Handleiding. voor het verkrijgen van een. attest van begeleider

Transcriptie

1 Handleiding vr het verkrijgen van een Januari 2010

2 1 / 14 Handleiding vr het aanvragen van een 1. INLEIDING DEFINITIES WETTELIJKE BASIS PRINCIPES VOORWAARDEN VOOR HET VERKRIJGEN VAN EEN ATTEST VAN BEGELEIDER ATTEST VAN BEGELEIDER WIE MAG EEN ATTEST VAN BEGELEIDER AANVRAGEN? SAMENSTELLING VAN HET DOSSIER VOOR HET AANVRAGEN VAN EEN ATTEST HOE HET DOSSIER TOESTUREN AAN DE DVIS? BEHANDELING VAN DE AANVRAAG DOOR DE DVIS ERKENDE INSTELLINGEN VOOR MEDISCHE EN PSYCHOLOGISCHE CONTROLES ERKENDE OPLEIDINGSINSTELLING VOOR TREINBEGELEIDERS VERGOEDING VOOR PRESTATIES OVERGANGSMAATREGELEN BIJLAGEN...8 Handleiding vr het aanvragen van een

3 2 / Inleiding Om te mgen rijden p het Belgisch sprwegnet met elke begeleider in het bezit zijn van een afgeleverd dr de Dienst Veiligheid en Interperabiliteit van de Sprwegen (DVIS). Dit attest bevestigt dat de begeleider medisch en psychlgisch geschikt is en alsk de vereiste berepsbekwaamheid bezit. Dit attest identificeert de begeleider en het uitreikend rgaan. Deze handleiding heeft als del de dr de DVIS uitgewerkte prcedure vr het aanvragen van een attest te verduidelijken aan de sprwegndernemingen zdat zij vr hun begeleiders een kunnen aanvragen. 2. Definities In dit dcument wrden de vlgende definities en afkrtingen gebruikt: «treinpersneel»: het persneel samengesteld uit enerzijds treinbestuurders en anderzijds andere werknemers, aanwezig p lcmtieven f treinen, die indirect bij de besturing betrkken zijn en wier berepskwalificaties bijgevlg mede bepalend zijn vr de verkeersveiligheid; «certificering van een treinbegeleider»: de erkenning van zijn berepsbekwaamheid, medische en psychlgische geschiktheid. De certificering van een begeleider wrdt gematerialiseerd dr de aflevering van een ; «bestek van het veiligheidspersneel»: het administratief dcument dat de vereisten psmt waaraan het veiligheidspersneel met vlden m haar veiligheidsfuncties te mgen uitveren; «DVIS»: Dienst Veiligheid en Interperabiliteit van de Sprwegen. De DVIS maakt deel uit van het Directraat-Generaal Verver te Land van de Federale Overheidsdienst Mbiliteit en Verver; «brevet van treinbegeleider»: dcument afgeleverd dr een erkende pleidingsinstelling dat de berepsbekwaameid van een begeleider bevestigt; «geschiktheidsbrevet tt begeleiden»: dcument afgeleverd dr Infrabel vr 23 januari 2008 dat de hmlgatie van een treinbegeleider bevestigt; «sprwegnderneming»: iedere privaatrechterlijke f publiekrechterlijke nderneming die huder is van een vergunning in vereenstemming de van kracht zijnde Eurpese wetgeving, waarvan de activiteit bestaat in het verlenen van sprwegververdiensten vr gederen en/f reizigers, waarbij deze nderneming verplicht vr de tractie met zrgen; hierte behren k de ndernemingen die uitsluitend tractie leveren; «sprweginfrastructuurbeheerder»: de NV van publiekrecht Infrabel. Handleiding vr het aanvragen van een

