Het Departement Financiën en Begrting werft in cntractueel dienstverband aan: 1 BEGROTINGSRAADGEVER (M/V) WIJ ZIJN het Vlaams ministerie Financiën en Begrting, het financiële hart van de Vlaamse verheid. Hier wrdt nder meer de grndslag gelegd vr de begrting, de bekhuding en het financieel management van de verheid. Ok de inning en invrdering van Vlaamse belastingen gebeurt dr dit ministerie. Binnen het Departement Financiën en Begrting km je terecht binnen de afdeling Beleidsndersteuning en Begrting, bij de dienst Begrtingszaken. Deze staat enerzijds in vr de pmaak van de meerjarenbegrting en de jaarlijkse begrting en anderzijds vr de begrtingspvlging via de aanmaak van begrtingsakkrden. Vr meer infrmatie ver het Departement Financiën en Begrting, de begrtingscyclus en de verheidsfinanciën kan je terecht p: - Het Departement Financiën en Begrting FIN-site Internet van de Vlaamse verheid - Begrtingsdecreten - Vlaamse begrting FIN-site Internet van de Vlaamse verheid - Handbek begrting JE VERANTWOORDELIJKHEDEN Als begrtingsraadgever ndersteun en adviseer je de Vlaamse minister bevegd vr Financiën en Begrting teneinde de budgettaire impact van de beleidsplannen van de verschillende vakministers crrect in te schatten en begrtingsmatig te vertalen. Cncreet werk je mee aan de pmaak en cntrle van de begrting van de 13 beleidsdmeinen van de Vlaamse verheid en adviseer je de Vlaamse minister bevegd vr Financiën en Begrting in het kader van de interne cntrle p de begrtingsuitvering. In het kader van de twee bvenstaande delstellingen fungeer je als dienstverlenende partner ten pzichte van de verschillende betrkkenen p het vlak van begrting binnen de Vlaamse Gemeenschap. In deze rl streef je permanent naar het ntwikkelen van een meer efficiënt en effectief begrtingsprces. Meer details ver het takenpakket vind je terug in de achteraan dit vacaturebericht tegevegde functiebeschrijving.
WIJ ZOEKEN een enthusiaste, leergierige en gemtiveerde cllega met een master- f licentiaatsdiplma Ecnmische Wetenschappen, Handels- f Financiële Wetenschappen f Handelsingenieur iemand met een analytisch inzicht p het vlak van budgettaire en financiële gegevens iemand met veling met het plitieke en/f maatschappelijke landschap iemand die tt een gefundeerd rdeel kan kmen en daarbij rekening hudt met de budgettaire implicaties van beleidsintenties f -beslissingen een teamspeler die de samenwerking binnen de dienst Begrtingszaken weet te stimuleren, en dit k ruimer (t.a.v. het kabinet en de verige beleidsdmeinen van de Vlaamse verheid) kan bewerkstelligen iemand die actief meewerkt aan de verbetering en de uitvering van taken iemand die gericht en actief (mee- en samen)werkt aan het bereiken van de vrpgestelde delstellingen iemand die in staat is m p een heldere manier te cmmuniceren en die kan vertuigen dr inhud en aanpak WIJ BIEDEN een cntractuele functie p masterniveau, mits een gunstige preftijd van 6 maanden ruime pleidingsmgelijkheden en ndersteuning met mderne IT-middelen 35 dagen betaalde vakantie per jaar en verlf tussen Kerst en Nieuwjaar een systeem van glijdende werktijden prfessinele pvang vr kinderen tussen 3 en 14 jaar tijdens de schlvakanties gratis wn-werkverkeer met het penbaar verver gratis hspitalisatieverzekering een maaltijdcheque per gewerkte dag ter waarde van 7 eur Je wrdt aangewrven in de graad van adjunct van de directeur (A1) met de bijbehrende salarisschaal A111. Je kunt je ln berekenen p http://www.vlaanderen.be/arbeidsvrwaarden/. Relevante ervaring uit de privésectr kan tt 9 jaar verlnd wrden. INTERESSE? Slliciteren kan tt en met zndag 29 september 2013. Om te slliciteren mail je je CV en mtivatiebrief naar md@fb.vlaanderen.be. Vermeld in het nderwerp van je mail het vacaturenummer: FB/DEP/BOB/BZ/A1. Vr meer infrmatie ver de inhud van de functie kan je terecht bij Tm Van Laere (02-553 53 30, tm.vanlaere@fb.vlaanderen.be). Meer infrmatie ver de selectieprcedure en de arbeidsvrwaarden kan je bekmen bij Diana Vanhebrek, diana.vanhebrek@fb.vlaanderen.be, 02-553 20 90. INDICATIEVE TIMING: - CV SCREENING: WEEK VAN 30 SEPTEMBER 2013 - CASE EN REDENEERPROEVEN: 8 OF 14 OKTOBER 2013 - INTERVIEW: WEEK VAN 21 OKTOBER 2013 - VOOROPGESTELDE DATUM INDIENSTTREDING: VANAF BESCHIKBAARHEID De Vlaamse verheid wil de samenleving waarvr ze zich inzet z ged mgelijk weerspiegelen. Kandidaten wrden dan k geselecteerd p basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ngeacht geslacht, afkmst f handicap. Als je een handicap hebt, laat ns dat vraf weten. We zrgen ervr dat je in de best mgelijke mstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek z ged mgelijk aan juw handicap aan.
