COÖRDINATOR TECHNISCHE ONDERSTEUNING

Transcriptie

1 Het Departement Mbiliteit en Openbare Werken werft aan in cntractueel dienstverband (cntract nbepaalde duur): COÖRDINATOR TECHNISCHE ONDERSTEUNING Afdeling: Beleidsdmein: Niveau: Graad: Standplaats: Maritieme Tegang Mbiliteit en Openbare Werken A Adjunct van de directeur Antwerpen linkerever (Imals-site) Vacaturenummer: DMOW Functiecntext Het Departement Mbiliteit en Openbare Werken det Vlaanderen bewegen: langs de weg, ver het water en dr de lucht. Het Departement Mbiliteit en Openbare Werken staat vr een duurzame ntwikkeling van de mbiliteit in Vlaanderen. Het realiseert heel wat prjecten en biedt daarnaast beleidsndersteuning p het vlak van mbiliteit, verkeersveiligheid, investeringen, beheer en explitatie van de transprt- en de haveninfrastructuur. De functie van cördinatr Technische Ondersteuning situeert zich binnen de afdeling Maritieme Tegang van het departement. Deze afdeling is een uitveringsdienst van het Departement Mbiliteit en Openbare Werken die de maritieme tegang tt de Vlaamse havens nderhudt, verbetert en expliteert. De afdeling vert, in internatinaal akkrd, baggerwerken uit in de Nederlandse Westerschelde. In de Belgische Beneden-Zeeschelde (Schelde tussen de Belgisch/Nederlandse grens en de nieuwe zeesluis te Wintam) vert zij naast de baggerwerken k alle verdere werken nder het laagwaterpeil uit, zals het bergen van scheepswrakken. Tevens ntwerpt en buwt de afdeling kwaliteitsvlle infrastructuur in de bedding van de Beneden-Zeeschelde, met het g p de instandhuding en de verbetering van de vaargeul. Ok het buwen en nderhuden van niet-cmmerciële infrastructuur in de Vlaamse zeehavens (Antwerpen, Gent, Ostende en Zeebrugge), zals sluizen, havendammen, staketsels, wegenis, enz. behrt tt de bevegdheden van de afdeling. Ter ndersteuning van de Vlaamse zeehavens vert de afdeling k een subsidiërings- en medefinancieringsbeleid vr de prjecten die dr de havenautriteiten wrden geïnitieerd. Selectiereglement functiemschrijving DMOW00116 Pagina 1 van 7

2 Je kmt terecht in het team Milieu en Infrmatica van de afdeling Maritieme Tegang. Deze cel staat in vr het vlgende: Alle activiteiten die ndig zijn m lpende milieu-mgevings-vergunningen en geplande milieumgevingsvergunningen te verwerven en behuden met betrekking tt alle baggeractiviteiten, hetzij aanleg hetzij nderhud, en alle haveninvesteringen die gebeuren in en langs de grensverschrijdende vaargeul waarvr Maritieme Tegang bevegd is. De vrbereiding en uitvering van natuurntwikkelingsprjecten en het beheer van baggerstrtlcaties maken deel van deze activiteiten. De technische haalbaarheidsstudies met betrekking tt grtschalige lange termijn prjecten die impact hebben p het vaarwegbeheer van de belangrijkste maritieme tegangen. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de beleidsafdelingen van het departement MOW die instaan vr de ecnmische haalbaarheidsstudies en beleidsmatige vrbereiding. De IT-ndersteuning van de vlledige afdeling, binnen de randvrwaarden die van tepassing zijn binnen het departement MOW en binnen het IT-utsurcingsbeleid van de ganse Vlaamse Overheid. Een GIS team vr hfdzakelijk ndersteuning bij het patrimnium beheer en de ndersteuning van de milieu studies en cntrle p de baggerwerken; Een ntwerpbureau vr hfdzakelijk CAD ndersteuning en tpgrafische pmetingen. Dit ntwerpbureau fcust hfdzakelijk p de buwtechnische vrbereiding van de civiele infrastructuurwerken en wrdt dagdagelijks aangestuurd dr een cördinatrntwerpingenieur. Hier is plaats vr talent, kwaliteit en variatie. Spreekt beiend en afwisselend werk je aan, dan kun je bij het Departement Mbiliteit en Openbare Werken terecht vr unieke prjecten en kun je mee je stempel drukken p het beleid. Bijkmende infrmatie ver het takenpakket van het Departement Mbiliteit en Openbare Werken en de afdeling waar de functie vacant is, vind je p 2. Je takenpakket Als cördinatr Technische Ondersteuning situeren je rllen zich vral in de explitatie van een PMO (PrjectManagementOffice) waarbij je vral de verwerving, analyse en beheer van allerlei srten infrmatie nastreeft zdat p basis van deze analyse leidinggevenden binnen de afdeling sturing kunnen geven aan de detailplanning van vral het ntwerpbureau maar k glbaal de planning van de civiele infrastructuurprjecten van de afdeling. Cncreet vertaald vr de specifieke kerntaken van de afdeling mvat deze rl: Ontwikkelen, beheren en tepassen van een planningstl vr de pvlging van in eerste instantie de activiteiten van het ntwerpbureau en in tweede instantie daaraan gerelateerd de nderdelen van de investeringsprjecten van de afdeling die dr de ingenieurs wrden Selectiereglement functiemschrijving DMOW00116 Pagina 2 van 7