4 3 / Wettelijke basis - Wet van 19 december 2006 betreffende de explitatieveiligheid van de sprwegen. - Kninklijk besluit van 16 januari 2007 hudende veiligheidsvereisten en prcedures van tepassing p de sprweginfrastructuurbeheerder en de sprwegndernemingen. - Kninklijk besluit van 18 januari 2008 betreffende de verlening van pleidingsdiensten aan treinbestuurders en treinpersneel. - Ministerieel besluit van 9 juni 2009 tt aanneming van het bestek vr het veiligheidspersneel. 4. Principes De besluiten vermeld in punt 3 hiervr bepalen de principes met betrekking tt de certificering van treinbegeleiders. Deze kunnen als vlg wrden samengevat: elke begeleider met wrden gecertificeerd alvrens hij gemachtigd is m een reizigerstrein te begeleiden; de begeleider wrdt dr de DVIS gecertificeerd indien hij ver een psychlgisch attest, een medisch attest en een attest van berepsbekwaamheid beschikt die werden afgeleverd dr een erkende instelling; de certificering van een begeleider wrdt gematerialiseerd dr de aflevering van een dat 3-jaarlijks wrdt geactualiseerd dr de hernieuwing van het medisch attest en het attest van berepsbekwaamheid afgeleverd dr een erkende instelling. De bepalingen vrzien in hfdstuk 7 van het bestek vr het veiligheidspersneel (veiligheidspersneel dat een risic vr de sprwegveiligheid inhudt) meten wrden nageleefd. De sprwegnderneming die de begeleider gebruikt, is verantwrdelijk vr het gebruik en de actualisering ten gepaste tijde van het attest. De werkgever neemt alle ndige maatregelen m te vrkmen dat een dcument waarvan de geldigheidsdatum verschreden is f dat de huder m welke reden dan k niet meer mag gebruiken, ng gebruikt wrdt. Elk ngeldig attest mag niet meer wrden gebruikt dr de begeleider. Een attest is geldig vr 3 jaar en hernieuwbaar. De geldigheidsdatum wrdt dr de DVIS vastgelegd bij de eerste attestaanvraag. Bij de 3-jaarlijkse hernieuwing wrdt deze datum dag vr dag vergedragen. De hernieuwing gebeurt binnen de 3 maanden vrafgaand aan de geldigheidsdatum. Wanneer een begeleider niet langer werkt vr een sprwegnderneming, met deze de DVIS hierver dadelijk infrmeren. Elke nderbreking van meer dan 6 maanden in het uitefenen van zijn functie als begeleider vereist een cntrle van de berepsbekwaamheid van de begeleider dr de betrkken sprwegnderneming. Wanneer de infrastructuurbeheerder het preventief intrekt, stuurt hij het ingetrkken attest terug aan de betrkken sprwegnderneming en licht hij ten laatste de vlgende werkdag de DVIS hierver in. Handleiding vr het aanvragen van een

5 4 / Vrwaarden vr het verkrijgen van een attest van begeleider - Elke treinbegeleider met vlden aan de vereisten van de besluiten die in punt 3 hiervr wrden vermeld. - Hij met een fundamentele pleiding en een permanente f aanvullende pleiding vlgen, slagen in alle examens betreffende de vrziene pleidingen en huder zijn van een brevet van treinbegeleider. - Elke treinbegeleider met de vereiste psychlgische en medische attesten bezitten. 6. Attest van begeleider Er bestaat slechts één categrie van. Het aangevraagde attest met vereenstemmen met de inlichtingen p het brevet van treinbegeleider afgeleverd dr de erkende pleidingsinstelling. Het wrdt geleverd p gecertificeerd papier zals weergegeven in bijlage 5. Het afleveren van een is enkel van tepassing p het treinpersneel van reizigerstreinen. De DVIS levert geen attesten van treinbegeleider af aan begeleiders van werktreinen, nch aan begeleiders van gederentreinen. 7. Wie mag een aanvragen? Enkel de sprwegndernemingen met een veiligheidscertificaat afgeleverd in België mgen bij de DVIS een aanvragen vr de begeleiders die ze gebruiken. Hierte stuurt een leidinggevende van elke sprwegnderneming aan de DVIS de gegevens van de persnen die zij machtigen m attesten aan te vragen. De aan de DVIS te zenden gegevens bevatten de vrnaam, de familienaam en het adres van de gemachtigde evenals het pstadres vr het testuren van de attesten. Deze gegevens wrden bij vrkeur per gestuurd naar nsa.safety@mbility.fgv.be f per pst (zie punt 9). Speciaal geval De buitenlandse sprwegndernemingen die grensverschrijdend verver verrichten in samenwerking met de NMBS, alsk de sprwegndernemingen die sprwegtransprt uitveren gedekt dr het Belgisch veiligheidscertificaat van de NMBS, dienen de aanvraag vr een attest in via de NMBS Mbility MO Samenstelling van het dssier vr het aanvragen van een attest De aanvrager stelt vr elke attestaanvraag één enkel aanvraagdssier p. Het aanvraagdssier vr een met altijd vlgende dcumenten bevatten: Handleiding vr het aanvragen van een