FUNCTIEBESCHRIJVING BEGROTINGSRAADGEVER DEPARTEMENT FINANCIËN EN BEGROTING AFDELING BELEIDSONDERSTEUNING EN BEGROTING DIENST BEGROTINGSZAKEN DOEL VAN DE FUNCTIE De begrtingsraadgever ndersteunt en adviseert de Vlaamse minister bevegd vr Financiën en Begrting teneinde de budgettaire impact van de beleidsplannen van de verschillende vakministers crrect in te schatten en begrtingsmatig te vertalen. Cncreet werkt de begrtingsraadgever mee aan de pmaak en cntrle van de begrting van de 13 beleidsdmeinen van de Vlaamse verheid en adviseert hij/zij de Vlaamse minister bevegd vr Financiën en Begrting in het kader van de interne cntrle p de begrtingsuitvering. RESULTAATGEBIEDEN Verzamelen, genereren en verwerken (practief) van infrmatie ter nderbuwing f ndersteuning van de huidige f tekmstige begrting Identificeren en in kaart brengen van bendigde kennis m.b.t. de te behandelde sectr(en) en m.b.t. begrtingsmatige evluties. Uitveren van beperkte, krte en gefcuste nderzeken teneinde financieringsstrmen / subsidiemechanismen / begrtingsmatig relevante kennis p te buwen. Onderzeken van juridische bevegdheden Instaan vr het kennismanagement Verzamelen van infrmatie inzake begrtingsnrmering. Interpreteren van gegevens Onderhuden van cntacten met kennisleveranciers en studiecentra Interdisciplinaire kennis pbuwen, teneinde eventuele best-practice -plssingen te kunnen vrstellen vr de behandelde sectr(en). Organiseren van de beleidsmnitring en evaluatie zdat de juiste indicatren p een kwaliteitsvlle wijze wrden pgevlgd Opstellen van een glbaal verzicht van de p te vlgen ministeries, IVA s, EVA s en andere instellingen met een budgettaire impact vr de Vlaamse verheid. Opvlgen van beheersvereenkmsten en ndernemingsplannen van de agentschappen die deel uitmaken van de behandelde sectr(en). Opvlgen en ntwikkelen van begrtingsmatig relevante indicatren die de pmaak van een realistische meerjarenbegrting mgelijk maken. De dr de vakministers ingediende beleidsvrstellen berdelen in het licht van de algemene budgettaire ruimte en de te behalen begrtingsdelstellingen, zdat er een ged nderbuwde en evenwichtige begrting vrgelegd kan wrden Opstellen van adviezen aan de minister van Financiën en Begrting in het kader van vragen m begrtingsakkrd.
