COÖRDINATOR INVESTERINGSPROGRAMMA (MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN)

Transcriptie

1 Het Departement Mbiliteit en Openbare Werken werft aan in cntractueel dienstverband (cntract nbepaalde duur): COÖRDINATOR INVESTERINGSPROGRAMMA (MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN) Afdeling: Beleidsdmein: Niveau: Graad: Standplaats: Beleid Mbiliteit en Openbare Werken A adjunct van de directeur Brussel Vacaturenummer: DMOW Functiecntext Het Departement Mbiliteit en Openbare Werken det Vlaanderen bewegen: langs de weg, ver het water en dr de lucht. Het Departement Mbiliteit en Openbare Werken staat vr een duurzame ntwikkeling van de mbiliteit in Vlaanderen. Het realiseert heel wat prjecten en biedt daarnaast beleidsndersteuning p het vlak van mbiliteit, verkeersveiligheid, investeringen, beheer en explitatie van de transprt- en de haveninfrastructuur. De functie van cördinatr investeringsprgramma situeert zich binnen de afdeling Beleid van het departement. Deze afdeling gebruikt zijn expertise in persnen- en gederenverver m een duurzaam en nderbuwd mbiliteits- en infrastructuurbeleid vrm te geven. Beleid werkt hiervr samen met de agentschappen, andere verheden en belanghebbenden. De afdeling det aan nderzek, speelt in p nieuwe trends en ntwikkelingen en werkt een langetermijnvisie vr de mbiliteit en de infrastructuur uit, die ze vertaalt in realiseerbare prjecten. Hier is plaats vr talent, kwaliteit en variatie. Spreekt beiend en afwisselend werk je aan, dan kun je bij het Departement Mbiliteit en Openbare Werken terecht vr unieke prjecten en kun je mee je stempel drukken p het beleid. Bijkmende infrmatie ver het takenpakket van het Departement Mbiliteit en Openbare Werken en de afdeling waar de functie vacant is, vind je p Selectiereglement functiemschrijving DMOW00187 Pagina 1 van 7

2 2. Je takenpakket Je bent een spilfiguur Als cördinatr investeringsprgramma ben je de spilfiguur in de pmaak van het Geïntegreerd Investeringsprgramma (GIP) van het Beleidsdmein Mbiliteit en Openbare Werken. Een belangrijke functie met veel verantwrdelijkheid waarvr je met kunnen leiding geven, bruggen buwen en duidelijk cmmuniceren. Het Geïntegreerd Investeringsprgramma verandert grndig de manier waarp investeringskredieten wrden ingezet. De verschillende entiteiten binnen het beleidsdmein maken niet langer elk jaar een eigen investeringsprgramma, maar gaan vrtaan samen aan de slag nder leiding van de cördinatr investeringsprgramma. Op die manier willen we mensen en middelen efficiënter en drdachter inzetten bij investeringsprjecten binnen het hele beleidsdmein. De scpe is daardr heel breed: van investeringen in havens en aut- en waterwegen tt prjecten vr het penbaar verver. In die geïntegreerde aanpak brengen we niet alleen de prgramma s van de entiteiten samen. We leggen k de link naar de beleidsdelstellingen, creëren efficiëntiewinsten en vlgen het prgramma p, zwel naar utput als utcme. Op die manier wrdt samenwerken binnen het beleidsdmein ng belangrijker. Het Departement Mbiliteit en Openbare Werken neemt hierin de regierl p via de nieuwe functie van cördinatr investeringsprgramma. Je cördineert Als cördinatr investeringsprgramma geef je deze nieuwe manier van werken mee vrm en implementeer je het bijhrende prces binnen het beleidsdmein. Ged kunnen cördineren is daarvr een vereiste: zwel het uitdenken en pzetten van dit prces als het effectief pmaken van het jaarlijkse GIP behrt tt je takenpakket. Je bent een bruggenbuwer In deze jb vrm je een brug tussen het beleid, de budgetten en de realisatie p het terrein. Dat is vr ju geen enkel prbleem, want je legt makkelijk cntacten, kan ged mgaan met verschillende prfielen en je weet he je mensen met enthusiasmeren m samen naar een del te werken. Daarnaast cmmuniceer je naar de secretaris-generaal en het managementcmité van het beleidsdmein ver de vrtgang van de verschillende prjecten en ver mgelijke pprtuniteiten en hindernissen. Je inspireert Je stuurt een prjectteam aan dat bestaat uit vertegenwrdigers van alle entiteiten van het beleidsdmein. Je geeft uiteraard leiding, maar je speelt vral een inspirerende en cördinerende rl. Je zekt cntinu manieren m de samenwerking te ptimaliseren en m de mensen van je team te stimuleren. Selectiereglement functiemschrijving DMOW00187 Pagina 2 van 7

