden gebruikt, uitgeschakeld wrden. 5. Andere veiligheidsregels De tegelaten maximale belasting van de gederenliften met in acht wrden genmen. In geval van schade aan de gederenliften en de liften als gevlg van een verkeerd gebruik dr de derde, wrden de reparatieksten aangerekend aan de derde. Alle testellen en werktuigen die tebehren aan de derde, meten duidelijk vrzien zijn van de naam van zijn firma. De derde stelt zijn materieel en/f werktuigen p zdanige wijze p dat de werktuigen, het materieel en/f de installaties van de KBR gelijk wanneer bereikbaar zijn. Behudens vermelding in het bestek mag de derde geen materieel f werktuigen van de KBR gebruiken. Op het einde van de werkdag meten alle machines en testellen van derden wrden beschermd tegen elke vrm van abusief gebruik en/f beschadiging. De KBR kan niet aansprakelijk wrden gesteld in geval van diefstal/verdwijning/beschadiging van deze machines en testellen. De derde met vrzien in de ndzakelijke bewegwijzering en afbakening telkens wanneer bepaalde werken wrden uitgeverd die een gevaar kunnen inhuden vr andere persnen f een bstakel kunnen vrmen. Elk arbeidsngeval f incident wrdt nmiddellijk gemeld aan de persn bevegd vr het cntract en aan de preventieadviseur f aan hun vervangers. Schade aan de bestaande infrastructuur met nmiddellijk wrden gemeld aan de persn bevegd vr het cntract f aan zijn vervanger. Elke ntdekking van asbest bij de uitvering van de werken met nmiddellijk wrden gemeld aan de Facility Manager en aan de preventieadviseur f aan hun vervangers. Opgesteld dr IDPB versie 2 van 31/01/2017

6 6 6. Ndsituaties Wanneer de sirenes afgaan, behalve p de 1 ste dnderdag (werkdag) van de maand m uur, is het persneel van de derde gehuden het werk stil te leggen en de ndzakelijke preventie- en beschermingsmaatregelen te treffen (stilleggen van de machines...). Onmiddellijk daarna gaat het persneel naar de verzamelplaats. Het met daar blijven tt het de telating krijgt m terug te keren naar de werkplaats. In geval van: de minste aanwijzing van brand f rk ngeluk bererte Vrm het intern ndnummer 600 van p gelijk welk vast testel in de KBR. Laat vergaan tt iemand de prep beantwrdt. Deel uw naam, de naam van uw firma en het nummer van het lkaal waar u zich bevindt mee. Beschrijf de situatie. 7. Huding tegenver de bezekers en de verzamelingen De werken en het verver van materieel mgen geen gevaar vrmen vr het persneel, de bezekers f de waarden van de KBR. Bestaat er een risic, dan met dit nmiddellijk wrden gemeld aan de persn bevegd vr het cntract en desgevallend aan de preventieadviseur f aan hun vervangers. De maatregelen die ndzakelijk zijn m de werken f het verver van materieel cnfrm te maken aan de interne veiligheidsnrmen, wrden dr de dienstverrichter genmen p basis van de aanwijzingen van de persn bevegd vr het cntract f van zijn vervanger. Het is streng verbden m vrwerpen aan te raken f te verplaatsen die deel uitmaken van de verzamelingen van de KBR. Elke beschadiging f elk vrijkmen van stf als gevlg waarvan de werken werden f kunnen wrden gewijzigd, met nmiddellijk wrden gemeld aan de persn bevegd vr het cntract f aan zijn vervanger. De derde en zijn persneel meten de richtlijnen vlgen die de persn bevegd vr het cntract f zijn vervanger uitvaardigen met betrekking tt de bescherming van de kunstwerken f de veiligheid van de bezekers. Wrden die richtlijnen niet in acht genmen, dan treft de KBR alle ndzakelijke maatregelen. 8. Afval Het is streng verbden afval achter te laten in de wastafels f de tiletten. De derde ziet erp te dat alle afval als gevlg van de uitvering van de werken wrdt weggehaald. Z ndig det hij daarvr een berep p erkende ververders. Behudens een schriftelijke telating van de persn bevegd vr het cntract, mag hij geen gebruik maken van de cntainers van de KBR. Opgesteld dr IDPB versie 2 van 31/01/2017

7 7 De derde met het afval regelmatig en steeds z snel mgelijk weghalen. 9. Hygiëne en regels vr de maaltijden (dient te wrden herzien) De derde waakt erver dat er steeds rde en abslute netheid p de buwplaats heersen. De derde en zijn persneel mgen gebruik maken van de sanitaire installaties die vr het publiek zijn vrbehuden evenals van de installaties naast het lkaal dat ter beschikking wrdt gesteld van derden die werken uitveren (-5B41). De maaltijden mgen alleen wrden genmen in het lkaal -5B41 f in de cafetaria (+5H41). Overal elders is het verbden m te eten. Het algemeen rkverbd met in acht wrden genmen. 10. Frmulier van instemming met het reglement Zie vlgende pagina. Opgesteld dr IDPB versie 2 van 31/01/2017

8 8 KENNISNAME VAN DE VEILIGHEIDSREGELS Vrwerp van het cntract: Hierbij bevestig ik een exemplaar te hebben ntvangen van het Veiligheidsreglement dat tepasbaar is vr derden die werken vr de KBR uitveren. Ik verklaar dat veiligheidsreglement te hebben gelezen en begrepen. Ik ga akkrd met de vlledige inhud en verbind me erte het reglement dr alle betrkken partijen te den naleven. Naam en vrnamen: Functie: Gevlmachtigde (zaakverder) vr Firma: Straat, nummer: Pstcde en gemeente: Stempel van de firma: Cntactpersn, ter plaatse, tijdens de uitvering van de pdracht: Naam en vrnaam: Functie: Gsm: Datum: Handtekening gevlmachtigde (van de zaakverder): Gelieve deze pagina in te vullen en terug te sturen naar de persn bevegd vr het cntract en de preventieadviseur. Bewaar deze veiligheidsregels zlang u werken uitvert in de instelling Opgesteld dr IDPB versie 2 van 31/01/2017