3 vrbereid. Vr dit planningstl bestaat een digitaal platfrm dat is gebaseerd p MSPrject en MSSharepint, maar waar vrlpig alleen dcumentbeheer en financieel beheer wrdt p Een cördinerende rl in het samenstellen van de vergunningsaanvragen dat binnen de Vlaams Overheid in sterke mate aan een digitaliseringsprces bezig is en snel wijzigende regelgeving i.k.v. de mgevingsvergunning. Het beheer van het planarchief van het ntwerpbureau in nauwe samenwerking met het GIS team dat dit archief k gebruikt. Het beheer van een aantal algemene raamcntracten die centraal wrden ingezet vr de ndersteuning van de ganse afdeling (10 jarige aansprakelijkheid, detachering tekenaars, ) Nieuwe beheften i.k.v. algemene technische ndersteuning die best centraal wrden beheerd. 3. Prfiel Op uiterste inschrijvingsdatum vlde je aan nderstaande vrwaarden: 3.1. Frmele deelnemingsvrwaarden: Je diplma 1 Je hebt een masterdiplma 2 Je werkervaring Je hebt bij vrkeur minstens 3 jaar ervaring in het verwerken en analyseren van planningsprcessen van prjecten, waarbij ervaring in infrastructuurprjecten (waterbuwkunde, prcesindustrie, ) een pluspunt is. Bijkmende vrwaarden Je hebt een rijbewijs B 1 Heb je je diplma in het buitenland behaald? Dan heb je k een erkenning van niveaugelijkwaardigheid ndig. Je kunt deze aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Heb je je diplma niet in het Nederlands behaald? Dan met je k geslaagd zijn vr een taalexamen bij Selr. 2 Of een ander diplma f getuigschrift (binnen het gevraagde studiegebied) dat tegang geeft tt dit niveau binnen de Vlaamse verheid. De vlledige lijst vindt je p: Selectiereglement functiemschrijving DMOW00116 Pagina 3 van 7

4 3.2. Cmpetenties en bijkmende verwachtingen Je technische cmpetenties - Kennis van AutDesk prducten zals CAD Civil 3D, en andere ntwerp- en beheersftware. - Kennis van Prjectmanagement sftware zals MSPrject - Je werkt vlt met gangbare sftwaretepassingen zals Wrd, Excel, Access, Pwerpint, - Inzicht in de verschillende stappen m te kmen tt een ged civieltechnisch ntwerp - Je kan vlt plannen lezen - Je kan ged Engels lezen en begrijpen - Vr het pstellen en interpreteren van meetstaten (heveelheden-, vlume- en ppervlakte- bepaling) heb je de ndige wiskundige kennis - Je kennis van het werkveld (Vlaamse havens, maritieme tegangen) en de uitvering van waterbuwkundige werken en wegenisntwerpen is een meerwaarde Je persnsgebnden cmpetenties Verantwrdelijkheid nemen Handelen in vereenstemming met de belangen, waarden en nrmen van de rganisatie. Neemt verantwrdelijkheid vr zijn werk (niveau 1) Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team f prject, k als dat niet meteen van persnlijk belang is. Infrmeert, pleegt verleg en werkt mee (niveau 1) Analyseren Een prbleem duiden in zijn verbanden en p een efficiënte wijze p zek gaan naar aanvullende relevante infrmatie. Ziet de essentie van het prbleem (niveau 1) Klantgerichtheid Wensen en beheften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de rganisatie nderkennen en er adequaat p reageren. Reageert vriendelijk, adequaat en crrect p vragen van belanghebbenden (niveau 1) Plannen en rganiseren Op effectieve wijze delen en pririteiten bepalen en de ndige acties, tijd en middelen aangeven m deze p een efficiënte wijze te kunnen bereiken. Plant en rganiseert zijn werk effectief (niveau 1) Selectiereglement functiemschrijving DMOW00116 Pagina 4 van 7