3 Je vraagt je af wat beter kan Het is juw taak m ervr te zrgen dat de juiste investeringsprjecten p het juiste mment p de planning kmen te staan. Je hudt daarvr beleidsmatig de vinger aan de pls en je vlgt het reilen en zeilen binnen de verschillende agentschappen p de vet. Daarnaast vraag je je elke dag af he je prcessen kan ptimaliseren. Je zekt vrtdurend verbanden met bestaande initiatieven en nderzekt de vrdelen van synergiën. Dat is ndzakelijk, want je staat mee in vr de uitwerking en pvlging van indicatren, zwel vr de uitvering van investeringsprjecten als vr de effecten. 3. Prfiel Op datum indiensttreding vlde je aan nderstaande vrwaarden: 3.1. Frmele deelnemingsvrwaarden: Je diplma 1 Je hebt een masterdiplma 2. Een specialisatie in een ecnmische, financiële f verheidsmanagement richting is een pluspunt. Je werkervaring Je hebt bij vrkeur minimaal 3 jaar relevante ervaring. Kennis f ervaring binnen de mbiliteitssectr is een pluspunt Cmpetenties en bijkmende verwachtingen Je technische cmpetenties Dr je empathische en resultaatgerichte leiderschapsstijl haal je het beste uit je prjectteam. Je bent sterk in prcesmatig denken. Je detecteert snel pprtuniteiten en ptentiële hindernissen. Je bent dynamisch en flexibel. Je bent een dynamische peple manager die mensen kan begeesteren en inspireren. Z zrg je vr een uitstekende grepssfeer in het GIP-team. Je hebt een gede basiskennis van Excel. Kennis van BI is een pluspunt. 1 Heb je je diplma in het buitenland behaald? Dan heb je k een erkenning van niveaugelijkwaardigheid ndig. Je kunt deze aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Heb je je diplma niet in het Nederlands behaald? Dan met je k geslaagd zijn vr een taalexamen bij Selr. 2 Of een ander diplma f getuigschrift (binnen het gevraagde studiegebied) dat tegang geeft tt dit niveau binnen de Vlaamse verheid. De vlledige lijst vindt je p: Selectiereglement functiemschrijving DMOW00187 Pagina 3 van 7

4 Je hebt een gede kennis van de taken en de bevegdheden van het departement en het beleidsdmein f je bent bereid m die kennis p krte tijd te verwerven. Je kent de werking van de Vlaamse verheid in al haar geledingen f je bent bereid je deze p krte termijn eigen te maken. Je persnsgebnden cmpetenties Verantwrdelijkheid nemen Handelen in vereenstemming met de belangen, waarden en nrmen van de rganisatie. Neemt verantwrdelijkheid vr zijn werk. (niveau 1) Innveren Vernieuwen m de prducten, diensten, prcessen en structuren te creëren die tegemet kmen aan tekmstige uitdagingen. Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvering van taken. (niveau 1) Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team f prject, k als dat niet meteen van persnlijk belang is. Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgrepen f prjectgrepen. (niveau 2) Klantgerichtheid Wensen en beheften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de rganisatie nderkennen en er adequaat p reageren. Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesprken kaders. (niveau 2) Ordeelsvrming Meningen uiten en zicht hebben p de cnsequenties ervan, p basis van een afweging van relevante criteria. Trekt lgische cnclusies p basis van de beschikbare gegevens en frmuleert een hypthese. (niveau 1) Vrtgangscntrle Bewaken van de vrtgang in tijd en van de kwaliteit van eigen prcessen f die van cllega s f medewerkers. Bewaakt de vrtgang van het eigen werk en dat van anderen. (niveau 2) Bijkmende infrmatie ver de gedragscmpetenties bij de Vlaamse verheid kan je p vlgende website vinden: Selectiereglement functiemschrijving DMOW00187 Pagina 4 van 7