6 5 / 14 het juist ingevuld aanvraagfrmulier vr het zie bijlage 1; de dcumenten zals pgenmen in de hiernavlgende tabel. BIJ DE AANVRAAG TE VOEGEN DOCUMENTEN Aanvraag van een attest na psychlgisch attest medisch attest brevet van treinbegeleider kpie van het geschikheidsbrevet (1) Infrabel verklaring p eer kpie van het prces-verbaal Examen na een fundamentele pleiding 3-jaarlijkse cntrle van de berepsbekwaamheid (2) Diefstal van het attest f van het geschiktheidsbrevet tt begeleiden Infrabel (Duplicaat) X X X X X X X X Verlies van het attest f van het geschiktheidsbrevet tt begeleiden Infrabel (Duplicaat) Andere wijziging cntact pnemen met de DVIS zie gegevens punt 9 X X (1) Enkel vr de vervanging van een ud geschiktheidsbrevet tt begeleiden Infrabel dr een afgeleverd dr de DVIS. (2) Indien de aanvraag meer dan een jaar na de vervaldatum wrdt ingediend, met vr de hernieuwing van het attest een vlledig dssier zals vr het examen na een fundamentele pleiding wrden ingediend. BELANGRIJKE OPMERKINGEN Om als geldig te wrden beschuwd dr de DVIS: - in het kader van een hernieuwing van het, meten het medische attest en het attest van berepsbekwaamheid pgesteld zijn in de peride van 6 maanden die de geldigheidsdatum van het attest vrafgaat; - de medische en psychlgische attesten meten wrden gedateerd en ndertekend dr een verantwrdelijke van de erkende medische instelling; - het brevet van treinbegeleider met wrden gedateerd en ndertekend dr 2 examinatren van de erkende pleidingsinstelling; Handleiding vr het aanvragen van een

