Toeristische. en Gelderse vallei. lente voor Utrechtse Heuvelr\Lg. meon'vvv nieuwe stijl. I(wortiermokers Michiel van der Schoof en

Transcriptie

1 ' 3t/' '

2 toeisme Toeistische lente voo Utechtse Heuvel\Lg en Geldese vallei Op de Utechtse Heuvelug en in de G'eldese Vattei wed ofget"open maanden enegiek gewekt o.on een nieuwe toeistische opzet. De huidige VVV'I weden opgeheven en zeven gemeenten in het gebied sloegen de hondeh ineen om te koíen tot een iieuw egionaol bueau v oo to eisme írbtj. I(wotiemokes Michiel van de Schoof en Roe land Tameling v etellen op enhotig ove de monie wooop ze bouwen oon een'leon & meon'vvv nieuwe stijl. Receatie & Toeisme febuai

3 Michiel van de Schaaf en Roeland Tameling e nieuwe toeistische oganisatie vevangt vanaf api[ 2015 de VW's Soest, Utechtse Heuvelug en Vattei en heeft een wekgebied dat zeven egiogemeenten bestijkt: Renswoude, Rhenen, Soest, Utechtse Heuvelug, Veenendaal, Woudenbeg en Zeist. Gezamenliik initiatief De voming van een nieuwe toeistische oganisatie, een gezamentijk initiatief van de betokken WV's en gemeentes, statte in apil2074 met het schijven van een businessptan met als doei de Utechtse Heuvelug en de Geldese Vatteí doo betee samenweking als een ge'ntegeed'totaatpoduct' te.'3 &,* tt] *. vema kten. m:katlgp!f t!.,:: ile :le!: ibí Daanaast wilden de initiatiefnemes bestaande maktkansen zoats gebundelde egionale pomotie, zaketijk toeisme, het eind 2014 geopende NationaaI Militai I\4useum en de stat van de Tou de Fance ditjaa in Utecht. Bete benutten en inzetten op samenweking, 'patneship' en 'joined pomotion' met Hekenbaaheid VVV uiteenlopende belanghebbenden in de egio (zoals hoeca, winkelies en bedijfsleven, maa ook oveheden, musea, bliift Rekening houdend met teugtopende budgetten bij gemeenten en ondenemes, en vewachte afnemende inkomsten agotoeisme, evenementen, cultu ele en boven egionate oganisaties: NS, Land van ANWB, toeistische oganísaties in uit klassieke VW-poducten zoals de VW cadeaubon is omliggende gebieden). Vanuit een beed platfom kan bete woden ingespeeld op actualiteiten, zoats povinciale beleidsthema's en plaatselijke gekozen voo een compacte oganisatie die kostenbewust en initiatieven die in de aangestoten gemeentes woden opgezet doo pomotiecommissies. Daanaast kunnen nieuwe en bestaande initiatieven, zoats toeistische ovestappunten of het toeisme ond de Gebbetinie en de Romeinse Limes, vede woden vestekt. effectief haa middelen inzet. ln de nieuwe opzet wodt de infomatievooziening flink gemodeniseed en uitgebeid; naast een hekenbaawv lnfomatiepunt in iedee aangesloten gemeente, kijgen bezoekes op voo hen logische momenten en plekken infomatie aangeeikt waadoo het aantal beeikte bewones en bezoekes fos kan woden vegoot. Offtine gebeut dit via zo'n 50 infomatiedisplays op dukke locaties zoals hoeca, campings en hotets, winkets, musea en toeistische attacties. Ontine woden bestaande websites vebeted en aangevuld in samenweking met [okale en egionale patnes en aanbiedes in het gebied. De inzet van de VW app en een nieuwe WebApp maakt de infomatie bovendien op iedee plek beschikbaa, waamee ook een jongee doelgoep wodt beeikt. Doo het ontine ontsluiten en locatieonafhanketijk aanbieden van infomatie, neemt het belang van de taditionele bemande WV winkels af. De financiële uimte die daadoo ontstaat wodt ingezet voo een betee maketing en pomotie, waadoo de toeistisch-eceatieve bestedingen in het gebied vede woden vehoogd.,{ ' t I'u! :. qil! i,,t aa: *" *v LR*S leceatie & Toeisme febuai 2015 Passend hiein wodt de campagne Uit op de Heuvelug gepofessionaliseed en uitgebeid, wodt samen met andee toeistische oganisaties in de povincie Utecht een eceatiekant uitgegeven en wodt een poef gedaan met een