Ramingen van kredietbeheften van departementen en verzelfstandigde agentschappen p hun verantwrding nderzeken en tetsen aan de reële uitvering in vrige jaren en budgettaire afspraken. In dit kader neemt de sectrverantwrdelijke deel aan de technische bilaterale begrtingsbesprekingen en staat hij/ zij in vr de verslaggeving en verwerking van de resultaten van deze besprekingen. Meewerken aan het pstellen van een (realistische) meerjarenbegrting. Tussen verschillende begrtingsscenari s het meest geschikte selecteren en vrstellen den Waken ver de bjectiviteit van de argumentatie Op basis van pgebuwde technische en sectrspecifieke kennis van begrting, wrdt een netwerk van cntactpersnen uitgebuwd, zdat beheften pr-actief gecapteerd kunnen wrden en het draagvlak kan vergrten Identificeren van de juiste actren Organiseren van verleg Betrkkenheid verwerven dr middel van het creëren van meerwaarde vr de betrkken actren Belangen detecteren en afwegingen maken Beleidsvrstellen aftetsen met het werkveld Een netwerk van betrkken actren nderhuden Begrtingsmatig relevante mgelijkheden van plssing tetsen met de betrkken actren Gede frmele en infrmele cntacten met beleidsuitvering pzetten en nderhuden, zdat (neven)effecten, pprtuniteiten f structurele knelpunten in de dagelijkse uitvering geïdentificeerd kunnen wrden en vertaald kunnen wrden in een (aanpassing van) begrting Netwerken uitbuwen met de uitverders van het beleid Gede samenwerking met het agentschap centrale accunting, inznderheid inzake de begrtingsuitveringsgegevens. Input capteren vanuit de uitvering De vinger aan de pls huden en pijnpunten identificeren Infrmatiestrmen tussen de entiteiten bewaken Waken ver de uitverbaarheid van begrtingsvrstellen naar aanleiding van de advisering van de minister van Financiën en Begrting in het kader van de vragen m begrtingsakkrd en in het kader van de begrtingspmaak- en cntrle. Knelpunten identificeren, terugkppelen en mgelijke vrstellen tt plssing initiëren De ndige cmmunicatie verzrgen zdat de utput van de begrting p een crrecte manier wrdt ndersteund Bijdrage bij de pmaak van de brchure inzake de jaarlijkse begrting naar aanleiding van de Septemberverklaring. Bijdrage bij de pmaak van de algemene telichting bij middelen- en uitgavenbegrting van de Vlaamse gemeenschap. Infrmeren van de betrkken actren van eventuele wijzigingen in aanpak van de begrting, zdat het hen mgelijk wrdt gesteld m pr-actief in te spelen p deze wijzigingen. De resultaten van de begrtingsuitvering (cijfermatig en wettelijk) vergelijken met de intenties inzake het begrtingsbeleid teneinde vrstellen te kunnen den vr bijsturingen f wijzigingen in het beleid, die erte bijdragen dat de begrtingsdelstellingen kunnen bereikt wrden
Vlgen van mnitringdata en trends detecteren Kritisch nderzek van de verantwrding van de tekmstige uitgaven verbnden aan de diverse beleidsmaatregelen zwel p krte als p middenlange termijn, het rllend karakter van de meerjarenbegrting verzekeren Onderzek van het SERV-rapprt vr de betrkken sectr(en). Verwerken van adviezen en pmerkingen van andere cntrle-actren zals Inspectie van Financiën en Rekenhf, desgevallend hierver verleg plegen en mgelijke aanpassingen helpen initiëren. Het beleid begrtingsmatig evalueren. Advies geven m.b.t. de bijsturing van het beleid p het vlak van begrting Vrstellen den vr beleidswijziging p het vlak van begrting Afgesprken methdieken rnd begrting vlgen en erver waken dat tijdens het prces een unifrme en kwaliteitsvlle werkwijze wrdt gehanteerd De werkwijzen dcumenteren Standaarden en nrmen ntwikkelen teneinde sturing te geven aan de financiële en aanverwante prcessen Erp tezien dat aan wettelijke en prcedurele eisen vldaan is Overleg plegen met de kwaliteitsverantwrdelijke van de dienst. Cnsistentie bewaken in de memries van telichting van de vakministers vr hun prgramma s in de begrting GEDRAGSGERICHTE COMPETENTIES SAMENWERKEN - Je helpt anderen en pleegt verleg - Steunt de vrstellen van anderen en buwt daarp vrt m tt een gezamenlijk resultaat te kmen - Stemt de eigen inbreng/pririteiten/aanpak af p de beheften van de grep - Hudt rekening met de geveligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij prblemen, k al valt de taak niet nder de eigen pdracht - Vraagt spntaan en practief de mening van anderen BETROUWBAARHEID - Je brengt sciale en ethische nrmen in de praktijk - Neemt de verantwrdelijkheid p zich vr zijn eigen handelen (past geen parapluplitiek te) - Leeft de dentlgie na die eigen is aan de functie f het functieniveau - Spreekt anderen erp aan als ze niet cnfrm bestaande regels en afspraken handelen - Handelt cnsequent: neemt in srtgelijke mstandigheden srtgelijke standpunten in f een srtgelijke huding aan. - Kan inschatten f infrmatie al dan niet verder kan f mag wrden verspreid Vertnt vrbeeldgedrag rnd basisregels