Functie- en competentieprofiel Deskundige team ontspannen

Transcriptie

1 Functie- en cmpetentieprfiel Deskundige team ntspannen 1. Identificatiegegevens Functietitel Afdeling - Dienst Niveau Graad Deskundige Team Ontspannen B B1-B3 2. Psitinering in het rgangram Rapprteert aan/ krijgt leiding van Tweede evaluatr Cördinatr Team Ontspannen Lid van het managementteam 3. Del van de functie De deskundige maakt deel uit van het team ntspannen. Dit team staat, als zelfsturend team, in vr cultuurbeleid, jeugdbeleid, terisme, biblitheek en sprt in de gemeente. Het team ntspannen staat in vr de ndersteuning van verenigingen, prjectmatige activiteiten en de vakantie- en vrijetijdswerking van zwel inwners als teristen/recreanten. De leden van het team ntspannen zijn vr meerdere taken in de dienst inzetbaar, elk met hun eigen kwaliteiten, cmpetenties en interesses. Het werk in het team vraagt naast prductiviteit, k kwaliteit, creativiteit en flexibiliteit. Bij deze functie ligt de fcus p cultuur. 4. Resultaatgebieden 1. Organiseren van activiteiten, manifestaties in de culturele, sprtieve, teristische en jeugd-sectr Dit mvat ndermeer vlgende taken: Ontwikkelen en rganiseren van gemeentelijke prgramma s en evenementen Naast deze structurele prgramma s k prjectmatig aan de slag gaan (inspelen p pprtuniteiten f samenwerken binnen en buiten de dienst) Enthusiasmeren van deelnemers Afstemmen met andere gemeentelijke en niet-gemeentelijke initiatieven Afstemmen met het lkale culturele werk Organiseren van inhudelijke ndersteuning vr werkvrmen znder kepel

2 2. Plannen en mee-rganiseren van vakantie- en vrije tijdswerking Dit mvat ndermeer vlgende taken: Het bieden van ndersteuning aan de vakantie-en vrije tijdswerking p financieel, materieel, lgistiek, en infrastructureel vlak Stimuleren en ndersteunen van diversiteit binnen de vakantie- en vrije tijdswerking Ontwikkelen van nieuwe vakantiewerkvrmen en vrije tijdsinitiatieven die de tegankelijkheid stimuleren 3. Verzrgen van cmmunicatie van de dienst in website, infkrant, Dit mvat ndermeer vlgende taken: Het infrmeren van en cmmuniceren met de delgrep Het ndersteunen van de adviesraad Het up t date huden van de inf p de gemeentelijke en bvengemeentelijke infkanalen Aantrekkelijk lay-uten Inspraak- en participatieprjecten pzetten Vrbereiden en verslaggeving adviesraad Adviesvragen en pvlgen van acties adviesraad Aansluiting hebben bij de culturele leefwereld Veren van een gede prmtie 4. Opzetten en nderhuden van vrijwilligersnetwerken en andere netwerken binnen en buiten de gemeente Dit mvat ndermeer vlgende taken: Inventariseren van lkale en reginale actren Stimuleren en begeleiden van verleg tussen actren Intern verleggen met het team en enige kennis hebben van prjecten en materies cllega s Intern verleggen met de gemeentelijke diensten en extern verleggen met het lkale werkveld (cultuur, welzijn, sprt, ) en de verkepelende rganisaties (CO7, Westter, ) Kennis hebben ver het werkveld Gekend zijn bij de actren Ged afstemmen en verleggen met cllega s van het team en andere gemeentelijke diensten Deelnemen en rganiseren van verleg met aanverwante sectren Deelnemen en rganiseren van samenwerkingsprjecten Overleggen met bvenlkale initiatieven Het aanspreekpunt zijn vr verenigingen Vrijwilligers ged vrmen en infrmeren en uitbuwen sterk vrijwilligersnetwerk 5. Mee-denken en ntwikkelen van een beleid rnd delgrepen, dienstverlening, aanbd, Dit mvat ndermeer vlgende taken: Ontwikkelen van een integraal beleid in de meerjarenplanning (in samenspraak met de andere diensten binnen het team en de delgrep) Het pvlgen van zwel het beleidsmatige als het financiële binnen het meerjarenplan Het pmaken van subsidiedssiers Een gede teamreflex hebben Een gedragen bijdrage leveren in het meerjarenplan Den drstrmen van adviezen naar de beleidsrganen