4 toeisme ('Het nieuwe RBT tevet een duidetijke bijdage tevet aan de economie van de eg-io" eldes succesvolle visitos cad. Deze vebindt het aanbod en zet zo aan tot hogee bestedingen en hehaatbezoek. De nieuwe oganisatie pesenteet zich jaatijks op wisselende consumentenbeuzen en voet een actief mediabeleid dat tegen minimale kosten maximate'fee pubticity' oplevet en bovendien zogt voo zichtbaaheid ichting doelgoepen en achteban. Om (inte)nationaal maximaai zichtbaa te zijn woden stategische samenwekingen ontwikkeld met oganisaties. Onde mee met VW, Land van ANWB en NBTC. Ook samenweking met divese pojecten zoals de Libeation Route, Gebbetinie woden opgezocht. Met divese steden zijn contacten getegd; Amesfoot, Utecht en Amstedam. Actief en betokken patnenetwek Dit doet het RBT Heuvelug en Vallei nadukketijk samen met aanbiedes en ondenemes. Een actief en betokken patnenetwek moet zogen voo bede daagkacht van de nieuwe oganisatie onde de belanghebbenden, die de activiteiten van de oganisatie mede bepalen, oganiseen en financieen. Ondenemes en andee stakeholdes blijven meedoen omdat de inítiatieven van de oganisatie zichtbae toegevoegde waade leveen aan het bedijfsesuttaat. Een nieuwsbief en een peiodiek patne-evenement voo zowei beteidsmakes, fontoffice pesoneei als media, bieden patijen een podium om infomatie te delen, inspiatie op te doen en te netweken. Met divese initiatieven zoals themabijeenkomsten en wokshops ove elevante ondewepen, maa ook met een pesbeicht doozendsevice en veassende acties woden aangesloten patnes actief betokken en geicht gehotpen om succesvotte te zijn. Op bestuutijk niveau wodt met een gastvij heidstafei peiod iek oveleg geïn itieed tussen ondenemes en oveheid. Opstatplan als outeplanne Bij het maken van de vebinding tussen de bestaande VW's en het nieuw in te ichten toeistische oganisatie heeft Leendet de Lange van Dietz Communicatie een betangijke ol gespeeld. Samen met Michiel heeft hij in het laatste kwataalvan 2014 het opstatplan op papie gezet. Doo dit plan was het voo gemeenten, VW's, vijwiltiges, kwatiemakes en andee belanghebbenden helde wat e in de maanden tot apit 2015 moest gebeuen en wat de vewachtingen zijn. Het was daamee een outeptanne die de weg ichting het nieuwe RBT uitstippelde. Q tijs bij hef ofeeflcn van ecn &67 L u""k ee àegelljk b^si\esspla\, "ele jezel* àaaih hiet le tgk flieve àe*esief begvote àath yqeleeh ih hel eevsle i^ y legenvatlles i.casse"e!, 2. Vat'bvicLs' nata'clicks': veschuiq hel acceht va\ je acliviteileh v/1\ ol-flie aa ohlitle, 1aa4v \avg l of-tline 'iet j. Doe a,lleet àinge lnaay voo btaàgel voo is. Als ee gewteetle gya\ag ee\\ wilkel wil opehoaàe katt àatl all sah al t a.^vv ó óv v ol Ào e\àe s tab siàie beschilb aatt ^ i5. (alqik àas \iel àe wisl vqt\ àe ehe aclmfeil ge):vuike ób veyliezeh b aàee aclivileile le Sacie"e\. 4. Boqw -[lexibilileil i, e Log àal je kal ogschatle. E, z$ veel voovbeelàe\ bekenà vah h-eqwe loe"islische og atlisali es àie el I o 7 tw av e p esoeel sl atslev va slal gitget. kies lieve vóóy eeh cowttotclebeze*iug qel ee -flexibele schil e' o^.hee!,\. 5. Speel i op àe zakel ke behoe*le vah ohaevheu.^es. Ze tgntllgl\avatà aa t\ee le ivestee i\ ee\ WV -h*o',.4liepql b$ hu eigeubal\e a,ls àal he qeet betoevevs eh àqs wteev owlel oplevel. é. )ot^à volle\ eqivev. tselek dolale) oyevàeàe\ aclie+bij hel opaellen vat het RE{ u.aa h,ou getouàe a sla\à als àe oga\\sal\e ee\w\aal slatatl Dqs wel vegelvao*\g ou, atàvies e\ coll4cl vyage\/ ^aatv ief àivecf ee ol gevev it je (besilaa"ljjke) o"gaisatlie. 7. BlijP ehlhoqsiasl! Natqq"l k k g je le ^^atkeh wel ota,angeh\"e veyass\lgeq geàq eu\àe Àel opslalpoces t Aa^y zo is hel levet,. Blijf lachet, geiel va\ àeze qieke Lntls o^ iels.oois \\ee, le ze*e\ e\\ laalje liel le s\el ohlu oeà\gevt. Ga, ewoo. Sawe. Om het mogetijk te maken dat het nieuwe RBT op 1 apil 2015 ook daadwekelijk kan staten was het van belang in de tussenliggende peiode de activiteiten van de VW's niet te voeg, Receatie & Toeisme : febuai