en afspraken VOORTDUREND VERBETEREN - Je ntwikkelt je binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvering van taken - Maakt zich vertruwd met nieuwe materies die relevant zijn vr de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, infrmaticatepassingen, werkmethden ) - Infrmeert zich ver nieuwe ntwikkelingen met betrekking tt de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan cngressen ) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, infrmatie en inzichten te in de praktijk - Gaat na f en he nieuwe tendensen en ntwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen wrden - Zekt actief naar mgelijkheden m de uitvering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mgelijkheden verder uit tt cncrete vrstellen
KLANTGERICHTHEID - Je nderneemt acties m vr de klant de meest geschikte plssing te bieden bij vragen en prblemen die minder vr de hand liggen - Past binnen de bestaande prcedures en planning de dienstverlening f het prduct aan m de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht p heeft p de best mgelijke wijze - Levert, rekening hudend met bestaande prcedures, sneller f meer dan afgesprken is aan de klant - Gaat expliciet na f de klant tevreden is met de aangebden plssing en dienstverlening - Prbeert zelf een antwrd te geven p een vraag f klacht. Verwijst z ndig dr f zekt hulp - Biedt een z ptimaal mgelijke plssing vr de klant RESULTAATGERICHTHEID - Je werkt gericht en actief aan het bereiken van de vrpgestelde delen - Frmuleert de eigen delstellingen in termen van cncreet gedrag (meetbaar resultaat, deadline bepalen) - Geeft aan de hand van cncrete acties aan he de delen bereikt zullen wrden (wie, wat, wanneer) - Evalueert p regelmatige mmenten de stand van zaken ten pzichte van de begde delstelling - Neemt actie m bij te sturen als de delstellingen in het gedrang kmen - Zekt spntaan alternatieven als een bepaalde actie niet tt het begde resultaat heeft geleid PLANNEN - Je plant eigen werk effectief - Maakt gebruik van hulpmiddelen bij het inplannen van taken (checklist, t-dlijstjes, elektrnische agenda ) - Pakt eerst de belangrijkste f dringendste pdrachten aan - Hudt rekening met de ndige uitveringstijd - Geeft tijdig aan als de planning niet gehaald kan wrden - Hudt in de eigen planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk PROBLEEMANALYSE - Je legt verbanden en ziet rzaken - Benadert een prbleem vanuit verschillende gezichtspunten - Benemt de rzaken van prblemen die zich vrden - Legt verbanden tussen verschillende srten infrmatie - Detecteert nderliggende prblemen - Integreert nieuw gevnden infrmatie met bestaande infrmatie OORDEELSVORMING - Je neemt standpunten in en verziet de verdergaande cnsequenties ervan - Kmt tt een gefundeerd rdeel, rekening hudend met cnsequenties - Betrekt mgelijke neveneffecten f cnsequenties van standpunten in zijn verwegingen - Mtiveert en beargumenteert het eigen rdeel f de beslissing - Neemt bij prblemen f situaties een persnlijk standpunt in - Neemt standpunten in p basis van nvlledige maar vldende infrmatie
SCHRIFTELIJKE UITDRUKKINGSVAARDIGHEID - Je structureert je bdschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie f het publiek - Stelt eenduidig leesbare dcumenten p die beknpt en ter zake zijn - Levert teksten met een duidelijke structuur (zwel inhudelijk als vrmelijk, en de inhud en vrm zijn p elkaar afgestemd) - Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, nderhudend, infrmatief ) - Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargn te, schrijft 'leesbare' teksten ) - Hudt in taalgebruik en bdschap rekening met de beheften en beperkingenvan de verschillende delgrepen NETWERKEN - Je legt nieuwe cntacten die vr de eigen taak nuttig kunnen zijn - Brengt mensen met elkaar in cntact, stelt hen aan elkaar vr - Neemt acties m cntacten te leggen en te nderhuden - Zekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang - Legt p regelmatige basis nieuwe cntacten ter gelegenheid van beurzen, seminaries, vakverenigingen, pleidingen - Gaat actief p zek naar cllega s uit andere entiteiten vr infrmatie, expertise - Legt cntacten met andere afdelingen als de eigen pdracht hen aanbelangt (bv. vr- f natraject, impact ) - Legt cntacten met andere entiteiten m de slaagkansen van het eigen prject te vergrten (samenwerking, steun) OVERTUIGINGSKRACHT - Je vertuigt dr inhud en aanpak - Reageert adequaat en niet defensief p negatieve reacties f weerstand - Tnt begrip vr meningen en standpunten van anderen - Enthusiasmeert anderen als hij zijn eigen vrstellen en ideeën verdedigt - Brengt zijn argumenten scherp nder wrden - Brengt een persnlijke en genuanceerde argumentatie naar vren OPLEIDINGSVEREISTEN In het bezit zijn van een master- f licentiaatsdiplma Ecnmische Wetenschappen, Handels- f Financiële Wetenschappen, Handelsingenieur.