3 Den drstrmen van beslissingen naar delgrep Adviseren bij beleidsbeslissingen die het team kunnen aanbelangen Een visie hebben p het beleid 6. Verzrgen van administratie van de dienst Dit mvat ndermeer vlgende taken: Opvlgen van de lkalenprblematiek Crrect en stipt afhandelen van subsidiereglementen Bieden van technische, juridische en administratieve ndersteuning Vrbereiden degelijke (subsidie)dssiers Opmaken nta s en rapprtage aan Cllege van Burgemeester en Schepenen 7. Geringe dagntvangsten/prvisie Dit mvat ndermeer vlgende taken: Verantwrdelijk zijn ver alle geringe dagntvangsten Huden van een prvisie vr geringe explitatie-uitgaven ten beheve van de werking van de dienst Bijhuden verzicht van ntvangsten en pvlgingsdcument bezrgen aan de financiële dienst Opvlgen van de ntvangsten en prblemen signaleren Regelmatig rapprteren aan de dienst financiën Gede afspraken maken vr wat pvlging en registratie van ntvangsten betreft 5. Gedragscmpetenties Plannen en rganiseren Prestatie-indicatren: plant acties en prjecten, bepaalt bjectieven en pririteiten stemt systemen, prcedures, middelen, tijd en mensen p elkaar af hudt rekening met zaken die p lange termijn spelen past de planning aan indien veranderende mstandigheden dit eisen plant meetmmenten in m te tetsen f prestaties/resultaten vlden aan de verwachtingen en stuurt bij indien ndig verzekert cntinuïteit en behudt verzicht Cmmuniceren schriftelijk/mndeling Prestatie-indicatren: schrijft teksten in een duidelijke structuur en lgische pbuw past taalgebruik aan de delgrep aan hanteert een crrect taalgebruik schrijft helder, beknpt en futls frmuleert helder en duidelijk hudt een samenhangend betg sluit de bdschap aan p de beheften van tehrders en gaat in p reacties kan de aandacht vasthuden, zwel in grep als ten pzichte van één persn vraagt dr p gegeven infrmatie

4 tetst f de bdschap ged, crrect en vlledig is vergekmen brengt structuur en geeft huvast gaat strategisch m met argumenten Flexibiliteit Prestatie-indicatren: verandert p praktische wijze plan f aanpak m het begde resultaat efficiënter te kunnen bereiken kan verweg met diverse pdrachten, wisselende pririteiten en pltse veranderingen herkent weerstand en gaat hier gepast mee m werkt in crisissituaties priritaire pdrachten ged af tnt bereidheid te leren en mee te greien met veranderingen Netwerken Prestatie-indicatren: legt en nderhudt relaties met mensen in en buiten de rganisatie neemt initiatief tt samenwerking met andere diensten, k buiten de rganisatie kan relaties pbuwen en nderhuden met mensen van allerlei niveaus zekt naar mgelijkheden m het netwerk te benutten vr het verkrijgen van infrmatie, steun en medewerking hudt bij eigen beslissingen rekening met de pdracht en belangen van andere diensten drziet belangen en psities van anderen en kan daarmee mgaan Samenwerken Prestatie-indicatren: verlegt en maakt afspraken m tt een gezamenlijk resultaat te kmen leeft afspraken met leidinggevenden en cllega s na blijft meedenken en bijdragen tt een grepspdracht, k al is dit niet van persnlijk belang helpt anderen stelt het gezamenlijk belang bven het eigenbelang stelt zich psitief p, brengt energie en dynamiek in de grep zekt mee naar plssingen bij cnflicten gaat respectvl m met andere(n) en tnt waardering vr ieders eigenheid Lyaal zijn Prestatie-indicatren: velt zich verbnden met de belangen/prblematiek van de rganisatie en de eigen rl f pdracht hierin vertegenwrdigt de rganisatie p een passende wijze bij anderen en externe cntacten tnt maatschappelijke dienstbaarheid f public service gezindheid buwt mee aan een psitief imag van de rganisatie Visie ntwikkelen Prestatie-indicatren: neemt afstand van de dagelijkse prblemen neemt tijd m vruit te denken

5 verziet grte gehelen en vereenvudigt cmplexe situaties ziet trends f verbanden met andere situaties f evluties richt zich p de hfdlijnen en langere termijn kan strategieën p een heldere manier vrstellen Nauwgezetheid Prestatie-indicatren: kmt gemaakte afspraken na cntrleert het eigen werk p futen en stuurt bij indien ndig hudt zich aan de afgesprken nrm qua detail en afwerking is aandachtig en werkt gecncentreerd