5 Íi5a t.t:,'",,'-: '.l:;t'ii:;:.,t:i 6l ot t.asltlepelod-. lnlomatle bi je maa ook niet te [aat te stoppen. Zodat bewones en bezoekes bestaande ptatfom te behouden en bestaande donaties om te ook Ín de tansítiepeiode ontine en fysiek infomatie blijven zetten in patnepakketten. vinden en gewoon btijven genieten van ai het moois dat deze egio in de winte en het voege voojaa te bieden heeft. Als kwatiemakesteam hebben we de afgetopen vie maanden Om dit in goede banen te leiden wed met de bestuen van de WV's Soest, Utechtse Heuvelug en VaItei afgespoken dat zij zelfvoo opheffing zogen en tot stitstand bengen van hun oganisatie zouden komen. Uitgangpunt híebij was de oganisatie te stoppen vij van schulden en doolopende pesonele, contactuele of juidische veplichtingen. Vijwilliges en donateus weden zo goed mogetijk gei nfomeed, enthousiast gemaa kt en m eegen omen om het fundament te leggen voo een duuzame bijdage aan het nieuwe (vanaf decembe 2074) in nauwe samenweking met de gemeentelijke pojectleide en de betokken ambtenaen en potefeuiltehoudes egie gevoed op de uitvoeing van de voobeeiding van de stat van een nieuwe egionaai bueau voo toeisme op de Utechtse Heuvelug en in de Geldese Va[lei. Híebij is de nieuwe oganisatie fomeei opgeicht, kon een goed bestuu woden samengestetd, maakten we samenwekingsafspaken met VW Nedetand, zijn leden en donateus geïnfomeed en hebben we vijwitliges voobeeid op hun nieuwe ol. Om de hekenbaaheid en beeikbaaheid van de nieuwe oganisatie vede te vesteken wed een betaalbae centale vestigingsptaats in het wekgebied gevonden. RBT. Kennis bogen Op basis van een zo goed mogelijke inschatting van het Tegelijketijd deden de kwatiemakes moeite om a[[e waadevolle kennis van medewekes en bestuudes te bogen benodigde stat- en wekkapitaai is de basisfinancieing aangevaagd bij de betokken gemeentes en konden we het efi n itief vaststetten. in de nieuwe oganisatie en wed geinvesteed in de etatie activiteiten pla n met het toeistisch en eceatief bedi.jfsleven. Met ats doei het Voo de bemensing van de nieuwe oganisatie in de d statfase wed een ptan van aanpak gemaakt, en voo pesoneei en vijwittiges weden functieomschijvingen en abeidsvoowaaden vastgesteld. tvichiei van de Schaaf (adviseu gebieds- en citymaketing). l',1i.hle[ ilon de llleen C]ymake:if g Tolee 201i1 loo : a Sc -oonhovcn.!i 'eogal:eetde de g,: n Gc I d a, a.s a i: I ; n a ge la I To'" : n c J t i'. h i di: c t;,i:-ketl c itli a ke :Lssen 20 Ll ei va nl. í ee va -1e a a njagc -s,:: n d,. s cceso L: L g,af.l: Jteahtie naking e ls i télnt ccö dlfatc al:tma{tln g \.,an A -nhcm. È11 ilof 'ecef t, als l' tla ein: -' v: I :el c c,ede g:slhe dspogamna.,:n de siad llt eah,. da NeCeh clse C ty[a.ket] g o,.latle Aua -d 2014 Roetand Tameling (manage citymaketing). i!!elt -.1a.lf gcf.it,!naketaa'. ïanagcl\,,ait Pomotle cfcaa, loo -zi:èt a n l,.i []a:v-.k altlna 'ket g N cd cla nc e odet mee'bel'oond mct Ce l'iitlo-a[e ai._ a'ket]ng T oi:3 RoeLaf.l Vaaf 2!13. D.aftoa nas hil d -.:te :n Ce adie-sbui-.as Le se R.s. t 1.o- e.è:tle en lceismat..f alil,, Res![: (vo!. alt)/ -'f gble.lsnaéllngl. R-.cef te Dojecien: pllot el l.lieui,,,,'il ike[én. nbo.:ncl ma ke'ng lam palnc at sectoi, Teiu g naa Th - s -'n o!:a I I 5a tl a S h Li p p, n gfe:iili, '-"e n nd aa 20 Receatie & Toeisme febuai L Van stat Op 1 apil2015 stat votgens ptanning het nieuwe Regionaal Bueau vootoeisme Heuvetug en Vallei. Uiteaad met de nodige opstatpoblemen en veassingen, maa ook met een degetijk fundament. ivet een bestuu dat wodt geteid doo een onafhankelijk voozitte met evaing, kennis van de egio en een indukwekkend netwek. Een maketingcampagne waa ondenemes enthousiast ove zijn en in mee witlen investeen. Minde VW winkets, maa veel mee WV exposue. En een diecteu boodevoi ambitie, ceatieve ideeën en met het voonemen om aanspekende, zichtbae esultaten te behalen. De vootekenen zijn gunstig.