Dienstverleningsovereenkomst

Transcriptie

1 Dienstverleningsvereenkmst Overeenkmst inzake de uitvering van het takenpakket, zals bedeld in artikel 4 van de Gemeenschappelijke Regeling SED rganisatie tussen de gemeente Enkhuizen en de SED rganisatie Namens de gemeente Enkhuizen de Opdrachtgever De burgemeester J.G.A. Baas Handtekening Namens de SED rganisatie de Opdrachtnemer De algemeen directeur R.M. Reus Handtekening

2 Overwegende - dat p 3 september 2013 de clleges van Burgemeester en Wethuders van de gemeenten Stede Brec, Enkhuizen en Drechterland de Gemeenschappelijke Regeling SED rganisatie (in het vervlg GR-SED) hebben vastgesteld. - dat artikel 3 van de GR-SED het del regelt van deze gemeenschappelijke regeling, namelijk het bewerkstelligen van een kwalitatief hgwaardige, effectieve en efficiënte uitvering dr de SED rganisatie, van de dr de deelnemende gemeenten pgedragen taken. De in de GR-SED in artikel 4 genemde taakgebieden mvatten in ieder geval de vlgende srten werkzaamheden: beleidsntwikkeling en beleidsvrbereiding; uitvering van vastgesteld beleid en wettelijke regelingen; tezicht p aan derden uitbesteed werk; handhaving van de hiervr genemde uitvering; het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, vr zver de SEDrganisatie hierte is bevegd dan wel hiervr is gemachtigd; het verrichten van feitelijke handelingen; het verrichten van bedrijfsveringstaken p het gebied van persneel, infrmatie, juridische zaken, rganisatie, financiën, administratie, cmmunicatie en huisvesting. - dat vertruwen in elkaar het uitgangspunt is van deze vereenkmst. - dat de mvang van de dienstverlening vr de drie deelnemers in gelijke mate wrdt verdeeld. - dat met nderhavige dienstverleningsvereenkmst de pdrachtvereenkmst wrdt ingevuld cnfrm artikel 5, lid 2 GR-SED. - dat deze vereenkmst met de pgedane ervaringen zndig wrdt aangepast m een meest ptimale samenwerking na te streven. Verklaren de navlgende partijen; de gemeente Enkhuizen, vertegenwrdigd dr de burgemeester, J.G.A. Baas, handelend ter uitvering van het besluit van 6 januari 2015 hierna te nemen: de Opdrachtgever. en de SED rganisatie, vertegenwrdigd dr de algemeen directeur, R.M. Reus, hierna te nemen de Opdrachtnemer. het vlgende vereen te zijn gekmen;

3 Artikel 1: Begripsbepalingen Ten beheve van de dienstverleningsvereenkmst wrden de vlgende begrippen gedefinieerd: a) GR-SED; de Gemeenschappelijke regeling SED rganisatie; b) DVO; de Dienst Verlenings Overeenkmst, ftewel pdrachtvereenkmst tussen de gemeente Enkhuizen en de SED rganisatie, cnfrm artikel 5 GR SED; c) Opdrachtgever; Een deelnemende gemeente, rechtsgeldig vertegenwrdigd dr de Burgemeester ; d) Opdrachtnemer; Het penbaar lichaam SED rganisatie, vertegenwrdigd dr de algemeen directeur van de SED rganisatie; e) Prduct; een prduct f dienst zals gespecificeerd in de publieke Prducten- en dienstencatalgus p internet, danwel een prduct f dienst zals genemd in de prgrammabegrting; f) Reguliere dienstverlening; Uitvering van het ten tijde van het sluiten van de DVO reeds bestaand beleid zals vermeld in de publieke prducten- en dienstencatalgus p de gemeentelijke website f in de prgrammabegrting; g) Kwaliteitshandvest; de servicenrmen die afgesprken zijn tussen de SED rganisatie en de gemeente Enkhuizen. h) Termijnkalender; lijst met prducten die in een kalenderjaar aan de raad wrdt aangebden. Artikel 2: Kaders van de dienstverleningsvereenkmst De juridische en financiële kaders van deze DVO wrden gevrmd dr: a. Gemeenschappelijke Regeling SED rganisatie d.d. 1 januari 2015; b. Cllege-uitveringsprgramma Enkhuizen; c. Kadernta; d. Prgrammabegrting; e. Meerjarenraming SED rganisatie; Artikel 3: Afstemmingsverleg 1. Er is een afstemmingsverleg waarin wrdt gesprken ver de mvang, kwaliteit en pririteit van de dienstverlening. Het afstemmingsverleg vindt plaats in de vergadering van het dagelijks bestuur waarbij leden van de directie, MT en vertegenwrdigers van de pdrachtgever p verzek aan kunnen schuiven. 2. Het afstemmingsverleg kmt in ieder geval één keer per jaar bijeen. Artikel 4: Omvang van de dienstverlening 1. De directie stelt een cncernwerkplan p, mede ter vertaling van de cllege uitveringsprgramma s. 2. Het MT werkt het cncernwerkplan verder uit in afdelingsplannen per afdeling. 3. Het MT hudt rekening met capaciteit vr nvrziene mstandigheden. 4. De SED-rganisatie verdeelt haar capaciteiten in gelijke delen vr de pdrachtgevers. Artikel 5: Kwalitatieve dienstverlening 1. Cnfrm artikel 4, lid 5 van de GR-SED draagt de Opdrachtnemer zrg vr een effectieve en efficiënte uitvering van de in art. 3, 4 en 5 GR-SED afgesprken werkzaamheden.

