Het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) werft aan in contractueel verband

Transcriptie

1 Het Agentschap vr Onderwijsdiensten (AgODi) werft aan in cntractueel verband 1 ADJUNCT VAN DE DIRECTEUR- JURIST (M/V) Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming Entiteit Agentschap vr Onderwijsdiensten, Afdeling Advies en Ondersteuning nderwijspersneel Graad Adjunct van de directeur Standplaats Hendrik Cnsciencegebuw Kning Albert II -laan Brussel FUNCTIECONTEXT Vacaturenummer: AgODi/ cntr. Jurist/ A1 Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming bestaat uit : het Departement Onderwijs en Vrming het Agentschap vr Onderwijsdiensten het Agentschap vr Hger Onderwijs, Vlwassenennderwijs en Studietelagen het Agentschap vr Kwaliteitszrg in Onderwijs en Vrming Meer infrmatie kan je terugvinden p De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwrdelijk vr de uitvering van het nderwijsbeleid. Het Departement Onderwijs en Vrming ndersteunt de minister bij het bepalen van het beleid. Het Agentschap vr Onderwijsdiensten zrgt ervr dat circa 4000 schlen in Vlaanderen de middelen ntvangen m kwaliteitsvl nderwijs te rganiseren. Werkstatins verzrgen het dssierbeheer en staan in vr het salarisbeheer en de crrecte uitbetaling van de persneelsleden. Zij treden p als actieve infrmatieverstrekkers ver de cmplexe persneelsreglementering. De schlbeheerteams staan in vr de uitvering van de reglementering betreffende de schlen en de schlrganisatie en zij veren k een aantal dienstverlenende taken uit vr leerlingen. Daarnaast bestaan er verificatiediensten. De verificateurs bezeken dagelijks de schlen. De deskundigen-ndersteuners van de Lkale Overlegplatfrms ndersteunen mee het inschrijvingsrecht en het bevrderen van de gelijke nderwijskansen in de basisschlen en de secundaire schlen. AgODi wil bvendien een kennis- en infrmatiecentrum zijn, een essentiële schakel tussen het beleid en de schlen, leerkrachten, leerlingen en uders. AgODi vlgt dan k van dichtbij de ntwikkeling van de regelgeving ver nderwijs p, geeft hierver advies en infrmatie. Het Agentschap bestaat uit 7 entiteiten: de stafdienst, de afdeling persneel basisnderwijs en CLB, de afdeling persneel secundair nderwijs en DKO, de afdeling schlen basisnderwijs, CLB en DKO, de afdeling schlen secundair nderwijs, de afdeling advies en ndersteuning nderwijspersneel, en de afdeling ICT. 1

2 De vacature situeert zich binnen de cel Juridisch advies en Arbeidsngevallen van de afdeling Advies en Ondersteuning nderwijspersneel. Deze afdeling is verantwrdelijk vr zeer uiteenlpende niveau-verschrijdende taken met betrekking tt het nderwijzend persneel, maar k ten aanzien van schlbesturen. De afdeling staat ndermeer in vr: - het algemeen salarisbeheer; - de uitvering van de fiscale en sciale verplichtingen betreffende de nderwijssalarissen; - de bekhudkundige verwerking van de salarissen; - de uitbetaling van diverse niveau-verstijgende nksten en tegemetkmingen vr schlbesturen; - de pvlging van de begrting van het agentschap; - het archiefbeheer; - de afhandeling van arbeidsngevallen; - de juridische dienstverlening; - De cel Juridisch advies en Arbeidsngevallen heeft de vlgende taken: - behandelen van arbeidsngevallen, berepsziekten en buitendienstngevallen van persneelsleden van het nderwijs en de centra vr leerlingenbegeleiding en ambtenaren van het departement en de geschillen die er verband mee huden; - behandelen van de verzekschriften ingediend bij de Raad van State tegen beslissingen van de verheid dr persneelsleden uit het nderwijs, de centra vr leerlingenbegeleiding, dr inrichtende machten; - behandelen van geschillen bij de burgerlijke rechtbanken tussen vrnemde persneelsleden f instanties e.a. en de Vlaamse gemeenschap; - verlenen van adviezen m.b.t. nderwijsreglementering f m.b.t. andere rechtsdmeinen, zwel t.a.v. internen als t.a.v. externen; - cördineren van de pvlging van de nieuwe nderwijsreglementering; - pvlgen van nderwijsntwikkelingen; - mnitren van de beleidsuitvering en p basis hiervan rapprten pstellen ten beheve van beleidsevaluatie- en vrbereiding (ziekterapprt, arbeidsngevallen, arbeidsmarkt, bijdragen jaarverslag..); - vanuit de ervaring van de beleidsuitvering een bijdrage leveren aan de beleidsvrbereiding en evaluatie; - fungeren als studiedienst vr het agentschap. Daarnaast staat de afdeling AOP in vr het secretariaat van verschillende cmmissies en raden: - De kamers van berep vr tuchtzaken van nderwijspersneelsleden - De kamers van het cllege van berep vr berepen i.v.m. evaluaties van nderwijspersneelsleden; - De Cmmissie Zrgvuldig Bestuur. JE TAKENPAKKET Je zal ingeschakeld wrden in de werkzaamheden van de afdeling vr taken waarvr juridische kennis een must is f minstens een meerwaarde biedt. Dit kan zwel de behandeling van geschillendssiers inhuden (vr de arbeidsrechtbanken, de burgerlijke rechtbanken f de Raad van State..), het verlenen van adviezen in verband met nderwijsreglementering en andere Vlaamse f federale regelgeving betreffen, als het ndersteunen van de werkzaamheden van de Kamers van berep, de Kamers van het cllege van berep en de Cmmissie Zrgvuldig Bestuur zijn. Als secretaris van één van deze kamers f van de cmmissie bied je lgistieke, technische en juridische ndersteuning. 2