7 6 / He het dssier testuren aan de DVIS? Het dssier betreffende de aanvraag van een kan slechts per mail wrden gestuurd aan de DVIS en dit p vlgend adres: begeleider.spr@mbilit.fgv.be. Dit adres is vrbehuden vr de aanvragen van. Het aanvraagfrmulier, de attesten en/f eventuele andere dcumenten meten allen in één bijlage in pdf-frmaat tegevegd wrden aan één enkele mail. Alle attesten alsk het brevet van treinbegeleider wrden p zdanige wijzen gescand dat de aan de DVIS tegestuurde dcumenten een perfecte reprductie vrmen van de riginele dcumenten. De gegevens van het aanvraagfrmulier vr een attest meten vereenstemmen met de gegevens van de attesten. De werkgever is verantwrdelijk vr de juistheid van de gegevens p de attesten. Tijdens elke cntrle van de vertegenwrdiger van de DVIS in de zetel van de nderneming meten hem de riginele dcumenten ter beschikking wrden gesteld. Alle bijkmende infrmatie kan wrden gevraagd aan f verznden wrden naar Briefwisseling p het vlgend adres: Federale Overheidsdienst Mbiliteit en Verver DGVL - DVIS Certificering van het treinpersneel City Atrium Lkaal 5B14 Vruitgangstraat 56 B-1210 Brussel Fax : (0) Telefn: + 32 (0) (f ) nsa.safety@mbilit.fgv.be 10. Behandeling van de aanvraag dr de DVIS De aanvraag wrdt dr de DVIS z snel mgelijk afgehandeld en dit ten laatste 10 werkdagen na ntvangst van de elektrnische versie van het vlledige dssier. Indien de aanvraag ntvankelijk verklaard is, wrdt het attest fwel persnlijk verhandigd aan een dr de sprwegnderneming aangeduide persn f per pst verstuurd naar de aanvrager. Vrafgaandelijk zal de DVIS deze persn per mail infrmeren ver de aanvaarding van de aanvraag. Het attest wrdt pgesteld in de taal van het brevet van treinbegeleider, hetzij in het Nederlands, hetzij in het Frans. Het wrdt afgeleverd in één enkel exemplaar. Elke vrm van namaak van het attest is verbden behalve vr de DVIS in geval er een aanvraag is vr het afleveren van een duplicaat. Bij een aanvraag tt afleveren van een duplicaat zal het geschiktheidsbrevet tt begeleiden vervangen wrden dr een. Elke nvlledige en/f niet cnfrme aanvraag, zal geweigerd wrden. De DVIS zal de aanvrager een gemtiveerde weigermail zenden m hem te infrmeren. De aanvrager zal pnieuw een vlledig dssier meten indienen. Deze nieuwe aanvraag bevat dus het aanvraagfrmulier, de attesten en alle andere dcumenten in één nieuwe bijlage en dit Handleiding vr het aanvragen van een

8 7 / 14 in één nieuwe mail. Elke aanvraag ingediend dr een niet gemachtigde persn zal wrden geweigerd. Indien de aanvraag betrekking heeft p rubriek 3.3 (andere aanvraag) van het aanvraagfrmulier vr een (bijlage 1), dan wrdt deze aanvraag als bijznder geval dr de DVIS nderzcht. 11. Erkende instellingen vr medische en psychlgische cntrles De psychlgische en medische attesten meten wrden afgeleverd dr een erkende instelling. De lijst van erkende instellingen kan wrden geraadpleegd p de website van de Federale Overheidsdienst Mbiliteit en Verver: (spr/praktische inlichtingen vr de sprwegperatren). 12. Erkende pleidingsinstelling vr treinbegeleiders De brevetten van treinbegeleider meten wrden afgeleverd dr een erkende pleidingsinstelling. Mmenteel is de pleidingsinstelling van de NMBS de enige erkende instelling vr de pleiding van treinbegeleiders. 13. Vergeding vr prestaties Artikel 14/2 van de wet van 19 december 2006 betreffende de explitatieveiligheid van de sprwegen De sprweginfrastructuurbeheerder en de sprwegndernemingen zijn, als deelneming in de administratieve ksten van de veiligheidsinstantie, vr de certificering bedeld in artikel 12, 11 en 12 en per persneelslid dat in het best and van de veiligheidsinstantie pgenmen is, een jaarlijkse, geïndexeerde bijdrage verschuldigd. De bijdrage als bedeld in lid 1 is vastgelegd p 20, Overgangsmaatregelen Geschiktheidsbrevet tt begeleiden Zlang de geldigheidsdatum niet wrdt verschreden en de bekwaamheid van de begeleider nveranderd blijft, blijft het geschikheidsbrevet tt begeleiden afgeleverd dr Infrabel vóór 23 januari 2008 geldig. In alle andere gevallen vervangt de DVIS het geschiktheidsbrevet tt begeleiden dr een. Handleiding vr het aanvragen van een