4 2. Bij de uitvering van de werkzaamheden zal tenminste wrden gewerkt cnfrm: a. de bij het betreffende prduct f dienst van tepassing zijnde wettelijke, dan wel dr de gemeente nader vastgestelde eisen en verplichtingen (= rechtmatigheid); b. de in de pdrachten gefrmuleerde kwaliteitscriteria; c. de methde van integrale vrbereiding; d. de in gebruik zijnde frmats vr cllege- en raadsvrstellen; e. de in pdrachten afgesprken tijdsplanning waarbij in ieder geval de wettelijke prceduretijd wrdt gehaald; f. Het kwaliteitshandvest. 3. In ieder geval 80% van de planning per jaar, vastgelegd in de termijn kalender, wrdt gehaald. 4. Maximaal 5% van de besluiten waartegen bezwaar is gemaakt, mag leiden tt een herziening. 5. De Opdrachtnemer zrgt ervr dat verrdeningen en beleidsregels up-t-date zijn. 6. De Opdrachtnemer zrgt ervr dat beschikkingen, vrstellen, verrdeningen en beleidsregels in crrecte en begrijpelijke taal zijn pgesteld. 7. De Opdrachtnemer zrgt vr tijdige invulling en publicatie van de kritische prestatieindicatren p 8. De Opdrachtnemer verstrekt de Opdrachtgever de infrmatie die ndzakelijk is vr de gemeenteraad m deze in staat te stellen het hrizntaal tezicht uit te veren. Artikel 6: Urenverantwrding 1. Er vindt geen urenverantwrding van de reguliere dienstverlening ten aanzien van de directe en indirecte taakuitvering plaats. 2. De urenverantwrding van prjectmatige dienstverlening gebeurt slechts indien de ksten drberekend kunnen wrden aan derden en in het geval van grndexplitatie. Artikel 7: Verantwrding 1. De verantwrding ver de inzet van uren en middelen en de bereikte resultaten zal in elk geval plaatsvinden binnen de reguliere Planning & Cntrlcyclus cnfrm de in de jaarkalender P&C pgenmen planning. 2. De inhudelijke verantwrding van activiteiten vindt plaats via de gemeentelijke vrjaarsnta en najaarsnta. 3. In het hierbven genemde verleg kmt eveneens de verantwrding ver de kwaliteit zals bedeld in artikel 5 aan de rde. Artikel 8: Lcatie en vrzieningen 1. De Opdrachtnemer maakt vr het verrichten van de dienstverlening gebruik van de lcaties die reeds in gebruik f eigendm zijn van de Opdrachtgever. 2. De Opdrachtnemer maakt tevens gebruik van de vrzieningen die zich in de lcaties bevinden. Artikel 9: Duur en inwerkingtreding van de dienstverleningsvereenkmst 1. Deze dienstverleningsvereenkmst treedt in werking p 1 januari 2015, zndig met terugwerkende kracht en is geldig tt wederpzegging dr een van de deelnemers. 2. Jaarlijks vindt er een evaluatie plaats tussen de directie en de clleges van de deelnemende gemeenten waarin in ieder geval de resultaatafspraken en kwantiteit en kwaliteit van de dienstverlening wrdt besprken.

5 Artikel 10: Overige bepalingen Wijzigingen van en aanvullingen p deze vereenkmst kunnen slechts rechtsgeldig geschieden dr een dr beide partijen ndertekende (nieuw pgestelde) dienstverleningsvereenkmst. Aldus vereengekmen, d.d. 6 januari 2015 J.G.A. Baas (burgemeester Enkhuizen) R.M. Reus (algemeen directeur SED-rganisatie)