3 RESULTAATGEBIEDEN 1. BEHOEFTEANALYSE Analyseren van de beheften van de rganisatie en interne klanten teneinde een crrect beeld te krijgen van de pprtuniteiten en de nden. - Beheften en pprtuniteiten bespreken met het afdelingshfd van de afdeling AOP, en de afdelingen in de Agentschappen - Anticiperen p prblemen en knelpunten binnen de rganisatie - Opvlgen van ntwikkelingen en tendensen - Uitveren van (prbleem)analysen - Analyseren van ad hc vragen en prblemen - Evalueren van de huidige dienstverlening 2. DIENSTVERLENING Op basis van het beleid en de behefteanalyse bijdragen tt de juridische dienstverlening van de afdeling teneinde de interne en de externe klant en de rganisatie p de best mgelijke manier te ndersteunen. - Uitveren van de dienstverlening - De cntinue werking van de rganisatie meehelpen verzekeren. - Administratie uitveren die bij de dienstverlening hrt - Behandelen van de verzekschriften ingediend bij de Raad van State tegen beslissingen van de verheid dr persneelsleden uit het nderwijs, de CLB en de inrichtende machten - Behandelen van geschillen bij de burgerlijke rechtbanken tussen vrnemde persneelsleden f instanties e.a. en de Vlaamse Gemeenschap - Opnemen van de effectieve en plaatsvervangende secretariaten van diverse cmmissies, clleges, kamers en raden en z ndig adviesverstrekking ten aanzien van de vrzitters - Opmaken van het ntwerp van beslissingen vr deze cmmissies, clleges, kamers en raden 3. WERKINSTRUMENTEN Tepassen van cncepten, systemen, methden en technieken in nauw verleg met de interne klant teneinde dr algemeen tepasbare f maatgerichte prducten en diensten de juridische dienstverlening te kunnen uitveren. - Werkinstrumenten en hulpmiddelen ntwerpen, verbeteren en/f tegankelijk maken - Innvatieve ideeën ntwikkelen - Uitwerken van prcedures en richtlijnen - Meewerken aan de uitbuw van de eigen vakbiblitheek van de dienst en p een prfessineel bruikbaar niveau huden, instrumenten van attenderingen uitwerken m de actualiteit in het eigen vakgebied p te vlgen - Uitbuwen en nderhuden van netwerken binnen de eigen rganisatie, maar k daarbuiten 4. ADVIESVERLENING Zwel p vraag als pr-actief interne klanten adviseren p juridisch vlak teneinde deskundige plssingen aan te bieden vr vraagstukken f prblemen. 3