9 8 / 14 TERMINOLOGIE Oude reglementering ARGSI Bestek vr het persneel van de infrastructuurgebruiker en zijn hulpndernemingen Geschiktheidsbrevet tt begeleiden Certificeringsattest van het begeleidend persneel Nieuwe reglementering Kninklijke besluiten van 18 januari 2008 en 26 april Bestek vr het veiligheidspersneel Attest van begeleider Brevet van treinbegeleider 15. Bijlagen Bijlage 1 : Bijlage 2 : Bijlage 3 : Bijlage 4 : Bijlage 5 : aanvraagfrmulier vr een brevet van treinbegeleider psychlgisch attest treinpersneel medisch attest treinpersneel vrbeeld van Handleiding vr het aanvragen van een

10 9 / 14 Bijlge 1 AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN ATTEST VAN BEGELEIDER 1 IDENTIFICATIE VAN DE BEGELEIDER VOOR WIE HET ATTEST WORDT AANGEVRAAGD 1 Naam + Vrnaam Natinaliteit Taal van het attest in NL in FR Gebrtedatum Attestnummer 2 2 IDENTIFICATIE VAN DE WERKGEVER VAN DE BEGLEIDER Naam Ondernemingsnummer Straat: Pstcde: Gemeente: Nr 3 IDENTIFICATIE VAN DE VERANTWOORDELIJKE SPOORWEGONDERNEMING MET EEN VEILIGHEIDSCERTIFICAAAT VOOR HET BELGISCH NETWERK Naam Ondernemingsnummer 3.1 Gemachtigde persn vr het indienen van de attestaanvraag Naam + Vrnaam Bureau f Dienst Straat: Pstcde: Gemeente: Telefn 3.2 Aard van de aanvraag Na examen afgelegd p.. /.. /. Duplicaat 3.3 Andere wijzigingen hierna te verduidelijken 3 Nr 1 De identificatiegegevens van de begeleider zullen nauwkeurig wrden gekpieerd p het attest en meten vlledig vereenstemmen met de gegevens p de identiteitskaart van de begeleider. 2 Indien reeds in het bezit van een. 3 Indien ndig, cntact pnemen met de Dienst Veiligheid en Interperabiliteit van de Sprwegen. Handleiding vr het aanvragen van een

11 10 / 14 Bijlage 2 Handleiding vr het aanvragen van een

12 11 / 14 Bijlage 3 Zegel van de erkende instelling Psychlgisch attest treinpersneel Naam en vrnaam van de werknemer: Adres: Gebrtedatum: Identificatienummer f rijksregisternummer: Naam van de werkgever: [naam en functie] bevestigt p basis van het psychlgisch nderzek van....[datum] dat bvengenemde werknemer [geschikt, ngeschikt] is vr het uitefenen van de functie [mschrijving] Datum van het psychlgisch nderzek: [functie] :.... Naam en vrnaam: Stempel van de Dienst vr preventie en bescherming p het werk, f equivalent Handtekening : Certificeringsdcument ZORGVULDIG TE BEWAREN Handleiding vr het aanvragen van een

13 12 / 14 Bijlage 4 Zegel van de erkende instelling Medisch attest treinpersneel Naam en vrnaam van de werknemer: Adres: Gebrtedatum: Identificatienummer f rijksregisternummer: Naam van de werkgever: [naam en functie] bevestigt p basis van het medisch nderzek van [datum] dat bvengenemde werknemer. [geschikt, ngeschikt] is vr het uitefenen van de functie.. [mschrijving] Datum van het medisch nderzek: [functie] :.... Naam en vrnaam: Stempel van de Dienst vr preventie en bescherming p het werk, f equivalent Handtekening : Certificeringsdcument ZORGVULDIG TE BEWAREN Handleiding vr het aanvragen van een

14 13 / 14 Bijlage 5 Handleiding vr het aanvragen van een

15 14 / 14 Opgelet! Een geactualiseerde versie van deze handleiding is beschikbaar p de website van de DVIS. (spr praktische infrmatie vr de sprwegperatren ) Aarzel niet m vr bijkmende inlichtingen cntact p te nemen met de DVIS. Verantwrdelijke uitgever: André Latruwe, Directeur van de Dienst Veiligheid en Interperabiliteit van de Sprwegen Vruitgangstraat Brussel Handleiding vr het aanvragen van een