5 4. He kan je slliciteren? Slliciteren kan tt en met 25 juli 2018 dr je CV en mtivatiebrief in te sturen via de sllicitatielink die je kan terugvinden bij het nline vacaturebericht Selectieprcedure 4 Screening p basis van de frmele deelnemingsvrwaarden Fase 1: Screening p basis van curriculum vitae en mtivatiebrief (relevantie van de werkervaring, mtivatie, technische cmpetenties, ) eliminerend (30 juli 2018 nder vrbehud) Fase 2: verkennende gesprekken met de wervende entiteit en selectiedeskundige - eliminerend (6 augustus 2018 nder vrbehud). Fase 3: een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhudelijk gedeelte en een cmpetentiegericht luik) met de wervende entiteit en selectiedeskundige, vaktechnische case en cmputergestuurde test(en), waarnder een persnlijkheidsvragenlijst eliminerend (13 augustus 2018 nder vrbehud). De Vlaamse verheid wil de samenleving waarvr zij zich inzet z ged mgelijk weerspiegelen. Kandidaten wrden dan k geselecteerd p basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ngeacht geslacht, leeftijd, afkmst f handicap. We vrzien redelijke aanpassingen vr persnen met een handicap tijdens de selectieprcedure. Heb je bepaalde aanpassingen ndig m deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan z vreg mgelijk in de prcedure cntact p met de cntactpersn nderaan vermeld in de vacature. We zrgen ervr dat je in de best mgelijke mstandigheden kan deelnemen aan de selectie. 6. Telatingsvrwaarden Op de datum van aanwerving met je vlden aan de vlgende vrwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in vereenstemming is met de eisen van de begde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en plitieke rechten; 3. Je ben geslaagd vr de selectieprcedure 3 Als je niet de mgelijkheid hebt m je kandidatuur digitaal dr te sturen kan je deze k per pst bezrgen ter attentie van: Departement Mbiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Kning Albert II - laan 20 bus 2, 1000 Brussel 4 Deze selectieprcedure verlpt via een bjectief wervingssysteem zals vermeld in deel III, hfdstuk 2 van het VPS en het slagen ervr kan later tegang geven tt het meedingen naar een statutaire (bevrderings)prcedure. Cnfrm het VPS kan het principe van het nietndels hertesten wrden tegepast in de selectieprcedure. Selectiereglement functiemschrijving DMOW00187 Pagina 5 van 7

6 7. Aanbd Je kmt terecht in een dynamische rganisatie die g heeft vr innvatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mgelijkheden wat vrming, bijschling en ndersteuning betreft. Je eerste 12 maanden vrmen een inwerkperide met individueel pleidingsprgramma. Je werkdruk kan hg zijn, maar er wrden ernstige inspanningen geleverd m het werk z ptimaal mgelijk te cmbineren met de privésituatie: wij bieden 35 dagen vakantie per jaar (vrij p te nemen in verleg met de dienst) tussen Kerst en Nieuwjaar ben je vrij (ter cmpensatie van de feestdagen die in het weekend vallen). Je wrdt aangewrven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehrende salarisschaal A111. Je aanvangssalaris is minimaal 3.141,81 eur (brut maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire telagen niet inbegrepen. Relevante berepservaring in de private sectr f als zelfstandige kan nder bepaalde vrwaarden verlnd wrden. Je ntvangt: vakantiegeld en een eindejaarstelage maaltijdcheques van 7 eur per gewerkte dag (de werkgever betaalt 5,91 eur; 1,09 eur draag je zelf bij via een maandelijkse inhuding p het nettln). Op de website kan je je salaris, vakantiegeld en eindejaarstelage berekenen aangepast aan je individuele situatie. Je wn-werkverkeer met het penbaar verver en je hspitalisatieverzekering wrden verged dr de werkgever. Jaarlijks kan je je inschrijven vr een gratis griepvaccinatie. Je kan via de Sciale Dienst aanspraak maken p een aantal bijkmende vrdelen zals krting vr pretparken en culturele evenementen, een Sinterklaasgeschenk vr je kinderen, In de hfdkantren van de Vlaamse verheid zijn restaurants, waar persneelsleden tegen een demcratische prijs kunnen eten. Tijdens de schlvakanties is er in de hfdkantren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een prfessinele pvang vr kinderen tussen 3 en 14 jaar. Meer infrmatie ver deze financiële en sciale vrdelen kan je terugvinden via de website 8. Reserve en geldigheid Er wrdt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve znder rangschikking aangelegd vr de functie van cördinatr investeringsprgramma bij de afdeling beleid, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 6 maanden en gaat in vanaf de datum van het prcesverbaal van de selectieprcedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze peride vrstellen m in dienst te kmen als cördinatr investeringsprgramma. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen m de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Selectiereglement functiemschrijving DMOW00187 Pagina 6 van 7

7 De wervende entiteit kan ptineel beslissen m kandidaten uit de wervingsreserve uit te ndigen vr een bijkmend gesprek waarin mtivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bd kunnen kmen. Als je in eerste instantie een aanbd accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst kmt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tt de reserve behrt. 9. Meer weten? Vr extra infrmatie ver de inhud van de functie kun je cntact pnemen met Nele Terrie Teamcördinatr Tel: nele.terrie@mw.vlaanderen.be Vr extra infrmatie ver de deelnemingsvrwaarden en selectieprcedure kun je cntact pnemen met Kirsten Wilberts Intern cnsultant HRM selectiedeskundige, afdeling Organisatie Tel. : kirsten.wilberts@mw.vlaanderen.be Wil je p de hgte blijven van de vacatures bij Mbiliteit en Openbare Werken? Surf naar f de vacaturesite van de Vlaamse verheid Vr inhudelijke infrmatie ver nze activiteiten kan je terecht p Selectiereglement functiemschrijving DMOW00187 Pagina 7 van 7