4 - Antwrden p vragen van klanten - Verlenen van juridische adviezen m.b.t. de nderwijsreglementering f m.b.t. andere rechtsdmeinen (arbeidsrecht, sciaal recht, privacywetgeving) zwel t.a.v. interne als externe klanten - Fungeren als aanspreekpunt vr het eigen vakgebied - Management adviseren ver juridische thema s - Inspelen p specifieke vragen van het management - Actief deelnemen aan werkgrepen en vergaderingen - Pr-actief knelpunten signaleren 5. KWALITEITSBORGING Opvlgen, evalueren en eventueel bijsturen van de vrtgang f resultaten van prcessen en dienstverlening teneinde een ptimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen cnfrm de afspraken, richtlijnen en regelgeving. - Bewaken van crrecte tepassingen van reglementaire bepalingen, prcedures, nrmen, - Adviseren en waar ndig erp tezien dat wet- en regelgeving wrden gerespecteerd m mgelijke juridische betwistingen te vermijden - Verzamelen en verwerken van gegevens, pmaken van verzichten en verslagen, rapprteren van indicatren - Input leveren vr management rapprtering - Kwaliteitsbewaking van de pgezette systemen - Vrstellen den vr verbetering 6. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Cmmuniceren ver de juridische dienstverlening teneinde de (interne) klanten te infrmeren en hen te stimuleren m van de dienstverlening gebruik te maken. - Deelnemen aan en rganiseren van werkgrepen, vergaderingen, infsessies - Fungeren als aanspreekpunt - Feedback vragen aan klanten - Als medewerker van de juridische dienst het agentschap vertegenwrdigen in juridische aangelegenheden, in belangrijke rechtszaken, p cllquia, in verleg met juridische experten, in expertencmmissies - Juridisch jargn vertalen naar praktisch bruikbare werkinfrmatie vr de interne f externe klanten - Dssiertechnische instructies geven aan advcaten die in pdracht van het agentschap werken - Cllega s infrmeren ver het resultaat van eigen nderzek f van ervaringen met nieuwe werkinstrumenten - Uitbuwen en nderhuden van netwerken 7. PROJECTDEELNAME Leiden f deelnemen aan (deel)prjecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesprken prjectdelstellingen. 8. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Actief bijhuden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de juridische dienstverlening te ptimaliseren. - Opbuwen en nderhuden van netwerken 4

5 - Bijhuden van vakliteratuur - Vlgen van nieuwe ntwikkelingen (nieuwe wetgeving, rechtspraak,..) - Deelnemen aan interne en externe vrmingsactiviteiten p het vakgebied 9. BELEIDSVOORBEREIDING Vanuit het vakgebied en de ervaring van de beleidsuitvering een bijdrage leveren aan de beleidsvrbereiding en evaluatie - Op de hgte zijn en blijven van alle ntwikkelingen in het nderwijslandschap - Een netwerk uitbuwen teneinde detailinfrmatie te verkrijgen wanneer ndig - Juridisch advies verstrekken bij nieuwe beleidsinitiatieven JE PROFIEL DIPLOMAVOORWAARDEN Je hebt een diplma van licentiaat f master in de rechten. Als je je diplma in een ander land dan België behaalde dan met je bij je sllicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vrming ( NARIC-Vlaanderen, ) kunnen vrleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diplma gelijkwaardig is verklaard met het hiervr vermeld diplma. Heb je je diplma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan met je een taaltest afleggen bij Selr. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt een algemene juridische kennis en een gede kennis van publiek recht, burgerlijk recht en sciaal recht; kennis van nderwijsrecht strekt tt aanbeveling. Je hebt zicht p de werking van de verheid. Je hebt interesse vr het nderwijs in zijn ttaliteit. Je hebt een gede kennis van de curante infrmaticatepassingen. Je kan vlt juridische databanken raadplegen. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES 1.1. Gedragscmpetenties Verantwrdelijkheid nemen =Handelen in vereenstemming met de belangen, waarden en nrmen van de rganisatie. Neemt verantwrdelijkheid vr zijn werk Initiatief = Kansen nderkennen en uit eigen beweging acties vrstelen f ndernemen. Neemt het initiatief m binnen zijn takendmein acties te initiëren. Cmmuniceren = Infrmatie en ideeën schriftelijk en f mndeling begrijpelijk verbrengen. Verzrgt de interactie. Klantgerichtheid = Wensen en beheften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de rganisatie nderkennen en er adequaat p reageren. Reageert vriendelijk, adequaat en crrect p vragen van belanghebbenden Analyseren = Een prbleem duiden in zijn verbanden en p een efficiënte wijze p zek gaan naar aanvullende relevante infrmatie. Ziet de essentie van het prbleem. 5