5 Zrgvuldigheid Handelen met aandacht vr kwaliteit en gericht p het vrkmen van futen. Blijft nder verhgde druk kwaliteitsvl werk afleveren (niveau 2) Initiatief Kansen nderkennen en uit eigen beweging acties vrstellen f ndernemen Neemt het initiatief m structurele prblemen binnen zijn takendmein p te lssen (reactief en structureel) (niveau 2) Cmmuniceren Infrmatie en ideeën schriftelijk en/f mndeling begrijpelijk verbrengen. Verwrdt zijn bdschap crrect en begrijpelijk (niveau 1) Bijkmende infrmatie ver de gedragscmpetenties bij de Vlaamse verheid kan je p vlgende website vinden: 4. He kan je slliciteren? Slliciteren kan tt en met 4 januari 2018 dr je CV en mtivatiebrief in te sturen via de sllicitatielink die je kan terugvinden bij het nline vacaturebericht Selectieprcedure 4 Screening p basis van de frmele deelnemingsvrwaarden Fase 1: Screening p basis van curriculum vitae en mtivatiebrief (relevantie van de werkervaring, mtivatie, technische cmpetenties, ) eliminerend (5 januari 2018 nder vrbehud) Fase 2: verkennende gesprekken met de wervende entiteit en selectiedeskundige (bij meer dan 6 kandidaten) - eliminerend (15 januari 2018 nder vrbehud). Fase 3: een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhudelijk gedeelte en een cmpetentiegericht luik) met de wervende entiteit en selectiedeskundige, vaktechnische case en cmputergestuurde test(en), waarnder een persnlijkheidsvragenlijst eliminerend (24 januari 2018 nder vrbehud). 3 Als je niet de mgelijkheid hebt m je kandidatuur digitaal dr te sturen kan je deze k per pst bezrgen ter attentie van: Departement Mbiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Kning Albert II - laan 20 bus 2, 1000 Brussel 4 Deze selectieprcedure verlpt via een bjectief wervingssysteem zals vermeld in deel III, hfdstuk 2 van het VPS en het slagen ervr kan later tegang geven tt het meedingen naar een statutaire (bevrderings)prcedure. Cnfrm het VPS kan het principe van het nietndels hertesten wrden tegepast in de selectieprcedure. Selectiereglement functiemschrijving DMOW00116 Pagina 5 van 7

6 De Vlaamse verheid wil de samenleving waarvr zij zich inzet z ged mgelijk weerspiegelen. Kandidaten wrden dan k geselecteerd p basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ngeacht geslacht, leeftijd, afkmst f handicap. We vrzien redelijke aanpassingen vr persnen met een handicap tijdens de selectieprcedure. Heb je bepaalde aanpassingen ndig m deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan z vreg mgelijk in de prcedure cntact p met de cntactpersn nderaan vermeld in de vacature. We zrgen ervr dat je in de best mgelijke mstandigheden kan deelnemen aan de selectie. 6. Aanbd Je kmt terecht in een dynamische rganisatie die g heeft vr innvatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mgelijkheden wat vrming, bijschling en ndersteuning betreft. Je eerste 12 maanden vrmen een inwerkperide met individueel pleidingsprgramma. Je werkdruk kan hg zijn, maar er wrden ernstige inspanningen geleverd m het werk z ptimaal mgelijk te cmbineren met de privésituatie: wij bieden 35 dagen vakantie per jaar (vrij p te nemen in verleg met de dienst) tussen Kerst en Nieuwjaar ben je vrij (ter cmpensatie van de feestdagen die in het weekend vallen) Je wrdt aangewrven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehrende salarisschaal A111. Je aanvangssalaris is minimaal 3.141,81 eur (brut maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire telagen niet inbegrepen. Relevante berepservaring in de private sectr f als zelfstandige kan nder bepaalde vrwaarden verlnd wrden. Je ntvangt: vakantiegeld en een eindejaarstelage maaltijdcheques van 7 eur per gewerkte dag (de werkgever betaalt 5,91 eur; 1,09 eur draag je zelf bij via een maandelijkse inhuding p het nettln). Op de website kan je je salaris, vakantiegeld en eindejaarstelage berekenen aangepast aan je individuele situatie. Je wn-werkverkeer met het penbaar verver en je hspitalisatieverzekering wrden verged dr de werkgever. Jaarlijks kan je je inschrijven vr een gratis griepvaccinatie. Je kan via de Sciale Dienst aanspraak maken p een aantal bijkmende vrdelen zals krting vr pretparken en culturele evenementen, een Sinterklaasgeschenk vr je kinderen, In de hfdkantren van de Vlaamse verheid zijn restaurants, waar persneelsleden tegen een demcratische prijs kunnen eten. Tijdens de schlvakanties is er in de hfdkantren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een prfessinele pvang vr kinderen tussen 3 en 14 jaar. Meer infrmatie ver deze financiële en sciale vrdelen kan je terugvinden via de website Selectiereglement functiemschrijving DMOW00116 Pagina 6 van 7

7 7. Meer weten? Vr extra infrmatie ver de inhud van de functie kun je cntact pnemen met Yuri Meersschaut Celhfd Milieu en Infrmatica Tel: Vr extra infrmatie ver de deelnemingsvrwaarden en selectieprcedure kun je cntact pnemen met Kirsten Wilberts Intern cnsultant HRM selectiedeskundige, afdeling Organisatie Tel. : kirsten.wilberts@mw.vlaanderen.be Wil je p de hgte blijven van de vacatures bij Mbiliteit en Openbare Werken? Surf naar f de vacaturesite van de Vlaamse verheid Vr inhudelijke infrmatie ver nze activiteiten kan je terecht p Selectiereglement functiemschrijving DMOW00116 Pagina 7 van 7