6 ONS AANBOD Je wrdt aangewrven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met een cntract vr 1 jaar dat mits gunstige evaluatie reële perspectieven biedt p een cntract van nbepaalde duur en/f p een statutaire beneming. Je aanvangssalaris is minimaal ,25 eur (brut jaarsalaris, aangepast aan de nieuwe index), reglementaire telagen niet inbegrepen. Je brut maandsalaris is dan 3.019,77 eur. Ervaring in de privésectr f als zelfstandige kan eveneens in aanmerking kmen vr de berekening van de geldelijke anciënniteit. Deze relevante berepservaring wrdt erkend dr de lijnmanager in functie van de vereisten van de jb en kan tt maximum 20 jaar erkend wrden. Indien het je interesseert kan je zelf via een brut en nett berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstelage. Je ntvangt maaltijdcheques van 7 eur per gewerkte dag. Er zijn glijdende werktijden en tijdens de schlvakanties is er prfessinele pvang vr kinderen van 3 tt en met 13 jaar vr meer infrmatie zie website Je geniet van een aantrekkelijke vakantieregeling en, indien je gebruik maakt van het penbaar verver vr wn-werkverkeer, heb je recht p een gratis abnnement. Bvendien ntvang je een gratis hspitalisatieverzekering en heb je recht p vrdelen en interessante aanbiedingen via de PlusPas. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming is gehuisvest p wandelafstand van het Nrdstatin te Brussel, is uitgerust met mderne kantrapparatuur en beschikt ver een eigen persneelsrestaurant. Het gebuw is tegankelijk vr rlstelgebruikers. Selectiereglement He slliciteren? De Vlaamse verheid wil de samenleving waarvr ze zich inzet z ged mgelijk weerspiegelen. Kandidaten wrden dan k geselecteerd p basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ngeacht geslacht, afkmst f handicap. Als je een handicap hebt, laat ns dat vraf weten. We zrgen ervr dat je in de best mgelijke mstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Slliciteren kan tt en met 9 april 2015 Om te slliciteren stuur je het standaard-cv bij vrkeur naar wervingen.agdi@vlaanderen.be. Vermeld in het nderwerp van je mail het vacaturenummer. Je vult hierte het standaard-cv in dat je kunt vinden p Je kunt het cv k sturen naar: Agentschap vr Onderwijsdiensten T.a.v. Hilde Balln, Wervingen AgODi (lkaal 4B15) Kning Albert II laan Brussel 6

7 Fase 1: CV-screening Aan de hand van de input die je geeft p je standaard-cv gaan we na f je al dan niet aan de frmele deelnemingsvrwaarden vldet. Enkel kandidaten die vlden aan deze frmele deelnemingsvrwaarden, kunnen deelnemen aan het vervlg van de selectieprcedure. Daarnaast berdelen we juw kandidatuur k ng p vlgende elementen: mtivatie inzicht en verwachtingen t.a.v. de functie De CV-screening is eliminerend. De cv-screening zal afgernd wrden p 22 april 2015 (nder vrbehud). Fase 2: Cmpetentie- en functiegericht interview + inhudelijke efening. Aan de hand van een cmpetentiegericht interview en zelfbeschrijvingsefening waarbij de kandidaat de sterktes en zwaktes vr deze functie telicht, wrden vlgende cmpetenties berdeeld: - Klantgerichtheid - Verantwrdelijkheid pnemen Tijdens het functiegericht interview wrden vlgende punten berdeeld: Mtivatie, ervaring en/f pleiding. Er wrdt k een inhudelijke efening vrgelegd aan de kandidaten m de vaktechnische cmpetenties te meten. De zelfbeschrijvingsefening, het interview en de inhudelijke efening vinden te Brussel plaats p hetzelfde genblik. Deze fase is eliminerend en zal plaatsvinden tijdens de eerste helft van mei (nder vrbehud). Fase 3: Cgnitieve vaardigheidstest De kandidaten die geselecteerd werden na fase 1 en 2 wrden drverwezen vr de cgnitieve vaardigheidstest. Deze fase is eliminerend en zal plaatsvinden tijdens de eerste helft van mei (nder vrbehud). Deze selectieprcedure (generiek en functie specifiek) verlpt via een bjectief wervingssysteem zals vermeld in deel III, hfdstuk 2 van het VPS en het slagen ervr kan later tegang geven tt het meedingen naar een statutaire bevrderingsprcedure. Reserve en geldigheid De geslaagden wrden pgenmen in een wervingsreserve (lijst van geslaagden), die één jaar geldig blijft. De geldigheidsduur gaat in vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Indien je de functie weigert, schrappen we je uit de lijst en km je niet langer in aanmerking vr vacatures waarvr deze selectieprcedure geldig is. MEER WETEN? Vr bijkmende infrmatie kan je cntact pnemen : ver de inhud van de functie met Marleen Brucke, adviseur (tel ) ver de arbeidsvrwaarden met Christelle Van De Vijver, team lpbaanbeheer (tel ), Laure Str, team lpbaanbeheer (tel 02: ) ver de selectieprcedure met Hilde Balln, directeur (tel ) 7